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文档简介
关于完善人事及行政部门的构建方案(初稿)l 人事板块人力资源是公司最重要的一个板块,一个公司是否可以得到长远的发展,都取决于“用人”。“用人之道”博大精深,“君子用人如器,各取所长。”人事部门的设立,是公司选取优秀人员的窗口,每一位HR,都是伯乐。人力资源管理有六大模块:目前我司的人事部门工作涉及的板块仅有部分招聘及劳动关系的管理,对其岗位职责并没有完全完善,对于“进入”、“用人”、“走人”的功能性作用并不大。随着公司的快速发展,人才的引进和人才的管理必将成为公司的重要工作。对于人事的完善,本人有以下建议:阶段项目具体步骤实施步骤任务产出结果完成时限负责部门备注一阶段人事组织构架的完善总公司完善人事构架设计总经办目前人事人员情况统计所有分公司人事人员统计(包含各分公司人事人员综合能力的评估)制作人事花名册人事职能梳理明确人事工作分工、工作内容、工作职责人事部门岗位说明书二阶段岗位设置总公司设立人事经理/主管,统一对所有分公司人事事宜管辖招聘/任命人事管理人事工作流程人事部门关于招聘、面试、入职、员工转正、员工调职、员工辞职/辞退等一系列工作流程的梳理及完善统一人事工作流程书人事部门负责人人事表格统一制定统一面试、入职、转正、调职、离职等人事相关表格表格人事培训完善对人事人员岗位的相关培训,包括招聘技能技巧、面试技能技巧、员工关怀等。提高人事工作能力三阶段明确人事考核制定人事考核方式,提高员工工作积极性人事薪酬考核方案l 行政板块行政部门作为公司的重要板块,是保障公司正常运作的支撑,是公司的中枢神经。企业行政管理作为综合部门,是为企业全局工作服务的,要站在全局的角度去想大事,议大事,做到“五事务考虑”,大事主动考虑、要事提前考虑、急事全权考虑、全局的事统筹考虑、领导们想到的事尽量替他考虑。行政管理人员要善于和敢于实事求是地分析问题,做“实干家”。总之,行政管理工作涉及面广,综合性强,行政员要有较宽的知识面和较高的理论水平、政策水平、业务水平,必须把学习作为一项重要任务,并紧密同工作结合起来,做到理论联系实际,在实践中增长才干。行政管理六大模块流程制度管理流会务外联管理行政管理六大板块文印资质管理档案资料管理采购资产管理后勤安保管理目前公司行政板块涉及仅限于前台接待、考勤统计、部分物资采买等,其工作缺少主动性及能动性。对于行政工作的完善,本人建议如下:阶段项目具体步骤实施步骤任务产出结果负责部门备注一阶段行政职能完善明确行政岗位工作内容及岗位职责行政岗位说明书行政礼仪行政人员着装要求,尤其是前台接待礼仪、文明用语、服饰、妆容等。前台接待流程二阶段行政组织力由行政部组织公司集体活动并安排好活动所有事宜公司活动流程行政管理及执行力办公区域规划、完善、美化
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