车展参展方案(最新）.ppt

1 2008齐鲁春季汽车展示交易会参展方案 时间 2008年4月11日 4月13日地点 济南舜耕国际会展中心 2 第一部分展会概况 目录 第二部分车展主题 第五部分时间进度表 第三部分布展方案 第六部分费用预算 第四部分活动内容 第七部分报纸设计稿 第八部分展会要求 3 第一部分展会概况 4 展会概况 主办单位 齐鲁晚报 生活日报 承办单位 齐鲁广告调查有限公司 日程安排 1 布展时间 4月8日8 30 4月10日20 302 开幕式 4月11日9 00 11 303 展览日 4月11日 4月13日4 撤展期 4月13日17 30 4月14日中午12 00 5 展位图示 吉利展位 VIP展位参展面积 18 18 324m2 6 第一部分车展主题 7 车展主题 用心就会不断超越 吉利2008春季车展 8 市场背景 07年1至12月 吉利各车型终端销量 销售情况分析 2007年国内各级别轿车市场份额与2006年相比变化较大 其中中高级轿车市场份额上升4 36个百分点 中级轿车市场份额达到49 06 这是单级别轿车市场份额首次达到50 究其原因 一方面各生产厂商都重视中级车市场的份额争夺 无论是改款车和新车型在中级轿车市场投放的较多 另一方面 今年的价格战近一步挤压了经济级轿车的价格空间 使中级车在性价比方面更具有优势 9 以服务 技术上越深化越细化 贴身式服务是我们的核心竞争力 用心就会不断超越这一心际工程 为主线整体贯穿 分步骤进行服务推广活动 通过本次车展 为客户灌输思想 我们的核心竞争力是为客户提供系统 优质 满意服务 后续随着直销庞大的客户群体 对我们在服务工作上要求亦是日渐增长 将吉利服务落脚点在 贴心 芯 上 与客户贴心 同时传达吉利汽车核心技术最关键的是让客户感受到吉利对服务技术工作的用心 从内心打动客户 鉴于以上方面 我们本次活动推出了 用心梦想就会实现 用心之处无所不能 这样一个基于服务推广的整合行销架构 旨在更有效地与目标客进行心际沟通 让服务更热心 诚心 细心 贴心 服务的落脚点定在 贴心 上 如何才能与客户贴心 最关键的是要让客户感受到厂家对服务工作用心 从内心打动客户 心际 与 星际 谐音 一方面可以理解为吉利服务推广的大气势 另一方面 心际 解释为心与心之间 即体现吉利与客户之间的心灵沟通 本次车展主题分五阶段 每一阶段的活动围绕一 心 开展 从而保持其活动的连贯性 以 贴心 收尾 呼应主旨 活动背景 10 活动宗旨 营造技术核心竞争力 增强互动性使客户动起来 成为活动的一部分 不仅仅是看客 增加归属感增加对品牌的感情 从而产生信任和依赖 突出亮点不但要留住人 还要去别的展位抢逼围竞品观众 理性 感性技术说服人 感情打动人 cefp 展示本次活动主题 11 聚焦人气 先入为主 让客户冲动 用心之处无所不能 聚集人气 吸引眼球 寄望通过别具一格的展位布置以提升积聚展位人气 从而达到预期营销宣传目的 加强先入为主的印 加深消费者心中的品牌映象分 左脑决定购买 技术说理 让客户冲动起来 右脑决定行动 感情促销 活动目的 12 第三部分布展方案 13 布展方案一 14 15 16 17 18 费用预算 19 20 布展方案二 21 22 23 24 25 26 28 29 30 31 32 第四部分活动内容 33 参展车型 山东吉利超市 共6款 自由舰1 3L天窗版 珍珠白 金刚天窗版 星空蓝 美人豹1 5L 红色 优利欧 银灰 美日之星 红色 远景1 8L 黑色 34 促销政策 现场购任一款吉利车送车载DVD一台 享受吉利生活 关心到家 现场活动 购买吉利汽车即可享受 十元订车车展期间所有消费者均可 十元订车 订车用户需在一个月内提车则享受 五个一 服务 享受一年免费全年检测享受一次免费全车保养 例行免费保养除外 享受一套吉利专用坐套享受价值500元的用户温馨卡一张 此卡生效后可抵维修 配件费等用 享受一年的免费洗车服务 35 1 抢占先机 做第一个被参观的第一印象是很重要的 我们要在观众一进门就走向我们的展台 并留下印象 在门票上做文章 今年车展门票10万张 我司做封底广告 撕下编号并留电话后抽奖 让观众的心一近来就开始留到吉利 2 动静结合 随时调动人流方向技高一筹 人高一等高跷队装扮成唐僧 孙悟空 猪八戒 沙僧的形象 寻找白龙马 吉利车 在人群中不断的走动 吸引人流 并不断发送 吉利展台活动 促销 比赛 开奖等信息 主动揽客上门 却不造成尴尬 3 车友助阵 提前感受激励风采吉利车主组成车展志愿者分队 设固定和流动的服务点 统一服装 统一服务形象 为参观者及会议组织者提供帮助比如上下电梯 找厕所 找人 咨询专家 寻找品牌等 突出公益 中立展示吉利风采 不揽客 不讲解 不问不说 以退为进 1 抢占先机 做第一个被参观的2 动静结合 随时调动人流方向3 激情体验 赛车擂台高潮迭起4 联合促销 借力打力 整体思路 4 联合促销 借力打力与可口可乐合作 现场派发饮料 解决看车客户所需 与服务相帖切 5 天窗版上市展示自由舰 金刚 远景天窗版上市 借势车展热点 及现场媒体资源 实现天窗版的上市告知通过新品上市 创造客户关注点 36 整体思路 37 原则 整合资源 整体作战 奇兵制胜 主题活动推进步骤 抓机遇 打客户牌 诚心篇 真情百万感恩大众心用心篇 打造 心 平台 发现 心 价值细心篇 寻找真心英雄 贴心篇 明明白白我的 芯 汽车新技术 扫盲 行动贴心篇 用心 超越 吉利天窗版动心上市另 1 与可口可乐目前在谈合作事宜 现场免费派发饮料 满足客户最基本需求 同时借可口可乐强势品牌带动吉利品牌 38 整合资源 通过前期造势 将空中资源与地面资源进行有机整合 做到形象统一 口号统一 标识统一 行动统一 让有限的资源形成推广最大的市场推动合力 如下图所示 39 活动流程 40 一 主题 真情百万感恩大众心二 内容 购票参观车展的观众凭门票可免费参加抽奖三 抽奖时间 4月11日 13日每天10 30 11 30 14 30 15 30四 抽奖地点 吉利展台五 目的 抽奖仍是刺激消费者参与活动的重要手段之一 也是吸引观众的有效途径 增强活动的人气六 现场统筹 主持人 需要准备主持词 需要考虑过程中可能发生的事情 1 抽奖信息的传达卖票的人 在5辆售票车现场进行人员告知 1天100元小费 人 3天 10人 3000元 售票车5辆 现场做抽奖告示牌摆放车边 高跷队告知 胸前抱个小袋子 用于现场巡回收集报名抽奖单 主持人 在每一轮抽奖 传达具体抽奖细节 下一轮抽奖时间 3 物料准备 门票封底吉利广告内容体现本次抽奖及车展促销政策 把封底或副票弄成姓名 手机格式 一方面做为客户档案收集 便于以后专项推广 另一方面用于抽奖 准备工作人员4名 中奖名单由工作人员收集并张贴到指定位置 抽奖观众邀请 凡是上台抽奖的顾客 将获得吉利精美礼品一份 工作人员准备好礼品 在入口检票处 需跟报社协商 准备一个高台 将抽奖箱放置上面 门票抽奖方案 41 一等奖 价值5000元购车券 限购新三样 每轮1个 每天5个二等奖 价值3000元购车券 每轮2个 每天10个三等奖 健康秤 40个 MINI水桶 100个 共140 小礼品 钥匙扣 自由舰队 300个奖品 奖品由吉利公司枫华礼品公司赞助 奖品说明 门票抽奖方案 42 为了保证此次活动的公正公平 特公开举行 并由持有门票的现场顾客作为代表上台抽奖 每轮抽奖按顺序抽取3 2 1等奖 先从3等奖抽起 由现场6名观众代表上台每人抽取1位 现场随机选取 无需事先安排 合计抽取6个 获奖名单现场公布 并现场颁奖 拍照 照片第二天冲洗出来 张贴到获奖榜上 此6名观众抽完出后 立刻颁奖 持续10分钟 未领奖的观众 可以车展结束后10天内到4S店领奖 主要目的为提高4S店集客率 由现场观众2名上台抽取2等奖合计2名 每人抽取1名 获奖名单现场公布 颁奖 拍照 照片第二天冲洗出来 张贴到获奖榜上 由现场观众1名上台抽取1等奖合计1名 抽取1名 获奖名单现场公布 颁奖 拍照 照片第二天冲洗出来 张贴到获奖榜上 车展结束后 剩余顾客资料将由销售部统一录入 作为类似于会员管理的资料留存 抽奖流程细则 门票抽奖方案 43 二 活动内容 1 人数 4人2 内容 找花样滑轮宣传队 一改车展众多厂家促销员流动宣传的方式 通过花样轮滑队不断的在人群中走动 与观众互动并吸引观众目光和注意力 同时灵活发布展台及活动的具体信息 引领观众主动参观吉利展台 收集参与抽奖人员抽奖券 传递整体抽奖信息 每轮抽奖前巡回传达 吸引参与抽奖观众到吉利展台 每人披绶带 印有本次车展主题及吉利LOGO 及时发布吉利车展现场活动动态信息 3 物料 告示海报若干 现场制作 每次4份 由专人负责并传送给花样滑轮表演者 告示内容及时更换 并与展台活动同步 有总指挥统一指挥 以免搞乱 精彩滑轮宣传队方案 一 活动主题 打造 心 平台发现 心 价值 花样滑轮宣传队 44 一 活动主题 寻找真芯英雄 吉利服务大使 二 活动内容 请吉利自由舰 远景 金刚老用户各1名 为吉利 真芯英雄 回来参观车展 并现场颁发证书及红包 此流程穿插至现场活动中 吉利车主组成车展志愿者分队 设固定和流动的服务点 统一服装 统一服务形象 为参观者及会议组织者提供帮助比如上下电梯 找厕所 找人 咨询专家 寻找品牌等 突出公益 中立展示吉利风采 不揽客 不讲解 不问不说 以退为进 通过公益性服务活动 帮助观众看车 展示吉利服务品牌的风采 三 物料清单 统一服装 统一要求花钱请大学生当车友 50元 人 天 10人 3天 1500元 T恤衫1 枫华礼品有醒目的T恤 由集团直接下发 2 无醒目换T恤 将由我司购买白色T恤印字 费用 80元 件 20件 1600元3 3张证书 50元 张 3张 150元4 1000元服务卡 吉利车友车展志愿者 45 一 活动主题 明明白白我的 心 汽车新技术 扫盲 行动二 活动内容 现场活动中穿插此活动 由工作人员本动将介绍吉利核心技术及远景车 上下午各一场 穿插至现场活动中 三 要求 着职业正装 盘头 带无线耳麦 标准礼仪姿式现场讲解 四 所需物料 职业正装无线耳麦远景DVD光盘资料 LED背景配套准备的东西 现场讲解方案 46 一 活动主题 用心 超越 吉利天窗版心动上市二 时间 2008年4月12日 周六 三 地点 吉利展位四 出席人 集团领导 邀请媒体 主持人五 流程 09 20 09 25背景音乐起 主持人开场串词09 25 09 35开场舞09 35 09 40集团领导为新车揭幕 并宣布价格 09 40 09 45真芯英雄颁奖仪式09 45 09 55晚报对集团领导就上市事宜进行专访 10 00 参观展车活动真芯英雄为 寻找吉利新三样无大修记录车主三人 邀请至车展现场对其进行荣誉证书及服务奖金卡发放 一方面体现吉利先进技术质量 另一方面加强对客户的互动 天窗版上市方案 邀请媒体 齐鲁晚报 山东商报 济南时报 山东交广 山东交通音乐 济南交广 山东车市网 易车网 大众网 山东广电报10家 47 第五部分时间进度表 48 49 第六部分费用预算 50 51 52 53 第七部分报纸设计稿 54 门票设计稿 55 第八部分展会要求 56 车展管理 人员安排 展会期间各参展经销商指定一名总负责人 全面负责展会期间人 车协调 每天指定一名现场责任人 每台展车安排两名以上销售人员现场讲解 一名外围分发单页服装统一 各经销商统一工作制服 穿戴整齐 偑戴吉利胸徽和参展证考勤管理 每天早上8 00之前进场打扫卫生 每日撤展前参展人员召开夕会 总结当日情况展前培训 全部参展人员在4月12日集中进行现场讲解统一培训 参展人员不得缺席 地点待定现场清洁 各参展经销商负责各展车清洁和维护 展会期间吉利展区现场清洁卫生由经销商共同维护 57 一 报到程序1 请参展单位于3月28日前将展区设计图报2008齐鲁春季汽车展示交易会组委会办公室 以下简称组委会办公室 审核 展区设计图要求标明具体方位及尺寸 展区设计要求美观 通透 互不遮挡 展区设计通过审核后方可领取参展相关证件 2 请凭交款凭证于4月7日至10日到齐鲁晚报 都市车界 领取 参展证 布展证 参展车辆进馆证 参展单位凭 参展证 布展证 方可携带物品进馆布展 3 货物出门须携带 参展证 到组委会开具 出门证 保安人员将根据两证配合展商出入展馆 58 二 布展须知 1 施工时 严禁使用易燃 易爆物品 施工现场禁止吸烟 严禁明火作业 严禁在馆内进行烧焊 喷漆 切割金属等工作 2 展会主办机构有权切断有危险性的电源 拆除任何危及参观者或影响其他参展商的装置 参展单位不得自行接驳或将自备之电器连接到大会的电线上 否则大会组委会有权拒绝供应电源 3 展厅的所有建筑构造 包括地板 墙 门 柱子等均不允许敲钉或打洞 4 布 撤展期间 展商参展物品的安全由展商负责 5 参展单位展车及特装展位所用物品 A B E区须从北侧进货区进入己方展位 C D区参展单位位所用物品须从正面扶梯进入己方展位 展车需从东侧舜耕会堂通过搭设的坡道进入己方展位 展车进馆时间为4月10日12时至17时 6 展馆前方广场及周围通道不准停靠 停放任何车辆 为确保展会安全 展车在进入展馆前 油箱内油量不允许超过5升 展车不得现场销售并开出展馆 客户购车须到展商仓库提货 展车须为每台参展车辆配备干粉灭火器 7 请参展商在 展览会日程安排 的布展时间内布展 超出规定的布展时间展馆将向参展商收取加班费 8 参展单位在进入展馆布展前须从展馆服务台办理用电手续以及缴纳清场押金 约3000元 展位 展会结束时参展单位在清理干净己方展位所有物品后从展馆服务台办理押金退还手续 9 乙方有权对甲方超出展位界线 组委会划定展位 布展部分予以制止和拆除 59 三 特装展位规定1 展厅内可搭建展位高度为5 5米 2 任何搭建都不得超过所分配的范围界线 不得堆放在通道或其它公共地方 3 对于堵塞消防通道的展位 主办方有权予以拆除 如因堵塞消防通道造成的人员拥挤或火灾 一切损失由展商承担 由此带来的法律问题由展商负责解决 4 所有地毯及铺盖物都必须用不留痕迹的双面胶固定 双面胶在撤馆时必须清除干净 不允许在展厅的地面上使用油漆 贴胶剂或打钉 否则一切修理费用由展商承担 5 严禁在现场进行喷涂工程装修 如将展场地面涂污 由参展商负责赔偿及清理工作 展位搭建一律使用阻燃或绝缘材料 木板表面须涂防火漆 结构须牢固可靠 确保展出安全 6 制作灯箱时应留有足够的散热孔 日光灯镇流器应脱离箱体 使用易燃材料制作的灯箱内部须作防火处理 7 当展馆布置使用沙子 泥土 草皮或类似的材料时 参展单位需采取措施以确保展厅卫生 所有以上物品须保证在撤展时一并清理干净 8 搭建展台和铺设地台时 严禁在展馆墙面 地面打孔 刷漆 刷胶 张贴 涂色 不准损坏展馆的一切设施 如有违反将给予损坏设备的价格2