第十七章 信息文书.ppt

现代应用文书写作 第三版 第四部分日常事务文书写作 第十七章信息文书 第十七章信息文书 第一节简报第二节大事记第三节启事 复习与训练 参考答案 本章结合对简报 大事记 启事例文的阅读与析评 介绍简报 大事记 启事写作的必需知识 着重学习 掌握它们的一般写法 章末设有复习与训练题 第一节简报 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确简报的涵义和类型 认识简报的的特点 掌握简报的写法 能写出规范的简报 教学重点 简报的涵义和特点简报的样式 结构和写法复习与训练 教学难点 简报的样式要求综合式简报的导言与主体的关系 主体是对导言的具体展开病文析评教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 第一节简报 一 泛读例文 续 第一节简报 他们这种对工作认真负责的精神 为全市各房改单位做出了好榜样 也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革 坚持执行房改政策 敢于和善于自查自纠的工作作风 现将 矿务局 房改工作检查情况的汇报 转发给你们 供参考借鉴 房改工作检查情况的汇报为确保住房制度改革 实现 提租补贴 的正常运转 真正做到 一手发出去 一手收回来 在二步到位运转一周年之际 局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任会议 部署了房改大检查工作 要求各单位以自查的形式 进行 两查四核实 两查 是 查补贴范围 查漏扣资金 四核 是 核实住房面积 租金额 补贴基数 补贴金额 经过两个月的自查核实 截至11月底 大多数单位都已基本完成 续 第一节简报 已查实的16个单位中 除有5个小单位参改人员较少 没有发现问题外 其余的大多数单位都不同程度地查出了问题 据九矿 三厂 局直 基建公司等14个单位的统计 在被调查的62863房承租户中 漏扣资金的有484户 占0 7 少扣资金168552 58元 在已发补贴的91578人中 不该发补贴的有218人 通过追扣漏扣租金和多发的补贴 可追回资金205783 24元 这次检查核实工作 之所以能取得较大的收获 主要原因有以下三点 续 第一节简报 1 领导重视 业务部门配合 在局里召开房改办主任会议以后 按照要求 各单位立即行动 有的矿长亲自挂帅 召开了工资 财务 房管和工会有关人员参加的房改工作会议 进行了动员并布置了工作 如 矿副矿长 同志 就亲自召集了财务 审计 工资等各科科长会议 要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分 给房管科以大力支持 并抽出一名工薪员专做检查核实工作 因此 这个矿虽然职工居住分散 人员调动频繁 检查工作难度大 但经过两个月的工作 仅漏扣资金一项就查出57户 少扣租金23343 53元 补贴方面的问题 还在继续检查中 2 配备力量 分层包干 略 3 执行政策 方法得当 略 第一节简报 析评 这是一篇反映专题工作情况的简报 前边所加的按语对正文的内容作了评价 提出了要求 正文中除用大量数字介绍工作成绩之外 还介绍了三条工作经验 各条经验均有明显的个性特点 有一定的普遍意义 文章观点和材料紧密结合 选取的事例较具典型性 第一节简报 例文2 来自招商一线的报道 市 区级机关招商引资工作成绩斐然今年以来 区级机关各部门从整治软环境和服务经济中心人手 着力改善工作面貌 努力提高服务效率 服务质量和服务水平 各项工作都取得了显著进展 招商引资工作成绩斐然 续 第一节简报 区农业局围绕特水养殖 江滩开发 银杏产业等区域资源和传统产业积极开展特色招商 该局派驻广东 福建招商小分队的人员在经费极其紧张的情况下 克服诸多困难 终日骑着租来的摩托车四处奔波 逐家逐户敲门招商 目前 已为区农业科技创业园引进了投资额达4000万元人民币的冷冻食品深加工项目 区建设局通过多方努力邀请到台湾城投资者 南通广信公司前来我区做客 以局长为首的建设局工作人员不分早晚 全程陪同投资者实地参观考察 他们的诚意感动了对方 广信公司先后放弃了两份意向性协议 使台湾城终于落户高港 续 第一节简报 区外经贸局为营造良好的投资环境 提出了 保姆式 服务的口号 局领导身体力行 全局工作人员对外商的要求从不说 不能办 总是千方百计地 尽快办 他们工作不分白天晚上 出差不分节日假日 该局的 一站式 服务受到了众多投资者的一致好评 区科技创业园主要负责同志为了招商引资工作 在爱人手术住院的情况下也没有时间陪护 一心扑在工作上 创业园派往各地招商的工作人员中也涌现出了不少感人事迹 续 第一节简报 负责东莞办事处的邵剑峰同志 撇下新婚燕尔的妻子外出招商 一别就是七 八个月 负责温州办事处的陈胜同志为了工作 母亲生病住院也未回家探望 上海办事处的一班年轻人大胆探索 通过网络招商 电话招商 敲门招商 以商引商等形式积极开展活动 在短短两个月的时间内就签下了6个项目 在各部门 单位的协同努力下 我区的招商引资工作取得了丰硕的成果 到目前为止共引进企业32家 已投产的企业有5家 累计引进外资总额达7890万美元 利用民资近3 3亿元人民币 形势十分喜人 第一节简报 析评 这篇工作简报 反映的是今年以来 市 区级机关招商引资工作的成绩 简报标题为双题式 正文的主体部分 采用并列式展开 分别对数个部门的工作情况加以介绍 语言简洁明了 很显然 正文的主体部分是对导言中 区级机关各部门 招商引资成绩斐然 主题的展开 需要指出的是 成绩斐然 宜改为 成绩突出 第一节简报 续 第一节简报 共免去7名中层干部的领导职务 8名党政中层领导由副职提为正职 2名中层干部被任命为厂长助理 还选拔了7名年轻干部担任中层领导职务 他们平均年龄37 7岁 文化程度平均在中专以上 这次中层以上干部调整的特点是 1 一批老干部退居二线 但不 一刀切 目前 工厂正处于艰苦创业时期 虽然新的形势给工厂经济好转带来了机遇 但工厂面临着更多的困难 资金严重不足 企业严重亏损 企业走向市场 产品开发任务艰巨 领导工作的难度更大 为使中层干部队伍更好地适应形势 肩负起开发民品的重任 工厂安排了一部分年龄较大的干部退出领导岗位 同时选拔了一批年富力强的中青年干部充实干部队伍 个别老同志干劲大 积极性高 工作岗位又确实需要 因此仍留在顶导岗位上 续 第一节简报 2 重实绩 一批年轻干部被大胆起用 有的走上了重要领导岗位 承包后的各单位被工厂推上了市场 要想在市场竞争中夺得显著效益 就需要那些情力充沛 头脑清醒 思想解放 敢闯敢干有能力的同志做带头人 这次新提拔和副职提正职的干部 就具有这些特点 他们在过去一年的工作中做出了突出的成绩 受到厂领导和职工群众的公认 工厂注意发现并给这些同志提供发挥才干的机会 给他们表演的舞台 放手让他们在创业中为工厂做出贡献 3 大胆尝试 逐步增加党政担子一肩挑的干部 加快经济发展的新形势 要求企业政工干部必须熟悉生产经营 生产经营中的思想政治工作也需要由党 政干部共同去做好 党 政干部都应成为生产经营和思想政治工作的内行 续 第一节简报 第一节简报 析评 这是一篇企业人事动态简报 正文前言表述目的 概括叙说 春节前后 我厂对中层干部进行了调整 简述了中层干部的任免情况 接着用 这次中层以上干部调整的特点是 导出主体内容 主体内容为 特点 的开展 这篇简报文字简洁 表述也清楚 已算是一篇不错的简报了 但细究起来 结构还不太合理 还可作这样的调整 将前言第二句话独立成段 冠上小标题 一 中层干部任免数量较大 以 二 中层干部调整的特点 为原文第二 三 四各段的小标题 第一节简报 二 必需知识 一 简报的含义 作用和特点简报是党政机关 群众团体 企事业单位编发的反映情况 传播信息 交流经验 指导工作的一种摘要性的内部文件 也叫做 情况交流 简讯 等 简报在日常工作中起着十分重要的作用 各级信息部门都需要经常使用简报这个简便 灵活的工具 简报主要有四个特点 第一节简报 1 时效性简报类似新闻报道中的 快讯 简报错过了时机 它的作用就会大大缩小 2 简明性简 不仅是指文字少 篇幅短 更主要的是用少量的文字概括出事实的精髓和意义 第一节简报 3 新颖性简报只有努力反映新情况 新动向 新问题 新经验 才能发挥它应用的作用 4 机密性简报只在机关 单位内部传阅 不公开发行 不同内容的简报 传阅的范围和机密程度也不相同 第一节简报 二 简报的种类简报有不同的分类 如综合情况类简报 专项工作类简报 会议类简报 经验类简报 社会动态类简报 思想动态类简报 也可将简报分成工作简报 会议简报 信息简报 本书按编写方式 将简报分为专题式 综合式 信息报送式 经验总结式 转发式五类 并将具体介绍编写方法和注意事项 第一节简报 三 简报的格式简报式样像小报 由报头 报核 体 报尾三部分组成 1 报头部分 报头部分又称版头 报头的内容包括 1 简报名称 2 期数 3 编发单位 4 印发日期 5 密级 6 份号 2 报核 体 部分 报核 体 由按语 标题 正文 作者四项组成 3 报尾部分 报尾在简报的最后一页的末尾 用横线将报尾隔开 写上发送单位名称和印制份数 简报样式如图17 1所示 第一节简报 图17 1简报样式 第一节简报 四 简报的编写方式及注意问题以下介绍五种常见简报的编写方式和注意问题 1 专题式这种简报要求抓住工作 生活中的某个典型 即主要反映 点 的情况 即一人一事或某个问题 编写时应注意以下两点 1 对象应具有典型性 2 表达应简明扼要 第一节简报 2 综合式类似新闻报道中的综合消息 它是在一个明确的主题下 综合反映若干情况或问题的一种简报 这种方式适用于反映 面 上的情况 编写时应注意以下三点 1 注意提炼出一个主题 2 开头应有概括的说明文字 类似新闻写作中的导语 然后 由主体内容展开之 3 注意点面结合 既有广度 又有深度 第一节简报 3 信息报送式用最简洁 精练的语言表达出准确 完整的信息内容 一般不加评论 编写时应注意以下三点 1 编写者应从细微处发现值得注意的动向 2 据实直书 用事实和数据说话 3 强调简明扼要 同时注重信息内容的完整 第一节简报 4 经验总结式写法常采用 先果后因 的逻辑顺序 即开端先概括工作的成绩 然后再分述取得成绩的做法 经验 编写应注意以下三点 1 侧重于从做法上总结经验 突出对经验的介绍 一般的工作过程从略 2 注意观点和材料的结合 努力从理论同实践的结合上说清问题 引出事物的规律性 3 力求系统化 把经验归纳成相互联系的几条 逐条加以介绍 第一节简报 5 转发式是领导机关为推动某项工作的开展 或是为了让某个问题引起有关单位注意 而转发的 简报的内容常常是基层单位的典型材料 编写时应注意以下三点 1 转发材料前面要加编者按语 按语一般有三种写法 说明性按语 介绍稿件的来源 编发原因和发至范围 提示性按语 提示稿件内容 帮助读者理解稿件的精神 批示性按语 也叫要求性按语 主要写在具有典型意义或指导作用的稿件前面 一般要声明意义 表明态度 并对下级提出要求或提供办法 第一节简报 2 反映的问题应有代表性 一期简报一般只转发一份材料 也可转发一组围绕同一中心的短小材料 它们反映某地区 某系统带有共同性的问题 3 编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理 或全文转发 或摘要转发 或作适当的删节 但要注意保持原材料主题的完整性 简报不像其他公务文书那样程式化 要求清新活泼 具有较强的可读性 可以在编写上不断创新 第二节大事记 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确大事记的涵义和类型 认识大事记的特点 掌握大事记的写法 能够写出合格的大事记 教学重点 大事记的涵义和特点大事记的内容和类型大事记的结构和写法例文析评复习与训练 教学难点 大事记的结构和写法大事记的写作要求写作训练教学时数 理论教学1 0课时实训教学0 5课时 第二节大事记 一 泛读例文 例文4 山东省电力集团2005年9月公司大事记9月2日 集团公司召开企业文化再造项目启动会 并举行 企业文化再造 报告会 9月10 11日 集团公司召开绩效管理工作现场会 9月21日 集团公司在国家电网公司2005年迎峰度夏安全生产总结电视电话会议上受到通报表扬 9月26 27日 国家电监会来集团公司检查 两个示范文本 和 三公 调度工作 续 第二节大事记 9月27 29日 国家电网公司召开济南 青岛城市电网建设规划审查会 通过济南 青岛两城市电网规划 9月29日 截至今天 山东电网实现连续安全运行6000天 9月30日 集团公司赴越网公司对标工作顺利完成 项目组完成了在澳大利亚的学习工作 集团公司举办特高压技术专题讲座电视电话会议 第二节大事记 析评 这是一篇山东省电力集团公司一个月的综合性大事记 每事用一段话记述 以时间为序 一事一记 按日记录 同一日有其他事 则用 标出 综合性大事记多用这种写法 第二节大事记 二 必需知识 一 大事记的含义和特点大事记是党政机关 社会团体 企事业单位或个人用简述的方式 按时间顺序记载重大事件 重要活动的书面材料 大事记主要有三个特点 以时系事 检索方便 一系列的事件都是以发生时间的先后来梳理排列的 言简事赅 容量丰富 专人记录 各方协助 编写大事记一般由机关办公厅 室 或秘书部门指定专人负责记录 其他各个部门协助提供有关情况 第二节大事记 二 大事记的内容和类型大事记记载的内容有如下几项 关系全局的大事 要事及其对本地区 本单位的影响 本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动 本单位的重要会议情况 本单位的组织机构变动情况 本单位的主要工作 按内容划分 大事记有以下两种 综合性大事记 专题性大事记 第二节大事记 三 大事记的结构和写法1 标题大事记标题有两种写法 1 综合性大事记 标题由单位名称 时间加 大事记 构成 如 学院2005年大事记 2 专题性大事记 标题则由单位名称 内容项目加 大事记 构成 如 总公司商品营销大事记 等 第二节大事记 2 正文关键要解决 记什么 和 如何记 两个问题 一般来说 其正文由大事时间和大事内容两部分组成 要求严格按时间的先后顺序作客观记述 不要求完整地记述某一件大事 只是重点记述事件发生的时间和它的主要内容 事件发生或会议举行的具体地点 大多可以不写 一事一记 同一天发生的其他大事 用 标示 分开记 第二节大事记 四 大事记编写的注意事项重视新事物 不漏记大事 语言简洁 高度概括 简明扼要 该长则长 该短则短 第三节启事 教学目的 通过精讲理论知识和实训 明确启事的涵义和类型 掌握启事的写法 能够写出合格的启事 教学重点 启事标题的写法常用启事的写作内容例文析评复习与训练 教学难点 启事标题事由的醒目性启事正文的写作内容启事热情程度的把握病文析改教学时数 理论教学1 0课时实训教学1 0课时 第三节启事 一 泛读例文 例文5 飞碟探索 新书邮购启事 人类面临不明现象 汇集世界公认的不明现象并分类介绍 如不明运动 重力 水域 人体超能 特异气功等 5元 国内UFO报告集粹 精选国内目击UFO的230个案例 具有强烈的现场感和研究价值 4 70元 世界最大之谜 UFO 依据世界全方位目击UFO的特点 介绍了不同文化背景下的UFO研究 4 20元 UFO远观察案例分析 对遍及全球的远观察UFO事件有独到 精辟分析 4 20元 以上书价均含邮挂费 请写清姓名 地址 邮购书名册数 款寄 兰州第一新村81号 飞碟探索 编辑部何晓东 邮政编码 530030 第三节启事 析评 这则启事把每种新书的特点做了简要介绍 并对有关邮购事宜 联系方式作了交待 以便读者选择购买 文字简明 准确周全 第三节启事 例文6 诚聘为适应本公司业务发展需要 经市人才服务中心批准 诚聘电工3名 要求 1 男性 三十五岁以下 2 持有电工证和上岗证 有深圳户口者优先 3 责任心强 有两年以上相应工作经验 熟悉制冷和供水 续 第三节启事 有意者请备简历 电工证复印件 身份证复印件 相片 在见报之日起第三天到华强北路市人才智力市场面试 或到本公司工程部联系 公司地址 市立新路罗湖商业大厦六楼联系电话 2185216联系人 周先生 市罗湖区房地产开发公司 年四月二十日 第三节启事 析评 这是一篇招聘启事 正文写了招聘的目的 对象 条件 办法等 落款注明了招聘单位名称 成文日期 单位地址 联系电话和联系人 写得简明扼要 条理清楚 标题改成 诚聘电工 较好 正文最好能写明月薪 住房等待遇 面试 联系时间宜定下具体日期 第三节启事 二 必需知识 一 启事的含义和类型启事是单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出 通过传媒公开的文书 启 字含有 陈述 的意思 启事 就是公开陈述事情 启事可分为三大类 1 征招类启事 包括招生 招聘 征婚 换房等启事 2 声明类启事 包括遗失 解聘 更名 更期 开业 停业等启事 3 寻找类启事 包括寻人 寻物启事等 第三节启事 尽管启事种类繁多 但其结构大体相同 通常由标题 正文 落款三部分组成 1 标题有多种写法 一是以文种作标题 如 启事 紧急启事 二是以事由作标题 如 招聘 三是以启事单位和文种作标题 如 公司启事 四是以事由和文种作标准 如 招标启事 五是由启事单位 事由 文种构成标题 如 商城开业启事 等 第三节启事 2 正文正文一般包含启事目的 原因 具体事项 要求等 如果内容较多 可分条列项 逐一交待明白 正文部分应依据不同启事的内容和要求 变通处置 注意突出启事的有关事项 不可强求一律 第三节启事 寻物启事 应着重交待丢失物品的名称 特征 时间 地点 失主姓名 住址或单位名称 地址 发现后交还的办法和酬谢方式等 开业启事 应写明开业单位的名称 概况 性质 地点 经营项目和开业时间等内容 招聘启事 一般包括招聘基本情况 招聘对象 应聘条件 招聘待遇 招聘方法等内容 文末可写上 此启 或 特此启事 亦可略而不写 第三节启事 3 落款写明启事单位名称或个人姓名和启事日期 有的启事还需要写明单位地址 时间 电话 电子邮箱 联系人等 第三节启事 三 启事写作的注意问题标题要简短 醒目 内容要严密 完整 一定要严密 完整 不遗漏应启之事 且表述清楚 要求内容单一 最好一事一启 用语要热情 恳切 文明 文字要通俗 简洁 平易而又热情 恳切 文明礼貌 以使公众产生信任感 复习与训练 一 名词解释简报大事记启事 参考答案 复习与训练 二 填空题简报的特点有 和 本书将简报分为 和五种类型 简报的有一定的限制 大事记的特点主要有 和 按内容分 大事记的种类有和 大事记的正文由和组成 启事大致可分为 和三类 启事的正文内容 一般包括 和四个方面 参考答案 复习与训练 三 简答题简报有何作用 简报的格式包括哪些内容 试述综合式和转发式简报的编写方式及注意事项 参考答案 参考答案 参考答案 复习与训练 4 试述简报与报告的区别 5 大事记一般包括哪些内容 6 试述大事记正文的编写方法和主要注意事项 参考答案 参考答案 参考答案 复习与训练 7 启事的标题主要有哪些写法 8 启事写作要注意什么问题 9 启事与通知 通告 广告有何异同 参考答案 复习与训练 四 阅读与析评简报也可以有报道式 述评式写法 下面是一篇述评式简报 请仔细阅读并分析其写法和存在问题 参考答案 对幼儿园学生实行接送制度好县城镇各幼儿园实行比过去较为严格的孩子接送制度 家长送孩子到园时 园方发给一个接送卡 接孩子时家长再把接送卡交回园方 这个制度好 可以使学生准时 安全到园 避免上学 放学途中玩耍 不出现不安全现象 甚至被冒领 劫持勒索等 对学前班 小学低年级学生也可以借鉴这种接送制度 使学校老师 家长都放心 复习与训练 五 病例析改1 写大事记要客观纪实 不加评论 也不加具体描述 请指出下面几段大事记不符合写作要求的地方 并作修改 3月3日 县长 等领导为了进一步开展统战工作 加强与海外人士的广泛联络 吸引更多的外资发展本县经济 在县政协会议室亲切接见本县回乡探亲的旅台同胞 同他们进行了热烈友好的交谈 并设午宴招待了他们 他们相信这次会见能有利于联络广大本县籍海外人士振兴本县经济 续 复习与训练 5月5日 最近一段时间以来 本县各行业刮起一股强劲的涨价风 群众意见很大 严重影响了广大群众的生活 为了坚决刹住乱涨价的歪风 县政府召开各乡镇主要负责人及有关部门领导参加的会议 强调刹住乱涨价歪风的重要意义 决定在全县开展物价大检查活动 希望通过这次活动能刹住这股歪风 9月9日 由于当天是中秋节 又逢城镇墟期 上午8时浏阳河大桥发生严重塞车事件 往来车辆相当多 那些客车 货车 机动三轮车都趴在桥上不动了 导致东 西 南三条交通线受阻 这一塞车事件惊动了县交通 交警 公安等部门 他们立即动员 出动了数十人奔赴现场指挥交通 到下午四时 各路车辆才缓慢通过大桥 交警 公安部门表示以后加强警力指挥车辆通过大桥 以免类似事件发生 交警 公安部门及时处理塞车事件的行动得到广大市民的赞扬 参考答案 复习与训练 2 下面一则招聘启事 细读可发现毛病 请分析修改之 医药时报 社招聘 商调 记者 编辑启事 医药时报 是全国公开发行的医药专业报 属全民事业单位 现因报纸发展需要 经省人才交流中心批准向社会招聘 商调 记者 编辑3名 续 复习与训练 应聘条件 坚持四项基本原则 品行优良 身体健康 热爱新闻事业的杭州市常住户口 年龄在35周岁以下 有两年以上实际文字工作经验的新闻 中文 医药专业大专以上学历者 报名时随带本人身份证 学历证明 在报刊上发表过的作品及一 寸 近照两张 报名时间 年6月7日 6月14日 每天8 30 16 30 报名地点 杭州市 路222号 浙江医药大楼九楼 医药时报 社 联系电话 556009 556003联系人 参考答案 复习与训练 六 写作训练1 根据下述火灾材料 采用综合式写法 编写一篇简报稿供 消防动态 刊用 9月26日凌晨4时多 位于 路177号二楼挂靠梅花街私人承包的大都夜总会发生特大火灾 烧毁彩电 投影机 音响设备 空调机和沙发等物品一大批 受灾面积达400多平方米 经济损失81万多元 幸好是在非营业时间起火 故未造成人员伤亡 起火原因待查 10月3日 医科大学东门小卖部 由于冰箱开关接触不良引起火灾 烧毁一台电冰箱 损失3000元 10月5日下午 南方 广场首层管理部由于60W的灯泡与临时堆放的纸皮箱接触 产生高温引起火灾 受灾面积12平方米 续 复习与训练 10月5日19时许 镇南街1号四楼民房由于电线短路引起火灾 受灾面积130平方米 10月7日凌晨5时许 路15号民房起火 受灾4户14人 烧毁建筑面积180平方米 火灾原因和经济损失在调查中 10月8日晚上6时15分 市第一人民医院急诊部4楼女临时工宿舍 由于女临时工在宿舍内用酒精炉煮饭不慎酿成火灾 受灾面积48平方米 损失约8000元 10月9日14时41分 中路92号 菜馆厨房起火 消防部门共调出三个消防中队六台消防车到现场扑救 至15时将火扑灭 烧毁面积200平方米 续 复习与训练 市一人民医院继10月8日宿舍失火后 10月9日中午2时许该医院厨房又发生火灾 10月9日11时许 中路11号601室一老人在使用煤气炉煮饭时 由于老人病发 昏倒在煤气炉旁 不省人事 导致窒息死亡 并且由于老人衣服被炉火烧着 火烧至腿部 烧伤面积达30 至12时 其女儿下班回家才发现老人已死亡 炉火仍在烧 无烧着其他东西 10月10日凌晨1时10分 路农贸市场发生火灾 烧毁个体摊档7档的服装 粮油及金鱼缸 加氧泵等 受灾面积70多平方米 经济损失初步统计为4万元 起火原因是金鱼缸加氧泵电线短路所致 参考答案 复习与训练 2 试撰写一份入学以来的班级大事记 记不确切的时间 用 月 日 代替 参考答案 一 名词解释答案 略 答案 略 答案 略 返回习题 参考答案 二 填空题答案 时效性 简明性 新颖性 机密性答案 专题式 综合式 信息报送式 经验总结式 转发式答案 传阅范围答案 以时系事 检索方便 言简事赅 容量丰富 专人记录 各方协助答案 综合性大事记 专题性大事记答案 大事时间 大事内容答案 征召类启事 声明类启事 寻找类启事答案 目的 原因 具体事项 要求 返回习题 参考答案 三 简答题答案 简报的作用表现在 在行政机关内部下级通过简报向上级反映反映情况 反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向 向向下属转达某些领导意图或带指导性 倾向性的意见 沟通所属单位之间的情况 以推动工作 答案 简报的格式包括 报头 报核和报尾三部分 返回习题 参考答案 3 答案 综合式简报的编写方式的开头一般概括说明主题或主要事实 主体部分则为对前言展开 编写注意事项有 1 提炼出一个能够准确 鲜明 生动地表达基本精神的醒目的标题和贯穿简报始终的主题 2 开头应有概括的说明文字 类似新闻写作中的导语 概括要简明扼要 3 注意点面结合 使综合反映的内容既有广度 又有深度 不但要注意运用概括性的材料 尤其要注意运用典型事例 给人活生生的感性认识 续 参考答案 转发式简报的编写方式 在转发的有价值的文章或材料前冠编者按语 编写注意事项如下 1 按语应根据简报的内容和实际需要发表见解 按语一定要提纲挈领 言简意赅 要巧妙地把领导机关或领导人的批示原文安插进去 尽可能保持领导人指示的风格 重要的按语最好请领导人亲自撰写 或编写后请领导人过目 2 反映的问题应有代表性 一期简报一般只转发一份材料 也可转发一组围绕同一中心的短小材料 它们反映某地区 某系统带有共同性的问题 3 编者可以根据需要对转发材料作必要的技术处理 重要的一般全文转发 内容较多 篇幅较长的可以摘要转发 或作适当的删节 但要注意保持原材料主题的完整性 返回习题 参考答案 4 答案 简报与报告的主要区别 1 文种的涵义和用途不同 报告是向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问的公文 而简报是党政机关 群众团体 企事业单位编发的反映情况 传播信息 交流经验 指导工作的一种摘要性内部文件 2 反映的内容不同 报告反映本单位的工作作实践 简报不一定反映的都是本单位的工作情况 3 行文方向和范围不同 报告是有隶属关系的单位间的上行文 而简报是单位或会议期间内部传递的事务文书 有机密性 4 作者不同 报告的作者是下级机关 而简报的作者是专门机构 如办公室 会务组等 5 格式不同 报告使用公文格式 而简报有专门的简报样式 6 时效不同 报告除了情况报告时间性强外 其他类型的报告时间性不强 而简报具有鲜明的时效性 返回习题 参考答案 5 答案 大事记所记载的内容大致有 1 关系全局的大事 要事及其对本地区 本单位的影响 2 本单位的重要活动以及上级对本单位的重要领导活动 3 本单位的重要会议情况 4 本单位的组织变动情况 5 本单位的主要工作 6 答案 大事记正文的编写记下大事时间和大事内容两部分内容即可 注意事项有 1 重视改革中出现人的新事物 2 分清大事 切勿漏记大事 3 按事物发生时间的先后顺序作客观记述 4 要有重次之分 着重记述事件发生的时间和主要内容 5 一事一记 同一天发生的其他大事 用 分开 6 语言要简洁 返回习题 参考答案 7 答案 启事标题通常有五种写法 一是以文种作标题 二是以事由作标题 三是以启事单位和文种作标题 四是以事由和文种作标准 五是由启事单位 事由 文种构成标题 8 答案 启事写作应注意的问题 1 标题要简短 醒目 2 内容要严密 完整 3 用语要热情 恳切 文明 9 答案 异同简述为 启事与通知 通告和广告最大的相同点是都具有告晓性 不同点主要在于 启事带有突出的说明性或请求大众支持性 而通知 通告不存在求大众支持性 至于广告 希望的是实际效应 如对商业广告来说 重在看产品的销售和企业形象的是否有所提升 返回习题 参考答案 四 阅读与析评答案 这份述评式简报的写法是 概述做法 展开 评论主要存在问题 1 标题没有直接点明是 接送卡 制度 标题与正文内容不统一 2 头没有直接概括做法的提要句子 3 评论文字不够简炼 参考修改稿 参考答案 幼儿园实行接送卡制度好县城镇各幼儿园实行接送卡制度 家长送孩子到园时 园方发给一个接送卡 园方验卡后才能接走孩子 这个制度开以较好地防止出现孩子被冒领 劫持等安全问题 对孩子健康成长有利 使学校和家长都放心 值得推广 返回习题 参考答案 五 病例析改1 答案 三则大事记都存在行文不够简洁且写了评论的相同毛病 第三则大事记还以领导的口吻写了要求 修改稿如下 3月3日 县长 等领导在县政