如何设置目录.doc

如何设置目录做目录前，先插入空白页、插入页码。（此部分内容不是必须的，如果想直接开始建立目录，请跳到第二部分阅读）先来做点准备工作。首先，在正文前面插入一张空白页，留作将来编辑目录用。把光标定位在文章开头处，单击“插入”菜单“分隔符”。注意，在弹出的对话框中，一定是点选“分节符”中的“下一页”单选框。如果选的是其它分隔符，后面说到的目录、正文的页码分离就可能无法实现。接下来，光标定位到正文中随意位置，但一定不是前面的空白页里。否则，接下来的正文、目录的页码分离工作就完成不了。可能保持上一步定位的光标位置不变。然后点击“插入”“页码”。如下图： 弹出对话框后，作如下设置： 对齐方式：按喜欢的格式选择，例如“页面底端，居中”； 首页显示页码：正文从第1页起显示页码，勾选此单项框； 点击“格式”按钮，进行更多的设置； 数字格式：按喜欢的格式选择； 页码编排：一定要选“起始页码”，而不是“续前节”，而且起始页码一定是“1”； 确定； 再确定。如下图： 页码已经插入了，而且空白页的页码、正文第一页的页码都是“1”，如下图： 现在，来把空白页、正文的页码断开。拖运垂直滚动条，到正文的任何一页，看到页码，执行如下操作： 双击页脚处的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏； 在工具栏上，找到“链接到前一个”按钮，单击它，使之弹起； 这样，页脚右下方原来有的“与上一节相同”的文字就会消失。这也就是为什么起初要插入“分节符”之“下一页”的意图，是将文档分成两节，目录一节，正文一节，各节有各节的页码。 单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。如下图： 接下来，回到空白(目录)页，删除它的页码。向上拖动垂直滚动条，回到最前面的空白页，看到它的页码，执行如下操作： 双击页脚的页码，就会进入“页眉和页脚”视图，并且弹出“页眉和页脚”工具栏； 鼠标指针在页码上游移，页码其实有个文本框，当出现 状十字指针时，单击，就会选中这个文本框（选中的文本框周围有8个黑点）。然后按键盘上的删除键(Delete)，就会删除掉这一节的所有页码。 单击工具栏上的“关闭”按钮，回到页面视图。如下图： 再来比较一下，看，经过前面的解除链接、删除上一节页码的操作后，现在正文仍然正常有页码，而留作目录的空白页也已经按要求不出现页码了。如下图： 二、现在开始正式进入建立目录阶段（与页码有关内容请看前面第一部分）先执行“视图”菜单“工具栏”“大纲”，在界面上显示大纲工具栏。如下图： 选中其中一行大标题(黑底白字)，在大纲工具栏上单击“提升到标题1”按钮。如下图： 不要取消选择，继续在大纲工具栏上单击“降低”或“提升”按钮，将标题文字的样式调整到合适的级别。原则上降低或提升到任何一级都可以做目录，我这里考虑到大标题前还有封面，后还有N级小标题，所以我调到“2级”。仔细看，会发现已经调了级别的文字，前面有一个黑点，放心，这个黑点是不会打印出来的，只是标记这段文字已经具有大纲级别。如下图： 现有的大纲级别文字格式往往不能满足我们的需要，所以我这里重新调整了文字的格式，比如：字体：宋体字号：小二字形：加粗段落：居中注意，大标题文字始终处于选定状态。如下图： 没必要一个一个的大标题设置大纲级别、字体、字号、字形、段落等。只需选定设置好的大标题，双击格式刷，将格式刷到第二、第三个大标题上即或。用完后单击格式刷按钮，弹起，停用。如下图： 各级小标题，如法炮制。选定小标题，单击“提升到标题1”按钮。如下图： 再降低级别，由于前面大标题我用的“2级”，所以相应的，这里将小标题降低到“3级”。如下图： 再根据需要设置一下小标题的格式，例如：字体-宋体，字号-小四，字形-加粗，段落-居中。如下图： 选定调整好的小标题，双击格式刷按钮，去刷别个。如下图： 一条条的大、小标题就算刷下来，也不能个简单的工作。仔细将每条标题都设置成大纲样式。 标题都有大纲级别了吗？有，继续。向上拖动垂直滚动条，直到首页，在想要插入目录处定位光标，再执行如下操作：键入“目录”两字，多敲两行回车，然后适当调整“目录”的间距、字体、字号等；执行“插入”菜单“引用”“索引和目录”。如下图： 在弹出的对话框中，进行如下设置： 切换到“目录”选项卡； 按需要勾选“显示页码”、“页码右对齐”复选框； 选一种前导符，有细点、粗点、细线、粗线等； 选一种格式，其中标题在左边、一长串点或线在中间、页码右对齐的格式名为“正式”。还有“古典”、“流行”、“优雅”等； 显示级别，根据标题用到的最低大纲级别选择，例如前面我最低用到了“3级”，所以这里选“3”，级别再多无妨； 确定。如下图： 稍候 可以自动跟踪、自动更新、自动缩进多项自动功能的目录出现了！单击目录列表任一处，整个目录都变成灰底色（并不是选中状态），因为它是域。指向任一处，出现Ctrl+单击可以跟踪的提示，试一下真的能跟踪吔，因为它是域。 Word的自动化功能全靠“域”来完成。如下图： 如果嫌默认样式不好看，还可以选定目录列表（注意选定后，底色黑得多），然后统一设置字体、字号、段落行距等 如下图： 也可以配合Ctrl键补选法，分别只选定大标题，加大字号，加粗字形；或只选定小标题，取消加粗，取消倾斜等。如下面两幅图： 最后，要说的是目录自动更新的问题。一般来说，文档中增、删了内容，目录会自动变更过来。不过也说不定，Word的域可没有Excel的公式那样更新得及时。也许需要手动更新，点击“大纲工具栏”上的“更新目录”即可，也可以定位到目录里，按键盘上的F9键来手动更新。更新时，弹出对话框，询问是否彻