计算机应用基础Word 2003的应用.ppt

计算机应用基础 第三版 第3章Word2003的应用 山西医科大学汾阳学院崔金梅 E学习目标 第3章Word2003的应用 本章主要内容 3 1Word工作环境3 2Word基本操作3 3Word文档编辑3 4Word文档的格式设置3 5Word文档的页面修饰3 6Word文档的打印输出3 7图文混排3 8表格3 9长文档的编排3 10常用工具的使用 返回 第1节Word工作环境 Word的启动与退出Word窗口视图方式 一 Word窗口 二 视图方式 1 普通显示初次进入Word时见到的情形 主要用于快速输入文本 图形及表格 并进行简单编排可见版式的大部分 包括图形 但不能见到或编辑页眉 页脚 页码 分栏等的效果 2 页面显示页面显示用于显示整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置 包括文本 图形 表格 图文框 页眉 页脚 页码等 并对它们进行编辑 具有所见即所得的显示效果 3 web版式视图与浏览器上的web页相似 不分页显示 4 大纲显示用于显示文档的框架 可以用它来组织文档并观察文档的结构 也为在文档中进行大块文本移动 生成目录和其他列表提供了一个方便的途径 5 打印预览显示文档的打印效果 在打印之前可通过打印预览观看文档全貌 它与页面显示类似 但提供了打印预览工具栏 可用放大镜或按缩放比例显示一页或多页文档的外观 6 全屏显示全屏显示是将菜单栏 工具栏 标尺 状态栏等隐藏起来 使一屏可以看到更多的文本内容 第2节Word的基本操作 Word文档的建立打开文档Word文档的文字输入与保存关闭文档 3 2 3新建 保存 打开 关闭与退出 1 保存未命名 新 文档 文件 保存 小磁盘 选择 保存位置 输入 文件名 选择 保存类型 默认为 doc 也可保存 RTF文件 2 保存已命名的文档 文件 另存为 改变文件的位置 类型 文件名3 打开已有文档 选择 位置 类型 文件名 注意 文档可自动保存 指定时间间隔 方法 工具 选项 命令中的 保存 标签来指定自动保存时间间隔 系统默认为10分钟 第3节Word文档的编辑 文本块 对象的选择文本的删除 复制和移动操作的撤消 恢复和重复文本的查找与替换多文档的操作 一 文本录入 新建文档 定位光标位置 定位插入点 输入内容 打开已有文档 定位插入点 添加内容 插入 注意当前应处于插入状态 即 状态栏最右端的 改写 框字迹暗淡改写 按Insert键或双击 改写 切换这两种状态 删除 按Del删除插入点右边的错字 按backpace删除插入点左边的错字 输入符号 1 键盘符号输入中文标点对应的键中文标点对应的键 顿号 句号 破折号 连字符 省略号 实心点 左引号 单数次 右引号 偶数次 左双引号 单数次 左书名号2 插入键盘上没有的符号单击 插入 选 符号 命令 单击 符号 选项卡 双击要插入的符号或字符 关闭 符号 对话框 3 使用软键盘插入符号右击软键盘 选择符号类型 打开软键盘 选择所需符号 在输入文本时要特别注意三点 1 单击输入法按钮进行输入法选择 中英文混合输入技巧 Ctrl 空格键 中西文的切换 CAPSLOCK 中西文 大写字母 的切换 Shift 西文状态下大小写字母转换 2 为了排版方便起见 各行结尾处不要按回车 开始一个新段落时才可按此键 3 对齐文本时不要使用空格键 文本对齐有专门方法 1 文本块选定 选定文本块 选定单个字 鼠标指针移到该字前 双击鼠标左键 选定一句 鼠标指针移到该句子的任何位置 按住Ctrl键 单击鼠标左键 选定矩形块 鼠标指针移到该块的左上角 按住Alt键 拖曳鼠标到右下角 选定一行 单击选择区选定一段 双击选择区选定整个文档 三击选择区 将鼠标指针移到文本选定区 按住Ctrl键 单击鼠标左键 遵循 先选定 后操作 的原则 二 文本的删除 复制和移动 1 删除文本2 移动文本3 复制文本4 剪贴板的使用 操作的撤消 恢复和重复 1 撤消操作2 恢复操作3 重复操作4 恢复与重复操作的区分 三 文本的查找与替换 1 查找操作2 定位操作3 替换操作 四 多文档的操作 Word允许用户同时打开多个文档窗口 并且可以在各文档之间自由切换 进行文本块及对象的复制 移动操作 第4节Word文档的排版 字体的格式段落的编辑制表位的使用 一 字体的格式 1 字体设置2 字号设置3 字体的其他设置 二 段落的编辑 1 段落缩进的设置2 段落对齐方式3 设定行间距和段落间距4 首行缩进 首字下沉 三 制表位 1 标尺TAB键2 格式制表位位置对齐方式前导符 第5节Word文档的页面修饰 一 边框和底纹 选定文本工具按钮 格式 菜单 边框和底纹 命令文字段落 二 使用分隔符 在编辑文档时 若需在文档中强行进行分隔 而不是按WORD文档内容的长短自动划分 则可使用分隔符在需要分隔的文本重插入分页符 分栏符或分节符 WORD提供了两种分页功能自动分页人工分页 1 自动分页 确定了页面的大小后 WORD2000可自动计算分页位置执行 工具 菜单中的 选项 命令 弹出 选项 对话框 单击 常规 标签 2 人工分页 将光标移止需要插入分页符的位置执行 插入 菜单的 分隔符 命令 弹出 分隔符 对话框 即在需要分页的位置人为的插入分页符 使文档分页 三 改变文字方向 执行 格式 菜单中的 文字方向 命令 弹出 文字方向 对话框 四 分栏 格式 菜单 分栏 命令 预设 栏数设置 宽度和间距 五 设置页眉和页脚 3 7 1添加页眉和页脚 执行 视图 菜单的 页眉和页脚 命令在页眉区输入所需的文字或图形单击即可在页眉和页脚间切换 设置奇偶页不的页眉和页脚 单击 页眉 页脚 工具栏上的 页面设置 按扭 页码 插入页码 页码可以作为页眉或页脚的一部分 也可以直接在文档中插入页码 执行 插入 菜单中的 页码 命令 设置页码的格式 页码的格式是指页码的数字格式 页码的编辑顺序等 执行 插入 菜单中的 页码 命令单击 格式 按扭 弹出 页码格式 对话框 六 首字下沉 将光标定位于要 首字下沉 的位置执行 格式 菜单中的 首字下沉 命令 弹出 首字下沉 对话框 作业 建立自己的求职简历 第6节文档的打印 一 页面设置 在打开Word时所见到的窗口界面是默认设置状态 适合一般用户的编辑使用 根据不同需要 可以自行设置 纸张大小 纸型 页边距打印方向 文档的打印输出设置步骤 一 纸张设置二 打印预览三 打印控制 第7节图文混排 Word图文混排的基本流程图 将视图方式切换到 页面 方式 启动绘图工具 文字的特殊效果 一 使用艺术字 1 插入 艺术字 2 编辑 艺术字 二 文本框的操作 文本框是改变文本版面的一种方式 1 插入文本框2 编辑文本框框内文本编排调整位置 大小复制文本框3 设定文本框格式去除框线改变环绕方式 1 使用几何图形按扭2 使用 自选图形 按扭 三 绘制图形 四 插入剪贴画和文件图片 1 插入Office收藏集图2 插入来自文件图片启动图片工具栏调整图片的环绕改变图片位置大小 五 总结 关于对象格式操作 六 实习作业 制作年节贺卡 第8节表格的操作 Word表格制作的基本流程图 窗口的准备 页面视图表格和边框工具栏绘图工具栏 一 创建表格 1 插入表格 1 输入表格标题 光标位置 2 选定行 列数 3 在表格中输入文本 2 工具按钮的使用3 绘制表格 二 表格编辑 选定单元格 行 列移动 复制 删除单元格的内容改变行高 列宽插入 删除 行 列 单元格拆分 合并单元格 三 表格的格式设置 字符格式对齐方式边框底纹 四 表格处理 绘制表格的斜线表头 图形绘制操作步骤如下 1 表格 绘制斜线表头 2 取消组合 3 调整线条4 调整文本框5 重新组合 六 作业 模仿制作课程表制作医学论文中的三线表制作个人简历表 第9节长文档的编排 样式与模板 六 项目符号编号 格式工具按钮格式菜单项目符号 多级符号 自定义改变层次 七 样式 样式是Word提供的一种轻松方便的排版方式 将常用的格式设定完成后给予的一个名称 1 段落样式 2 字符样式 a 1 使用标准样式 2 创建新样式 格式 菜单 样式与格式 命令 新样式 按扭 格式 按扭设置字符段落3 修改样式 样式与格式 窗口选择样式名称列表 修改 4 使用样式 定位段落 使用段落样式选择字符 使用字符样式 5 样式的管理 模板与加载宏 管理器打开另一文档1 复制 将段落样式设为通用样式 2 样式的删除3 样式的重命名 模板 模板就是为各种类型的文档预先编排好一种文档框架样式和模型 利用模板可以生成一个具体文档Word提供了多种文档模板 用户自己也可创建模板 1 创建新模板 文件 菜单 另存为 命令在 文件类型 选择 文档模板 dot 键入文档名 保存 2 使用模板 执行 文件 菜单中的 新建 命令 打开 新建对话框在 模板 列表中选择要使用的模板文档 八 大纲与目录 1 大纲视图确定标题级别 2 定位光标插入 引用 索引与目录选择显示级别选择前导符3 更新目录 实习作业 利用样式的建立与使用排版 专业论文 并以目录的形式显示各个论点列表将所建文档样式保存为模板 第10节常用工具的使用 邮件合并 一 实际问题 高考学生通知书的制作请柬的发放学期末教师给学生的成绩 二 邮件合并 MailMerge 利用Word文档合并功能 把数据库的每一笔数据填入到预先制好的文档中 以便把同一份文档分送给不同的对象 能够批量处理各种信涵 即自动地将各种重复信息与变化信息结合在一起批量生成各种信息的综合文档 三 基本概念 主文档 在综合文档中保持不变的文字和图形 正文 回信地址等 数据源 在综合文档中变化的部分 如姓名 寄信地址 而这些数据来自数据表 即把这些变化的文字来源称之为邮件合并中的数据源 数据记录 数据源中一组相关的内容 即数据表中的一行内容 一条记录 合并域 插入到主文档中的占位符 在主文档中指定的位置插入指定的内容 数据域 指数据源中的一类信息 即一列内容 字段名 每个数据域的名称 数据域名 列在数据源的第一行 字段