设置表格格式.docx

设置表格格式全部显示全部隐藏创建表格后，Microsoft Office Word 2007 提供了多种设置表格格式的方法。如果决定使用“表格样式”，则一次完成对表格格式的设置，甚至可以在实际应用样式之前，预览设置特定样式之后的表格外观。可以通过拆分或合并单元格、添加或删除列或行或添加边框来为表格创建自定义外观。如果您正在处理一个冗长的表格，您可以在该表格所显示的每个页面上重复该表格的标题。为避免出现分页符破坏表格连续正常显示的糟糕情形，您还可以指定让表格如何以及在何处分页。您要做什么？ 使用“表格样式”设置整个表格的格式 添加或删除边框 显示或隐藏网格线 添加单元格、行或列 删除单元格、行或列 合并或拆分单元格 在后面的页面中重复表格标题 控制表格分页的位置 使用“表格样式”设置整个表格的格式创建表格后，可以使用“表格样式”来设置整个表格的格式。将指针停留在每个预先设置好格式的表格样式上，可以预览表格的外观。1. 在要设置格式的表格内单击。 2. 在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。 3. 在“表格样式”组中，将指针停留在每个表格样式上，直至找到要使用的样式为止。 注释要查看更多样式，请单击“其他”箭头 。4. 单击样式可将其应用到表格。 5. 在“表格样式选项”组中，选中或清除每个表格元素旁边的复选框，以应用或删除选中的样式。 返回页首添加或删除边框您可以添加或删除边框，将表格设置为所需的格式。添加表格边框1. 在“表格工具”下，单击“版式”选项卡。 2. 在“表格”组中，单击“选择”，再单击“选择表格”。 3. 在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。 4. 在“表格样式”组中，单击“边框”，然后，执行下列操作之一： 单击预定义边框集之一。 单击“边框和底纹”，单击“边框”选项卡，然后选择需要的选项。 删除整个表格的表格边框1. 在“表格工具”下，单击“版式”选项卡。 2. 在“表格”组中，单击“选择”，再单击“选择表格”。 3. 在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。 4. 在“表格样式”组中，单击“边框”，再单击“无边框”。 只给指定的单元格添加表格边框1. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。 2. 选择需要的单元格，包括结束单元格标记。 3. 在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。 4. 在“表格样式”组中，单击“边框”，再单击要添加的边框。 只删除指定单元格的表格边框1. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。 2. 选择需要的单元格，包括结束单元格标记。 3. 在“表格工具”下，单击“设计”选项卡。 4. 在“表格样式”组中，单击“边框”，再单击“无边框”。 返回页首显示或隐藏网格线在表格没有应用边框时，网格线在屏幕上显示表格的单元格边界。如果您隐藏拥有边框的表格的网格线，您将看不到变化，因为网格线在边框的后面。要查看网格线，请删除边框。与边框不同的是，网格线只在屏幕上显示；它们永远不会被打印出来。如果您关闭网格线，则表格的显示与其打印结果相同。注释当您在 Web 浏览器（Web 浏览器：解释 HTML 文件、将其设置为网页格式并加以显示的软件。Windows Internet Explorer 等 Web 浏览器可以访问超链接、传输文件并播放嵌入到网页中的声音或视频文件。）或“打印预览”中查看文档时，网格线不可见。显示或隐藏文档中的表格网格线 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“表格”组中，单击“查看网格线”。 返回页首添加单元格、行或列添加单元格1. 在要插入单元格处的右侧或上方的单元格内单击。 2. 在“表格工具”下的“版式”选项卡上，单击“行和列”对话框启动器。 3. 单击下列选项之一： 请单击该选项执行的操作“活动单元格右移”插入单元格，并将该行中所有其他的单元格右移。 注释该选项可能会导致该行的单元格比其他行的多。“活动单元格下移”插入单元格，并将该列中剩余的现有单元格每个下移一行。该表格底部会添加一个新行以包含最后一个现有单元格。“整行插入”在您单击的单元格上方插入一行。“整列插入”在您单击的单元格右侧插入一列。添加行1. 在要添加行处的下方或上方的单元格内单击。 2. 在“表格工具”下，单击“版式”选项卡。 3. 请执行下列操作之一： 要在您单击的单元格上方添加一行，在“行和列”组中，单击“在上方插入”。 要在您单击的单元格下方添加一行，在“行和列”组中，单击“在下方插入”。 添加列1. 在要添加列处右侧或左侧的单元格内单击。 2. 在“表格工具”下，单击“版式”选项卡。 3. 请执行下列操作之一： 要在您单击的单元格左侧添加一列，在“行和列”组中，单击“在左侧插入”。 要在您单击的单元格右侧添加一列，在“行和列”组中，单击“在右侧插入”。 返回页首删除单元格、行或列1. 请执行下列操作之一： 选择操作单元格单击单元格的左边缘。行单击行的左侧。列单击列的上网格线或上边框。2. 在“表格工具”下，单击“版式”选项卡。 3. 在“行和列”组中，单击“删除”，然后根据需要，单击“删除单元格”、“删除行”或“删除列”。 返回页首合并或拆分单元格合并单元格您可以将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，您可以在水平方向上合并多个单元格，以创建横跨多个列的表格标题。1. 通过单击单元格的左边缘，然后将鼠标拖过所需的其他单元格，可以选择要合并的单元格。 2. 在“表格工具”下，在“版式”选项卡上的“合并”组中，单击“合并单元格”。 拆分单元格1. 在单个单元格内单击，或选择多个要拆分的单元格。 2. 在“表格工具”下，在“版式”选项卡上的“合并”组中，单击“拆分单元格”。 3. 输入要将选定的单元格拆分成的列数或行数。 返回页首在后面的页面中重复表格标题在处理非常冗长的表格时，表格会在出现分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）的地方分页。您可以对表格进行调整，以便表格的标题可以在每个页面重复。重复的表格标题只在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中和打印文档时可见。1. 选择标题行。该选择必须包含表格的第一行。 2. 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。 注释 Word 会自动地在每个由自动分页符生成的新页面上重复表格标题。如果在表格中插入手动分页符，则 Word 不会重复标题。返回页首控制表格分页的位置在处理非常冗长的表格时，表格一定会在出现分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）的地方分页。默认情况下，如果分页符出现在一个很大的行内，Microsoft Word 允许分页符将该行分成两页。您可以对表格做出调整，以确保在表格跨越多页时，信息可以按照您所需要的那样显示。防止表格跨页断行1. 在表格内单击。 2. 在“表格工具”下，单击“版式”选项卡。 3. 在“表格”组中，单击“属性”，再单击“行”选项卡。 4. 清除“允许跨页断行”复选框。 强制表格在特定行跨页断行1. 在要在下一页中显示的行内单击。 2. 按 Ctrl+Enter。 对表格内容排序全部显示全部隐藏您要做什么？ 对表格内容排序 对表格中的单列排序 按表格列中的多个单词或多个字段排序 对表格内容排序1. 在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，将指针移到表格上，直至出现表格移动控点 。 2. 单击表格移动控点，以选择要进行排序的表格。 3. 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。 4. 在“排序”对话框中，选择所需的选项。 返回页首对表格中的单列排序1. 选择要进行排序的列。 2. 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。 3. 在“列表”下，单击“有标题行”或“无标题行”。 4. 单击“选项”。 5. 在“排序选项”下，选中“仅对列排序”复选框。 6. 单击“确定”。 返回页首按表格列中的多个单词或多个字段排序要基于包含多个单词的列内容对表格中的数据进行排序，必须首先使用字符分隔数据（包括标题行中的数据）。例如，如果列中的单元格同时包含姓和名，则可以使用逗号分隔姓名。1. 选择要进行排序的列。 2. 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“排序”。 3. 在“列表”下，单击“有标题行”或“无标题行”。 4. 单击“选项”。 5. 在“分隔符”下，单击用于分隔要进行排序的单词或字段的字符的类型，再单击“确定”。 6. 在“主要关键字”的“使用”列表中，选择要用作主要关键字的单词或字段。 7. 在“次要关键字”列表中，输入包含用作次要关键字的数据的列，然后在“使用”列表中，选择要用作次要关键字的单词或字段。 如果要将其他列用作关键字，请在“第三关键字”列表中重复该步骤。8. 单击“确定”。 对表格中的单元格进行编号全部显示全部隐藏1. 选择要编号的表格单元格。 要对每行的开头编号，可通过单击该列的上边框或网格线（网格线：明表格单元格边界的细线。网格线不随文档一起打印。）来只选择表格的首列。2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“编号”。 注释 要选择其他编号格式，请右键单击列表中的一个编号，指向“编号”，单击“定义新编号格式”，然后选择所需的选项。 如果一个表格单元格包含多行文本，则 Microsoft Office Word 2007 将对该单元格中的每行进行编号。在后续各页上重复表格标题全部显示全部隐藏当处理大型表格时，它将被分割成几页。可以对表格进行调整，以便确认表格标题显示在每页上。只能在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中或打印文档时看到重复的表格标题。1. 选择一行或多行标题行。选定内容必须包括表格的第一行。 2. 在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“重复标题行”。 注释Microsoft Office Word 能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题。如果在表格中插入了手动分页符，则 Word 无法重复表格标题。移动或复制表格全部显示全部隐藏您要做什么？ 将表格拖动到新的位置 复制表格并将其粘贴到新的位置 将表格拖动到新的位置1. 在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，将指针停放在表格上，直至出现表格移动控点 。 2. 将指针停放在表格移动控点上方，直至指针变为四向箭头，然后单击该表格移动控点。 3. 将表格拖动到新的位置。 返回页首复制表格并将其粘贴到新的位置在将表格粘贴到新的位置时，您可以复制或剪切该表格。复制表格时，将在原地保留原表格。剪切表格时，将删除原表格。1. 在页面视图（页面视图：文档或其他对象的一种视图，与打印效果一样。例如，页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。）中，将指针停放在表格上，直至出现表格移动控点 。 2. 单击表格移动控点来选择表格。 3. 请执行