EXCEL常用操作快捷键.doc

在工作表或工作簿中移动和滚动的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。本主题包括：在工作表和工作簿中移动或滚动的按键处于 END 模式时在工作表中移动的按键处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键在工作表或工作簿中移动和滚动的按键箭头键 向上、下、左或右移动单元格 CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘 HOME 移动到行首 CTRL+HOME 移动到工作表的开头 CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。 PAGE DOWN 向下移动一屏 PAGE UP 向上移动一屏 ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏 ALT+PAGE UP 向左移动一屏 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中前一个工作表 CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口 CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口 F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格 SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格 CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格 F5 显示“定位”对话框 SHIFT+F5 显示“查找”对话框 SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”） TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动 处于 END 模式时在工作表中移动的按键END 打开或关闭 END 模式 END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动 END, HOME 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。 END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。如果已经选定了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。 处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定 HOME 移动到窗口中左上角处的单元格 END 移动到窗口中右下角处的单元格 上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行 左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列 提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGE UP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。用于预览和打印文档的按键注意 如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将此窗口还原到以前的大小和位置，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框 在打印预览中时箭头键 当放大显示时，在文档中移动 PAGE UP 或 PAGE DOWN 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页 CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 当缩小显示时，滚动到第一页 CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页 用于工作表、图表和宏的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1 插入新工作表 F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表 ALT+F8 显示“宏”对话框 ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器” CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表 CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表 CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 用于输入数据的按键注意 如果要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。如果要恢复窗口大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题列出以下内容：用于在工作表中输入数据的按键在单元格或编辑栏中使用的按键用于在工作表中输入数据的按键请按 如果要 ENTER 完成单元格输入并在选定区域中下移 ALT+ENTER 在单元格中折行 CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域 SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移 SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 ESC 取消单元格输入 BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域 DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域 CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本 箭头键 向上下左右移动一个字符 HOME 移到行首 F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作 SHIFT+F2 编辑单元格批注 CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称 CTRL+D 向下填充 CTRL+R 向右填充 CTRL+F3 定义名称 在单元格或编辑栏中使用的按键BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符 ENTER 完成单元格输入 CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 CTRL+K 插入超级链接 ENTER (在具有超级链接的单元格中) 激活超级链接 F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末 F3 将定义的名称粘贴到公式中 SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中 F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表 CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表 SHIFT+F9 计算活动工作表 = （等号） 键入公式 ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式 CTRL+; （分号） 输入日期 CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间 CTRL+SHIFT+ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 CTRL+ （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换 CTRL+ （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表 设置数据格式的按键注意 要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要恢复窗口大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。请按 如果要 ALT+ （撇号） 显示“样式”对话框 CTRL+1 显示“单元格格式”对话框 CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式 CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中） CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式 CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式 CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式 CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午 CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示 CTRL+SHIFT+& 应用外边框 CTRL+SHIFT+_ 删除外边框 CTRL+B 应用或取消字体加粗格式 CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式 CTRL+U 应用或取消下划线格式 CTRL+5 应用或取消删除线格式 CTRL+9 隐藏行 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行 CTRL+0（零） 隐藏列 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列 编辑数据的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。本主题包括：编辑数据的按键插入、删除和复制选中区域的按键在选中区域内移动的按键编辑数据的按键请按 完成 F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾 ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项 BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符 F3 将定义的名称粘贴到公式中 ENTER 完成单元格输入 CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入 CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板 CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号 F7 键 显示“拼写检查”对话框。 插入、删除和复制选中区域的按键请按 如果要 CTRL+C 复制选定区域 CTRL+X 剪切选定区域 CTRL+V 粘贴选定区域 DELETE 清除选定区域的内容 CTRL+ 连字符 删除选定区域 CTRL+Z 撤消最后一次操作 CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格 在选中区域内移动的按键ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。 SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。 TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。 SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。 CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域 CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域 选择数据和单元格的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。本主题包括：选择单元格、列或行的按键处于 End 模式时扩展选中区域的按键选择含有特殊字符单元格的按键选择单元格、列或行的按键CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域） SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首 CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） CTRL+SPACEBAR 选定整列 SHIFT+SPACEBAR 选定整行 CTRL+A 选定整个工作表 SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格 SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象 CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换 CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏 F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能 SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。 SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键END 打开或关闭 END 模式 END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格 END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角） END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。 选择含有特殊字符单元格的按键CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域） CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组 CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格 CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。 CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。 CTRL+ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格 CTRL+SHIFT+ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格 CTRL+ （右方括号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格 CTRL+SHIFT+ （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格 ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格 用于选择图表和图表项的按键选择图表工作表的按键CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止 CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。 选择嵌入图表的按键注意 “绘图”工具栏必须处于显示状态。 按 F10 键激活菜单。按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图”工具栏。按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮 。按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。按 TAB 键向前循环选择对象（或按 SHIFT+TAB 键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。按 CTRL+ENTER 键激活图表。 选择图表项的按键下箭头 选择上一个项组 上箭头 选择下一个项组 右箭头 选择组内的下一项 左箭头 选择组内的上一项 还有用于数据透视图报表的按键。用于数据库和数据清单的按键注意 要扩大“帮助”窗口以使其充满整个屏幕，则请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将窗口恢复为原来大小，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题提供如下内容：使用数据记录单的按键使用自动筛选的按键使用数据记录单的按键ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮 下箭头键 移动到下一记录中的同一字段 上箭头键 移动到上一记录中的同一字段 TAB 移动到记录中可编辑的下一字段 SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段 ENTER 移动到下一记录的首字段 SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段 PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段 CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录 PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段 CTRL+PAGE UP 移动到首记录 HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾 SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾 SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头 左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符 SHIFT+左箭头键 选定左边的字符 SHIFT+右箭头键 选定右边的字符 使用自动筛选的按键用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表 下箭头键 在“自动筛选”列表中选择下一项 上箭头键 在“自动筛选”列表中选择上一项 ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选”列表 HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”） END 选定“自动筛选”列表的最后一项。 ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列 分级显示数据的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 X 键。要将窗口恢复到原来的大小和位置，请按下 ALT+ 空格键，然后按下 R 键。要打印本主题，请按下 ALT+O，然后单击 P 键。请按 如果要 ALT + SHIFT + 右箭头键 对行或列分组 ALT + SHIFT + 左箭头键 取消行或列分组 CTRL+8 显示或隐藏分级显示符号 CTRL+9 隐藏选定行 CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏选定行 CTRL+0（零） 隐藏选定列 CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏选定列 用于数据透视表和数据透视图报表的按键注意 如果要将“帮助”窗口最大化，请按 ALT+SPACEBAR，然后按 X 键。如果要还原窗口，请按 ALT+SPACEBAR，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题列出如下内容：用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键上箭头或下箭头键 选择列表中的上一个或下一个字段按钮 左箭头或右箭头键 选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮 ALT+C 将选定字段移动到“列”区域中 ALT+D 将选定字段移动到“数据”区中 ALT+L 显示“数据透视表字段”对话框 ALT+P 将选定字段移动到“页”区域中 ALT+R 将选定字段移动到“行”区域中 用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键CTRL+SHIFT+*（星号） 选中整个数据透视表报表 用箭头键选定包含字段的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视表报表中当前字段的列表 用箭头键选定数据透视图报表中的页字段，然后按 ALT+ 下箭头键 显示数据透视图报表中当前页字段的列表 上箭头 选择列表中的上一项 下箭头 选择列表中的下一项 HOME 选择列表中的第一个可见项 END 选择列表中的最后一个可见项 ENTER 显示选定项 空格键 选中或清除列表中的复选框 用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键按下 F10 键激活菜单栏。按下 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“数据透视表”工具栏。按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。按 ENTER 键（在字段按钮上）和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。 注意 如果要滚动到字段列表的顶部或底部，可在“其他字段”按钮的 或 上按 ENTER 键。用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键ALT+SHIFT+ 右箭头 对所选数据透视表项进行分组 ALT+SHIFT+ 左箭头 取消所选数据透视表项的分组 用于菜单和工具栏的按键注意 要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将窗口还原为先前的大小和位置，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。要打印本主题，请按 ALT+O，再按 P 键。F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单 TAB 或 SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择下一个或上一个工具栏 ENTER 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 SHIFT+F10 显示快捷菜单 ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单（在程序标题栏中） 下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时） 选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令 左箭头键或右箭头键 选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换 HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令 ESC 只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单 CTRL+ 下箭头键 显示菜单中的全部命令 提示 可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按 ALT 键可以选定菜单栏（要选定工具栏，请重复按 CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。窗口、对话框和编辑框中的按键注意 如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。要将此窗口还原到先前的大小和位置，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。本主题列出了下列操作的快捷键：窗口中的按键对话框中的按键对话框中编辑框的按键窗口中的按键在窗口中ALT+TAB 切换到下一个程序 ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序 CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单 CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口 CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小 F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格 SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格 CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口 CTRL+SHIFT+F6 切换到上一个工作簿窗口 CTRL+F7 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口 CTRL+F8 执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小 CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标 CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口 PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中 ALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中 对话框中的按键在对话框中TAB 移动到下一个选项或选项组 SHIFT+TAB 移动到上一个选项或选项组 CTRL+TAB 或 CTRL+PAGE DOWN 切换到对话框中的下一个选项卡 CTRL+SHIFT+TAB 或 CTRL+PAGE UP 切换到对话框中的上一个选项卡 箭头键 在活动下拉列表框的选项之间移动，或者在选项组的选项之间移动 空格键 执行活动按钮（虚点线围绕的按钮）的操作，或者选定或清除当前复选框 所需选项名称第一个字母的字母键（当某个下拉列表框被选定时） 在下拉列表框中移动到某个选项 ALT+ 字母，这里的 字母 是指选项名中带下划线字母对应的键 选定选项，或者选定或清除复选框 ALT+ 下箭头键 打开选定的下拉列表框 ENTER 执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，如“确定”按钮）的操作 ESC 取消命令并关闭对话框 对话框中编辑框的按键在编辑框中HOME 移动到内容的开始处 END 移动到内容的末尾 左箭头键或右箭头键 向左或向右移动一个字符 CTRL+ 左箭头键 向左移动一个字 CTRL+ 右箭头键 向右移动一个字 SHIFT+ 左箭头键 选定或取消选定左面的一个字符 SHIFT+ 右箭头键 选定或取消选定右面的一个字符 CTRL+SHIFT+ 左箭头键 选定或取消选定左面的一个字 CTRL+SHIFT+ 右箭头键 选定或取消选定右面的一个字 SHIFT+HOME 选定从插入点到开始处的内容 SHIFT+END 选定从插入点到末尾的内容 在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键注意 如果要最大化“帮助”窗口，请按 ALT+ 空格键，然后按 X 键。如果要还原窗口，请按 ALT+ 空格键，然后按 R 键。如果要打印该主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。CTRL+F12 或 CTRL+O 显示“打开”对话框 ALT+F2、F12 或 CTRL+S 保存活动工作簿 ALT+SHIFT+F2 或 SHIFT+F12 显示“另存为”对话框 ALT+1 转至上一个文件夹（） ALT+2 打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮 ） ALT+3 关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索 Web”按钮 ） ALT+4 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮 ） ALT+5 在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮 ） ALT+6 在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换 ALT+7 显示“工具”菜单（“工具”按钮） 使用“Office 助手”时需要用到的按键F1 获取帮助。如果打开了“助手”，则显示“助手”气球。 ALT+ 数字（ALT+1 表示第一个主题，ALT+2 表示第二个主题，依此类推） 从“助手”显示的列表中选择“帮助”主题 ALT+ 下箭头 查看其他帮助主题 ALT+ 上箭头 显示上一个帮助主题 ESC 关闭“助手”消息或提示 用于发送电子邮件的按键要使用这些按键发送电子邮件，必须将 Microsoft Outlook 配置为默认的电子邮件程序。如果默认电子邮件程序为 Outlook Express，则在发送电子邮件时，不能使用这些按键中的绝大多数按键。注意 如果要最大化“帮助”窗口，请按 ALT+SPACEBAR，然后按 X 键。如果要还原窗口大小，请按 ALT+SPACEBAR，然后按 R 键。如果要打印本主题，请按 ALT+O，然后按 P 键。SHIFT+TAB 移动到电子邮件的邮件头。在按这些键时，单元格 A1 必须为活动单元格。 ALT+S 将活动电子表格作为电子邮件发送 CTRL+SHIFT+B 打开“通讯簿” ALT+K 根据“通讯簿”内容检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框中的名称。 ALT+ 句点 在“收件人”框中打开“通讯簿” ALT+C 在“抄送”框中打开“通讯簿” ALT+B 在“密件抄送”框中打开“通讯簿” ALT+J 转至“主题”框 ALT+P 打开 Outlook 的“邮件选项”对话框（在邮件中单击“视图”菜单中的“选项”命令） CTRL+SHIFT+G 创建邮件标志 Lotus1-2-3 键盘等效键注意 要扩大“帮助”窗口以充满屏幕，可单击“帮助”标题栏上的“最大化”按钮 。要将窗口恢复到其原来大小和位置，可单击“还原”按钮