广东外语外贸大学职业生涯规划协会.doc

广东外语外贸大学 职业生涯规划协会第三届换届选举文件 第012号文件广东外语外贸大学职业生涯规划协会组织重构及招聘选拔通知理事会南北校工作指导组常任理事会员常任代表正副会长各部门正副部长常务组织架构秘书长副会长副会长会长副会长副会长 秘书部 人力资源部 宣传部 礼仪部 新闻网络部 信 项 公 办 策划执行部 外联部 教育咨询部 企业服务部 调 财 档 内 人 测 培 摄 设 策 礼 司 新 技 外 息 目 文 公 常 常 精 商 兼 实 策 外 执 人 校 项 基研 务 案 联 事 评 训 影 计 划 仪 仪 闻 术 联 通 公 组 室 执 执 品 务 职 习 划 联 行 才 园 目 金组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 组 报 关 专 A B 策 公 服 基 组 组 组 库 招 管 管 组 组 员 组 组 划 关 务 地 聘 理 理职业规划教育这个概念在欧美国家早已在50年代就兴起了，而在我国也只是近年才开展的。广外职协成立于2004年6月，是广东乃至全国最早设立的职业规划教育学生团体之一，起步虽晚，但发展步伐非常快。两年来组织队伍不断发展壮大，累计会员人数421人，现有干事52人，部长级11人。在过去一年里，我们致力于为同学提供学习和实践的平台，帮助同学们科学规划个人的职业生涯，同时提供各类实践机会给会员，让同学们全面提升自己。在我们的日常工作中除了服务同学外，我们也很重视骨干的培养。根据个人发展方向的不同，有意识得为他们提供一个实践的平台来锻炼和培养这些新人成为后备人才，在下一届我们将依托教育培训机构聘请相关专业的培训师对新人进行严格的培训，同时模拟实战，选拔出一批骨干担任要职，打造出一支精英团队。当前时局，我们面临着巨大的发展机遇，同时也承担着不少的工作压力。在两次的广东省就业指导会议上，省中心和学校有关领导一再强调关于加快我们职协专业划建设步伐的要求，以满足学生、学校和用人单位的共同需要。职协的发展离不开学校领导的关心和支持，同时也得到了社会各界的大力支持。在专家组的建设中，不断有国内著名学者，企业名人等加盟指导，除此之外像香港环球教育集团，英国剑桥教育基金会等国内外教育机构也与我们开展了合作项目，开展职业规划的教育工作，有力得推动了协会的专业化进程。同时在实践方面，由我们自己一手创立的兼职实习基地为越来越多企业所接受和认同，组织和公司之间的合作越来越密切，在服务用人单位的同时，也为我们的会员提供了一个实践的平台。而我们管理团队中的成员是受益最大的，在与企业用人单位的接触中学到了很多东西，同时无论在人际交往方面还是策划能力方面等的能力都得到实质性的提高。广外职协是个充满生机的团队，持续的发展动力还来自于人才的培养战略。我们知道组织的发展需要一支优秀的管理团队。我们重视人才，也愿意发掘人才。我们相信能力不是天生的，而是锻炼出来的，我们愿意提供一个广阔的发展空间给那些有工作热情和责任心的人，即使你现在的能力还不强，但在参与我们的工作后你会学到很多课外的东西。加入我们就是获得了一个理论学习与社会实践体验的机会，也是获得了一个提升个人综合能力的机会。由于组织成员覆盖南北校区的所有本科年级，根据年级不同，我们设计了不同特色的活动来满足不同人的要求。大一大二以职业规划理论教育为主，大三以安排实践学习为主，大四则进行毕业工作指导和相应的实习安排为主。因此我们此次的招聘和下届的招新，跟别的协会不同，是面向全校大一到大四本科生以及在校研究生。综合各因素考虑，以及接下来所面临的机构重组后所面临的稳定问题和巨大的工作挑战，上届部长级以上成员仍需留任一段时期，负责全局指导和开展人才培养战略，但能否继续任职仍需要经过本届换届选举第二轮投票后才能确定。我们在这届将采取民主选举的方式，面向全校招聘精英，以公平，公正为原则，做好第三届的换届选举工作。铸造一支精英团队，抓住机遇，全力加快专业化建设步伐。本届招聘分两批：第一批招聘：南北校各设9个部门，四个特别组组长。南校正副部长级招聘共22人，北校部长级招聘推迟到9月中旬。备注：根据开展的外联工作不同，我们在一些部门设立了外联组跟策划组，在竞争中促进专业服务水平的提高。以下为具体招聘内容：招聘面向对象：协会全体会员，非本协会人员也欢迎参与竞选。 招聘流程初步拟定：1 各部门干事干部制作个人简历，请明确指出下年是否留在协会，及意向部门和意向职位。2 有意面试者向自己所在部门部长提交电子版个人简历。3 非部门干部干事或非会员，可提交个人简历至： 4 各部门部长给出评语，并结合其本学期工作情况写出各部门部长或小组负责人的推荐名单。5 各部门部长级招聘面试初定时间为5月下旬。实际时间地点以接到通知为准。 面试流程：a. 竞选演讲 b. 问答环节 初定面试评委：郑伯立 谢锐芬 黄晓 封雷 李海莹 陈晨 邹莉莉6 各部门小组组长的招聘面试时间为6月中旬，各部门部长亦可根据干事的意愿提前做出人事调整。秘书部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求秘书部正副部长各1名统筹各组工作；负责召开例会；及时向理事会反馈信息。有工作责任感和经验者优先调研组组长1名承担企业项目调研和协会各类大型活动的调研工作。熟悉调研工作者优先财务组组长1名负责除企业基金会以外的全部财务工作。熟悉财务管理者优先内联组组长1名常年负责跟校内组织、机关单位和领导的联系协调工作善于沟通者优先 人力资源部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求人力资源部正副部长各1名统筹各组工作；部署各项人力资源工作；承担骨干培养。有工作责任感和经验者优先测评组组长1名处理由省就业指导中心、校就业办和两家教育培训合作机构提供的测评信息，针对会员设计人才测评系统，提供专业测评服务。有人力资源知识基础者优先培训组组长1名安排各期干事培训，针对不同专业领域安排相应培训师培训。人力资源专业者优先人事组组长1名负责人事工作；职务调动；人员考核；成员信息收集；人力资源专业者优先宣传部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求宣传部正副部长各1名负责各类宣传活动；统筹各小组；独立策划企业宣传项目。有工作责任感和热情者优先摄影组组长1名负责活动摄影。（有机会获得南方都市报校园记者的实习机会）有过相关工作经验者优先设计组组长1名负责设计各类宣传资料，为职协和企业提供形象设计方案精通各类平面设计者优先策划组组长1名竞投和承接项目；协助企业开展校园宣传活动。有策划活动经验者优先备注：企业合作项目经费使用：部分入企业基金会，作为发展基金。其他以工资发放方式给竞投部门分配，作为勤工兼职的一种方式。礼仪部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求礼仪部正副部长各1名负责社团和企业所有活动的礼仪和司仪工作安排相貌矫好，有工作经验者优先礼仪组组长1名负责社团和企业所有活动的礼仪工作。相貌矫好，语言表达流利者优先司仪组组长1名负责社团和企业所有活动的司仪工作。相貌矫好，语言表达流利者优先备注：每年各类节假日期间，如中国邮政等企业需要我协提供高级礼仪，待遇在80-120元/天，此类招聘礼仪部成员优先考虑。除以上要求外，女生身高要求1.6米以上，男生1.75米以上。新闻网络部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求新闻网络部正副部长各1名协助协会开展网络宣传工作；制定网络中心发展计划，统筹各组。有工作责任感和经验者优先新闻组组长1名组织人员进行活动记录，编辑新闻稿。有文学功底者优先技术组组长1名管理和维护协会网络和实习基地网络中心公布各类企业招聘信息有相关技术者优先。外联组组长1名借助网络开展电子商务项目；为新建立的网络中心争取赞助商。有良好沟通能力者优先。策划执行部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求策划执行部正副部长各1名能独立策划活动，统筹各组工作。熟悉学校各机构制度。有社团工作经验者优先常（规）执A组组长1名主要策划常规项目，部署工作，具有竞投合作项目的资格。有社团工作经验者优先常（规）执B组组长1名主要策划常规项目，部署工作，具有竞投合作项目的资格。有社团工作经验者优先精品筹划组组长1名负责精英节的策划筹备工作，与教育咨询部协作开展双周论坛有独立策划能力者优先外联部招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求外联部正副部长各1名开展各项外联工作，统筹各小组有良好沟通能力者优先商务公关组组长1名负责与各类校外机构联系和赞助活动，协助谈判合作项目。有良好沟通能力者优先兼职服务组组长1名跟人力资源部合作负责协助企业招聘兼职生。落实安全责任制；有良好沟通能力者优先实习基地组组长1名跟人力资源部合作协助企业招聘实习生。落实安全责任制。有良好沟通能力者优先教育咨询部招聘：招聘职位名额职位描述招聘要求教育咨询部部长名额负责统筹个小组工作，负责其他教育机构和学校的外部协调工作对各类教育机构有一定了解策划组组长1名独立策划包括GET在内的国内外留学机构和企业教育机构的合作有良好沟通能力者优先外联组组长1名联系与拓展跟国内外著名教育机构的合作。有良好沟通能力者优先执行组组长1名承担各类教育机构在广外的活动安排。有良好沟通能力者优先企业服务部招聘招聘职务名额职位描述应聘者要求企业服务部正副部长各1名常年跟企业接触。负责落实相关的企业服务以及统筹各小组管理沟通能力强者优先企业基金会财务总监1名统一管理各项目基金、工资的发放、财务的收支、资金的投资有相关专业基础者优先校园招聘组组长1名协助各企业开展宣讲会和招聘面试工作。有良好沟通能力者优先项目管理组组长1名企业合作项目档案管理；资料的保管；安排执行部门落实。有工作责任感者优先人才库管理组长1名管理和维护人才库有计算机基础者优先信息通报组招聘:招聘职务名额职位描述应聘者要求信息通报组组长1名负责记录各类就业信息和学校就业总结工作，发布学校就业信息有良好沟通能力者优先。项目公关组招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求项目公关组正副组长各1名负责承接大型企业合作项目，召集部门投标，企业服务部协助。有商务公关能力者优先南北校办公室助理招聘：招聘职务名额职位描述应聘者要求南北办公室专员各1名预先贮备的南北校区就业指导中心办公室的学生助理人选有学生工作经验者优先公文组招聘：招