财务部《境外出差及费用报销管理制度》20160601V1.0.doc

Q/JG Q/YC重庆AAAAAAAA有限公司 发布2016-05-15实施2016-05-15发布境外出差及费用报销管理制度版 本 号： V1.0 密 级： 普通 编 制： 审 核： 各部总监 标 准 化： 审 定： 批 准： 重庆AAAAAAAA有限公司1Q/YC （V1.1）目 录前 言II1 范围12 规范性引用文件13 总则14 内容15 附则10I前 言本文件名称为“境外出差及费用报销管理制度”本文件由重庆AAAAAAAA有限公司提出本文件由重庆AAAAAAAA有限公司财务部归口本文件由重庆AAAAAAAA有限公司财务部起草本文件起草人： 本文件评审人：各部总监本文件批准人： 文件修改信息文件名称国内出差及费用报销管理制度文件编号序号版本修改原因修改人生效日期备注1V1.0新制定李忠2016.00.002345境外出差及费用报销管理制度1 范围适用于重庆AAAAAAAA有限公司及分、子机构人员出差及费用报销管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3 总则根据公司管理及信息化的需要，本着“简单、节约、有效”的原则，特制定境外出差差旅费及杂项报销管理制度。4 内容4.1 出差申请审批程序及流程4.1.1 参照国内出差及费用报销管理制度执行。4.2 出差范围界定4.2.1 境外出差：指出差目的地在中国大陆关镜以外的地区和国家，含港澳台。4.3 出差时间界定参照国内出差及费用报销管理制度执行。4.4 交通工具乘坐标准参考国内出差及费用报销管理制度执行。4.5 出差补助标准4.5.1 出差补助是指公司在职职员因公出差期间给与的交通补助和伙食补助费用。4.5.2 出差补助是按照标准出差日和补助标准计算，按规定标准包干使用。4.5.3 补助标准地域国家/地区币种出差补助金额（每人每天）中国香港人民币150澳门、台湾人民币100亚洲韩国、科威特、沙特阿拉伯、以色列、巴勒斯坦、新加坡、卡塔尔美元60日本日元7000其他美元40非洲美元45欧洲德国、荷兰、意大利、比利时、奥地利、希腊、法国、西班牙、卢森堡、爱尔兰、葡萄牙、芬兰欧元60英国英镑50瑞典、丹麦、挪威、瑞士、冰岛、马尔他美元45其他美元40美洲美国、加拿大、墨西哥美元60巴西、牙买加、阿根廷、乌拉圭、智利、秘鲁、委内瑞拉美元45其他美元40大洋州及太平洋岛屿澳大利亚、新西兰、西萨摩亚、斐济、巴布亚新几内亚、密克罗尼西亚、马绍尔群岛、瓦努阿图、基里巴斯、汤加、帕劳、库克群岛、所罗门群岛美元50 出差补助按标准定额报销报销办法参考国内出差及费用报销管理制度执行。短期出差和长期驻点A、 短期境外出差的出差补助标准按本制度执行。B、 如公司以薪酬方式按月支付长期驻点人员补贴，驻点人员在分、子机构所在地的驻点工作日不再报销境外出差补助。C、 长期驻点期间，如公司提供住宿，员工首次入住需要的物品（如：床上用品、简单的厨房用品等必需品）凭形式发票或消费签购单报销。首次采购清单报部门主管审批，审批后方可实施采购行为，首次采购清单作为报销附件。D、 长期驻点期间，如公司提供住宿，因房屋租赁产生的水、电、气、通讯凭单据报销。E、 长期驻点期间，因公产生的差旅费、交通工具费用凭单据报销,驻点城市市内交通工具费不纳入报销范畴。F、 长期驻点期间，经部门主管同意的商业保险费用凭单据和合同报销。G、 长期驻点驻点补助，包含伙食补助和驻点城市市内交通补助。美国驻点补助标准：USD1300/月人，其他国家或地区根据实际待定。4.6 出差住宿标准参考国内出差及费用报销管理制度执行。4.7 出差费用票据要求4.7.1 机票、车船、住宿、消费等费用需索取境外形式发票、消费签购单等单据。4.7.2 其他内容参考国内出差及费用报销管理制度执行。4.8 出差费用填报要求4.8.1 参考国内出差及费用报销管理制度执行。不同币种的发票分开，按发生时的实时汇率折算成人民币，按照人民币发票一样方式填报。4.8.2 境外长期驻点人员费用每月向总部提报两次，提报时间点：为每月10日或者20日。4.8.3 费用提报方式：境外长期驻点人员根据费用票据影印件编号、整理费用明细清单，清单和影印件发邮件给总部经办人员，总部经办人员根据清单和影印件办理审批程序。出纳根据审批完毕的费用单据办理支付。4.8.4 票据原件管理：境外长期驻点人员要妥善保管原件资料。境外长期驻点人员需要在一定期间将原件（清单和影印件）提交总部财务，总部财务人员再把原件匹配到账务处理的凭证后。4.8.5 费用明细清单格式重庆AAAAAAAA有限公司美国加州驻点费用明细表年 月 报销人：序号业务发生日期业务发生内容原币币种原币金额汇率本