第六次人口普查培训之第十二讲 快速汇总工作.ppt

快速汇总工作细则 江苏省人口普查办公室2010年7月扬州 一 快速汇总工作的目的 每份普查表的信息只有经过汇总 才能反映各项目填写结果的集中状况和趋势 从而反映人口的结构和分布状况汇总分为全部数据的计算机汇总和主要数据的快速汇总全部数据的计算机汇总 信息量大 周期长主要数据的快速汇总 能及早提供主要数据的汇总结果 具有时效性 二 快速汇总的工作流程 第一级 乡级人普办统一组织各村级人普小组 全体普查指导员和普查员对普查小区的普查表短表和长表分别进行过录 并组织人员利用省人普办下发的程序对过录表数据录入并汇总 并上报汇总数据和过录表第二级 县级人普办负责收集 汇总各乡级人普办上报的汇总数据 并上报汇总数据和过录表第三级 地级人普办负责收集 汇总各县级人普办上报的汇总数据并上报汇总数据 过录表存地级人普办第四级 省级人普办负责收集 汇总各地级人普办上报的汇总数据并上报汇总数据第五级 国务院人普办负责汇总各省级人普办上报的汇总数据 普查指导员和普查员的工作 普查员填写过录表 填写过录表地址和地址码5月30日 普查指导员整理普查表 过录表5月30日 短表 长表 填写普查表短表 普查表长表封面5月30日 过录 检查 普查员整理普查表 填写过录表地址和地址码等信息 以普查区为单位整理过录表 填写普查表短表 普查表长表封面 乡 镇 街道 人普办组织录入数据 各级人普机构按照要求逐级上报数据 三 普查员过录方法 按户编号的顺序分别整理短表 长表以户为单位 按普查表短表和长表 不包括港澳台和外籍人员普查表 分别进行过录 两人一组 一人读 一人写按 户编号 的顺序 逐户进行每过录完一户 还要注意比对普查表进行检查 过录表表式 001 1 4 1 1 0 0 0 1 1 1 001 1 4 1 1 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 4 6 5 1 4 1 4 6 检查 1 认真检查过录数据与普查表上数据的一致性 特别是户记录的H3 H4和人记录的各项指标 2 R6中等于1的人数应等于H3 1中的人数 大于1的人数应等于H3 2中的人数 002 1 2 0 0 0 0 0 1 1 1 1 3 7 001 1 4 1 1 0 0 0 1 1 1 11 11 17 17 过录表填写完毕后 除负责过录工作的普查员认真进行自查核对外 普查指导员要进行复审 普查员填写完快速汇总 过录 表后 交给普查指导员以普查区为单位 分长表 短表按普查小区编号 户编号整理快速汇总 过录 表 根据要求 上报指定人口普查机构进行数据录入快速汇总 过录 表数据的录入工作原则上由乡 镇 街道 人口普查机构指定专人利用程序录入快速汇总 过录 表上的数据 若条件允许 录入工作也可放在村 居 委会进行在数据录入时或数据汇总时 如果发现数据错误 一定要查明原因 据实更正严禁不经核实而随意调整数字 四 数据的录入与汇总 关于 宏 的问题 修改处理地 汇总程序 五 资料上报 上报内容 汇总数据上报时间 12月5日前报送省人口普查办公室提示 填写封