变革企业管理办公流程.doc

致得协同文档管理系统变革企业管理办公流程 在过去的办公流程当中，我们虽然非常注重电脑的使用，但是被忽略了企业整体办公模式的落后。传统的企业都还停留在将处理办公流程人工处理，造成资源的浪费。能否最大化电脑的作用，让企业电子化高效管理？首先我们来了解一下传统办公模式弊端：1. 工作流程易混乱、难细化、工作协同度差、质量效果无保障； 2. 内部沟通不畅、信息反馈滞后、信息资料收集整理难、丢失、失秘现象严重； 3. 多点办公、异地办公管理不便，通讯费、纸张办公用品浪费严重； 4. 人员编制多、人为因素多、工作效率低、差错率高、管理成本高； 5. 办事层次多、时间周期长、权限无法节制、制度执行、监督检查难 。现如今的企业，在采购软件的过程当中，不再希望软件单功能，而是希望一个软件解决多个问题甚至所有问题。致得E6协同文档来将改变企业传统的办公模式，除了有效的管理企业文档之外并提供高效的协同办公流程。换言之，就是变革企业办公的流程。一、性能满足企业多元化需求(一) 时间解决企业“小时间造就大浪费，谁为企业支出买单？”的问题。(二) 安全：解决企业“机密外泄防不胜防，安全问题如何保障？”的问题。(三) 成本：解决企业内部“成本居高不下，怎样减少不必要的费用支出？”的问题。(四) 沟通：解决企业“跨部门、地域的协同办公，沟通困难、效率低下怎么办”的问题。(五) 协同：解决企业“审批流程混乱、时间地域地址导致文件审批搁置，工作怎样按时完成”的问题。(六) ISO文控：解决企业“ISO文件审批效率低下、难以管控，纸质成本浪费”的问题。二、功能特性(一) 文档管理致得E6协同文档管理系统，以协同办公、文档管理为核心，将企业各种应用与管理全面整合，全程无缝管理。已有超过3000家企事业、政府机构在使用E6进行文档管理。1) 集中存储：为企事业搭建文档、多媒体、纸质、工程图纸等多类型全格式文件集中存储的平台，稳定可靠。 2) 版本管理：文档关联多个版本，可进行历史版本的查 看、回退和下载。 3) 全文搜索：全文搜索引擎，精准快速从海量资料中查找所需文档，节约时间、提升效率。 4) 规则应用：系统支持为目录设定规则，可快速使文件智能化归档，并且能使流程管理自动化。使企业真正实现自动化办公。 (二) 安全访问严格灵活的权限机制、文档加密存储管理、锁定保护和审计历史追踪，有效防止机密扩散泄漏，保护企业资产安全。1) 权限控制：可针对用户、部门、岗位进行细粒度权限控制。2) 审计历史：通过审计清楚掌握文档整个生命周期的每个操作。3) 存储加密：文件采用加密存储，防止文件扩散，全面保证企业级数据的安全性和可靠性。 4) 锁定保护：支持对文档进行锁定保护，确保文档独占性编辑，避免其它用户修改、删除。 5) 用户IP限制：可以对用户设定固定登陆的IP地址，有力保障了登录系统的安全性。 6) 完整备份：系统支持数据库备份和完整数据备份双重保护，用户可自行设定备份时间及位置，到达指定时刻，系统自动执行备份操作，全面保障系统内部数据安全性。 (三) 协同办公E6采用B/S架构，为企业搭建一个安全的网络环境，信息可以轻松、安全地实现内外部共享。1) 局域网/互联网访问：支持局域网、互联网访问，跨时间、地域地协同办公，异地协同轻松掌控。2) 集成和扩展：与Office、电子邮件、LDAP/AD、扫描仪等无缝紧密集成。 3) 流程审批：紧密贴合企业内部需求，针对企业需求量身定制，更加灵活高效。 4) 即时消息：系统支持即时消息的发送，用户可以及时掌握了解