第1章 概论.ppt

外贸单证实务概论 ThePracticeofForeignTradeDocumentary 广州大学华软软件学院 在国际贸易业务中 买卖双方从贸易磋商 签订合同 直到一方交货装货 另一方提货缴款的整个过程 每个环节都要有相应的单证需要缮制 交接和传递 以满足有关各方的要求 顺利完成进出口交易 在当前大多数国际贸易交易中 买卖双方也主要是以单证为媒介 只见单 不管货 进行交易付款的 Plsseep 1 广州大学华软软件学院 何为单证 主要是指国际贸易通关 结算以及出口退税等环节应用的单据和证书 一般简称为 单证 狭义的单证指单据和信用证 广州大学华软软件学院 单证是外贸结算的基本工具 单证质量是能否顺利结汇的前提 单证是履约的凭据 单证可作为物权凭证 单证是企业经营管理的重要标志 1 单证工作的意义 广州大学华软软件学院 2 单证工作的基本要求 有效单证必须做到 广州大学华软软件学院 1 各种单据必须做到 三相符 单证相符 单单相符 单货相符2 各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定 UCP600 UniformCustomsandPracticeforDocumentaryCredit URC522 UniformRulesforCollection 2 单证工作的基本要求 广州大学华软软件学院 比如 1 信用证上显示地址为 HUBEIPROVINCIALINTERNATIONALTRADINGCORP LTD 2 信用证条款规定 COVERINGINSTITUTECARGOCLAUSES INSTITUTEWARCLAUSES 1 1 1981 OFTHEPEOPLE SINSURANCECOMPANYOFCHINA 而保险公司缮制的保险单是 coveringAllRisksandWarRisksasperInstituteCargoClausesdated1 1 1963 广州大学华软软件学院 通过单据本身的格式 项目 文字 签章等来体现的 格式规范 成套单证的种类要完整 每一种单据的项目内容必须完备齐全 每一种单据的份数要足够 正本 副本数量按信用证要求 签字 盖章 背书是否具备 2 单证工作的基本要求 广州大学华软软件学院 过期提单将遭拒付或造成利息损失 各种单据的出单日期必须合乎逻辑 合理可行 在规定的时间内向银行交单结汇 信用证规定期限 运输单据日期 2 单证工作的基本要求 广州大学华软软件学院 图章文字清楚 无涂改 版面美观 反映一个国家 一个企业的业务技术水平 2 单证工作的基本要求 语言简明扼要 不需要填写的内容一个字都不要填写 一份单据一般不要修改两处以上 修改处盖 校正章 一般分为 金融单据 汇票 支票和本票商业单据 商业发票 运输单据等 3 单据的分类 广州大学华软软件学院 1 商业发票 CommercialInvoice 2 裝箱单 PackingList 3 汇票4 重量单 CertificateofWeight 5 海运提单6 商检证书 InspectionCertificate 7 原产地证书 CertificateofOrigin 8 普惠制产地证书 GeneralizedSystemofPreferencesCertificateofOrigin 9 保险单 InsurancePolicy 10 受益人证明 BENEFICIARYCERTIFICATION 11 装船通知书 ShippingAdvice 广州大学华软软件学院 还涉及到其他单证 1 订舱委托书 BookingNotes bookingorder ShippingNotes 2 装货单 ShippingOrder 3 收货单 Mate sReceipt 4 提货单 DeliveryOrder 5 出口货物报检单 ApplicationforInspectionofExportCommodities 6 报关单 CustomsEntry 7 出口许可证 ExportLicense 8 出口退税核销单CancelafterVerificationforExportDrawback 货运单据 狭义 海运提单航空运单铁路运单邮政收据 海关发票领事发票产地证书 广州大学华软软件学院 根据信用证要求备单 信用证要求多少就制多少 少了不符而拒付 多了的单证又无效 一般要求5 7种单证 欧美要求少些 中东 东南亚要求多一些 发票是全套结汇单据的核心 广州大学华软软件学院 发票日期应在各单据日期之首 形式发票先于商业发票 商业发票晚于信用证开出时间 装箱单应等于或迟于发票日期 但必须在提单日之前 汇票日期应晚于提单 发票等其他单据日期 但不能晚于L C的有效期 提单日不能超过L C规定的装运期 TimeofShipment 也不得早于L C的最早装运期 保单的签发日应早于或等于提单日期 一般早于提单2天 不能早于发票 4 出单时间的逻辑关系 广州大学华软软件学院 产地证发票日期之后 提单日期之前 商检证日期发票日期之后 提单日期之前 但也不能过分早于提单日 尤其是鲜货 容易变质的商品 受益人证明等于或晚于提单日 装船通知等于或于提单日后三天内 船公司证明等于或早于提单日 4 出单时间的逻辑关系 广州大学华软软件学院 交单日期 presentationperiod 应从提单签发日期算起 天内 尽快将信用证要求的所有单据 向银行交单议付 最好比信用证有效期早7 10天 根据UCP600规定 银行将不接受迟于装运期后 天交单的单据 如果迟期交单 既是在信用证有效期内 仍视为单证不符 信用证有效日期ValidityDate通常从开证行的开证日起算 信用证有效期为 个月 没有注明 有效期 的信用证是无效信用证 4 出单时间的逻辑关系 广州大学华软软件学院 一 单证制作和管理的现代化 无纸贸易无纸贸易EDI 电子数据交换 将进出口贸易双方与银行 海关 运输 保险和商检等国际贸易有关环节之间的信息 用彼此公认 相互约定的标准格式 通过计算机网络以实现彼此间的数据交换 完成贸易 许多单据都已标准化 如在世界范围内许多单证 信用证 提单 保险单 产地证等 都相同或相似 5 单证的改革和发展 广州大学华软软件学院 二 推广使用国际标准或代码1 运输标志 唛头 代码 2 国家和地区代码 CN中国 JP日本 GB英国US美国kr韩国kp朝鲜 3 货币代码 由三个字母组成 前两个代表国家 后一个代表货币美国美元U S Dollar USD中国人民币元RenminbiYuanRMB日本日圆JapaneseYenJ 英国英镑Pound Sterling GBP JPY CNY 收货人简称 重要号码 目的地 件号 两个英文字母组成 广州大学华软软件学院 二 推广使用国际标准或代码4 地名代码 五个英文字母组成 前两个代表国家 后三个代表地名如 CNSHG GBLON USNYC5 日期代码2008 03 03 广州大学华软软件学院 1 工作态度 认真 踏实 举手投足间透露出做事的干练和果断2 知识要求 国际贸易业务知识 国际结算知识 单证制作知识 国际惯例和相关法律法规 贸易政策和方针3 能力要求 外贸制单能力 审单审证能力 外语应用能力 分析问题和解决问题能力 沟通协调能力 6 单证员的要求 广州大学华软软件学院 以CIF条件为例 本流程分为19个环节 分别从工作内容 制单依据 产生的单据 办理者 签发者进行说明 制单依据 买卖合同或信用证 含修改 货物的实际装运信息 国际贸易惯例 国内管理规定 7 出口单证的流转和操作 广州大学华软软件学院 广州大学华软软件学院 广州大学华软软件学院 广州大学华软软件学院 广州大学华软软件学院 国际贸易基本流程 出口 PO 采购订单 PI LC或T T预付款 下生产通知单 准备物料 安排上线生产 通知客人验货 租船订舱 商检 装柜拖柜 制单报关 核对提单 办理保险 备齐全套单据 向银行交单 议付行押汇 核销退税 海运 工厂备货 确定需求 核销退税 空运 中国海关 包装 代理公司 签定合同 付款方式 报关人员 交单 结汇 广州大学华软软件学院 单据协调的要求 审证 制单 审单 交单 归档五个环节 审证 通知行审核信用证开证行的资信情况以及信用证的密押情况等 出口企业主要审核信用证条款是否与合同相符 如有不符或不能接受的条款须及时提出