总经办主任的工作职责.doc

总经办主任的工作职责 直接上级 行政副总 直接责任 1、负责做好人力资源和行政工作的推进实施、跟踪及管控事宜 2、协助总经理、副总经理进行工作按工作分工负责或协助负责有关分管工作以及总经理、副总经理临时委托的工?鳌?3、协助总经理、副总经理完成日常工作的追踪汇报、及和各部门的沟通、协调等。 4、协助总经理、副总经理制定公司的发展战略规划并根据总经理议事规则、公司总经理办公会议研究决定问题可召开总经理会议或总经理办公会议。 5、推动公司纵横向的工作流程及整体业务计划同时做好公司企业文化的推广和宣导工作 6、积极协调和各激励各部的工作并组织做好政府领导及客户的接待事宜。 行政科长的工作职责 直接上级 行政副总 直接责任 1、负责行政管理和日常事务工作。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系保证上情下达、下情上报。 3、负责公司来往文电和文书档案管理工作负责对会议、文件等事项的催办、查办和落实。 4、加强对外联系拓展公关业务促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来树立良好的企业形象。 5、负责公司安全保卫及厂纪厂规教育、检查、考核。 6、负责公司食堂、招待所、宿舍等的管理工作。 7、负责办公用品的审批与管理。 8、制订和完善公司的各项管理制度。 9、负责公司内的合理化建议的收集、分类、处理工作。 人力资源部长的工作职责 直接上级 行政副总 直接责任 0、组织制定公司人力资源发展的长期规划中期和年度计划并监督各项计划的实施。 1、组织制定员工招聘、聘任调用、晋升、奖惩、职称和技术等级评定的人事管理方针、规章和标准、并监督实施。 2、协调和指导各部门人才招聘员工培训、绩效考评等工作的进行确保公司人力资源的合理使用。 3、计划和审核人力资源管理成本。 4?笆贝砉竟芾砉讨械闹卮笕耸挛侍狻?5、受总经理委托及时完成总经理临时交办的各项任务。 权责范围 6、经总经理授权后可独立开展人员聘用考核等各项工作。 7、有权根据公司的有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见。 8、有权代表公司处理劳动争议和参加劳动诉讼。 9、对公司人力资源合理配置人力资源管理制度的建立健全员工劳动合同制的推行负组织责任。 10、 发生劳动纠纷时负责协商处理。 11、 由于劳动合同的签订与管理不善发生劳动争议并给公司造成损失应负相应的责任。 门 卫 岗 位 职 责 1. 遵守和维护厂规厂纪坚守岗位做好安全防卫工作。 2. 对人员物资出入厂门要做好相关手续同时做好考勤卡的监督。 3. 尽职尽责做好值勤和区域巡逻和监督工作并做好接待工作。 4. 严于律己服从上级指挥。 5. 工作热情主动认真负责。 6. 对担任的工作保质保量的完成不损害公司利益。 7. 协调好各部门工作做到准确、充分得当。 8. 对公司应急任务要圆满果断处理、或主动报告上级主管。 食 堂 岗 位 职 责 1. 全面负责食堂的经营管理工作带领食堂职工完成企业交给的各 项工作任务。 2. 制定工作计划和食堂的各项规章制度并检查落实情况保证每天食堂采购的质量新鲜又便宜。 3. 认真抓好食堂的饮食、环境、个人卫生的管理工作贯彻执行食品卫生法公用餐具做到每餐消毒防止流行疾病和食物中毒事件的发生认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作检查用电、用火、用气、机械设备运行情况明确岗位职责。 4.负责本食堂伙食成本核算要降低伙食成本提高伙食质量热情周到为员工服务作为根本宗旨不断推进伙食工作向前发展。 人 力 资 源 专 员 岗 位 职 责 1. 认真贯彻执行国家关于档案工作的方针政策严格执行档案工作管理安全保密等有关制度。 2. 负责全公司档案的收集、整理、归档、保管、装订、统计、借阅、发放和回收工作。 3. 认真参加档案组织的有关业务学习不断提高档案的管理水平和工作能力。 4. 配合部长工作对企业的员工登记造册建立好人事档案。 5. 开展劳动的宣传教育加强企业的劳动合同管理签订工作。 6. 对招聘新员工做好登记录用手续。 7. 对员工的养老保险的缴纳情况转进转出逐一登记健全档案。 小 车 司 机 岗 位 职 责 1、作为一名驾驶员我们应该做到服从办公室的统一调度做好本职工作每天按照接待量积极、认真、负责的开好每一次车。 2、保持车内车外的卫生、整洁出现情况问题及时反映及时修理尽量节约修理成本、安全、及时、热情地接待好每一批来客节约用油。 3、遵守国家交通规则及公司各项规章制度服从上级指示互相 协作以最高效率最高能力最大努力完成各次任务。 内 勤文秘岗 位 职 责 1、 每日合理安排车辆并填写派车单或用车申请单对厂车的用油里程进行登记控制。 2、 每日收悉公司email并及时通知有关部门传递信息。 3、 每日收悉公司传真按各部门一一通知交给相关领导。 4、 负责公司接待工作妥当处理每批来宾。 5、 负责公司文具及香烟、茶叶等的保管领用登记后才发放并做好相关库存统计。 6、 及时处理相关文字资料输入及文件发放。 货 车 司 机 岗 位 职 责 1、遵循国家法律法规、遵守公司规章制度服从调度。 2、认真做好车辆的日常保养与维护做到小修不出厂出厂前要勤检查如发现故障应及时处理好。不处理好不行驶确保安全行车完成运输任务。 3、每天开好车按时完成提送货工作。发现问题及时反映及时修理节约修理成本。节约用油不私自用车。 4、出差要有记录做到日记录、周记录、月汇总其内容包括行车时间、路线、每天里程数、耗油、费用支出等并交班长审核办公室抽查。 5、汽车进出公司大门必须与门卫在进出大门记录上会签。 公司门卫保安执勤规定 一值班员必须严格遵守各项管理制度和规定认真做好值班记录 二值班期间值班员应增强责任心严格遵守劳动纪律严禁无故脱岗、漏岗、擅离职守。因有病有事不能坚持到岗的要及时向办公室主管人员请假经允许后方可离岗特殊情况电话请假事后补办手续 三值班员应学会正确使用各种消防设施、器械及报警装置做好防火、防盗工作杜绝各类事故的发生 四在节假日及下班期间值班人员必须逐楼层进行检查确认无事后方可关门落锁节假日及下班时间要勤巡逻勤检查禁止闲杂人员进入厂区遇有特殊情况要及时处理和报告确保安全 五在接待来访人员时必须态度和蔼、耐心解释、热情引导。对上门推销产品、回收杂物等闲杂、可疑人员值班人员应拒绝其进入厂区 六当班时不准酗酒严禁睡岗。 七确保责任区卫生整洁做到清洁、卫生、有序。 八做好外来车辆的登记管理对向外拿运物品及其它可疑现象要认真检查。 九负责传送报刊、书信及公司内车辆的指挥停放工作。 十完成领导临时交办的其它工作任务。 十一对因工作责任心不强造成损失的除按规定进行赔偿、罚款外对责任人员予以辞退。 十二对违反以上执勤规定的严格按照公司员工手册第十三款“员工奖励与惩罚规定”及第十四款“解除劳动合同规定”进行处理希全体保安人员含外聘保安严格遵守本执勤规定。 职工食堂管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为了完善食堂管理为职工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境特制定本规定。 第二条 本规定适用于食堂工作人员、在食堂就餐的职工。 第三条 办公室、工会负责对职工食堂进行管理接受食堂工作人员和就餐职工的投诉。 第二章 食堂工作管理 第四条 食堂管理实行“主管负责制”即由食堂主管对本食堂饭菜质量、卫生状况、就餐环境、员工配备等全面负责并对发生的问题承担相应责任。 第五条 食堂工作人员负责为公司全体职工提供一日四餐。 第六条 食堂采购要精打细算勤俭节约、适宜合理安排好每天的用餐量不造成菜肴变质、浪费或者份量不够。 第七条 食堂用膳一天四餐式样品种要变化多样每天蔬菜、鱼肉、瓜果必须新鲜、洁净无污染、无变质、无发霉过夜变质食物严禁使用。 第八条 烹调菜肴时肉鱼豆类菜肴做到烧熟煮透隔餐菜应回锅烧透。食物不油腻味精等尽量降低使用量。 第九条 厨房操作间内的设备、设施与用具等应实行“定置管理”做到摆放整齐有序无油腻、无灰尘、无蜘蛛网地面做到无污水、无杂物。 第十条 餐厅要清洁、卫生、通风采取多种有效措施不定期开展消灭蚊子、苍蝇工作应采用防蝇门帘、纱窗、电子灭蝇器、灭蝇纸、灭蝇拍、定时喷撒药剂、实行垃圾袋装等各种防护措施将餐厅蝇蚊污染减低到最低限度做到无苍蝇、无蟑螂、无飞虫叮咬。 第十一条 桌椅表面无油渍、摆放整齐经常清洗地面每天清扫一次每周大扫除一次每月大检查一次保持清洁玻璃门窗干净地面干净、无烟蒂。 第十二条 餐具使用后要清洗干净不能有洗涤用品残留每天消毒二次未经消毒不得使用消毒后的餐具必须贮存在餐具专用保洁柜中备用已消毒和未消毒的餐具应分开存放并有明显标志。 第十三条 食堂工作人员要待领导、职工全部用餐完毕清理好桌面打扫好卫生后方可离开。 第十四条 食堂人员每年必须进行定期身体检查出现不适合食堂工作的情况解除聘用。 第三章 就餐管理 第十五条 在职工食堂就餐的所有职工要主动足额刷卡具体收费标准由主管部门根据当日采购金额按规定核定。 第十六条 各部门如有来客需供应客饭的3人含以下的由该部门主管至办公室开具餐券3人以上请在当日十点前通知行政科并由该部门主管至办公室开具餐券。 第十七条 各部门如有来客需在职工食堂小餐厅用餐已报公司批准一般性用餐请于当日930前通知行政科高档次用餐及两桌以上含两桌清提前一天通知。 第十八条 行政科负责通知食堂工作人员安排小餐厅用餐。 第十九条 菜肴标准原则上为2荤3素1汤以下。职工要文明就餐应充分考虑当天就餐人数打菜适量遇有来客时尽量少打避免出现菜肴不够的现象。 第二十条 来客较多有关处室又没有及时申请的该处室负责人、工作人员应先安排客人就餐自己请食堂人员另外解决。 第二十一条 食堂内不能随地吐痰食物乱堆乱放乱扔纸屑、垃圾不得大声喧哗。 第四章 奖惩 第二十二条 食堂工作人员的管理实行考核评分。考核内容以本规定第二章所列要求为准具体评分标准由办公室、工会制定。 第二十三条 考核形式可以采取公开考评也可以组成考评组考核。办公室要设置信箱受理职工意见和投诉等。 第二十四条 考核实行百分制每月考评一次。评分满90分以上含为优秀80分以上含为良好60分以上含为及格60分以下为不及格。 第二十五条 连续三次不及格者通报批评直至解聘。评为优秀的年终给予适当奖励。 第五章 附则 第二十六条 本制度由办公室和工会监督执行自公布之日起执行。 职工食堂卫生管理制度 职工食堂清洁、卫生是职工健康的重要保障为让职工吃得放心对就餐职工负责的态度以确保职工就餐不发生食物中毒事件特制定本制度 一、 自觉遵守和执行国家食品卫生法和食品卫生“五四”制度。 1、原料到成品实行“四不”采购员不采购腐烂变质的食品、原料保管员不收腐烂变质的食品、原料加工人员不加工腐烂变质的食品售饭人员不收腐烂变质的饭菜。 2、 成品食物存放实行“四隔离”“一分开”即生与熟的成品隔开成品与半成品隔离食品与杂物、药物隔离售饭时饭菜与饭票分开。 3、 勇食具食物“四过关”即一洗、二刷、三冲、四消毒。 4、 食品卫生采取“四定”的办法既定人、定物、定时间、定质量。 5、 职工食堂工作人员个人卫生做到“四勤”“六不”即勤洗手、剪指甲清洗头、理发勤洗衣服、被褥勤换工作服售饭时不直接用手拿食品工作时间不吸烟不随地吐痰不对着食品和买饭者打喷嚏不随地倒垃圾和脏水不穿工作服上厕所。 二、 厨房卫生灶房有冷藏设备和消毒设备要做到“六洁” 、“五防”“六洁”即灶台洁、洗手设备洁、灶具洁、灶台墙面洁天花板洁、地面洁、另外排气要好。“五防”即防蝇、防尘、防腐、防鼠、防蟑螂。 三、 食堂库房卫生要求库房的门窗、天蓬、地板保持干净四壁无尘货架整洁通风、垫离及时清扫做到无鼠、无蝇、无蚊、无蟑螂。 四、 餐厅卫生要做到无尘、无蝇、无残渣剩饭整洁干净经常打扫定期消毒。 五、 餐具卫生餐具要刷洗干净并进行消毒防止交叉感染。 六、 食品储存、加工及刀、案等工具做到生熟分开。 七、 所用原料无毒无害不用国家禁止使用的各种有碍人体健康的食品原料。 八、 炊事人员无健康证不得上岗每年进行健康检查传染病患者须立即调离食堂工作。 九、 积极做好预防和控制食物中毒工作一旦发现食物中毒立即向当地卫生防疫站报告保留现场封闭可疑食品以便清查原因。 食堂仓库保管制度 1、公司内要设专用伙食库房面积不小于8平方米并有专人负责。伙食库房不阴暗潮湿光线明亮通风良好。 2、伙食库房要设在食堂旁物品出入库有登记帐目并有发货人和领货人及两人以上的签字库房随时锁门。 3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放物品要有标签食品要加盖防止潮湿、霉变、挥发。所有物品均要记录采购时间、保质日期。 4、食堂要配备冰箱或冰柜可以放在伙食库房内如放在库房外则必须上锁。 5、伙食库房内的粮食要放入专用储具防鼠、防潮。库房要安装纱门纱窗定时开窗通风并用消毒灯每周进行一次消毒。 6、非伙食库房人员不得随意入内。库房人员可每年轮换做到定期盘点、核算如发现物品丢失或帐目有错时要仔细查找原因做到帐、物相符。 7、注意伙食库房的清洁卫生每日小扫每周大扫使库房无霉味食品不变质不虫蛀。 8、对采购来的物品由管库人员或分管领导验收、过称、过数后入库。物品须有正规发票特殊物品没有发票须两人以上人员一起采购、签字并由分管领导审核签字后入库。 9、管库人员有责任提醒采购员有计划采买使物品不积压、不浪费、不重复价廉物美勤俭节约。 10、伙食库房不得为炊事人员私人储放东西不得作更衣室、休息间。 员工浴室管理制度 为了更好的让员工有一个清洁舒适的沐浴场所特制定本制度。 一、员工浴室由行政科管理负责日常管理维护。行政科负责定人定期对浴室进行消毒及时进行卫生清理。 二、员工浴室仅限于本单位员工使用严禁外来人员私自使用。 三、员工在使用浴室时应注意安全防止滑到、烫伤洗浴时应有较好的环保意识和节约意识沐浴完毕时应及时关闭水龙头。 四、员工洗浴时应爱护浴室的设备和设施如果浴室内物件损坏管理员不能指明损坏人由管理员负责赔偿。 五、员工应自觉维护浴室秩序严禁在浴室大声喧哗严禁在浴室内洗涤衣物自觉维护室内卫生严禁乱扔垃圾和杂物。 六、浴室开放时间为每天早上530900下午16302100管理员应确保每天正常使用。 公司职工宿舍管理制度 为了使住宿员工更好地学习、生活和工作维护职工宿舍的正常秩序特制定本制度。 一、凡是符合居住职工单身宿舍条件的职工经本人申请所在部门签注意见报厂审查批准后由行政科安排住宿外来人员一律不准进住。 二、住宿人员亲朋好友来厂应先办理相关手续方可带入宿舍并于晚上十点前离厂严禁留宿违者处每人次100元罚款。 三、宿舍内部所有的公共财产每个职工必须爱护不得任意搬迁更不准损坏和拆改否则照价赔偿并视其情节轻重给予罚款。 四、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整每个房间必须按规定住满室内人数。不满者宿舍管理人员有权安排人员住宿任何人不得拒绝。 五、爱护宿舍卫生室内、过道、楼梯间保持清洁卫