招投标经典案例.ppt

1 10 2 9 3 8 4 7 5 6 案例分析 某工程项目 经过有关部门批准后 决定由业主自行组织施工公开招标 该工程项目为政府的公共工程 已经列入地方的年度固定资产投资计划 概算已经主管部门批准 但征地工作尚未完成 施工图及有关技术资料齐全 因估计除本市施工企业参加投标外 还可能有外省市施工企业参加投标 因此业主委托咨询公司编制了两个标底 准备分别用于对本市和外省市施工企业投标的评定 业主要求将技术标和商务标分别封装 某承包商在封口处加盖了本单位的公章 并由项目经理签字后 在投标截止日期的前1天将投标文件报送业主 当天下午 该承包商又递交了一份补充材料 声明将原报价降低5 但是业主的有关人员认为 一个承包商不得递交2份投标文件 因而拒收承包商的补充材料 开标会议由市招投标管理机构主持 市公正处有关人员到会 开标前 市公正处人员对投标单位的资质进行了审查 确认所有投标文件均有效后正式开标 业主在评标之前组建了评标委员会 成员共8人 其中业主人员占5人 案例1 招标工作主要内容如下 1 发投标邀请函 2 发放招标文件 3 进行资格后审 4 召开投标质疑会议 5 组织现场勘察 6 接收投标文件 7 开标 8 确定中标单位 9 评标 10 发出中标通知书 11 签订施工合同 问题 1 工程项目的标底可以采用什么方法编制 2 该项目招标中有哪些不当之处 请逐一列举 3 招标工作的内容是否正确 如不正确请改正 并排出正确顺序 1 标底编制可以采用工料单价法和综合单价法 根据招标工程的具体情况选择合适的编制方法 2 招标中的不当之处体现在 因征地工作尚未完成 因此不能进行施工招标 一个工程不能编制两个标底 只能编制一个标底 在招标中 业主违反了招投标法的规定 以不合理的条件排斥了潜在的投标人 承包商的投标文件若由项目经理签字 应由法定代表人签发授权委托书 在投标截止日期之前的任何一天 承包商都可以递交投标文件 也可以对投标文件作出补充与修正 业主不得拒收 开标工作应由业主主持 而不应由招投标管理机构主持 市公正处人员无权对投标单位的资质进行审查 评标委员会必须是5人以上的单数 而且业主方面的专家最多占1 3 本项目评标委员会不符合要求 案例1答案 3 招标工作内容中的不正确之处为 不应发布投标邀请函 因为是公开招标 应发招标公告 应进行资格预审 而不能进行资格后审 施工招标的正确排序为 1 3 2 5 4 6 7 9 8 10 11 返 案例2 问题 1 该项目的标底应采用什么方法编制 2 业主对投标单位进行资格预审应包括哪些内容 3 该项目施工招标在哪些方面存在问题或不当之处 请逐一说明 问题1 由于该项目的施工图及有关技术资料齐全 因而其标底可采用工料单价法或综合单价法进行编制 问题2 业主对投标单位进行资格预审应包括以下内容 投标单位组织与机构和企业概况 近3年完成工程的情况 目前正在履行的合同情况 资源方面 如财务 管理 技术 劳力 设备等方面的情况 其他资料 如各种奖励和处罚等 案例2答案 问题3 该项目施工招标存在三方面得不当之处 分述如下 1 业主对投标单位提问只能针对具体问题做出明确答复 但不应提及具体的提问单位 也不必提及提问的时间 中华人民共和国招标投标法 第二十二条有相关规定 2 根据 招标投标法 的规定 若招标人需改变招标范围或者变更招标文件 应在投标截止日至少15日前以书面形式通知所有投标文件收受人 若迟于这一时限发出变更招标文件的通知 则应将原定的投标截止日期适当延长 以便投标单位有足够的时间充分考虑这种变更对报价的影响 并将其在投标文件中反映出来 3 现场踏勘应安排在书面答复投标单位提问之前 因为投标单位对施工现场调价也有可能提出问题 返 某国有企业计划投资700万元新建一栋办公大选取中标单位 共有A B C D E五家投标单位参加了投标 开标时出现了如下情形 1 A投标单位的投标文件未按招标文件的要求而是按该企业搂 建设单位委托了一家符合资质要求的监理单位进行该工程的施工招标代理工作 由于招标时间紧 建设单位要求招标代理单位采取内部议标的方式的习惯做法密封 2 B投标单位虽按招标文件的要求编制了投标文件但有一页文件漏打了页码 3 C投标单位投标保证金超过了招标文件中规定的金额 4 D投标单位投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限 5 E投标单位某分项工程的报价有个别漏项 为了在评标时统一意见 根据建设单位的要求评标委员会有6人组成 其中3人是由建设单位的总经理 总工程师和工程部经理参加 3人由建设单位以外的评标专家库中抽取 经过评标委员会 最终由低于成本价格的投标单位确定为中标单位 案例3 问题 1 采取的内部招标方式是否妥当 说明理由 2 五家投标单位的投标文件是否有效或应被淘汰 分别说明理由 3 评标委员会的组建是否妥当 若不妥 请说明理由 4 确定的中标单位是否合理 说明理由 1 不妥 国有投资项目必须采用公开招标方式选择施工单位 特殊情况可选择邀请招标 且具体采用公开招标还是邀请招标必须符合相关文件规定 并办理相关审批或备案手续 2 A属于无效投标文件 投标文件必须按照招标文件的要求密封 B属于有效标 漏打了一页页码属于细微偏差 C属于有效标 投标保证金只要符合招标文件规定的最低投标保证金 D属于应淘汰的投标书 完成期限超过招标文件规定的完成期限属于重大偏差 E属于有效标 个别漏项属于细微偏差 投标人根据要求进行补正 3 不妥 评标委员会成员应单数 且招标人以外的专家不得少于成员总数的2 3 4 不合理 定标原则规定中标单位的投标价格不得低于成本价 案例题3答案 案例4某项目招标文件要求 分项工程的单价一栏用文字表示 随后一栏用数字表示 分项合计用数字表示 在进行评标时发现 投标人A B C的投标文件存在数字性错误 招标人分项工程错误简表如下表所示问题 投标人 的计算错误应该如何改正 如果投标人拒绝改正错误 该怎么办 380000 3800 00 叁千捌佰 100 m3 305 标底 350000 3500 00 叁万伍千 100 m3 305 C 400000 400000 肆拾万 100 m3 305 B 40000 4000 00 肆千 100 m3 305 A 总价 元 单价 数字表示 元 单价 文字表示 元 数量 单位 分项 投标人 1 投标人A B C的计算错误如何改正 招标文件一般规定数字错误改正的要求为 当以数字表示的金额与文字表示的金额由差异时 以文字表示的金额为准 当单价与数量的乘积不等于合价时 以单价为准 如果单价有明显小数点错误 应以标出的合价为准 并对单价进行修正 当各细目的合价累计不等于总价时 应以各细目合价累计数为准 修正总价 投标人A明显属于合价计算错误 根据数字错误改正原则 A的总价应改为400000元 对照标底 投标人B的数字错误明显属于单价书写错误 根据招标文件数字错误改正原则 应该将B的单价改为4000 00元 投标人C的错误属于单价项用数字表示的金额与文字表示的金额不同 而用数字表示的单价与数量的乘积等于合价 依据招标文件数字错误改正原则 应以文字表示的单价为准 改正用数字表示的单价 这样其总价应改为3500000元 答案 2 如果投标人拒绝改正错误 该怎么办 若投标人拒绝改正诸如书写性或算术性的细微偏差错误 招标人可以按照招标文件的规定采取拒绝其投标文件 没收其投标保证金 或按招标文件中规定的量化标准 在详细评审时对细微偏差做不利于该投标人的量化 返 案例5某发包代理单位在接受委托后根据工程的情况编写了招标文件 其中的招标日程安排如下 指出上述发包代理单位编制的招投标日程安排的不妥之处 并简述理由 序号工作内容日期1发布公开招标信息2001 4 30提交资格预审文件2001 5 4上午9 00 11 003发放招标文件2001 5 10上午9 004答疑会2001 5 10上午9 00 11 005现场踏勘2001 5 11下午13 006投标截止2001 5 167开标2001 5 178评标2001 5 18 219决标2001 5 24下午14 0010发中标通知书2001 5 24下午14 0011签订施工合同2001 5 25下午14 0012进场施工2001 5 26上午8 00领取标书编制补偿费 保证金2001 6 8 1 一般要求发布招标公告起至提交资审文件止 应超过14天 2 标前会议与发售招标文件的时间应有一定的间隔 一般不少于3天 可以安排在发售招标文件后7 28天内举行 3 现场踏勘一般安排在标前会议的前几天 4 自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止日止 最短不得少于20日 5 开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行 6 评标工作可在开标后立即进行 也可以在随后进行 答案 7 定标期限 评标结束应当产生出定标结果 定标应当择优 经评标能当场定标的 应当场宣布中标人 不能当场定标的 中小型项目应在开标之后7天内定标 大型项目应在开标后14天内定标 特殊情况需要延长定标期限的 应经招标投标管理机构同意 招标人应当在接到评标委员会的书面评标报告后15日内 根据评标委员会的推荐结果确定中标人 或者授权评标委员会直接确定中标人 8 确定中标单位后招标单位应于5日内持评标报告到招标管理机构核准 招标管理机构在2日内提出核准意见 经核准同意后招标单位向中标单位发放中标通知书 向未中标人发通知书 9 评标和定标应当在投标有效期结束日30个工作日前完成 10 招标人应当自定标之日起15天内向招标投标管理机构提交招标投标情况的书面报告 11 投标文件有效期应考虑工程的规模与复杂性并为评标 澄清 上级的批准及通知中标提供充足的时间 通常此期限为70 120天 12 自中标通知书发出之日起30日内 招标人和中标人应当按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同 13 承包人应在签订合同协议书后28天内向监理工程师提交开工报告 建立工程师将在投标书附录中规定的期限内发布开工令 承包人收到监理工程师开工令后 应在投标书附录中规定的开工期内开工 然后连续均衡地施工 14 招标人与中标人签订合同后5个工作日内 应当向中标人和未中标人一次性退还投标保证金 招标文件规定给与未中标人经济补偿的 也应在此期限一并给付 其他相关时间规定 1 招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或修改的 应当在招标文件要求提交投标文件截止日期至少十五日前 以书面形式通知所有的招标文件收受人 2 一般要求自资格预审文件出售之日起至停止出售之日止 最短不少于5个工作日 3 招标人应当在将中标结果通知所有未中标人后7个工作日内 逐一返还未中标人的投标文件 返 案例6某工程项目招标 一投标人在投标截止日期前一天递交了一份合乎要求的投标文件 其报价为1亿元 在投标截止期前一个小时 他又交了一封按投标文件要求密封的信 在该补充信中声明 出于友好目的 本投标人决定将计算总标价及所有单价都降低4 934 但招标单位有关工作人员认为 根据国际上 一标一投 的惯例 一个投标人不得递交两份投标文件 因而拒收该投标人的补充材料 问题 1 招标单位有关工作人员的做法合适吗 2 如果投标人在其信中提出将其报价比评标价最低的投标降低4 934 行不行 3 投标人采用什么报价技巧 答案1 招标单位有关工作人员的做法是错误的 他不应该拒收投标人的补充材料 因为 投标人在投标截止期之前所提交的任何书面文件都是有效文件 都是投标文件的有效组成部分 也就是说 补充投标资料与原已经递交的投标文件共同构成一份投标文件 而不是两份互相独立的投标文件 对于投标人在投标截止期前修改的报价信在开标时应与原投标文件一起开读 2 投标人在其信中提出将其报价比评标价最低的投标降低4 934 的情况是不能被接受的 因为这样做事实上就没有报价可言了 这样的投标应视为不符合要求而予以拒绝 3 投标人采用了突然降价法 原投标文件的递交时间比投标截止期提前一天 这既符合常理 又为竞争对手调整 确定最终报价留有余地 起到了迷惑竞争对手的作用 而在开标前1个小时突然递交一份补充材料 这时竞争对手已不可能再调整报价了 返 案例72000年3月 某铁艺公司A先生突然接到一个电话 对方说他们公司 广和实业有限公司 正在筹建的某生态园需要大量的铁秋千 铁栅栏等 他们正在举行招标活动 如有兴趣可以前来竞标 3月5日A先生前往指定地点 发现办事处有七八个公司正在报名 墙上挂着大幅的生态园规划图 接待人员要求他先交400元报名费 A先生深感奇怪 但是仍旧交了钱 工作人员许诺说月底开标 不中标就退钱 但是 好几个月过去 毫无开标消息 其间A先生多次要求去实地踏勘现场 均被对方以时间已满 排不开拒绝 而且报名费也拒绝退还 后经查明 该公司是以招标活动进行诈骗 中饱私囊 问题 1 招标信息应该如何发布 2 从事招投标活动必须遵循那些原则 案例8招标文件的发售利用世界银行贷款的某项目通过国内竞争性招标的方法采购部分设备 招标文件规定采用资格后审方式确定投标人资格 有10家厂商购买了投标文件 在距投标截止期还有10多天的时候 某一家外国公司代表前来要求购买招标文件 但是遭到拒绝 原因是所有的招标文件都已经售完 而且当地复制文件的能力有限 至少需要一周才能复制出来 考虑到外国公司的总部相距甚远 因而没有时间来准备招标文件 问题 招标人应如何处理此问题 案例8答案根据 染和合格的外国厂商如有兴趣均可参加国内的竞争性招标 招标人不应该设置任何认为的障碍 因此 业主应该向外国公司提供一份招标文件 并延长投标截止期 以便该公司能有充分的时间准备投标文件 同时还应将延长投标截止日期一事通知其他已购买招标文件的厂商 附加知识点 对于是否应该延长投标期限 提出了如下的建议 除非特殊 投标期限一般不给予延长 在考虑延长的时候 均要按照几个标准来考虑 延期的理由充分吗 拒绝延期会影响提交投标书的数量吗 延期是否会让些投标人从中获益 延期是否会导致项目拖延 案例9速成招标某省一级公路某路段全长224公里 采取邀请招标的方式 共分20个标段 工程预算约4000万元 招标从某年7月18日开始到8月22日结束 招标工