工资管理系统需求报告.doc

密级 机密 文档编号 第 版 分册名称 第 册 共 册 季季餐饮管理有限公司 工资管理系统需求分析报告 事业部名称 项目开发部 湖南大学经济与贸易学院 总页数正文附录生效日期 年 月 日 编制 审核 批准 1 目录 1 引言 3 1 1 编写目的 3 错误 未定义书签 错误 未定义书签 1 2 背景 3 错误 未定义书签 错误 未定义书签 1 3 参考资料 3 错误 未定义书签 错误 未定义书签 2 任务概述 4错误 错误 未定义书签 未定义书签 错误 未定义书签 错误 未定义书签 2 1 系统范围 4 2 2 系统目标 4 2 3 系统特点 5 3 系统手工处理流程分析 6 3 1 手工处理流程图及其说明 6 3 2 手工处理的缺陷 7 4 计算机处理流程图 8 4 1 顶层图及其说明 8 4 2 工资等报表流程图及其说明 9 错误 未定义书签 错误 未定义书签 4 3 个人所得税计提报表流程图及其说明 10 5 功能说明 11错错 误 未定义书签 误 未定义书签 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 1 软件功能说明 11 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 2 对功能的一般性规定 15 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 3 对性能的一般性规定 15 错误 未定义书签 错误 未定义书签 2 5 4 其它专门要求 16 错误 未定义书签 错误 未定义书签 5 5 对安全性的需求 17 6 运行环境规定 17错错 误 未定义书签 误 未定义书签 错误 未定义书签 错误 未定义书签 6 1 设备 17 6 2 支撑软件需求 18 6 3 接口 19 6 4 程序运行方式 19 错误 未定义书签 错误 未定义书签 1 1 引言 引言 1 1 编写目的 为了规范项目组在进行软件开发过程中自己的行为 提供全面的设计资料与设计 思路及实现方法 准确全面定义季季红餐饮管理有限公司工资管理信息系统的业务需求 明确建设 季季红餐饮管理有限公司工资管理信息系统的目标和本系统所应具有的功能 以 及对该系统结构和应用环境的要求 为连锁店的业务部门和技术部门提供对这个 系统的统一的文字的理解 为业务部门判断该系统是否满足其业务需要提供文字 依据 为技术部门设计与实现系统提供统一标准 在设计实际的季季红餐饮管理有限公司工资管理信息系统之前尽可能周密地考虑 全部需求 减少以后可能的重新设计 重新编码 重新测试等工作 为设计项目方案 核定项目成本 编制计划进度提供文字依据 为对项目的完成进行确认和验证提供基准 为今后的季季红餐饮管理有限公司工资管理信息系统的完善提供基础 1 2 背景 项目名称 季季红餐饮管理有限公司 3 项目简称 季季红餐饮管理有限公司工资管理系统 项目代号 委托单位 季季红餐饮管理有限公司 开发单位 湖南大学经济与贸易学院 1 3 参考资料 编号资料名称作者出版单位 1 软件开发工具陈禹 方美琪经济科学出版社 2 SQL Server7 系统管理指 南 M Spenik O Sledge 等 清华大学出版社 3 计算机应用刘祥才企业管理出版社 4 数据库技术及应用李雁翎高等教育出版社 表格中为编写本报告时参考的文件 如经核准的计划任务书或合同 上级机关的批 文等 资料 技术标准 以及他们的作者 标题 编号 发布日期和出版单位 2 2 系统概述 系统概述 2 1 系统范围 财务工资管理系统需要分阶段实施 逐步实现如下功能 项目首期任务的范围如下 1 基本管理系统 员工基本信息 管理相关 并支持统计分析 2 财务工资管理系统 主要管理财务相关业务 员工工资统计管理 2 2 系统目标 以基于vB的数据库技术建立一个针对季季红员工的完整而准确的企业工资管 理系统 并提供多功能的查询和处理方法 实现员工工资管理和处理的计算机自 动化 结合企业需要的具体实际 确保企业工资管理系统的安全性与有效性 提 高工作效率 4 本工资管理系统针对企业员工信息的处理工作采用计算机进行全面的现代化 管理 主要包括 员工基本信息的管理 员工考勤信息的管理 员工工资的管理 企业部门管理 用户通过输入员工的基本信息 考勤信息等 由系统自动生成相应的统计数 据及工资统计报表以供用户查询 打印 另外用户还可以对这些基本信息进行定 期的更新与删除工作 工资管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每 繁琐数据 此外 系统采用用户名 密码安全机制 分用户权限登陆访问 所以 员工信息被个别修改 删除等 保证了系统资源不受人为因素的干扰 总之 本系统从提高工资管理工作的效率出发 摆脱过去由人用纸和笔进行 的费时费力的繁重工作 即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化 通过本系统办公人员可以轻松快捷的完成工资管理的任务 2 3 系统特点 实现了系统在技术 经济 管理 社会上的可行性 首先 在技术可行性上 技术可行性是指开发一个新系统所需要的技术是否 具备 如支持新系统的软硬件功能以及技术人员的数量和水平 本系统是进行职 工工资处理 结合实际需要 经过仔细斟酌 我们选择了 Microsoft Visual Basic 6 0 作为开发用户界面软件 它综合了可视化开发环境的易用性 32 位优 化编译技术的快速和强大 有数据引擎提供的可伸缩性等特点 选 SQL 2000 用 来开发后台数据库 它具有很好的安全性与兼容性 而且本系统对硬件的要求不 高 在现有技术基础上一定能实现本系统 其次 在经济可行性上 经济可行性是评价一个计算机信息系统是否可行的 最基本的一种方法 是对信息系统解决方案的成本有效性的量度 信息系统的开 发是一种投资 因此对于用户来说 他首先关心的是 是否值得开发一个信息系 统 而在效益方面 他们首先关心的是 当他们使用了这套管理信息系统后 工 资处理的效率是否提高了 人力资源是否节省了 而本系统的设计和开发事实上 5 恰好能满足他们的这些要求 还有该系统对硬件的要求不高 装有 win98 系统以 上的计算机一般就能运行系统 所以在系统运行方面也不存在问题 还有 在管理可行性上 主要是管理人员对开发信息系统是否支持 现有管 理制度和方法是否科学 规章制度是否齐全 原始数据是否正确等 企业工资管 理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了保障 最后 在社会可行性上 新系统应当能够适应于各种类型的企业 包括大型 中型 小型 随着技术的发展 采用软件管理企业的日常工作 毫无疑问会在使 用过程中产生新的需求和问题 这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新 从而使得软件应用促进技术进步 技术进步反作用于软件的应用 双方面同时促 使社会不断朝前 随着社会的不断发展 科技的技术含量越来越高 企业的规模越来越大 如 果用手工来完成庞大的数据处理 将费时费力 还容易出错 为了满足企业工资 管理的需要 急需要一套工资管理系统来完成这项工作 作为计算机应用的一部 分 使用计算机对企业工资信息进行管理 具有着手工管理所无法比拟的优点 例 如 检索工资 查找方便 可靠性高 存储量大 保密性好 寿命长 成本低等 这些优点能够极大地提高企业工资管理效率 也是企业的科学化 正规化管理的 重要条件 3 3 系统手工处理流程分析 系统手工处理流程分析 3 1 手工处理流程图及其说明 其他部门提交考勤信息计算变动工资 表 财务处测定工资计算表计算 人事处编制职员信息表计算基本工资表 计算汇总 工资 计算 表 银行代发文件表 银行 代发 工资 员工 分摊工资 费用 分摊 表 扣税 个人所 得税扣 缴申报 表 计提福利 福利费 计提 分配表 验证 工资分 摊凭证 扣税凭 证 计提福 利费凭 证 财务处 理系统 6 从手工处理流程图可以看出整个管理过程如下 1 财务部根据人事部的职员信息表及相关的工资计算标准表录入每个员工的 基础工资数据 当月如果职员信息有变动 工资相关项目计计算公式也要 作相应调整 例如当员工提职 提薪 晋级时 基本工资 职务工资 职 称工资及各种固定补贴需由财务部根据国家有关规定进行修改 2 在企业内部 不同的企业有不同的奖惩措施 财务部对员工的业绩 考勤 等方面都会进行考核 跟据其他部门提交上来的考勤等信息 由财务部结 合工资计算标准计算每个员工当月工资的变动部分 如病事假扣款 房租 水电费 医药费等代扣款 并编制变动工资表 3 根据基本工资表 变动工资表计算汇总 生成工资计算表 4 由于现在大部分企业都采用银行代发工资 故需要进行有关处理 将员工 的实发工资以银行代发文件的形式传递给银行 由银行转入职工的工资卡 5 由工资计算表进行工资分摊 扣税 计提福利费等处理 编制工资费用分 配表 个人所得税申报表 职工福利费计提表 并填制相应记账凭证 进 7 行账务处理 3 2 手工处理的缺陷 一 信息来源上的局限性 传统的会计系统与其他子系统没有集成 不能提供实时的会计信息 且以货 币为计量单位 许多重要资源无法用货币计量 传统的财务软件功能单一 难以将整个企业的资源进行整合 信息使用者更强调未来 强调数据的相关 性和灵活性 更多地关注非货币数据 希望从多层次 多视角分析企业的财 务状况和经营成果时 信息就明显不够 二 信息处理的局限性 现行会计的信息处理过程是对经过 筛选 的会计数据 通过对原始凭证 记账凭证 明细账及总账进行加工的过程 这个过程有严格的处理原则 按 照一定的程序进行 在一定程度上可以反映经济活动的全貌 但它也存在很 大的缺陷 即该过程只是对经济活动的结果进行反映 从中看不到每项经济 活动发生 执行与完成的全过程 三 信息输出的局限性 现行会计信息系统一般都是采用单一化的信息披露模式 将全部会计信息存 放于资产负债表 损益表 现金流量表这三张报表提供给特定的使用者 然 而在新的经济环境下 信息使用者的范围越来越广 他们所需要的会计信息 也越来越多 单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需要 4 4 计算机处理流程图 计算机处理流程图 4 1 顶层图及其说明 4 1 1 顶层图 考勤 记录 考勤表 编制变动 工资表 工资计算标准表 输入职工信息 职员信息表 编制基 本工资 表 输入考勤信息 其他部门 8 4 1 2 说明 工资表的编制 1 基本工资表的编制 财务部门根据人事部门提供的职员基本信息 按照相关部门所制定的相 应工资标准 编制出基本工资表 2 变动工资表的编制 财务部门根据其他部门输入的职员考勤等信息并按照相关部门所制定的 相应工资标准 编制出变动工资表 4 2 工资等报表流程图及其说明 4 2 1工资等报表流程图 职工基 本信息 基本工资表 工资变动表 计算工资 工资计算表 银行代发 员工 分摊 工资 工资分配表 计提福利 费 扣税 个人所得税报表 自动 转帐 处理 工资转帐凭证 财务 处管 理系 统 个人 所得 税计 提报 表 实发工资 财务处 人事部 9 4 2 2 说明 其他表的生成 1 工资费用分配表的生成 操作人员根据相应的工资汇总表 按照部门 人员类别等对工资汇总表 进行比例分配 并通过转账处理 自动生成工资转账凭证 由会计主管 进行审核 记入相应的账务系统中 2 福利费计提分配表的生成 操作人员根据相应的工资汇总表 按照福利费的计提比例进行处理 并 生成相应的工资转账凭证 由会计主管进行审核 记入相应的账务系统 中 4 3 个人所得税计提报表流程图及其说明 4 3 1 个人所得税计提报表流程图 工资录入 所得税计算所得税计算 扣税自动转账 个人多的税计提报表 10 4 3 2 说明 操作人员根据相应的工资汇总表 按照对应税率进行抵扣 并生成相应的工 资转账凭证 由会计主管进行审核 记入相应的账务系统中 5 5 功能说明功能说明 5 1 软件功能说明 季季红工资管理系统 人事部管理 社保管理 考勤管理 工资管理 计件工资管理 计时工资管理 工资表汇总 人事参数设置 系统管理 更改密码 11 一 人事管理 1 人员档案管理 对员工档案及其他信息 社会关系 合同签定 培训记 录 职称评定 工作调动 业绩考评 工作简历 证件资料 科研成果 获奖记录 惩处记录 进入管理 可以进行新增 编辑和删除操作 2 人员信息统计 按学历 性别 年龄段 部门和职称统计在职员工数据 使用饼状图和柱状图等分析图表进行统计 3 人员提醒信息 提供本日签订合同 本月签订合同 本日合同到期 本月 合同到期 本日生日提醒 本月生日提醒 本日入职员工 本月入职员 工 本日离职员工 本月离职员工提醒 4 人员离职登记 对离职员工进行登记 便于掌握员工离职后的去向和查询 二 社保管理 1 社保查询登记 对员工社保信息进行管理 登记 登记后在员工工资造表 时 才能自动计算社保自缴费和单位划拨金额 2 社保缴费查询 对员工社保自缴费和单位划拨费用进行查询 便于单位掌 握社保缴费情况 三 考勤管理 1 考勤类别设置 对考勤类别进行设置 设置考勤类别 单位 每个单位扣 除金额用免扣单位数 设置考勤类别后 才能根据设置类别对员工考勤 数据进行自动计算扣除金额 12 2 员工考勤登记 对员工考勤进行登记 登记后 在员工工资造表时 才根 据登记数量自动计算 3 考勤扣除接口设置 设置考勤扣除金额自动计算到设置的工资项目中 在 工资造表时 自动计算 四 工资管理 1 工资结构管理 对工资套帐及工资项目进行管理 其中所得税 社保自缴 费和考核工资为系统固定 可设置所得税数据 按国家规定标准进行设 置 工资级别设置 设置工资级别后 在工资造表时 员工工资默认值 为设置的工资级别 若有不同还可进行修改 2 员工工资造表 对员工设置工资适用套帐 工资级别以及工资卡银行设置 并进行工资造表 造表时 默认数值为设置的工资级别 若有变动可修 改 所得税按所得税设置数据自动计算 社保自缴费按员工登记的社保 缴费基数及比例自动计算 可根据实际情况设置工资发放比例 或叫月 考核工资比例 其中未折扣项工资不参与折扣计算 并自动计算实领工 资 实领工资 考核工资 所得税 社保自缴费部分 并可以上传造 表的附件文件 3 工资表管理 对已经造好的工资表进行管理 可以进行删除 删除后可以 重新造表 编辑 结账和反结账操作 结账后不可再编辑工资表 4 工资审批打印 选择工资月份和结账状态 调出相应月份和状态的工资信 息进行打印 并统计总额 以方便让领导签字确定发放 5 工资条打印 选择工资套帐 打印项目 工资月份 进行工资条打印 6 工资提交银行 选择工资年月 提交银行进行工资发放 五 计件工资管理 1 生产工票管理 对计件工作进行登记 方便计件工资的计算 可进行查询 添加 编辑和删除操作 添加时按生产单号 产品名称及设置的工序单 价和合格数量自动计算金额 13 2 生产计划管理 对生产计划进行管理可进行查询 添加 编辑和删除操作 3 生产工序管理 以生产计划为依据 设置产品的生产工序信息 包括单价 废扣工价 4 计件工资接口设置 设置计件工资自动计算到哪个工资套帐及工资项目 只有设置接口后 工资造表时才能按工票自动计算计件工资 六 计时工资管理 1 计时工票管理 对计时工作进行登记 方便计时工资的计算 2 计时工种管理 设置计时工种 工种名称 计时单位 单价 3 计时工资接口设置 设置计时工资自动计算到哪个工资套帐及工资项目 只有设置接口后 工 资造表时才能按工票自动计算计时工资 七 工资表汇总 注意 所有汇总均对已结账工资进行汇总 均导出 EXCEL 表格 和直接打 印报表 1 部门工资汇总表 选择汇总时间段 工资套帐和汇总方式 部门级数 进行汇总 汇总各部 门该工资套帐的工资情况 2 部门工资年报表 选择工资套帐 工资项目和汇总年度 进行月份汇总 3 员工工资汇总表 选择汇总时间段 工资套帐 对员工工资情况进行汇总 4 员工工资年报表 选择工资套帐 工资项目和汇总年度 对员工该项工资该年度每个月的工 资情况进行汇总 14 5 部门年度工资台帐 选择年度 工资套帐和部门 可选择全部部门 按该年度月份进行汇总 6 员工年度工资台帐 选择年度 输入或选择员工编号 进行该年度月份汇总 八 人事参数设置 1 行政级别管理 对行政级别参数进行设置管理 2 部门管理 对部门进行管理 可设置四级部门 人事基本信息中及各统计使用 3 职务管理 对职务参数进行管理 人事基本信息中使用 4 职称管理 对职称参数进行管理 人事基本信息中使用 5 社会关系维护 对社会关系进行管理 在人事管理中社会关系时使用 6 工资银行设置 员工工资卡所在银行设置 在设置员工工资卡时使用 九 系统管理 1 添加帐号 添加系统使用帐号 2 帐号管理 对系统帐号进行管理 权限设置 审核等 帐号只有审核后才能登录系统 3 数据备份 对系统数据库进行备份 4 数据恢复 15 将备份的数据恢复到数据库中 十 更改密码 对当前登录的帐号更改密码 5 2 对功能的一般性规定 整体结构合理 风格一致 模块化结构 界面清晰 接口灵活 操作简便 开发方法 文档规范化 便于管理 可扩充 完善的数据输入 维护 输出 自检性能高 用户误输 错输均有提示 容错性能高 某个用户的操作错误不会引起整个系统的瘫痪 每一功能的操 作都有信息提示以免重复操作 错误操作有警告 以便用户及时改正 5 3 对性能的一般性规定 数据精度 能在默认情况之下精确到小数点后3位小数 即是精确到分的计算 但在用 户使用过程中 能自行根据实际情况进行小数计算精度的设定 最大能允许 保留小数点后5位的精度 响应时间 当用户发出命令请求时的服务器的响应时间 对数据更新处理 工资数据的 查询检索等上 同样要求系统响应时间不会超过0 5秒时间 输入输出 当用户输入查询关键字时 能迅速进行汇总 并以报表的形式给出分析结 果 要具备清晰明了的优点 数据管理能力 要求新系统有强大的数据库系统为支持 可以容纳大量的业务数据和各种 信息资料 同时还具有强大的数据管理能力 包括查询 更新 修改 统 计等功能 数据库的维护和备份也要做到方便 简洁 故障处理 当系统出现故障时 可利用系统自身的维护工具来进行系统的故障排除 16 也可以联系我们来进行故障处理 环境与共享 支持多种操作系统的运行环境 多不同操作系统 不同文件格式的磁盘上 的数据均能实现信息的互通 及共享 当服务器移植到其他的系统平台 如 Linux 平台下时 同样能和其他的系统进行数据存取同步 不会出现系 统之间互不兼容的情况 系统支持多系统之间的互连互通 系统有巨大的 强健性 5 4 其它专门要求 数据不管是在企业内部之间传输 还是公司与分公司之间进行远程数据传 输时 防止数据被不法分析任意的修改和破坏 对所有的敏感数据均进行 基于 SSL 协议 的加密操作 只有对信息解密的人员才能最终读取数据信息 这样 能最大程度的防止数据在传输过程的安全保密性 此外 新系统可 也以设置不同的访问权限 用户单位为了安全 可以针对不同级别的用户 来设置不同的访问权限 用户使用系统时 操作简单方便 同时系统具有 可实现性 容错性 封闭性 运行可维护性的特殊要求等 1 系统的功能实现情况 此版本为用户体验版 限制个别功能 如财务管理系统只实现部分功能 2 系统的容错性 用户输错数据都有提示信息 具有较好的容错性能 3 系统的封闭性 用户的封闭性较好 用户基本上在提示信息下输数据 4 系统的维护 系统的日常维护由本公司专业人员完成 维护所花费用计入购买软件费 用 5 5 对安全性的需求 意外事件的处理 17 在系统运行期间 如发生掉电尚未保存数据 或由于操作不当等原因导致系 统重启等 为保证数据的易恢复性 系统提供每隔 30 秒自动保存数据的机制 让用户的数据在发生意外时能最大程度上得到恢复 确保任何状况下系统不崩溃 系统提供强大的容错性能 当一台服务器发生故障时 系统能自动切换到另 外一台服务器上 从而保障服务器能长时间的提供系统的运行支持 外部干扰 信息外泄 a 对不同级别的用户授予不同的使用权限 b 为保障系统数据的安全性 系统采用访问控制策略 未授权者不能进入 系统 c 在输入数据时 如果用户输入的数据不符合系统的要求 则系统自动提 示错误信息 并要求用户重新输入 直到输入完全正确时才允许进行下 一步的操作 d 数据不管是在企业内部之间传输 还是公司与分公司之间进行远程数据 传输时 防止数据被不法分析任意的修改和破坏 对所有的敏感数据均 进行基于 SSL