公文写作_事务类文书写作与分类

黄河水院应用文写作课件 第三编事务类文书 第一章计划第二章总结第三章调查报告第四章简报第五章述职报告第六章规章制度 第三编事务类文书 第一章计划 学习目标知识概要内容详解本章小节 1 了解计划的文种常识 2 理解计划的作用 3 掌握计划的结构和语言特点及其要求 计划写作一 文种常识二 格式扫描三 写法指要四 写作须知五 写作训练 一 文种常识 导入语 计划是前进方向上的 路标 是一切行动的先导 也是实施目标的手段 古人云 深计远虑 所以无穷 凡事预则立 不预则废 概念 机关 团体 企事业单位或个人对一定时期的工作预先作出设想 打算和安排 计划的别称 计划的种类 特点 二 格式扫描 结构格式 标题 正文 落款 成文日期写作模式 表格式 在生产计划中运用较多 大多将生产的目的 指标 措施 任务 进度等内容填入表格即可 一目了然 十分清楚 条文式 分条列项阐述计划的目标 任务 指标 措施等 多采用序数或小标题 往往层次鲜明 眉目清晰 文件式 用文字依次叙述 把计划的目的 任务 指示 时限等形成文字后再来加以说明 三 写法指要 标题 计划制定者 计划期限 计划内容 文种 正文 内容三要素 目标 措施 步骤1 目的和依据 为什么做 依据什么做 能不能做2 目标和任务 做什么 做到什么程度3 措施和步骤 怎样做 什么时候完成4 结尾 执行要求 希望 号召落款 单位名称和日期 上报或下达时要加盖公章 四 写作须知 要调查研究要切实可行要具体明确要有预见性 五 写作训练 在全班实施 梦想成真 工程 选择一个你一直想实现的愿望 然后写一份计划 无论你的愿望最终能否实现 这份计划一定要有可操作性 可行性 通过本章的学习 必须明确计划的目标 任务措施 安排 回答 做什么怎么做分几步做何时做做到什么程度 第二章总结 学习目标知识概要内容详解本章小节 1 了解总结的概念2 理解总结的作用3 掌握总结的结构和语言特点及其要求 总结写作一 文种常识二 格式扫描三 写法指要四 写作须知五 相关链接 一 文种常识涵义 对以往工作进行回顾 检查 分析 研究 从中提炼出规律性的经验 用以指导今后工作 特点 自我性 真实性 理论性 目的性 总结的种类 二 格式扫描 标题 单位 时限 种类 文种正文 1 做法 体会 做了什么 2 成绩 经验 做得怎样 3 问题 教训 分析评价 4 努力方向 打算结构形式 惯用式 条文式 标题式 比较式 贯通式落款 三 写法指要 前言 介绍基本情况 或交待主旨并作基本评价主体 工作内容 做法 成绩或经验 问题 教训或体会结尾 归纳呼应主题 指出努力方向 提出改进意见或表示决心信心等 四 写作须知 深入实际 占有材料实事求是 一分为二主次分明 抓住重点善找规律 名实相符 五 相关链接 计划与总结的区别 计划事前制定 总结在事中或事后进行计划是 一般将来时 总结是 一般过去时 计划是工作蓝图 总结是对计划实践的检验计划要阐明 做什么 怎样做 做到什么程度 总结要阐明 做了什么 做了多少 做得怎样 通过本章节的学习 明确总结必须写明做了什么做了多少做得怎样计划和总结的区别是本章的难点 第三章调查报告 学习目标知识概要内容详解本章小节 1 了解调查报告的概念2 理解调查报告的作用3 掌握调查报告的结构和语言特点及其要求 调查报告写作一 文种常识二 格式扫描三 写法指要四 写作须知五 相关链接 一 文种常识涵义 对发生的事件 问题与现象深入调查 分析 研究 将其结果写成的报告类型 经验性调查报告 问题性调查报告 论证性调查报告 说明性调查报告 调查报告的特点 真实性 针对性 深刻性 特点 新颖性 二 格式扫描 三 写法提要 标题 公文式标题 文章式标题前言 简介式 概述式 提问式 议论式主体 1 经验性调查报告 成果 具体做法 经验2 问题性调查报告 问题 原因 意见 建议3 论证性调查报告 情况 问题 意见4 说明性调查报告 情况 成果 问题 建议尾语 1 总结全文 深化主题2 提出问题 启迪思考3 充满激情 鼓舞人心 四 写作须知 调查报告的写作要求 1 认真调查 充分占有材料2 科学分析 揭示事物规律3 叙议结合 观点材料统一 五 相关链接 调查报告的写作过程 1 明确调查目的 确定调查方案2 深入细致调查 广泛占有材料3 分析研究材料 从中提出观点4 合理安排结构 拟写调查报告 通过本章的学习 明确调查报告的结构和写法 运用所学知识 能写较为规范的调查报告 第四章简报 学习目标知识概要内容详解本章小结 1 了解简报的概念2 理解简报的作用3 掌握简报的结构和语言特点及其要求 简报写作一 文种常识二 格式扫描三 写法指要四 写作须知 一 文种常识涵义 是用来下情上报 上情下达和互通情况 交流信息的文书简报也叫动态 信息 情况反映等特点 简报的种类 简报的种类 动态简报 工作简报 会议简报 二 格式扫描 三 写法指要 简报的结构 尾语 标题 导语 概括 总揽全文主体 导语内容具体化结语 视内容而定 概括简报内容 揭示反映问题的意义 主题 正题揭示文章主题 思想意义 副题补充文章范围 四 写作须知 要真实准确要短小精悍要快写快发要生动活泼 五 相关链接 关于简报的按语 简报编者及有关领导审查文稿后 对文稿的内容性质所作的说明性和评论性 简报与新闻的区别 1 内容取材不同2 报道范围不同3 使用媒介不同 简报的特征是沟通情况 交流信息 在理解概念 作用 特点的基础上 掌握起结构 写作特点与格式要求 并参照例文 正确写作 第五章述职报告 学习目标知识概要内容详解本章小节 1 了解述职报告的概念2 理解述职报告的作用3 掌握述职报告的结构和语言特点及其要求 述职报告写作一 文种常识二 格式扫描三 写法指要四 写作须知 一 文种常识涵义 担任一定领导职务的干部和专业技术人员 向上级领导 专家组 本单位的职工群众 汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况 德能素质的自我评述性的文书 特点 真实性 述评性 实践性 自我 二 格式扫描 述职报告的结构 标题 任职期限 所任职务 文种直接用文种做标题述职者 文种正 副标题 三 写法指要 正文基本构成 岗位职责 工作指导思想 履行职责情况 成绩和经验 问题和缺点 努力方向述职报告内容写作的共性 德 能 勤 绩结构形式 工作项目归类式 条文式 时间发展顺序式 阶段式 内容分类集中式 条块结合式 四 写作须知 既谦逊 又求实求简洁 忌冗赘既有实 又有虚略于人 详于己 本章主要介绍了述职报告的概念 特点 结构和写法等知识点 述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书 述职报告的特点和结构写法是该章节的重点 也是该章节的教学难点 第六章规章制度 学习目标知识概要内容详解本章小节 1 了解规章制度的概念2 理解规章制度的作用3 掌握规章制度的结构和语言特点及其要求 规章制度写作一 文种常识二 写法指要三 写作须知四 写作训练 一 文种常识涵义 国家机关 人民团体 企事业单位为建立正常的工作 学习 生产 生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书 特点 权威性 制约性 严密性 程式性种类 章程 条例 规定 办法 细则 二 格式扫描 基本构成 条文写作 篇