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文档简介

全宗卷的立卷规范一、什么是全宗卷全宗卷是管理一个全宗档案的档案。关于全宗卷内档案材料分类一，国家目前还没有明确的规定，通过这几年，中央、国家机关档案目标管理考评活动中，虽然绝大多数单位都建立了全宗卷，但全宗卷的组卷方法都是五花八门，各行其是。这里工作的需要结合本地的实际，对于全宗卷基本采用问题分类法、将全宗内的文件材料按其相关的问题进行归类。大类下再设小类、然后按时间顺序排列：如：A.全宗情况A.1全宗介绍A.2全宗分类方案A.3立卷说明B.机构人员B.1组织机构沿革B.2领导人名录（历届本单位领导任免为据）B.3干部花名册C.机关工作大事记（档案）C.1档案移交清册C.2档案收进凭证（收发文本）C.3档案移出凭证（借阅登记）E.档案统计E.1档案综合统计年报E.2档案分类统计E.3室藏总量统计F.鉴定销毁F.1档案鉴定报告F.2销毁报告及手续G.档案管理G.1库房温湿度记录G.2档案利用凭证 G.3档案利用信息反馈G.4档案抢救及损毁情况报告在实际工作中为工作方便，在此后又可增加一些内容H.档案工作建设H.1档案部门工作总结与计划H.2本机关档案工作规章制度H.3本机关召开的档案工作及培训材料H.4向上级部门及领导请示有关档案工作方面所形成的材料（报告）H.5所管理下各机关、部门的档案工作情况L.上级主管机关的文件L.1档案业务规章L.2职称文件L.3评先文件后两项内容严格讲不应是全宗卷的内容，应存入文书档案中，但为方便可做备查卷。全宗卷的管理，应注意以下几个问题。1、全宗卷内的材料，是不断补充的，有的是定期产生的，有的是不定期产生的。因此全宗卷以不装订成册，装入硬卷盒保管为宜（按件管理）卷内材料要定期整理，排序和编号编制卷内目录，以便查找和避免丢失。2、全宗卷是不可分割的一部分，在机构变动，档案移交时，全宗卷当随全宗一并移交，在档案进馆时档案部门依据全宗卷的有关内容，写出全宗介绍。二、全宗卷内档案的整理零散文件组合为一个保管单位，完成三项工作：区分全宗、全宗分类、立卷三个工作一次完成。档案整理从每个全宗开始，档案对象为零散文件，达到这个目的从事两项活动：案卷排列编号、案卷目录编制。首先要区分全宗。全宗包括一个单位所形成的全部档案，如，文书、会计、科技、专业、照片、光盘等等。形成一个全宗需要符合三个基本条件：1、行文权：最主要条件保证文件数量质量2、人 权：参考条件3、财 权：参考条件三、全宗内部文件的分类一、文书档案：年度机构 年度问题二、科技档案：机件 产品 基建三、会计档案：会计凭证 帐薄 报表立 卷：分类、编目编 目：1、新规
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