工作计划_通知请示工作计划概述

通知 请示 工作计划泰州学院徐小兵 2016年4月 第一节 通知 一 通知的含义与特点含义 适用于发布 传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项 批转 转发公文 多用于下行文 批转 上级机关将下级机关的公文加批转发下去 起到认可批准的作用 转发 下级机关将其上级机关或不相隶属机关的公文发给下级机关 使其了解或执行 起传达推荐作用 特点 1 功能的多样性 2 运用的广泛性 3 一定的指导性 4 较大的灵活性 5 较强的时效性 一 通知的含义与特点 1 指示性通知 用来发布指示 布置工作 2 发布性通知 用于颁布 发布 印发各级党政领导机关制定的行政法规和规章 包括条例 规定 办法 细则等 因为规章类事务文书不属于行政公文 不能直接下发 所以需要以印发通知形式下发 如 中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发 党政机关公文处理工作条例 的通知 二 通知的分类 印发语写作 一是简要说明印发什么规章和被印发的规章从何时开始执行二是说明印发什么规章 印发的依据 缘由 最后提出 请认真贯彻执行 希遵照执行 的等原则要求 3 批转 转发性通知一是用于批转下级机关公文 称 批转性通知 二是用于转发上级机关 同级机关和不相隶属机关的公文 称 转发性通知 三是用于向下级机关行文时使用 印发性通知 二 通知的分类 4 事项性通知 要求下级机关办理某些事项 除交代任务外 通常还提出工作原则和要求 让受文单位贯彻执行 具有强制性和约束力 如 关于召开泰州市青年联合会第二届委员会第一次全体会议的通知 二 通知的分类 5 晓谕性通知 一般只有告知性 没有指导性 其用途较广泛 机构和人事调整 启用和作废公章 机构名称变更 机关隶属关系变更 迁移办公地址 安排假期等 都可使用这种通知 二 通知的分类 通知的写作一般由标题 主送机关 正文 署名和成文日期组成 1 标题 完整型 发文机关 主要内容 文种组成如 中共中央办公厅 国务院办公厅关于严禁用公费变相出国 境 旅游的通知 省略型 省去发文机关 由主要内容 文种组成如 关于印发 规范国有土地租赁若干意见 的通知 省略发文机关的标题很常见 如果是两个单位以上联合发文 不能省略发文机关 三 通知的写作 三 通知的写作 2 主送机关通知的发文对象比较广泛 因此 主送机关较多 要注意主送机关排列的规范性 各市 区 人民政府 泰州医药高新区管委会 市各委 办 局 市各直属单位 序列显然是经过深思熟虑后确定下来的 3 正文一般由开头 事项 结尾三部分组成 1 开头 用来表述有关背景 根据 目的 意义等 既要提出准备 干什么 又要讲清 为什么 或 凭什么 在行文时 应力求开门见山 简明扼要 一般用 特作如下通知 现将有关问题通知如下 现通知如下 等 转入通知的事项部分 三 通知的写作 三 通知的写作 2 事项 阐明需要受文单位完成的任务或应当办理的事宜 以及在执行过程中应把握的原则 重点 政策界限 注意事项等 在行文时 应力求明确具体 条理清楚 让受文单位既知道 要求干什么 又清楚 应当怎么办 并明确 办成什么样 具体层次段落应根据内容需要来设置 内容多的 可设置醒目的大小标题 逐一具体阐述 内容少的 可划分成若干自然段落 一气呵成即可 三 通知的写作 3 结尾 发布指示 安排工作的通知 可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求 行文时应力求简短有力 如 中共中央关于认真学习宣传贯彻党的十七大精神的通知 的结尾 各地区各部门要及时将学习宣传贯彻党的十七大精神的情况报告中央 4 附件及附件说明正文之下标注附件名称和份数 5 落款标注发文机关 盖章 成文时间写在落款之下 三 通知的写作 四 各类通知的具体结构 一 指示性通知指示性通知通常由标题 通知缘由 通知事项 结尾组成 1 标题 采用发文机关 事由和文种三要素齐备的标题 应写得准确 简要 2 通知缘由 一般应交代发布通知的背景 目的 理由等 为下文提出通知事项作好铺垫 应写得简明扼要 精练概括 用语要简洁 明确 文字不宜过多 四 各类通知的具体结构 3 通知事项 要明确 具体地交代应知和应办的事项 即工作的任务和要求 可采用分条列项式写法 用序号标明层次 也可采用分列小标题式写法 将通知内容分作几个方面 分别进行阐述 无论采取哪种方式 都必须做到条理清晰 眉清目楚 便于领会 理解和执行 4 结尾 一般写执行要求 有时用号召性文字提出希望和要求 有时用 以上通知 望认真执行 四 各类通知的具体结构 二 发布性通知发布性通知一般由标题 正文组成 1 标题 通常由发文机关 被发布的法规或规章名称 文种三要素构成 如 国务院关于发布 扫除文盲工作条例 的通知 2 正文 一般包括两层内容 一是用介词结构前置的句式 即 现将 引出被发布的法规或规章名称 二是提出贯彻执行的希望或要求 此项内容通常使用的习惯性语句有 请认真贯彻执行 请照此执行 等 在结构安排上 一般采用篇段合一式 中共中央办公厅关于印发 地方党委委员 纪委委员开展党内询问和质询办法 试行 的通知各省 自治区 直辖市党委 中央各部委 国家机关各部委党组 党委 解放军各总部 各大单位党委 各人民团体党组 地方党委委员 纪委委员开展党内询问和质询办法 试行 以下简称 办法 已经中央同意 现印发给你们 请认真贯彻执行 办法 的颁布施行 是新形势下加强党的建设的一项重要举措 对于坚持党要管党 从严治党的方针 进一步发展党内民主 加强党内监督 促进党内和谐 具有十分重要的意义 地方各级党组织一定要从全面落实科学发展观的高度 充分认识贯彻实施 办法 的重要性 认真学习 广泛宣传 严格执行 地方各级党委委员 纪委委员要切实履行好 办法 赋予的权利 不断提高运用询问和质询制度开展党内监督的能力和水平 各地区在执行过程中如有问题和建设 请及时报告中央 中共中央办公厅 年 月 日 四 各类通知的具体结构 三 事项性通知事项性通知一般由标题 正文组成 1 标题 通常由发文机关 事由和文种组成 2 正文 通常由开头 通知事项 结语组成 1 开头 说明通知缘由 包括依据 目的和意义 2 通知事项 把布置的工作或需要周知的内容分条列项地阐述清楚 讲清目的 要求 措施 办法等 主要的 重要的事项写在前面 重轻有序 3 结语 常用 特此通知 请遵照 研究 参照 执行 等作为结语 四 各类通知的具体结构 四 转发性通知转发性通知行文一般比较简短 格式相对固定 其后均有被批转 转发和印发的原文作为附件 1 标题 转发性通知标题一般由发文机关 转发或批转 被转文件的标题 通知之外的文种 通知构成 如 国务院批转国家体改委关于在治理整顿中深化企业改革强化企业管理的意见的通知 四 各类通知的具体结构 1 压缩介词 关于 例如 国务院办公厅转发国家经贸委关于鼓励和促进中小企业发展若干政策意见的通知 将 转发 之前的 关于 删略 既省减了文字 又加强了批转语气 四 各类通知的具体结构 2 压缩相同且又重叠的文种 一是变换文种转发 二是 贯彻文号加公文主题 如 关于贯彻中办 2012 号文件进一步做好 工作的通知 三是按照标题三要素拟写标题 如直接写成 关于进一步做好 工作的通知 四是减少中间环节 不要层层转发 直转即可 如 关于转发 北京市人民政府关于转发 国务院关于做好国庆期间安全工作的通知 的通知 这个标题有三个层次 用了三个 关于 两个 的通知 很不顺口 可把这个标题简化为 转发关于做好国庆期间安全工作的通知 避免出现 的通知的通知 情况 中国人民银行关于转发国家外汇局的通知 改为 中国人民银行关于转发国家外汇局境内机构进行项目融资有关事宜的通知 四 各类通知的具体结构 2 正文 转发性通知的正文结构与其他常用公文不同 通常采用以下两种结构形式 1 单一的 转发通知 由转发依据 通知的具体内容和执行要求三部分组成 如 经 研究同意 转发依据 现将 通知的具体内容 转发给你们 请认真贯彻执行 执行要求 2 由 转发通知 和 转发指示 构成 一是写明被批转 转发或印发的文件 二是指明通知事项的意义 亦即阐述批转 转发或印发该文件的必要性和重要性 三是提出具体的贯彻执行的意见或要求 转文性通知的结构 关于批转 转发 XXXXXX的通知XXX 为XXXXXXXXXX 目的 现将X部 XXXXX X发 2003 X号 转发给你们 请按照 XX 要求贯彻落实 执行 X年X月X日 五 晓谕性通知晓谕性通知结构简单 内容单一 正文往往采用篇段合一的形式 把通知的事情说清楚即可 没有必要予以议论评价或阐发意义 也不提执行要求 四 各类通知的具体结构 关于国庆节中秋节放假的通知各部 局 各分社 各所属单位 各直属报刊 根据国务院办公厅有关通知精神 我社2009年国庆节 中秋节放假时间为 10月1日至10月8日 共8天 9月27日 星期日 10月10日 星期六 正常上班 放假期间人民日报不休刊 各部门要安排好值班工作 部门值班领导要确保随找随到 值班人员要坚持在岗值班 请9月25日 星期五 前 将部门值班领导 工作人员名单 联系电话及放假期间离京的局以上领导干部名单报办公厅总值班室 从10月9日起 报社将执行冬季作息时间 上班时间 上午8 00至12 00 下午13 00至17 00 祝全社同志节日快乐 办公厅 年 月 日 五 写作技法 一 通知目的要明确 二 内容要清晰 三 措施要切实可行 四 语言要简洁 五 行文要及时 一 请示的含义与特点 一 含义 适用于向上级机关请求指示 批准 二 特点 1 单一性 行文方向单一 请示的内容单一 主送机关单一2 请求性 期待上级机关应当对其作出答复或批准 3 预先性 事前行文 不允许 先斩后奏 或 边斩边奏 4 时效性 及时写作 发出请示 第二节请示 三 请示和报告的区别1 文件的性质不同 2 应用的范围不同 3 写作内容的重点不同 4 行文的用语不同 5 行文的时间不同 一 请示的含义与特点 1 求示性请示 向上级寻求指示 遇到以下情况使用 A新问题 新情况 无章可循 B对上级的政策 方针 规定 指示有疑问或把握不准 C与其它机关单位就某个问题有分歧 需要上级裁决 总之是在不知如何是好的情况下使用 2 求批性请示 请求上级的批准 以下情况使用 A请求批准有关规定 方案 规划等 B请求审批某些项目 指标等 C请求批转有关办法 措施 总之 已经有了计划安排 但必须要经过上级的批转才可施行的情况 二 请示的分类 三 请示的基本结构 请示一般由标题 主送机关 正文 落款四部分组成 一 标题通常由发文机关 事由 文种三要素组成 如 民政部关于增加选举工作干部编制名额的请示 拟写请示标题 必须着力写好 事由 要明确 简括地表述出请示的中心意向 以便上级机关准确了解和把握 而这对于顺利实现行文目的 是十分重要的 二 主送机关 一是主送机关只能有一个 二是只能送上级机关 一般不能送领导个人 三是不得越级 如经多次请示上级机关而长期未能解决问题 可以越级请示 但必须同时抄报给被越过的直接上级机关 三 请示的基本结构 三 请示的基本结构 三 正文 A缘由 为什么提出请示 充分 具体 恰当 以便上级充分了解情况 做出决策 如申请扩建校舍的请示如果只写 学生众多 校舍紧张 是不够的 可改为 近几年来 我校招生规模不断扩大 在校学生总数由2001年的3000人上升到2004年的7000人 而目前校舍设计容纳学生人数为4000人 我校基础设施建设的滞后 影响了学生的学习和生活 成为制约教学质量提高的瓶颈 要善于用数字说话 B事项 怎么做 请求的具体项目 是请示的最重要的内容 要求清楚确切 一般分项叙述 C结语 以上意见当否 请批复 以上要求 请审批 四 落款发文机关和成文日期写在正文之后右下方 关于我总队机关办公楼加固大修经费的请示总部后勤部 我总队机关办公楼建于五十年代初 建筑面积6400平方米 由于原设计中未考虑地震荷载问题 后来也没采取任何抗震措施 因而楼房的结构整体性很差 抗震强度储备明显不足 致使该楼在1976年唐山地震中 遭受严重震害 特别是顶部 翼部和底层拐角处损伤更为严重 承重墙体多处出现裂缝 中部与西侧的转折处出现10米长的裂缝 目前 该楼的抗震性能较差 加之年久失修 下水管道普遍锈蚀漏水 电源线老化 楼顶多处渗漏等 也都严重影响着该楼的安全使用 近几年 在国家地震部门不断要求和催促下 我总队曾多次计划对该楼加固大修 但由于基层部队住房条件更差 危旧房屋数量甚多 我们将有限的经费安排在基层部队营房的维护和修理上 致使总队机关办公大楼的加固大修计划一拖再拖 最近 前面所述不安全现象日渐严重 我们遂请北京建筑防震研究所对该楼进行了系统鉴定 鉴定报告认为 该建筑物已经不能承受6级以上地震 并且由于已有震害的存在 结构的安全度又有所下降 已影响正常使用 同时建议对该建筑物采取抗震加固措施 提高结构安全系数 以达到北京地区8级抗震设防标准要求 从而保证该楼的安全和正常使用 鉴定报告附后 经多方论证 反复研究 我们同意这个鉴定意见 并计划尽快对该办公楼进行加固大修 按军队加固大修办公楼的统一标准计算 加固大修总队机关办公大楼共需120万元 特申请总部后勤部予以解决 当否 请批示 武警 总队 年 月 日 四 请示注意事项 一 请示非从属报告 也不等于函 二 香烧一股 佛敬一尊 三 不滥用请示 四 请示一般不能越级 如果情况特殊必须超级时 则应同时抄送被超越的机关 五 除领导直接交办的事项 请示不得送领导个人 六 如果是几个单位联合请示 主办单位应主动与其他部门协商 统一意见 搞好会签 联合行文 七 请示在未获批准前 不得对下属单位发送 这也是拟定请示的一大忌讳 第三节计划的写作 一 计划概述 一 计划的含义 计划是机关 科研机构 社会团体 企事业单位或个人对一定时期内的工作 学习 生产等任务 根据党和国家的方针 政策 以及上级的指示 结合本单位 本地区的实际情况 所作出的设想 打算和安排的文书 二 计划的分类 1 按内容划分 有综合性计划 有专题计划 有简要的计划 详细计划 2 按范围划分 有国家计划 系统计划 地区计划 部门计划 科室计划 个人计划等 3 按性质划分 有军事计划 工作计划 维修计划及各种会议计划等 4 按效力划分 有指令计划和指导性计划 5 按时间划分 有长期计划 如五年计划 三年计划 有近期计划 如年度计划 季度计划 月度计一划等 有临时性计划 如承包任务计划等 6 按书写形式划分 有条文式计划 表格式计划等 三 计划的作用 1 增强行动自觉性 减少盲目性2 是督促和检查行动执行情况的客观依据 二 各种计划的特征 1 规划是计划中最宏大的一种 2 方案是计划中内容最为复杂的一种 3 安排是计划中最为具体的一种格式 4 计划狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种 5 设想是计划中最粗略的一种 6 要点是计划的摘要 三 计划的写作范式 一 发文形式 规划 方案 安排 要点或因具有严肃性 或因是上级对下级或涉及面比较大的工作 所以一般都用带 文件头 形式下发 转发 印发 安排 如果是单位内部的工作安排 也可直接下发文件 计划由于大多以一个单位的工作内容范围 只在单位内要求执行 所以一般不以文件形式下发 二 成文方式 计划的正文部分不用落款 只有标题 成文时间和正文三部分内容 设想因具有超前性 所以其写作要求并不十分严格 其格式也不大一样 如果是给领导看的 报给上级 就要严肃一些 随报告报送 不必落款 也不必写行文时间 如果是交给群众讨论