七年级信息技术 第4章文字处理软件Word2002课件 青岛版.ppt

第4章文字处理软件word2002 目录 4 1word2002简介4 2word文档的基本操作4 3文档的编辑4 4字符格式设置4 5段落格式设置4 6页面格式的编排4 7插入图片4 8插入表格4 9其它功能4 10文档的预览和打印 4 1word2002简介 4 1 1word2002的基本操作4 1 2word2002的启动和退出4 1 3word2002的窗口组成 4 1 1word2002的基本操作 word2002是officexp最重要的组件之一word共享office的一些资源 如帮助信息等利用officexp的帮助功能 利用 f1 键利用office助手利用 提出问题 文本框利用 帮助 菜单 4 1 2word2002的启动和退出 启动 在任务栏中单击 开始 按钮 依次选择 所有程序 microsoftword 命令 即可启动word退出 单击word窗口右上角的 关闭 按钮即可退出word 4 1 3word2002的窗口组成 word的工作窗口同一般的windows窗口十分类似 具有标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 最小 化 化按钮 关闭按钮 滚动条和状态栏等元素 4 2word文档的基本操作 4 2 1创建新文档4 2 2文档的保存4 2 3文档的打开4 2 4文档的另存4 2 5文档模板概念4 2 6文档的视图 4 2 1创建新文档 利用工具栏 单击 常用 工具栏上的 新建 按钮 即可新建一个空白文档 利用菜单命令来新建文档 在菜单栏中选择 文件 新建 命令 在word窗口的右侧将会出现 新建文档 任务窗格 在任务窗格中 根据模板新建 栏目下单击 通用模板 按钮 将会出现 模板 对话框 单击 确定 按钮即可创建一个新文档 4 2 2文档的保存 第一次保存 单击工具栏的 保存 按钮 或者选择 文件 保存 菜单命令 会出现 另存为 对话框选择文档的保存位置和文件名单击对话框中的 保存 按钮即可保存该文档第二次保存 单击工具栏的 保存 按钮 即可将该文档自动保存到原来的位置 4 2 3文档的打开 单击工具栏的 打开 按钮 或者在菜单栏中选择 文件 打开 命令 就会出现 打开 对话框在对话框中选择需要打开的文档单击对话框中的 打开 按钮即可打开该文档 4 2 4文档的另存 另存方法 在菜单栏中选择 文件 另存为 命令 会弹出 另存为 对话框在对话框中选择所要保存的新位置 并键入新的文件名单击对话框中的 保存 按钮即可 另存为 与 保存 的区别 4 2 5文档模板概念 模板是一种特殊的文档 一个模板针对一类文档 它包括该类文档的一些共有特性 如文本 表格 图形 自动图文集 样式 页眉和页脚等等 如简历模板 就包含简历的基本信息和框架 用户只要填入相关个人信息就可以了 利用模板可以方便快捷地创建大量文档 4 2 6文档的视图 word中共有4种视图 普通视图web版式视图页面视图 所见即所得 大纲视图改变视图的方法单击word工作窗口左下角的视图方式按钮选择 视图 普通 等菜单命令来改变视图 4 3文档的编辑 4 3 1输入内容与输入原则4 3 2文本块的选定 复制 移动和删除4 3 3段落的划分和合并4 3 4文本的查找和替换 4 3 1输入内容与输入原则 输入内容英文汉字标点符号数字输入原则不用空格字符来增加字符间距不需要按 enter 键来换行 只有需要另起一段时 才需要按 enter 键 当输入的内容超过一页时 word可以自动换页 4 3 2文本块的选定 复制 移动和删除 文本块的选定利用鼠标利用选定区文本块的复制利用菜单命令利用快捷键ctrl c 复制 和ctrl v 粘贴 文本块的移动利用菜单命令利用快捷键ctrl x 剪切 和ctrl v 粘贴 文本块的删除 4 3 3段落的划分和合并 段落划分将插入点移到需要进行划分的位置 按 enter 键即可 段落合并将插入点移到后一段落的起点 按 backspace 键 或者将插入点移到前一段落的终点 按 del 键 4 3 4文本的查找和替换 文本的查找在菜单栏中选择 编辑 查找 命令会出现 查找与替换 对话框输入查找内容 单击 查找下一处 按钮文本的替换在菜单栏中选择 编辑 替换 命令会出现 查找与替换 对话框输入查找内容和需要替换为的内容 单击 替换 按钮即可 4 4字符格式设置 4 4 1利用格式工具栏设置4 4 2利用 字体 对话框设置 4 4 1利用格式工具栏设置 设置方法 选定要设置格式的文本单击格式工具栏上相应的按钮 即可将文本设置成该按钮对应的格式 设置内容 样式字体字号字形颜色 4 4 2利用 字体 对话框设置 设置方法 选定文本块在文本块上单击右键 在快捷菜单中选择 字体 命令出现 字体 对话框 可以对文本进行复杂的格式设置单击 确定 按钮即可设置内容 字符间距 文字效果等 4 5段落格式设置 4 5 1利用标尺设置段落格式4 5 2利用格式工具栏设置4 5 3利用 段落 对话框设置 4 5 1利用标尺设置段落格式 标尺的组成 制表符首行缩进标记悬挂缩进标记左缩进标记右缩进标记设置方法 选定文本块用鼠标拖动水平标尺上的各种标记 4 5 2利用格式工具栏设置 设置方法与字符格式设置类似设置内容 对齐方式行距缩进量 4 5 3利用 段落 对话框设置 设置方法类似于字体对话框选定某一段在段落上单击右键 在快捷菜单中选择 段落 命令出现 段落 对话框进行设置即可设置内容 行距等 4 6页面格式的编排 4 6 1输出格式设置4 6 2插入页码4 6 3页眉和页脚4 6 4页面边框4 6 5分栏4 6 6 分节符 概念 4 6 1输出格式设置 选择 文件 页面设置 菜单命令 会出现 页面设置 对话框 设置内容 页边距方向版式 4 6 2插入页码 选择 插入 页码 命令 会出现 页码 对话框 在 位置 下拉列表中选择页码出现的位置在 对齐方式 下拉列表中选择页码的水平对齐方式单击 确定 按钮即可在文档中插入页码 4 6 3页眉和页脚 页眉和页脚就是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域 恰当设置可以使文档更加美观大方 设置方法选择 视图 页眉和页脚 命令 会出现 页眉和页脚 工具栏 4 6 4页面边框 选择 格式 边框和底纹 命令 会出现 边框和底纹 对话框选择 页面边框 选项卡 4 6 5分栏 选中需要分栏的文本选择 格式 分栏 菜单命令 就会出现 分栏 对话框 4 6 6 分节符 概念 在word中 版式的更改和分栏等操作的对象都是针对特定的一节 节与节之间的版式 分栏 格式各不影响 一篇文档可以由若干个节构成 选择 插入 分隔符 菜单命令 会出现 分隔符 对话框 4 7插入图片 4 7 1插入剪贴画4 7 2插入来自文件的图片4 7 3插入艺术字4 7 4插入自选图形4 7 5插入文本框4 7 6自己绘制图形4 7 7插入其它对象 4 7 1插入剪贴画 插入选择 插入 图片 剪贴画 菜单命令 出现 插入剪贴画 任务窗格搜索图片或打开 剪辑管理器 寻找需要的图片改变图片的位置和大小设置图片的格式利用 图片 工具栏利用 设置图片格式 对话框 4 7 2插入来自文件的图片 选择 插入 图片 来自文件 菜单命令 会出现 插入图片 对话框 4 7 3插入艺术字 选择 插入 图片 艺术字 菜单命令 4 7 4插入自选图形 选择 插入 图片 自选图形 菜单命令 会出现 自选图形 工具栏 4 7 5插入文本框 选择 插入 文本框 横排 菜单命令如果要插入竖排的文字 则选择 竖排 菜单命令 4 7 6自己绘制图形 选择 视图 工具栏 绘图 菜单命令 出现 绘图 工具栏利用 绘图 工具栏绘制各种图形 4 7 7插入其它对象 在菜单栏选择 插入 对象 命令 4 8插入表格 4 8 1建立表格4 8 2表格的编辑4 8 3表格的格式设置 4 8 1建立表格 利用工具栏按钮单击 插入表格 按钮在出现的制表示意框中用鼠标拖动松开鼠标 即可在插入点处插入表格利用菜单命令选择 表格 插入 表格 菜单命令 4 8 2表格的编辑 表格的选定利用鼠标利用菜单命令行 列和单元格的增加和删除增加行 列删除行 列合并单元格拆分单元格 4 8 3表格的格式设置 设置方法 利用 表格和边框 工具栏利用 边框和底纹 对话框设置内容 表格的线形 粗细边框和底纹自动套用格式 4 9其它功能 4 9 1拼写