激励与沟通_职场沟通与非权威影响力

世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 世联地产员工手册 2002 人力资源部 职场沟通 世联地产员工培训2004版 与非权威影响力 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 目录 沟通与影响力 沟通及影响他人的技巧 制定行动计划 影响力的六个武器 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通与影响力 一 企业人与沟通 二 非权威影响 三 沟通的两种基本类型 四 沟通环路 五 沟通漏斗 六 沟通的几个表象 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 一 企业人与沟通 提高企业服务品质是企业中每个人的职责 只有职业 专业才会使客户深感该企业人员素质高 可信赖 职业人群形成企业的形象和声誉 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 职业就是指每个人要按照岗位赋予的角色来要求自己 角色则是我们所起到的作用或是在他人面前的举止方式 一 企业人与沟通 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 作为企业人必须具备6种意识 客户意识 协调意识 成本意识 目标意识 革新意识 安全意识 一 企业人与沟通 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 作为企业人必须具备2种能力 善于处理人际关系和胜任业务的能力 人际能力就是与人友好相处的能力 沟通是人际能力的一部分 是工作的基本技能 一 企业人与沟通 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 就是一个运用非权威影响力影响他人行为 分享信息 思想和情感的过程 即通过自己的主动行动 达到影响他人的目标 让他们 作出决定 改变观点 修正行为 沟通 一 企业人与沟通 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通过程这种过程不仅包括口头语言 也包括身体语言和环境 即赋予信息含义的任何东西 所有的沟通信息都是由两种符号组成 语言符号和非语言符号 一 企业人与沟通 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 职场沟通的范围 向客户推荐产品 会议 谈判 内部讨论 工作协调 汇报工作 写作 演讲 一 企业人与沟通 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 二 非权威影响 权威影响力是指领导者运用其地位所带来的奖赏权 强制权 专家权 模范权进行沟通的过程 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 二 非权威影响 是一种建立人际关系的双向过程 使我们能够在不借助实力和权威的前提下导致想法 行动和行为的改变 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 三 沟通的两种基本类型 倾向于劝说的敦促型 PUSH 倾向于影响的吸引型 PULL 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 四 沟通的环路 主体 编码 沟通渠道 译码 接受者 作出反应 译码 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 五 沟通漏斗 你想说的100 你实际说的80 他们听到的60 他们听懂的40 他们记住的20 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 六 沟通的几个表象 你的行为指的是你说的每一句话 做的每一件事人们会一直观察你的一举一动人们对你的看法取决于你的行为人们只是按他们所关心或需要的来看待你你的行为能带动别人采取同样的行为影响别人时 你可以选择自己的方式你可以通过行为促进或妨碍影响力的发挥你的语言和身体语言必须互为补充 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通及影响他人的技巧 一 运用身体语言及语言 二 询问技术 三 理解技术 四 处理冲突技术 五 达成一致技术 六 沟通中可能遇到的障碍 七 沟通技巧清单 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通及影响他人的技巧 一 运用身体语言及语言1 有意识地使用身体语言2 注意你的声音3 小心使用术语4 观察对方举止的时候头脑要开放 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 1 有意识地使用身体语言 高达93 的沟通是非语言的 其中55 是通过眼神 面部表情 身体姿态和手势传递的 38 是通过音调 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 人们得出的第一印象更多根据的是你的外表而不是你说的话 身体语言会将人的思想暴露无遗 训练自己运用身体语言促进沟通 配合并强化你的语言行为 身体语言的三个主要方面 眼神及面部表情 手势 身体姿态 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 第一种 处于防守状态眼神及面部表情不看对方 避免目光接触 或一旦接触 马上移开 手势两手紧握 双臂交叉 不时揉眼 鼻子 耳朵 身体姿态跷二郎腿 身体向后 远离对方 身体的几种基本语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 第二种 处于焦虑状态眼神及面部表情经常眨眼 舔嘴唇 总是清嗓子 手势经常把手握紧又打开 说话时手遮着嘴 揪耳朵 身体姿态在椅子上坐立不安 脚上下乱动 身体的几种基本语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 第三种 处于攻击性状态眼神及面部表情盯着对方 带着一种 这些我以前都听过 的苦笑 吃惊或不信任地扬起眉毛 从眼镜上面看人 手势用手指着对方 用手敲击桌子 摸后脖子 身体姿态对方还坐着 你却站着 坐着 身体后仰 两手放在头上 身体的几种基本语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 第四种 友好合作的印象眼神及面部表情看着对方的脸 微笑 对方说话时点头 手势两手打开 两臂不交叉 偶尔把手移向脸 身体姿态两腿不交叉 身体微向前倾 离对方更近 身体的几种基本语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 第五种 自信的印象眼神及面部表情看着对方的眼睛 仰起下巴 手势不用手去摸脸 把指尖对在一起 如果站着 把手放在背后 身体姿态静静呆着 没有突然的动作 如果坐着 身体向后靠 腿放在前面 如果站着 站直 身体的几种基本语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 第六种 体谅他人的印象眼神及面部表情倾听对方时大约3 4的时间看着对方 把头稍微歪向一边 手势偶尔缓慢地抚摸下巴或鼻梁 如果戴眼镜 有时把它摘下来 身体姿态说话时身体向前倾 倾听时身体向后靠 脚不乱动 身体的几种基本语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 2 注意你的声音研究表明 绝大多数人能通过说话的声音准确地识别所表现出的情绪 声音包括 音调 音量 语气 声音补白 速度 清晰 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 3 小心使用术语 外语 方言等 术语在特定的团队中使人相互亲近 但是 对于不懂的人来说就等于告诉对方 你不在乎他的感受 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 4 观察对方举止的时候头脑要开放尽量不要太快下判断 要观察对方的语言行为和身体语言所传达的信息是否一致 当你得到一种混杂信息时 身体语言通常比语言信息更可信 一 运用身体语言及语言 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通及影响他人的技巧 二 询问技术1 使用开放型问题2 一次只问一个问题3 提供建议4 尽量不要用反问5 用词 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 1 使用开放型问题 结合封闭型问题开放型问题象是一片辽阔的草原 期待对方来开拓 用于得到信息 封闭型问题在需要证实 得到 是 与 否 的答案时使用 可以节省时间 二 询问技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通流程图 二 询问技术 中立开放 引导开放 封闭型问题结束 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 2 一次只问一个问题问问题的目的是获得并利用获得的信息 如果一下子问几个问题就破坏了这个程序 成堆的问题会相互抵消 二 询问技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 3 提供建议最好不要以主张的方式提供建议 二 询问技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 4 尽量不要用反问开放型问题可以得到信息封闭型问题可以得到答案反问型问题只能让对方有压力 反感 二 询问技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 5 选择用词我们有时需要使用抽象的具有内涵的词去表达思想 但在职场沟通中 我们尽量要使用准确的外延词传递信息 二 询问技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通及影响他人的技巧 三 理解技术1 多听少说2 用心聆听3 复述和引申 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 正确的聆听方式 三 理解技术 听对方说话 听 理解听到的话 领会 在心中思考理解到的话 思考 说出你的理解 复述 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 1 多听少说用在各种沟通技能上的时间百分比 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 2 用心聆听聆听是接受语言和非语言信息 确定其含义和对此做出反应的过程 聆听是沟通的重要技巧 是做出正确回答的前提 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 对自己显而易见的事 其他人却未必知悉 千万不要妄加猜测 而应当去主动询问 德鲁克 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 四种不同的聆听方式 侧重于人的聆听方式侧重于行动的聆听方式侧重于内容的聆听方式侧重于时间的聆听方式 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 在聆听上存在问题的原因 认知失调焦虑控制型倾听者被动型倾听者 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 不合格的聆听者打断对方误解别人的话不听清楚别人实际想说的话 只听进去自己想要听的话一脸厌倦 不感兴趣的样子不耐烦或心不在焉听的同时在做别的事不仔细听别人正在说的话 而是在想自己下面要说什么不能把别人的话用自己的语言准确地解释或复述一遍不同情别人不提供反馈边听边猜对方接下去要说什么争辩给予忠告先入为主 迅速做出判断或结论 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 3 复述和引申复述和引申是在聆听和回答之间很好的缓冲剂表明你一直在关注对方鼓励对方继续说下去用来检查自己是否真正理解对方的意思把听和想分开 使你有时间整理自己的思路 做出高质量的回应引导谈话的方向 三 理解技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 你与人争论 辩驳 冲突 有时候会赢 但那是一个空洞的胜利 因为你不可能赢得对方的好感 本 富兰克林 四 处理冲突技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通及影响他人的技巧 四 处理冲突技术1 找出反对或异议的根源2 建设性地反对 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 1 找出反对或异议的根源消除对方的担心 让对方在没有压力的状况下说出反对意见问大量的问题 聆听对方的话 在听完之后再用自己的语言解释 把没说出来的部分引导出来先提出自己的异议 让对方暴露出有异议的地方 四 处理冲突技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 2 建设性地反对没有人会喜欢遭到别人直截了当的反对你反对的人反对你的可能性有33 并不明确地表示反对 而是问问题澄清对方的观点在宣布反对意见之前先讲原因 对方更容易理解 四 处理冲突技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通及影响他人的技巧 五 达成一致技术1 分清你想要和对方的需求2 利益分析3 一次只说一个原因 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 1 分清你想要和对方的需求人们只会对能满足自己需求的事情感兴趣找到对方的需求或帮助对方挖掘自己的需求一定要问对方有需求的问题在对方的需求和你想要之间建立桥梁 五 达成一致技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 2 利益分析各人眼中的利益不同被对方看作是利益才有意义要按照对方的需求去创造利益 五 达成一致技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 3 一次只说一个原因论据要逐个阐述成堆的论据难免会使对方忽略其中一部分 并且让对方只盯着其中最薄弱的环节而忽视最强有力的论据 五 达成一致技术 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 主观障碍 个人性格 态度 情绪 见解双方的经验水平和知识结构差距过大记忆 思维能力会降低信息沟通的效率不信任性自身障碍 六 沟通中可能遇到的障碍 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 客观障碍 文化背景不同中间层次太多 造成信息失真 六 沟通中可能遇到的障碍 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 1 沟通与文化文化是 一个社会成员内在和外在行为的规则 亚文化是指那些不仅是一个较大的文化群体的一部分 而且也属于一个拥有不同价值观 态度和信念的较小群体的人们 相同的文化背景是指共有一套规范 价值观和象征的人群 文化背景不同的群体之间的沟通称之为跨文化沟通 沟通时必须了解人们因其文化背景不同可能有不同的准则 价值观 行为方式以及偏见 六 沟通中可能遇到的障碍 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通中的文化尺度 1 对权力空间跨度的理解2 集体主义文化与个体主义文化3 对不确定性的避免4 刚性与柔性 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 2 沟通与性格不同性格的人有着不同的沟通方式 六 沟通中可能遇到的障碍 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 找出对方的 出发点 一次只集中讨论一个原因 说的比对方少 找出对方眼中的利益 避免使用术语 找出异议的根源 倾听 不打断别人 避免 反提案 看人避免先入为主 了解对方的观点 找出对方的需求 问开放型的问题 按对方的行为风格行事 以问题的形式提出自己的主张 用自己的语言复述对方的意思 七 沟通技巧清单 确定对方的出发点 聆听时先不考虑下面要说什么 一次只问一个问题 寻找共同点 承认自己的感受 找出异议 检查是否真的理解对方的意思 获得他人真正的承诺 设法与对方的思路同步 提建议而不是提主张 问问题 了解对方为什么反对 有意识地使用身体语言 一边聆听一边点头 不要怕保留意见 欢迎保留意见 反对他人时 一次只说一个原因 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 制定行动计划 一 使用沟通技巧的四个要点 二 行动计划的五个步骤 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 一 使用沟通技巧的四个要点 尊重对方是使用沟通技巧的前提 运用非权威影响力是引导对方的决定权 让对方说出你想让他说的话 这是沟通的最高境界 沟通 特别是提供有创新思想时要考虑每个人的心理安全需求程度 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 二 行动计划的五个步骤 在职场你需要进行沟通的对象是谁 它能给你和你的团队带来什么好处 你在哪些技巧方面需要提高 希望达到什么水准 每个月找出三个需要提高的技巧 有意识地练习 按照预期标准 检查自己的行为 为自己的进步加油 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 沟通与影响力企业人与沟通非权威影响沟通的两种基本类型沟通环路沟通漏斗沟通的几个特征 沟通及影响他人的技巧运用身体语言及语言询问技术理解技术处理冲突技术达成一致技术沟通中可能遇到的障碍沟通技巧清单 内容回顾 世联员工培训 职场沟通与非权威影响力 2004版 在工作中 发挥影响力的6个武器 罗伯特 B 西奥迪