“新生面对面”假面舞会策划方案

“新生面对面”假面舞会策划方案一总则*新生面对面假面舞会喜迎新生，共识华理108级新生初入华理，一定对学校充满了好奇和许多疑问，希望尽快多结交一些朋友，在大学中团结互助。借“新生面对面”这个平台，能让大家更快了解华理，结交更多朋友。2.新颖的形式符合当代大学生的喜好，可以调动起很多学生的积极参与，从而借此机会弘扬校园文化，丰富同学们的课余生活。3. 在晚会进行的同时，将所代表的乐观向上的积极情绪带到大学生活中来，打造优良学风，创建和谐校园。4.活动前期中期后期，我们都会展开全面的宣传攻略，可以为贵公司的产品和经营理念作推广宣传。也可根据公司的需要单独进行宣传活动。华理总攻略是商学院一年一度的品牌活动，已连续举行五届，在学生中有良好的口碑和广泛的影响力。贵公司可借助华理总攻略的平台提高在华理的知名度。新生初入华理，对校园生活充满了向往，校园活动积极性和参与程度很高。以此为契机，我们会为贵公司提供一个展示自己产品的舞台，活动中穿插宣传贵公司相关的产品，提升及扩大贵公司品牌的影响力，传递产品性能及内涵，提高学生对产品的兴趣，培养潜在消费群体。同时，我们的合作也能为贵公司在我校内部树立起良好的品牌形象，使贵公司的品牌及产品形象深入人心。20XX年9月17号华东理工大学奉贤校区食堂三层注：已举行过多次大型活动，效果很好晚会前期在全校进行宣传，举行期间会有多于500人到场观看华东理工大学商学院分团委华理总攻略委员会*公司时光荏苒，转眼一年已经过去，我校又迎来了一批朝气蓬勃的大一新生。新生初入校园，肯定对校园生活的各个方面有诸多疑问，并都渴望认识更多的朋友，携手渡过大学生活。为此，我们借大家喜爱的晚会融合假面舞会的形式，一方面向大一新生展现华理的风采，另一方面可以让大一新生参与其中，与大家互动起来，更快的融入校园生活，认识朋友。我们诚邀贵公司的加入，希望与贵公司合作，同时也能为贵公司在我校内部树立起良好的品牌形象。使贵公司的品牌及产品形象深入人心。二宣传1 活动冠名：为赞助合作公司提供活动冠名权如“*新生面对面”假面舞会2 喷绘宣传：于学校主干道沿路篮球场围栏网上铺设带有贵公司宣传内容的活动巨幅彩色喷绘。3 海报宣传：(1)于校内宣传栏张贴本次活动的A0大小的海报。(2)于校内各寝室楼楼下张贴本次活动的A3大小的海报。4 宣传单宣传：1.在我校主干道和食堂前发放印有贵公司LOGO的活动宣传材料。2.去往全校每个寝室发传单，宣传本次活动。5 横幅宣传：在学校主干道沿路篮球场围栏网上和活动现场悬挂活动宣传横幅。横幅在活动前可悬挂一周。横幅标语及样式由合作双方共同拟定。6 活动现场宣传：活动现场可悬挂贵张贴公司标志及品牌标志。活动现场贵公司可以发放一些简单的纪念品给参加互动的观众，活跃气氛，同时让所有现场观众更了解贵公司。7 其它宣传途径：我校校刊华东理工青年、华东理工大学周报，院刊商之潮等在活动结束后会刊登有关本次活动的介绍。其中，在院报商之潮的主要版面会对活动情况进行详细报道。报道文稿中会体现贵公司良好形象及和广大学生的友好关系。 注:贵公司若对我院商之潮等报纸感兴趣，也可在报纸上用专门的版面为贵公司产品或品牌宣传，费用另计。三 活动流程年9月前 向校团委发出活动时间，场地及宣传等有关申请。年9月1日至9月14日 确定及排练各候选节目，准备各项服装，道具，音效电器及乐器。年9月15日 进行各项节目的最后准备工作，并向各嘉宾发出邀请。由校领 导审批各项表演节目。年9月14日到9月16日 活动前最后集中宣传，发传单海报到各个寝室楼,悬挂活动横幅,在橱窗张贴海报,于学校食堂门口及学校主干道摆摊宣传并发放门票。1.当天中午摆摊安排(9月16日，9月17日)中午11点工作人员到位，并开始进行摊位布置中午11点20分开始进行集中力度的宣传并发放入场券中午1点20分结束场地并清理场地2.晚会现场要点：设计出色的礼堂布置、舞台布置工作人员负责、到位，能有效维持活动秩序，并能及时处理突发事故合适的活动标语及特色奖品邀请校内的领导及公司负责人前来观摩作为嘉宾晚会现场游戏幸运观众将获得小礼品3.晚会时间安排：14：0016：00 幕后工作人员到场，开始晚会现场布置、舞 台布置15：0017：30 所有表演者到场进行最后的化妆，着装，彩排及过场17：3018：30 做最后的修饰及确定工作18：30 观众开始有序入场，工作人员分块维持现场 秩序,所有到场观众都发放精美的面具19:00 晚会正式开始21：30 晚会结束21：3022：00 工作人员清理现场4.晚会节目顺序安排轻松愉快的开场舞热身。由大二学生先跳一场，然后号召现场的大一新生积极参加，模仿着再跳第二场。准备的精彩节目23个互动游戏环节。此环节主要大一新生参与，现场报名，上台抢答。大二的提问大一的回答，问题主要涉及华理的周边环境，学校的历史教学等方面，也可加入一些关于赞助公司的问题。在规定时间内抢答对最多问题的学生获胜，有礼品送出。准备的精彩节目23个在食堂中央的电视中放映假期拍摄的经典搞笑短剧，用大家喜闻乐见的DV短剧方式介绍华理互动游戏环节。此环节大一大二一同参与，现场报名。大一的派现场报名23人上台，大二的报名56人上台，大一新生提出一些问题，大二的抢答，规定 时间内答对最多问题的同学获胜，有礼品送出。问题的正确与否由到场的所有观众评定。准备的精彩节目12个携起你的手，一起来跳舞环节。灯光变暗，优美的音乐响起，到场大一大二的所有观众都可以随意挑选舞伴来跳舞。一曲结束后可以交换舞伴继续舞蹈。准备34支曲子。每支曲子我们都会提前安排几组领舞的，以防大家不会跳。曲毕，全场灯光变暗，所有人摘下面具，然后灯光打亮。大家可以借此机会介绍自己，互相认识。音乐响起，现场所有人一起随意跳舞，互留联系方式，主持人宣布晚会结束。四 分工明细表项目 内容 时间 备注及要求活动相关申请 活动申请 向挂靠单位，社团联，校团委，商业办等相关单位做书面申请，请求批复。场地借用 与后勤部门，食堂等单位提出书面形式的场地借用申请以及用电申请与宣传有关的申请 向商业办申请挂横幅，贴海报，摆摊以及活动现场的宣传品摆放事前筹备及宣传 宣传材料制作及购买 置办活动有关的宣传材料：喷绘，海报，宣传单，横幅，手绘海报 文字宣传材料 负责联系院报记者团，学校记者团，提供他们需要的文字与图片材料；活动过后要写活动总结宣传品悬挂及张贴 悬挂喷绘，横幅，贴海报现场工作 现场布置 12名常备工作人员，负责搬运座椅；场地布置；工作人员签到；维持现场秩序；紧急情况处理；活动清场，汇报活动结束。后台 话筒：2人 前后台：2人 催场：1人游戏环节 主持人向现场的观众及参加者解说游戏的玩法并烘托气氛，一个工作人员维持秩序，向参加游戏的获奖者发放奖品五 活动预算项目 细则 数量 金额 备注宣传费用 独家赞助冠名费 5000小传单 3000份 *3000(制作) *3000=600 A4大小海报栏A0宣传海报 15张 100元 ps版/张120元 手绘板/张 A0竖版彩色横幅 1条 100 10 0=200 横幅宽1米，长10米喷绘 一幅 400 100=500 宽3米，高5米互动节目获奖者奖品 10份 若公司提供，此项费用不计小计 6420 不计奖品费用晚会奖品 装饰品，精美的面具 1500 我方购买小计 1500道具 演员的服装，道具 1000 我方购买或租借音