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文档简介
商城物业工作计划 沈阳信基城项目物业工作计划项工作内容时间节点责任部门支持部门项目考察1与沈阳信基城项目公司沟通交流,全面了解、熟悉项目开发情况,了解项目进度、物业需求,收集项目相关资料。 物业公司沈阳项目公司2与沈阳市工商、物业主管部门联系,咨询地方物业管理、物业招投标、物业合同、收费等相关规定。 物业公司集团行政管理部3对沈阳物业管理行业进行调查,收集人力资源、薪资、物业管理服务、收费等情况。 物业公司集团行政管理部4.项目设计、施工图纸审读。 物业公司集团总工室前期介入1设备选型、装修方案、绿化及配套设施设备从物业管理的角度在规划和功能设置方面提出合理化建议。 针对车辆管理、卸货区、垃圾房、设备房、物业用房等提出合理化建议。 针对后场服务设施(员工餐厅、货流通道)等提出合理化建议针对广告位提出合理化建议。 针对设备节能、分表计量提出合理化建议物业公司集团总工室2项目工程前期介入:参与项目重要例会,跟进土建、设备安装、装修、绿化工程施工,协助项目工程部监督工程质量,及时提出合理化建议;组织物业工程人员参与设备安装调试,参与隐蔽工程、分项工程、装饰装修验收工作,做好验收记录,收集验收和竣工资料,为后续物业工程管理打好基础。 物业公司集团总工室3招商配合起草和签订物业管理前期委托合同、协助修订租赁合同、经营管理合同等文件起草物业经营管理服务协议、商户手册、租户手册、装修管理指南、装饰装修管理协议、防火责任书物业管理服务内容、服务标准等文件,物业公司商业运营部4.测算物业管理服务费、停车费,提交收支预算物业公司沈阳项目公司5招商中心处现场成品保护,物业管理咨询服务开展,促销、展销活动配合。 物业沈阳公司项工作内容时间节点责任部门支持部门物业管理处筹建1项目管理处前期筹办费用测算,物资装备计划制订、筹建报批。 物业沈阳公司集团财务部2管理处组织架构与岗位设置(含岗位说明书)制订、报批。 集团人力资源部3管理处(临时)办公地点确定。 办公场所装修及办公设备等购置,员工宿舍等后勤工作集团总工室、沈阳项目公司4售楼处前期管理操作人员招聘、培训,录用。 5管理处项目管理、操作人员招聘、培训,录用6公司管理规章制度、体系文件、VI识别系统的颁发、培训。 归口部门业务指导。 7管理处项目工作人员工服、工牌配备、管理人员上岗。 1物业管理服务进场。 2项目招商中心配合方案制定、与项目招商部门沟通。 3项目开盘物业配合方案实施。 商业开业1项目物业管理方案制定,物业管理费测算。 2采购合格供方选定,物资装备计划实施。 3项目现场成品保护、秩序维护,设备安装调试参与。 4物业管理临时用房确定并具备使用条件,物业管理处入驻。 5项目物业承接验收方案、开业配合方案制定,报批、执行。 6项目保洁、绿化等外包招标,卫生拓荒,保洁。 7物业管理导视系统制作、安装。 8物业管理处人员满编到岗,物业开业方案实施。 说明沈阳信基城物业管理方式拟由沈阳子公司下设物业管理处,并初步确定管理处筹备时
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