公文写作_应用文写作绪论

第一节应用文写作绪论 1 进入信息时代 电脑时代是否还需要学应用文写作 1 美国80年代盛行过一股 弃笔风 结果导致美国政府与企业在录取工作人员时特别头痛 许多受过高等教育的经理竟然写不出条理清晰的业务信件 甚至一个便条 2 一 课程目的和特点 为什么学 美国克利夫兰国际写作学院院长艾伯特 约瑟夫曾教过20多万这样的经理 科学家和政府人员 他说 这些人实际上都是大学毕业生 尽管学历完满 却连一封简单的书信 一份简单的报告也写不通 现在美国有100多个专业开设应用文写作 有26所大学和研究所招收应用文写作的硕士生 博士生 3 著名教育家叶圣陶先生说 大学生不一定要能写小说 诗歌 但是一定要能写工作和生活中实用的文章 而且非要写得既通顺又扎实不可 因为它是生活 工作的需要和生活 工作的组成部分 著名数学家华罗庚也说 学科学的不学好语文 写出的东西文理不通 枯燥乏味 诘屈赘牙 让人难以看下去 这是不利于交流 不利于科学事业的发展的 的确 古今中外也有不少经验教训 1 格式 不规范 不专业 随心所欲 2 文种 混用或错用 或没有3 语言 语言过于抒情 不符合应用文的风格 4 结构 无理论深度 流水账 无层次和重点 结构紊乱 不知所云 5 二 在应用文写作中容易出现的问题 必须重视大学生写作能力的培养 应用写作在社会生活中的地位和作用 决定了大学生要成为国家的有用人才和合格干部 必须具备一定的写作能力 另外 从社会需求和工作需要与目前大学生实际写作能力之间的差距看 也必须着力抓好其写作能力的培养和提高 有自身独特的特点 格式 语言 结构都有严格的限定 跟文学创作相比 是最讲究规范的文体 7 三 应用文写作的特点和种类 一 功能的实用性实用是应用文的最本质特性 并以此区别于美文写作 二 格式和结构的规范性在格式上 应用文的规范表现为程式化的要求 在文件处理上 应用文也讲究规范 8 三 成文的时效性应用文的写作必须讲究效率 及时成文 制作和收发 一些文体都有生效的时间 否则会贻误工作和造成严重的后果 9 四 应用文的种类 1 行政公文类含国务院 条例 规定的15种公文 包括基层最常用的公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复和函的写作 2 经济管理事务文书类其中包含规章制度类的章程 规定 办法 细则和公约 计划类 总结类文书 事务简报制作和大事记写作 3 经济报告文书类包括市场调查报告 经济活动分析报告 经济预测报告 可行性研究报告 预算报告 决算报告 审计报告等的写作 10 经济应用文的种类 4 协约文书类含招标公告 投标函 意向书 经济合同和协议书的写作 5 公关宣传文书类条据 告启 致词 广告 说明书 介绍 新闻宣传等文稿的写作 6 经济诉讼文书类起诉状 上诉状 申诉状 答辩状的写作以及行政诉讼中的相关文稿的写作 7 毕业论文学年论文 毕业论文 学术论文等 11 第二节应用文的写作四要素 12 主旨 材料 结构 和语言 起 被称为写作的四大要素 一 主旨 主题又称主旨 指应用文的中心意思或基本观点 是作者的意图 主张或看法在文中的体现 主旨是应用文的灵魂 它决定着应用文质量的高低 价值的大小 社会作用的强弱 应用文的主旨处在统帅的地位 材料的取舍 结构的安排 语言的运用 表达方式的选取都要围绕着它进行 13 14 主旨是全篇的灵魂 是全篇的统帅和核心 在应用文中 主旨的统帅作用主要表现在三方面 1 主旨决定材料的取舍和主次的安排 2 主旨决定结构的措置 3 主旨决定语言文字的表达 例如 指令性应用文主旨的表达 语气要肯定而坚决 商洽性应用文主旨的表达 语气要委婉而平和 反映调查 科研 实验结果的应用文主旨的表达 语气要客观而准确 一 标题点旨 二 小标题显旨 三 开宗托旨 四 呼应显旨 五 篇末点旨 应用文的主旨的表述常用的方法有 二 材料 1 概念 材料是应用文的构成要素之一 是作者为某一写作目的而搜集 摄取 积累以及写入文章 用以表达主旨的一系列现象 事实或思想 观念 理论 2 种类 材料有素材与题材之分 素材是作者从生活中搜集和积累起来的 未经任何加工整理的 分散的 零碎的 不系统的 感性的原始材料 题材则是从素材中经过选择 加工 提炼 集中写入文章 用来表达主旨的材料 16 3 选择材料的原则和要求是 1 围绕主旨选择2 选真实准确的材料3 选典型而富有说服力的材料 4 选新颖 生动的材料 使用材料的方法主要有 1 先亮观点 后举材料这是先用层 段 条概括出观点 然后列举理论材料或事实材料来陈述观点的方法 用这种方法的优点是观点鲜明 引人注目 2 先举材料 后亮观点这是先举事实 列举数字或说明根据 然后推导出结论 归纳出观点的方法 3 边举材料 边亮观点这是边举材料边亮观点的夹叙夹议的方法 此法的优点既摆事实又讲道理 行文层层深入 使人便于理解 应用文中叙事说理较强的部分常用此法写作 三 结构 1 概念 结构是文章的内部组织构造 安排结构 是作围绕主旨 按照一定的顺序 把选入的材料科学地组织起来 也称之为 谋篇布局 2 层次的安排方法 纵向推进时序法递进法因果法 横向展开按照空间位置的变换来划分层次按照材料的性质 内容特点划分层次 综合法 纵横结合的立体结构 总提分承 先总后分 或先分后总3 层次的表述方法 采用小标题表示 每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题 用序号表示 如 一 二 三 四 或 第一 第二 第三 第四 用序列词 词组表示 如 首先 其次 再次 最后 等序列词来表示区分 或用 会议认为 会议决定 等 具体的开头方法很多 最常用的有以下几种 1 开宗明义 提出要点和结论 引起读者注意 引导下读全文 2 说明写作的目的 理由和和依据 帮助读者理解应用文的内容 请示批复 决定规章制度都多以此法开头 3 以概述基本情况或交代写作背景开头 总结 报告 调查报告 会议纪要等文种常用此法开头 基本概括可以用文字表达 也可用数据或表格表达 应用文的开头 以点出问题 矛盾或摆出谬论开头 部分通报 经济活动分析 调查报告等用此法开头 读者可以在开头就了解应用文的针对性 进而关注它的结论和解决措施 以表明态度开头 如 国务院同意你部 关于 的意见 字 号 现批转你们 望 6 引用法规法令 方针政策 经典著作 名人名开头 应用文的结尾 结尾的具体方法很多 常与开头呼应 常见的有 1 总结全文 照应点题 重申结论 2 以专用词语结尾 如 特此报告 此复 特此通知 等 3 表明要求 希望 态度 如 请尽快复函为盼 上述意见 如无不妥 请批转 妥否 请批复 4 揭示问题 促人深思 提出改进措施和解决办法 5 展望未来 鼓舞斗志等 四 语言表达方式 应用文的语言表达方式 写作中采用的具体表达方法有五种 记叙 描写 抒情 议论和说明 由于文章性质和写作目的不同 文学作品和应用文运用的表达方式呈现出明显的差异 不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重 应用文很少使用描写和抒情 语言的主要表达方式为说明 叙述和议论 1 概念 说明 是用简洁明了的文字 对事物或事理的各种属性 如性质 特征 形状 成因 结构和功能等 进行客观的解释和介绍 1 说明 2 常用的说明种类 1 定义说明用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性说明 2 分类说明根据性质 形状 成因 功用等属性异同 把事物分成若干类 然后依照类别逐一说明 3 举例说明列举实例来说明事物 使要说明的事物具体化 4 数字说明用列举数字的方法进行说明 该方法能准确反映事实概况 5 比较说明将两种类别相同或不同的事物 现象加以比较说明事物特征 2 叙述 叙述是有次序地将人物 事件 管理等的动态和发展变化过程叙说交待出来的一种表达方式 完整的叙述一般有六要素 即 时间 地点 人物 事件 原因 结果 叙述是写作中是最基本的表达方式 一 叙述的方法 1 顺叙 2 倒叙 3 插叙 3 应用文叙述的特点 1 以概括叙述为主 一般不使用具体叙述 应用文的叙述要求概括准 线条粗 着重事件的整体勾画 无需具体 详尽 2 以顺叙为主 讲求平铺直叙 注重事件的过程性特点 以符合人们的认识规律 能让读者尽快了解所叙事物的内容 3 以客观叙述为主 应用文要显示靠事实说话的特点 叙述要客观 准确 少用富于感情色彩的词语 要着眼于显示事实原貌 原委和事理 3 议论 议论是作者就某个问题 事件进行评论 分析 表明自己的立场 观点和态度的一种表达方式 一 议论的构成完整的议论由论点 论据和论证构成 1 论点作者对某个问题的看法和主张 2 论据作者为了证明论点的正确性或者反驳反面论点而 选择的事实或理论依据 3 论证作者运用论据证明论点的过程或方式方法 二 议论的类型 若从证明论点的方式来分 议论的类型有立论和驳论两种 立论又称证明 是针对问题或事件 运用论据从正面证明自己的见解和主