就业指导办工作计划.doc

就业指导办工作计划 上海建桥学院xxxx学年第一学期工作计划汇编上海建桥学院校长办公室目录 1、行政工作报告P.3- 112、“两办”工作计划P.11- 143、教务处工作要点P.15- 164、实验实训中心工作计划P.16- 175、基础教学部工作计划P.17- 186、继续教育部工作计划P.19- 217、组织统战工作计划P.21- 238、人事工作计划P.23- 249、学生处工作计划P.24- 2810、科研处工作计划P.28- 3111、督导办工作要点P.31- 3212、对外交流办工作计划P.32- 3313、招生办工作计划P.33- 3414、就业指导办工作计划P.34- 3615、信息图文中心工作计划P.37- 4116、团委工作计划P.41- 4317、信息技术系工作计划P.43- 4618、管理系工作计划P.46- 4719、外语系工作计划P.48- 4920、艺术设计系工作计划P.49- 5221、商贸系工作计划P.52- 5322、机电工程系工作计划P.54- 5523、文化传播系工作计划P.55- 5724、电子工程系工作计划P.57-59规范建设改革创新努力实现学校稳步转型在学校第三届董事会第五次会议上的工作报告各位董事我受学校行政班子委托，现在向学校第三届董事会第五次会议汇报学校上学期工作情况和本学期工作要点，请各位董事予以审议上学期工作回顾上学期，在学校董事会的正确领导下，全体教职员工遵循“定好位，入主流，重质量，创特色”的工作思路，紧紧围绕提高教育教学质量和构建和谐校园两大中心工作，集思广益，齐头并进，各项工作均取得良好成绩。 学生在各类赛事中再获佳绩MOS大赛连续四年保持了大学组冠军学校的奖杯，囊括Excel项目冠、亚军，Aess项目冠、亚、季军，网络安全项目冠、亚、季军；xx上海市大学生创意动漫竞赛获优胜奖；xx年“用友杯”全国大学生ERP沙盘模拟对抗赛获上海赛区本科组第三名；08年全国职业院校“产品部件的数控加工与装配”项目高职组比赛获全国二等奖。 在最新一次社会机构所做的百强民办高校排名中，建桥位列第九，较上一年度排名第十三上升了四位，首度进入了前十强。 现将上学期学校主要工作汇报如下 一、以评促建，重在提高教育教学质量明晰学科发展规划。 综合考量上海市十一五期间高校发展规划、社会人才需求状况、学校实际情况等多方面因素，从和公办院校互补、实行错位竞争、努力在人才培养规格上创造优势等目标出发，制订了xx-2020年学科专业发展规划，对主干学科专业、特色学科专业、招生规模、师资配备等做出了比较详细的规划，为学校今后的学科发展进一步明晰了方向。 着手准备本科评估。 积极营造本科迎评的工作氛围，明确以评促建，将迎接本科专业建设评估列为各项工作的重心，并开展了新建本科专业自查，已提供102项检查材料目录；对照本科评估系列指标要求，做好有关材料的、归类工作；修订本科专业的培养计划和教学计划，使其更加符合本科教育要求，并体现学校的人才培养目标定位。 推进实践教学环节。 厘清实践教学管理体制，对现有实验室进行整顿重组，成立9个系级实验中心（室），明确实践教学管理中心和系级实验中心（室）的分工和职责；召开实践教学工作会议，提出实践教学的当务之急是要解决存在的观念、内涵、建设、体制和规范问题，明确了学校的实践教学需以培养技能为基础，以提高专业能力为主线，以形成专业综合能力为宗旨。 加强课程体系建设。 召开阳光体育工作会议，构建了四年不断线的体育教育系列课程，出台三个工作方案确保阳光体育活动深入持续开展；大学英语本科教学提出了分级教学的初步模式；统合全校相关资源，建立跨系的学科教科组，降低教学成本。 形成了以1门国家级精品课程、4门上海市精品课程、4门上海市重点建设课程为重点的较为完善的课程建设体系。 推进继续教育工作。 组织考证培训1326人次，开发校企合作培训项目2个；加强夜大学制度建设、教学过程管理和教学资料档案管理，顺利通过上海市成人高等教育教学检查；完成xx年全国职业院校技能大赛有关项目的赛前强化训练，获市教委好评；积极与周边企事业单位加强沟通联络，拓展合作办学，与新场古镇的合作培训项目即将进入实质性操作阶段。 二、以生为本，促进德智体美协调发展开展理想信念教育。 对学生进行社会主义核心价值体系的教育，帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观；在雪灾、藏独、汶川地震等事件中，合理引导学生的爱国热情，化爱国热情为成长成才动力；逾千学子井然有序地参加了奥运火炬传递活动，1004名学生积极参加无偿献血，4名优秀毕业生参加西部志愿者计划，数千学生参加了各类志愿者活动，展示了建桥学子的良好风采。 重视学生心理健康。 建立健全学生心理健康教育三级网络，加强对三级网络人员和全体学生工作人员的心理健康教育知识培训，做到组织、人员、制度、工作四个落实，保证学生心理健康教育的顺利开展；全面完成上海高校学生心理健康教育达标单位的建设工作，并顺利通过了市教委组织的验收、评审工作，得到专家组较高评价。 关注学生实际困难。 做好贫困学生的认定及其信息库建立工作，完成国家助学贷款、国家奖学金、上海奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等发放工作；给予汶川地震家庭受灾学生生活补助并免除学费，同时细心做好这批学生的心理辅导工作；千方百计稳定食堂饭菜价格，尽可能减少物价上涨对学生产生的经济压力，得到市教委、教育部肯定。 活跃校园文化生活。 举办主题为“同庆百年奥运、共创文明建桥”的第七届校园科技文化艺术节，由科普竞赛、棋王争霸赛、奥运征文、学子讲坛等36项活动组成，极大丰富了学生的业余文化生活；举办了首届读书节和首届外语节活动，营造了“多读书、勤学习”的积极向上的文化氛围；开展迎奥运系列活动，在校园中形成了“走近奥运，支持奥运，弘扬奥运精神“的氛围。 三、以项目为抓手，科研工作取得较大突破加强科研项目管理。 做好08年度校级科研项目立项评审工作，对有较高研究价值、有一定创新性的11项科研项目予以立项，总经费达14万元；精心组织，使我校07年度23个上海市优青科研项目得以顺利开题；严格把关，通过05年度33个市优青项目的结题鉴定；积极申报国家社科基金、上海市创新科研等各类科研项目，成功申报2名晨光奖励计划、1名国内访问学者计划。 高教所还承担了市教委多项委托项目，参与起草了数份政策性文件，最近又受邀参与“国家教育中长期发展规划”相关课题的调研工作，发挥了决策咨询作用，扩大了学校的对外影响。 推进科研队伍建设。 召开科研工作负责人会议，从科研对本科评估的重要性出发，明确科研工作负责人的工作职责；先后举办两次科研培训讲座，着重就科研管理规章制度、系部科研管理职责以及项目申报、立项、开题、结题的工作流程等进行培训讲解，使科研工作更加有序和规范开展；先后组织5场科普讲座和1场院士报告，进一步营造了浓厚的科研氛围。 完善科研管理制度。 对学校周边多家企业和南汇区科委进行调研，为建立产学研、政校企合作机制，提高产业孵化能力，强化科技成果转化和工程化能力，增加横向科研项目的渠道与经费打下基础；对有关科研管理制度进行修订，进一步厘清了科研管理网络，明确了系部科研管理职责，加大了对科研工作人员的激励力度。 四、以教师为本，师资队伍建设稳步推进召开师资工作会议。 根据本科评估要求及学科建设规划，会议提出了“学科兴校，人才强校”的师资建设思路，并出台文件和举措，对未来3年师资队伍建设做出全面规划，力争达到118的师生比，形成“6611”结构，即高级职务占比60%，研究生学历占比60%，博士学位占比10%，有海外学位或研修经历占比10%，同时组建4-6个系级重点学术团队等。 加快人才队伍建设。 新录用教职工55人，其中博士生3人、硕士生14人，正高2人、副高12人；完成3名教师晋升高级职务，23名教师晋升中级职务；提升辅导员队伍素质，计有12人参加岗前培训、59人参加专题培训、7人参加职业化培训，完成每人每年40学时的日常培训；通过组织师德演讲比赛、师德风采集等活动，推动教育育人、管理育人、服务育人的“三育人”工作。 五、以服务为中心，行政工作高效稳健运行推进文明单位创建。 指导各系各部门建立网上做实事项目平台，并在学期末组织文明单位创建终期检查，把增大群众参与度和知晓度放在突出位置，通过展板展示、集中宣讲、系部互评、综合计分的方式，使全校文明单位创建的考核工作更具针对性和直观性，为下半年迎接市科教党委的文明单位创建最终评估，奠定了扎实的基础。 对外交流稳步推进。 本学期，共进行10项外事接待活动，接待美国、英国、日本、台湾等国家和地区的有关人员和团体，就合作办学事宜展开了广泛交流，并在若干项目上初步达成了合作意向；首期美国Rollins学院的短期留学生汉语培训班成功举办，为学校今后进一步拓展海外项目积累了宝贵的经验；与新加坡南洋现代管理学院、日本梅花女子学院的合作愈趋成熟。 加强图文信息建设。 在董事会的经费支持下，学校纸质图书馆藏量已达71.6万册，电子图书已达12.5万种，逐渐接近生均馆藏100册的目标；应广大教职工要求，开发教职工网上工资查询系统并投付使用；积极参与并推动上海市高职高专和民办高校图书馆（南汇区）资源共建共享协作网的建设，并取得初步成效；做好校园网有关页面的新建、更新、维护工作。 做好就业招生工作。 在各系及学校有关部门的共同努力下，截至xx年8月29日，08届毕业生就业率已达87.4%，高于全市平均水平，高于去年同期水平。 招生工作克服了平行志愿填报的负面影响，今年计划招生3276人，实际录取3356人，其中本科1871人，专科1485人，本科生中外地生源占27%，专科生中外地生源占23%。 除了以上工作，一学期以来，教学督导、后勤保卫、基建物资、工会、团委以及各个教辅部门，正确定位，真抓实干，为学校教育教学活动的顺利开展创造了良好条件，提供了可靠保障。 可以说，上学期在全体员工的共同努力下，我们教学、科研、管理各方面工作都取得了令人欣喜的成绩，但我们又必须清醒地认识到，由于主客观条件的限制和发展的阶段性特征，我们的工作仍有许多不足，如学科定位有待进一步论证；专业特色有待深入凝练；科研水平有待进一步提升；队伍结构有待进一步优化；管理效能有待进一步提高；工作作风有待进一步改进；评估准备工作离评估各项指标要求仍有一定差距。 当前，学校正处于转型的加速期，许多新问题、新情况对我们形成了挑战，需要我们解放思想，更新观念，加强研究，深入思考，对症下药，全力破解！本学期工作展望 一、指导思想以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入总结改革开放30周年的经验成果，认真学习和贯彻落实科学发展观，按照教育部xx年工作要点、xx年下半年上海教育工作补充意见等文件精神，继续遵循“定好位、入主流、重质量、创特色”的工作方针，着力在内涵建设上下功夫，着力在深化改革上下功夫，着力在提升素质上下功夫，着力在完善机制上下功夫，认真总结创校以来的办学成果，深入开展学习实践科学发展观教育活动，在认清基本校情的基础上，坚持“人才是建校之本，质量是立校之基，特色是强校之路，和谐是兴校之魂”的发展理念，扎扎实实地做好“规范、建设、改革、创新”大文章，迎难而上，锐意进取，推动学校从专科教育到本科教育、从外延发展到内涵发展、从硬件建设到软件建设的顺利转型，实现学校持续和谐发展。 二、重要工作任务 1、聚焦两个中心提高教育质量，构建和谐校园。 我们要取得办学的成功，取得新一轮发展的胜利，必须要以提高教育质量为中心，树立质量意识和精品意识；必要要依赖和谐的办学环境，营造和谐的教学环境、管理环境、服务环境。 2、铺展两条主线本科专业评估，文明创建评估。 我们要坚持“以评促建,以评促改,以评促管,评建结合,重在建设”的指导方针，通过本科专业与文明创建两大评估全盘带动学校各方面工作。 3、开好两个会议党委换届会议，科研工作会议。 开好党委换届会议，全面总结办学以来学校党建工作情况，并为行政领导班子的换届做好准备；开好科研工作会议，集思广益，提出提升学校科研水平的对策和举措。 4、夯实两个基点学科专业建设，师资队伍建设。 坚持“以学科建设为龙头，以队伍建设为抓手”的建设方针，科学合理的规划好学校的学科专业布局并着手实施，对照学科专业发展规划，加快师资队伍建设，优化师资队伍结构。 三、具体工作举措（一）着力在内涵建设上下功夫，推进教学科研工作 1、学科建设。 按照市教委有关文件和会议精神，对照上海建桥学院xx-xx学科专业建设规划，瞄准社会需求，结合学校实际，坚持应用型定位，坚持特色中发展，做好以专科为主向以本科为主的学科转型，加强学科专业群建设，立足于重心向下，在打基础、上水平、求应用上下功夫，增强学科专业的综合性优势和竞争性优势。 2、本科评估。 设立专门的新专业检查办公室，比照本科评估系列指标，对照新专业检查材料体系，指导有关系和专业做好第一批6个本科专业检查、学士学位授权审核的各项准备工作，务求做到“教学质量要优良，办学条件要合格，办学过程要规范，运行过程要有序”，通过本科评估促进教学各项工作，达到“以评促建，以评促改”的目的。 3、课程建设。 把校-系-教研室三级管理体系与全校性通识课程-学科专业基础课-专业方向课三级课程体系结合起来，建立课程建设和课程质量责任制，分基础课程群、学科专业平台课程群、特色课程群等开展课程建设，通过“四个一”工程，即一位课程责任人、一个课程层次体系、一种特色教学方法、一本合适教材，使课程成为保证人才培养质量的基本载体。 4、专业调整。 遵循“有所为有所不为”的方针，前瞻性地做好学校各系的专业布局，积极做好各项准备工作以成功申报新的本科专业，同时结合学校学科发展规划做好有关专业的调整和裁撤工作，争取使下一个招生年度可招生本科专业达18个，专业布局更趋合理。 鼓励并采取具体举措支持各专业探索和创新人才培养模式，努力形成特色。 5、科研工作。 召开全校科研工作会议，在认真总结学校科研工作的基础上，明确学校科研工作定位，集思广益提出进一步推动学校科研工作的具体举措，并根据学科专业发展规划制定科研规划，让科研为专业建设和发展发挥引擎作用。 加强科研与教学的融合，以科研成果来丰富和完善教学内容。 组织全校博士成立沙龙俱乐部，在校园网上建立学术活动信息平台，促进科研交流。 6、实践教学。 做好做实并逐步扩大技师学院项目，为应用型人才的培养提供资源条件。 理顺实践教学管理体制，构建学校实践教学体系，突出实践教学环节在整个教学过程中的地位。 坚持“优势互补、资源共享、互利互惠、共同发展”的方针，坚定不移走工学结合培养高素质技能型人才之路，在实践中不断创新、不断扩大产学合作领域，提升合作层次，促进联合培养，实现双方共赢。 7、教学改革。 通过上学期申报的22项xx-xx学年市质量工程项目，切实抓好教学质量工程，做好常规教学的规范和优化工作；通过教学改革项目立项等措施，推进教学改革工作，站在培养创新型高素质人才的高度，鼓励教师改革教学内容、教学方法、教学手段、考核方式等。 全面做好优秀教学成果的申报准备工作，并以优秀教学成果带动学校的教学建设和教学改革。 8、继续教育。 发挥技师学院、网络中心、数控基地、实验实训中心的资源优势，努力将各系比较成熟的、有条件举办的考证培训项目推向社会，推向企业、推向社区。 积极组织学生参加全国、上海市各类竞赛，力争取得好成绩，扩大学校影响。 继续扩大成人学历教育规模，提高办学层次，争取全校各系教学资源引入夜大学，建立夜大学发展的长效机制。 （二）着力在转变观念上下功夫，加强学生管理工作 9、学生管理。 进一步更新学生工作理念，提升服务育人意识，认真分析现有在校学生的结构特点，处理好严格管理与学生个性发展的关系，整体规划学生思想政治教育工作，通过早晚自修改革等方式积极探索学校转型时期的学生管理模式，努力实现学生管理由他律到自律的转变。 继续做好“帮困育人”工作，针对经济困难、心理困难、学习困难学生，分别采取不同措施使其正常学习和生活。 10、党建工作。 发挥“两课”的教育主渠道作用，加强学生党员培养的各项环节，采取分层次、多途径的方式，对青年学生进行党的基本理论、基本路线方针的教育，注重早发现、早培养、早教育，使在校生党员比例达到5%。 研究设置学生党支部，倡导学生党支部工作进社团、进网络、进公寓，促进党建带团建，党建带校风，党建带学风。 注重在青年教师群体中开展党建工作。 11、德育工作。 帮助学生掌握学习、做事、共处、生存的能力，以社会主义核心价值体系为引领，提升学生的思想道德品质。 认真做好抗震救灾优秀人物、先进事迹的宣传和教育工作，用伟大的抗震救灾精神感染、震撼、鼓舞学生；认真宣传奥运健儿顽强拼搏、为国争光的先进事迹，引导学生理性爱国，用实际行动爱国；深入开展以理想信念、诚信感恩为重点的社会主义荣辱观教育。 12、心理健康。 健全完善大学生心理简括教育机制，面向全校开设心理健康教育讲座，开设心理健康教育选修课，普及心理健康教育常识。 开展新生入学心理健康测试，建立各级学生心理健康档案，完善心理健康教育系统三级网络队伍建设，提高心理咨询人员的工作水平和能力，注重心理健康教育与思想政治教育的有机结合。 13、校园文化。 在思想政治与道德素养、学术科技与创新创业、社会实践与志愿服务、文体艺术与身心发展、社团活动和社会工作、技能培训等方面，通过组织开展内容丰富、形式多样、新颖活泼、吸引力强的科技、学术、体育、艺术和娱乐活动，大力加强校风、学风和校园人文环境建设，营造积极进取、健康高雅、秩序良好、积极向上的校园育人氛围。 （三）着力在提升素质上下功夫，全力推进队伍建设 14、加强培训工作。 认真作好辅导员的岗前培训、专题培训、日常培训和职业化培训等工作，大兴读书学习、调查研究之风，更新工作理念，提高创新意识，努力提高学生工作队伍的理论水平和工作能力。 鼓励教师开展各种形式的进修，提高学历层次；鼓励教师参加各种形式的培训，提升业务水平；鼓励教师参加各种学术交流活动，提高教师素质。 15、推进工资改革。 完善效率优先、兼顾公平的薪酬分配制度，处理好教学投入与教职工待遇的关系，实现薪酬与岗位价值和个人业绩的高度对接。 继续做好结构工资改革和年薪制改革工作，以现行工资等级为依据，进一步理顺岗位等级工资，努力实现能力、付出与所得的挂钩，让全体教师共享学校发展的成果，从而稳定师资队伍。 16、加快人才引进。 进一步落实校师资工作会议的精神，按照学校三年师资建设规划，比照学校学科建设规划，加快师资队伍建设，为学校的发展提供人才支持保证，重点引进学科领军人物。 坚持“引进与培养并重，学术与实践兼顾，专职与兼职结合”的队伍建设思路，制定各种优惠条件吸引高学习、高职称人才来校工作，充实师资队伍。 以党委换届选举为契机，做好领导班子换届准备工作。 17、完善考核机制。 建立科学、公正、透明、有效的评价体系，把考核结果同评优、评先、加薪、晋级等结合起来，做到人员“能上能下，能进能出”，形成良好的竞争激励机制，同时不断增强教师的终身学习意识，以此推动整体素质的提高和工作水平的上升，努力形成事得其人、人尽其才、才尽其用、用其所长的氛围，营造公平、公正、公开的用人环境。 18、优化队伍结构。 在年龄、学历、职称等方面进一步优化现有教师队伍结构，使师资队伍符合本科专业评估各项指标要求；采取切实措施加强双实型教师队伍的建设。 坚持“办学以教师为本”的思想，着力处理好队伍建设中专职与兼职、退休与中青、引进与培养、稳定与流动、理论与实践、教学与科研、教书与育人、教学与管理、教学与服务、工作与生活等关系。 （四）着力在开拓创新上下功夫，做好行政服务工作 19、对外交流。 积极探索拓展留学生工作的路子，推进我校留学生教育工作；继续做好新加坡南洋现代管理学院、日本梅花女子学院的合作办学项目，以第一届海峡两岸民办（私立）高校校长论坛上与台湾9所私立大学签订的若干合作协议为切入点，拓展与台湾高校的合作，同时积极拓展多种形式的境外合作办学或国际交流。 20、文明创建。 集中全力做好我校文明单位创建的总结评比工作，集中全力做好市级文明单位创建的终期迎评准备工作，着力形成全员参与、共建文明的氛围，争取顺利通过市级文明单位评估，实现文明单位“三连冠”。 通过贯穿整个学期的文明单位创建评比工作，带动学校其他各项工作，并推动学校的和谐校园建设。 21、图书信息。 在文献资源的建设方面，面向领导决策，为学校建设发展提供参考资料和信息；面向教学科研，为重点学科、主干专业、精品课程和高地项目提供支撑保障；面向师生读者，为全面提升文化素养提供各种读物和良好环境。 在校园信息化、数字化工作方面，建立图文信息咨询服务网络平台，拟定数字化校园草案，加强校园网络安全，做好校园网改版及有关子版的更新、充实工作。 22、民主管理。 充分发挥校工会、团委等群众组织的作用，加强校务公开和信息公开工作，让教职工更加全面了解学校运营的具体情况，不断完善教职员工的民主议事机制，保障教职工参政议政权利。 创新管理体制和机制，通过管理理念、管理内容、管理手段等创新，提升管理水平和管理效能，进一步形成依法治校、规范管理、以人为本、和谐发展的民办高校管理机制，保障学校和谐发展。 23、档案建设。 重点以本科学士学位授予权评估指标体系为参照，加强对各系、部门的档案工作指导，认真做好各项评估材料准备工作。 从进一步推动学校各项工作制度化、规范化、程序化的角度出发，认真细致、科学合理地做好学校升本以来的规章制度汇编工作，引导各部门及时废止不适应学校发展需要的规章制度，修订不完善的规章制度，新建符合学校管理和发展需要的规章制度。 24、安全保卫。 做好“平安校园”创建评比各项准备工作，为文明单位最终顺利通过评估奠定基础。 进一步完善学校人防、物防、技防三防合一的校园安全工作体系，着力推进技防工作，积极发挥校卫队等学生群体在校园稳定工作中的作用。 认真细致做好大学生医疗保障各项工作。 从维护校园稳定大局出发，做好食堂各项工作。 此外，本学期还将启动校庆准备工作，成立十周年校庆领导小组及有关组织机构，草拟十周年校庆活动规划，指导各系先期成立系级校友会，并以筹备校庆十周年活动为契机，全面总结办学十年以来教学、科研、管理等方面的经验得失，继续发扬新老建桥人的创业精神和守业精神，全面推动学校新一轮发展。 各位董事，当前，学校正处于加速转型期，面临着许多新的情况和新的问题，但机遇与挑战并存，希望与困难同在。 我相信，在董事会的开明领导下，在全体员工的共同努力下，所有难题一定能迎刃而解，我们一定能实现学校的顺利转型，切实做到依法办学、规范办学，特色办学，为建设一所国内一流的有特色的民办大学打下坚实的基础。 “两办”工作计划在校领导的直接领导下，在兄弟部门的大力支持下，校办紧紧围绕教学这个学校工作的中心，以黄清云校长对校办提出的“主动、热情、细致、务实、规范、创新、团结、高效”16字要求为着眼点，低调定位，勤勉做事，注重效率，着眼提高，在服务好领导、服务好部门、服务好基层的同时，以规范为前提，以创新为动力，努力争取工作有所创新，水平有所提高，认真负责地完成了既定的工作任务。 现汇报如下。 一、提高认识，准确定位 1、办公室是一个综合性的部门，荟集档案、文秘、信息、宣传、党建、后勤、保卫、信访、医疗等众多职能，学校层面的系列活动，办公室都要主动介入，在某些时候，办公室还可以代表学校开展工作。 2、办公室是一个服务性的部门，诸如文件收发、会议组织、人员接待、安全保卫、医疗卫生等，服务的对象包括领导、教师、学生，不仅是处在教学第一线的各系，而且还包括为教学第一线服务的第二线部门。 3、办公室是一个协调性的部门，学校工作千头万绪，办公室要协助领导，梳理工作头绪，督促有关部门按时间节点完成工作，协调各系各部门在学校一盘棋下完成有关工作，如文明单位创建等。 4、办公室是一个即时性的部门，有时会面临许多突发性的事件或任务，需要在最短的时间内做好最充分的准备，如许多迎检接待任务，需要集全体之力做好有关准备工作,如遇有社会大事件发生，需要马上排查情况，了解舆情。 二、全员参与，精诚合作（一）参谋参与 1、做好文稿撰写工作。 起草行政工作报告，起草党委工作报告，起草党建经验材料，起草领导交办的各类发言稿、汇报稿等，起草关心受灾学生倡议书，办学思想与文化大讨论专辑，协助有关部门做好外发稿的审核工作。 2、组织文明单位创建。 总结以往文明单位创建活动经验，谋划新一轮创建活动方案，在民办高校中首次创造性地推出网上创建平台，指导各系、各部门建立网上做实事项目平台。 3、编制每月工作计划。 每月底走访各职能部门，一则促进相互沟通，二则了解各部门下个月重点工作内容或计划，并编制成表呈送校领导，使校领导进一步了解各职能部门下个月重点工作计划，并根据需要进行指导、帮助。 4、开展调查研究工作。 撰写反映全校工作的信息简报共20篇，发送市教委；每月至少一次深入各系及部门，了解师生思想动态和工作学习情况，编发8期舆情摘报，供校领导参考；指导学生在调查的基础上撰写3期学生情况反映；出版学院公报4期。 5、做好信息报道工作。 校办信息工作部门共出版建桥报10期，编制每周工作动态35期，校长办公会议纪要19期；积极向上级部门报送信息，在上海教育网站高等院校排行统计中，我校以163分的分值排在上海全部60所高等院校单位的第10位，民办高校第1位，其中本学年第二学期，我校以105分排在第7位。 xx年1月份，我校被评为xx年度“上海教育信息工作先进集体”。 本年度，建桥报有2篇稿件、1个版面获全国高校校报好新闻奖，3篇稿件获上海高校校报好新闻奖，1篇稿件获上海“思源杯”好新闻奖。 新民晚报、文汇报、教育电视台等媒体，都分别对我校的技师学院、继续教育和抗震救灾等情况作过报道。 （二）督办督促 6、做好公文处理工作。 校办严格按照规定流程，对各类文件、材料审核用印；及时完成机要工作，保证校领导及各部门（单位）及时阅处有关公文；本学年，校办共印发各类文件198件，收转、处理来文334件。 7、细致开展信访工作。 校长信箱整个学期共收到各类网上邮件314件，回复271件，回复率为86.31%；来信7封，其中表扬信1封，均得到妥当处置；日均来电10个，回复率逾90%；积极关注百度贴吧有关信息，并将信息反馈给校领导。 8、做好档案工作。 对1999-xx年的档案和材料进行、立卷、装订、归档计777卷，集团、系、部门查阅档案98人次，“南大之星”档案管理系统软件安装并投入使用，召开三次档案员工作总结会议和业务培训活动，对市教育考试院、立达和中侨学院档案工作给予指导和帮助。 我们还召集民办高校办公室主任会议，研讨档案工作。 着手本科办学评估的文件、资料等准备工作，带队赴上海电机学院学习办公室范围评估资料的收集。 （三）服从服务 9、稳定食堂饭菜价格。 千方百计稳定食堂饭菜价格，维护了广大同学的利益。 值得一提的是，我们将食堂工作经验上报给市教委，得到市教委领导的重视和肯定，并转报给教育部，由教育部以简报形式进行宣传。 10、推进医疗保障工作。 上海建桥学院大学生医疗保障实施细则平稳实施一周年来，共诊治病人19752人次，其中医保就诊人数6986人次，有576人次因病转外院诊治并报销医疗费。 先后组织两次学生体检计1013人次。 11、做好车队服务工作。 在文明窗口创建活动中，车队全体成员积极参与，使车队办公场所、班车车容车貌焕然一新。 据统计，本学年车队共行驶50余万公里，无重大事故。 12、维护校园治安稳定。 开展了应对突发事件的消防演习，共有300余人参与；重点做了室内保险箱的推介和租赁工作，共安装了700余只保险箱；组织校卫队开展校园安全巡查及维护交通秩序5000余人次；办理学生户口600余户；开展校园安全检查57次。 13、协助开展重大活动。 如自主招生考试、学生无偿献血、上级领导访问学校、本科招生咨询等重大活动，校办负责安全保卫工作的同志都专门召集会议进行商讨、布置，提出谁主管、谁负责的原则，做好各项后勤保障工作，确保活动万无一失。 与各总支协调沟通，策划校园师生大型捐书活动，共收到图书5522册，钱款5000余元；积极做好准备，参加上海教育博览会。 此外，办公室还认真细致地完成了来宾接待工作，其中接待20余个个团体，接待310人次。 三、加强学习，共同提高办公室综合性、服务性、协调性、即时性等特征，决定了我们一要加强协同合作，先有集体荣誉，才有个人荣誉；二要提高服务水平，既要有缜密思路，还要有做事热情；三要加强业务学习，不断思考，不断改进；四要强化快速反应，厘清工作头绪，提高工作效率。 为此，办公室主要做了以下几方面的工作（一）坚持每月例会制度每个月底，全体办公室人员齐聚一堂，对一个月来的工作得失进行全面总结，一方面肯定成绩、鼓舞士气，一方面提出问题、分析改进。 同时，有部门领导在例会上提出下个月的主要工作，办公室全体成员群策群力，为更好推动各项工作进行开放式的交流。 （二）鼓励成员进修学习办公室工作的性质，要求我们具有眼观六路，耳听八方的灵敏，又要具有遇事沉稳冷静的素养，这需要不断加强学习来逐步做到。 一是向书本学习，我们有些青年这方面做得较好，并结合工作从事课题研究；也有青年一直在进修学习，提高学历水平和业务能力。 二是向领导学习，在领导身边工作使我们时常受到耳濡目染的熏陶，不时得到领导的提醒和关心。 三是向有经验的老同志学习，向有能力有水平的同志学习。 总之，边工作边强化学习气氛。 （三）开展以老带青青年头脑灵活，朝气蓬勃，是办公室的未来，更是学校的未来。 在繁忙的工作中，我们始终注重锻炼和培养青年。 锻炼就是逐步在工作上放手压担子；培养就是向青年传授经验和方法。 为了更好地把青年带动起来，办公室内部大致有一个互帮互学的分工，把培养青年的工作落到实处。 四、一些不足一是协调沟通，水平有待提高。 这主要体现在横向沟通交流，纵向督察指导等方面，还要提高工作的艺术，出了问题多找主观原因，少强调客观理由。 二是关照大局，条理不够缜密。 这特别体现在一些全校性工作，想工作细节缺乏充分度，不时出现或人员或器械不到位的情况，给工作造成不便。 三是思想工作，有时疏忽放松。 办公室由于工作繁杂，因此平时比较注重工作的完成和质量，对全员的思想政治教育工作有时做得不够，致使有时给办公室造成了一定的负面影响。 对以上这些不足，我们决心在新的一学年中努力加以改正。 五、工作展望围绕学校提高教学质量，构建和谐校园这一中心工作，办公室人员将尽最大的努力开展工作。 除了不折不扣地完成校领导交办的各项任务，尽心尽职地协调、服务、配合全校性工作，认真做好办公室日常工作外，以下工作将在议事和做事日程上。 一是推动文明单位创建活动的各项工作，在本校自查后，着力进行整改，为再次蝉联市文明单位奠定良好的基础。 二是督促各部门进行有关规章制度的废除、修订和新建工作，并在此基础上制定上海建桥学院规章制度汇编。 三是推进本科评估相关资料的收集、归档工作，并协助教务部门做好迎评系列准备。 四是酝酿、启动校庆十周年活动规划，筹备成立校庆组委会和校庆组委会办公室。 五是信息工作在原来的基础上，要努力拓展渠道，挖掘新闻深度，扩大宣传效应。 六是协助做好校党委换届改选的有关工作。 七是按照市教委要求，和集团供应部一起，推进技防工程。 教务处工作计划目前学校正处在转型期间，从一所高职类型学校转变为本科教育为主的学校。 学校确定了今年的工作指导方针是“规范、建设、改革、创新”，教务处将围绕今年学校的工作要求，努力做到教学质量合格、教学过程规范，运行过程有序。 具体的工作抓手主要是新专业的评估检查、课程建设和常规教学工作的规范优化。 1、新专业建设和检查材料准备按照学校确定的“115”发展规划目标，我校在“115”末将建成万人大学，并力争获得学士学位授予权。 要办成一个万人大学，并且有比较好的办学效益，学校应该有25个左右的本科专业才能支撑这样的办学规模。 因此学校对新专业的申报在未来3-4年中仍将维持比较高的强度。 因此今后相当长的一段时间，学校教学工作的重心将是“新专业申报新专业检查新专业学士学位授予权的审核本科教学工作合格水平评估”进行。 *会同各个系积极准备新专业申报资源准备工作。 *严格按照上海市教育委员会的标准进行新专业建设，严格按照上海市教育委员会的要求准备新专业检查中必要的材料工作。 *会同校督导办公室设立专门的新专业检查办公室，具体管理新专业检查和以后学士学位授予权的审核工作。 3、实施“四个一工程”，重点建设120门课程课程是人才培养体系最基本的单元，它是表征一个学校办学水平高低的重要标志，国家级和上海市精品课程的多少已经成为评价学校教学工作的关键指标。 经过几年的积累，我们已经有了5门国家级和上海市的精品课程，这是学校课程建设的成果。 本学期将启动课程建设三级责任制和“四个一工程”，具体为1）建立课程建设和课程质量的三级责任制，*把学校三级体制和教学计划三级课程体系结合起来，从三级课程体系到课程责任体制，建立课程建设和课程质量的责任制。 2）在课程建设工作中实施“四个一工程”*“四个一工程”主要是一个课程责任人，一个课程层次体系，一个特色教学方法，一本合适的教材。 其基本要求是*一个课程责任人每门课程必须有一个副高级以上的教师担任，必须是本校专职教师，课程负责人全面负责该门课程的教学质量，包括课程层次体系的确定、大纲的编写，教材的选用，教学方法的改革等。 *一个课程层次体系课程负责人必须设计出符合建桥学院要求的不同层次规格的课程，以适应不同专业、不同学生的需要，在此基础上编写课程大纲。 *一种特色教学方法根据国家和教育部教学指导委员会提出课程要求，结合我校学生的特点，提出该门课程的有特色的教学方法。 *一本合适的教材根据大纲要求和学生特点，选择或者编写合适的教材。 3）重点建设一批课程群*根据我校学科专业的特点，建议重点建设一批课程群这些课程群，或者是关系学生基本质量的课程，或者是体现我校专业学科特色的课程。 是对我校办学特色的一种培育。 3、常规过程的规范和质量控制1）编制上海建桥学院系、部教学白皮书，主要目的是记录学校教育新发展，公布教学权威信息，间接评价各个系的工作。 2）研究毕业实习、二周实训等教学环节的教学标准和质量控制措施。 3）规范教学过程，针对不同错误分门别类研究制订解决方法。 4）研究和讨论具有上海建桥学院特点的教学方法和教学质量观，努力提高课堂教学质量。 实践教学管理中心工作打算 一、做好实践教学环节的基础工作 1、组织各专业做好实践教学体系的构架工作内容培养目标、培养要求、学生需要掌握的实践能力、实践教学具体安排。 2、组织各专业做好实验教学体系和实验项目工作。 内容实验教学项目、大纲、实验指导书、考核评分 3、组织各专业做好实习教学安排和考核工作。 内容实习大纲、实习安排、实习考核 二、做好实验室管理工作 1、教学设备和实验教学数居库管理工作 2、实验室规划和建设工作 3、完善和制订实践教学管理制度1）实验教学管理制度2）实验教学质量管理制度3）实习教学管理制度4）实习教学质量管理制度5）实验室管理制度 三、计算中心管理工作 1、机房规划和建设工作 2、机房教学、技术保障和管理工作 3、机房管理制度建设工作 4、机房队伍建设工作 四、多媒体教室管理工作 1、改革多媒体教室管理体制，组建现代教育技术组 2、全校66个多媒体教室统一管理和维护，制度建设等工作 3、多媒体教学设施完善工作 五、协助领导做好教学经费的安排和使用工作、设备管理工作。 基础教学部工作计划 一、认真做好开学的准备工作要进一步核实教师、教学任务、上课时间和教材等，确保开学正常。 在第 一、二周上课的教师，基础部都和他们联系，提醒上课时间和地点，做到万无一失。 开学第一天我们特地到新教师上课的教室进行检查。 二、认真做好本学期新一轮的高等数学上海市统测