办公室9月份工作计划明细表.doc

办公室9月份工作计划明细表项目分类工作事项实施方案或 关键环节描述直接 责任人协助人 或部门时间要求可能遇到的阻碍或不确定性因素质量标准部门负责人评价实施进展完成质量月度计划年度规划项目规范会议流程对公司的各项会议进行优化与整合，形成一个规范的会议体系与标准李海平邓旭9月15日无1、会议流程要符合公司实际情况，具有可操作性2、会议流程要能体现出高效、省时的特点A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高推 行效能评估体系围绕党群科、人事科第一季度主要工作进行效能评估。李海平效能评估小组9月17日无1、评估方案公平、工正，符合各部门工作性质与特点。2、尊重数据与事实3、评估过程严格依据评估标准，结论要有说服力。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高协助其他部门实施年度规划推进表1、掌握各部门实施进度；2、提供必要的解读和协助；3、安排年度规划推进专题会议邓旭李海平9月20日无1、实际情况掌握要全面、准备。2、专题会议的召开要能确实解决实际中存在的问题A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高完善办公室绩效管理方案，并开始试行1、办公室内部对现有的草案进行充分的讨论。2、在讨论的基础上对现有的草案进行修订与完善李海平邓旭9月中旬无1、公开、公平、公正2、方案符合岗位特征A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司网站改版工作联系通信公司对公司现有的网站版面进行改版，使之更实用美观。李海平通信信息中心、通信公司9月27日无1、改版后的网站更美观、实用、大方2、尽量协调通信公司抓紧时间推进改版工作A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高“十一五”总结和“十二五”规划的起草1、工作总结实事求是的反映情况，内容丰富、文字简练。2、工作规划要在调查研究、充分酝酿和上下衔接的基础上，理清当前思路，突出发展重点。邓旭李海平9月15日无1、按时完成“十一五”总结和“十二五”规划的起草，并及时上交到集团2、总结包括5年来港口生产建设经营工作的主要成绩、经验、亮点。3、规划要围绕经济增长方式转型升级要求，立足本单位经营策略和发展方向A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高歌诗达“经典”号邮轮旅游活动的组织组织职工办理护照和签证等相关手续邓旭中韩轮渡公司9月30日无1、对一些重点注意事项要求宣传到位。2、按时组织好职工办理相关护照和签证。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高沿线货物堆放管理规定的解读组织各装卸公司人员参加会议，并在会议上对沿线货物堆放管理规定的进行解读邓旭安全监察科 生产业务科9月8日无对重点数据和重点规定的解释做到有据可查A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高党员大会的筹备工作集合公司全体党员参加会议王园 邓旭9月20日无1、准备好会议所需要的文字材料。2、制定会议流程，并通知好相关人员参加。A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高公司营业范围与集团相关部门沟通公司营业范围新增事宜王园物资科9月下旬集团层面的政策结合公司实际，制定符合集团和公司要求的营业范围A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高配合计财做好羽毛球馆验资工作提供相关资料，配合验资王园计财科 羽毛球馆9月中旬无验资程序合理合法A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高督办通报项目的跟踪、考核形成督办周报，做好考核管理王园9月下旬无公司领导在会议上明确限期完成的事项、影响公司发展的重大事项，以及需要多个部门相互协作的事项，均需列入公司督办通报，形成动态督查，周周通报。根据考核办法严格考核A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高年度经营业绩考核的指标事宜根据年度经营业绩制定考核指标王园各相关科室9月20日无考核要做到实事求是、有据可依A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高部分中层班组调研跟踪检查班组绩效管理台账，做好调研的收尾工作王园各调研班组级负责人9月中旬无要深入到班组进行情况的了解A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高配合集团人力资源部、办公室做好连云区第六次人口普查人员的选调与工作时间的传达各部门选派的人口普查员于9月8日8:30至远洋宾馆二楼会议室报到许晓青人事科9月8日无将集团的通知及时传到到每一位被选调人员，确保连云区人口普查工作顺利开展A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高继续推进档案数字化进程，整理 2007-2008年公司发文的电子文件，报送集团档案馆制成光盘，做好备份，每4年重新备份一次。许晓青魏维9月下旬无电子文件内容完整、正确，光盘品质要有保证A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高档案库房温湿度控制近期雨水天气较多，根据每日气温与湿度开启空调进行降温、除湿许晓青无全月无标准温度1424，湿度45%60%A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高配合相关部门调阅职工住房补贴所需档案资料为享受房补待遇职工查找相关文件，提供可靠事实依据许晓青无全月无热情、主动、高效A、如期完成A、满意B、接近完成B、基本满意C、需要延期C、待提高工作事项工作要素描述责任人协 助工 作 量 描 述工作质量要求部门负责人评价满 意需要督促或提示例行工作会议班组长大会时间通知、议程筹备、会议记录、会议纪要王 园许晓青10小时 （每月一次）会议时间通知准确、及时，会议内容通知细致、全面，并且通知不漏一个人。会议记录详细全面计划会时间通知、人员核定、会议记录、会议室准备王 园魏 维许晓青6小时 （每月一次）准确、细致、全面领导碰头会时间通知、上会材料汇集、议程安排、会议记录王 园许晓青4小时 （每月四次）会议时间通知准确、及时，上会材料准备充分，会议记录详细安全例会时间通知、人员核定等王 园许晓青1小时/月准确、细致、全面会议管理其它会议的安排、会议室管理王 园许晓青、魏维议安排周到合理，会议室的卫生干净，且分配科学合理车辆管理车辆调度日常调度及管理赵 宏许晓青、王园日均派车13次工作时间不离岗、调度合理、服务热情月度调度数据统计统计月度车辆调度数据、各部门使用数据、车辆运行相关数据许晓青赵 宏4小时对各个部门的用车做好详细的记录，力求准确车辆维修审批车辆年审、二级维护、临修等李海平许晓青赵 宏月均16次严格执行管理制度设备管理系统数据录入车辆运行相关数据：油耗、里程数等数据每月定期录入设备管理系统魏 维李海平3小时/月准确、及时司机考勤司机夜班、值班情况赵 宏许晓青2小时/月准确、及时、透明值班补贴司机值班补贴核算赵 宏1小时/月准确、透明值班情况公司值班表公司值班人员、值班司机安排王 园李海平1小时/月规范、及时公司值班调班、替班等李海平苏勋忠月均3次协调周全、妥当值班管理值班期间履行职责情况督查：在岗情况、车辆使用、值班记录等苏勋忠李海平每月检查2次认真、细致值班车辆管理司机调班、替班等赵 宏李海平月均3次协调周全、妥当一楼大厅值班接待、登记外访来客、维持办公楼前车辆停放秩序李海平王园、许晓青魏 维6小时/次遵守值班规定时间、妥当处理突发事件档案管理接待档案借调与归档许晓青月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度考 勤、奖金单 王 园许晓青2小时/月准确、及时、透明收发文纸质文件每周两次到集团收发室取文件许晓青1.5小时/次（每月8次）及时OA系统文件日均4小时集团收文2个工作日内，公司发文3个工作日内文件处理文件流转传阅、登记、移交、跟踪督办、存档政治学习根据公司政治学习要求合理安排办公室的学习计划，组织与记录。魏 维许晓青、魏维每月约4小时合理安排学习时间、准确领会学习精神，学前准备学习材料，学后及时整理学习记录。印鉴管理王 园许晓青日均3次严格执行管理制度复印打印登 记王 园许晓青严格执行管理制度打印、复印魏 维许晓青、王 园日均2小时服务热情、迅速、节约月度工作计划与总结邓旭李海平5小时/月科学、规范、准时电话费、王 园无2小时/月准确、及时网络使用费缴纳无2小时/季度准确、及时企管工作基层服务质量调查打印、发放、收集许晓青魏维2小时/月准确、及时汇总李海平各站段4小时/月准确、细致、及时月度考核情况汇总李海平各站段3小时/月准确、细致、及时月度加分汇总与审核初步汇总、根据硬性加分指标完成初步审核李海平邓旭8小时/月严格执行加分标准、汇总描述明确清晰QC活动李海平曾明每月走访一个班组认真、耐心、务实完善公司制度关注、收集公司各项制度的执行情况，收集修订意见李海平无每周整理一次认真、细致、敏感、及时规范公司网络词语使用定期对公司网络上的各种文件、通知进行检查，及时发现用字、用词的不规范性，并通知相关部门及时整改许晓青邓旭每周检查一次认真、仔细档 案工作档案借、调阅利用完了填写借阅登记簿、利用效果登记表许晓青王园 魏维月均20次（约15小时）热情、迅速、严格执行管理制度档案收集次年3月底前移交综合档案室，填写交接清单，纸质文件应附电子版许晓青各部门兼职 档案员0.5小时/次齐全、准确、及时档案归档文书档案：各类具有保存价值的文字材料许晓青无（10-15个工作日）/年认真、细心，不遗漏有价值的档案财务档案：凭证、账簿、报表、其他许晓青计财科（3-5个工作日）/年准确、及时基建档案：生产性和辅助性建设项目、住宅建设项目许晓青2小时/次认真、细心，不遗漏有价值的档案设备档案：电子仪器、机械、车辆资料许晓青技术科2小时/次准确、及时科研档案：课题研究项目；技术革新、技术改造、发明创造；论文、著作；许晓青技术科2小时/次及时联系相关作者，归档全面及时实物档案：公司属各单位获得省级及以上荣誉或在外事活动中形成的各类档案，如奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书、印章等许晓青公司各科室、站段1小时/次准确、及时声像档案：本公司在职能活动中形成的照片、光盘、磁带、录像带、磁盘等许晓青党群科1小时/次准确、及时电子档案：本公司在职能活动中形成的各类电子文件的元数据、背景信息等许晓青党群科持续性工作准确、及时设备开箱、工程竣工验收现场验收，设备、工程竣工资料存档，复印件交使用部门许晓青王园 魏维0.5小时/次认真、负责，不遗漏任何档案资料参加档案例会学习、传达档案管理信息交流管理经验许晓青王园2小时/次时间：双月22日，地点：集团档案馆编写编研材料全宗介绍许晓青2小时/次准确、齐全大事记1小时/次准确、清晰组织机构沿革2小时/次准确、齐全安全事故汇编何克忠2小时/次准确职代会简介孙静2小时/次准确、清晰历年运量表和分析图崔立1小时/次准确、全面，严格保密统计资料汇编崔立0.5小时/次准确、齐全党员花名册谷倩1小时/次准确、齐全干部花名册王晓丽1小时/次准确、齐全环境卫生四楼会议室会前准备、