请示、批复PPT课件.ppt

批复 1 批复的概念 由上级机关对下级机关的请示作出明确具体的批示和答复 2 批复的类型 1 对请求指示的批复2 对请求批准事项的批复 3 三 批复的格式及写法 1 标题 1 完整式 发文机关 事由 文种例 国务院关于福建省进一步对外开放问题的批复 2 省略式 事由 文种例 关于同意唐山市城市住房改革试行方案的批复 4 注意 批复标题中同意下级机关请求事项的拟写 如 关于同意唐山市城市住房改革试行方案的批复如果不同意 则在批复标题中去掉同意二字如 关于唐山市城市住房改革试行方案的批复 5 2 主送机关 批复一定要写明主送机关 而且必须是来文请示的下级机关 6 关于xxx的批复主送机关 一定要写是来文请示的下级机关 1 批复引据 引叙来文 引叙请示的标题与发文字号 你局 关于消防监督机构行政诉讼主体资格及有关问题的请示 2002 428号 收悉 经研究 现批复如下 2 批复内容3 批复结语 此复 特此批复 也可不写 Xxx 章 二 xx年x月x日 7 2 批复内容A 予以同意或批准B 不同意或不批准 需要说明理由或根据C 基本同意 原则上同意 则要写明修正意见或补充处理办法 8 例文 9 关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复青阳乡人民政府 你乡2006年12月10日 关于申报兴建砖瓦厂的请示 2006 4号 已收悉 经研究 现批复如下 经调查 最近几年我县已有约40 农户盖了新房 30 的农户近年内不拟盖房 砖瓦需求已相对饱和 邻县情况也相似 在本县所有申请兴建砖瓦厂的乡政府中 只批准了青松乡砖瓦厂增添新设备 扩建 其他县凡申报新建砖瓦厂的均不批准 以避免出现供大于求的矛盾 鉴于此 经研究决定暂不批准你乡兴建砖瓦厂 特此批复xx县人民政府 印章 二 六年十二月十五日 10 广安县人民政府关于同意成立广安县希望小学的批复 县教委 你委 关于成立广安县希望小学的请示 2013 19号 收悉 经研究 现批复如下 一 同意成立 广安县希望小学 该校为完备小学 隶属协兴镇管理 二 希你们加强对该校的领导和管理 做好服务指导工作 努力提高教育质量 将希望小学办成我县第一流的学校 广安县人民政府 印 二 xx年x月x日 11 四 写作批复的注意事项 1 坚持一请示一批复的原则2 要及时迅速 一般三天内回复 特殊情况特殊处理 3 态度要明确 行文要简洁 12 作业评讲 13 通告根据校区基础设施改造工程 一期计划 学校定于2013年X月X日至X月X日对本校东门及东西主干校道进行封闭施工 到教学楼上课的老师和同学请绕道而行 由于施工给大家带来的不便 敬请谅解 特此通告XX学校后勤部二 一三年X月X日 14 关于召开第二届职工代表大会的通知全体员工 公司兹定于2013年10月9日 周三 在办公楼第一会议室召开2013年度第二届职工代表大会 现将有关事项通知如下 一 会议时间 2013年10月12日 周三 下午14 30二 会议地点 办公楼第一会议室三 参加人员 公司全体员工四 会议要求 一 所有参会人员请按时参加会议 并到签到处签到 二 到场人员请关闭手机 保持会场肃静 特此通知鹏程公司 章 二 一三年十月二日 15 会议通知模版 16 宏远公司关于召开科技成果表彰会的通知所属各分公司 各部门 为了奖励新产品研发工作中取得突出成绩的有关人员 推动总公司科研工作的开展 兹定于下周二 3月31日 召开2009年第一季度科技成果表彰会 现将有关事项通知如下 一 会议主题 会议的议题 二 会议内容 三 会议时间 地点 17 四 会议形式 座谈会 电视电话视频会议等 五 参加人员 六 会议要求 报到的时间 携带的资料 费用等 联系人 xxxx联系电话 xxxxx附件 1 参加会议人员回执2 会议地点路线图特此通知宏远公司 章 二OO四年二月二十八日 18 任免通知模版 19 Xx有限公司关于xx等人职务任免的通知 Xxx xx公司经理办公会决定 任命 xxx为xxx营销部主任 免去其xxx财务部主任的职务 xxx为xxx营销部副主任 免去其xxx设备部副主任的职务 xxx 章 二 xx年x月x日 20 批转性通知模版 21 标题1 Xx批转 转发 xx关于 xx办法 的通知标题2 xx关于印发 转发 批转 xx办法 的通知 Xxx xx同意 xx办法 现印发给你们 请遵照执行 xxx 章 二 xx年x月x日 22 事项通知 23 关于xxx的通知 各分公司 直属单位 为了xxx 根据xxx的有关规定 现将有关事项通知如下 一 xxx二 xxx请遵照执行 请认真贯彻执行 xxx 章 二 xx年x月x日 24 作业 请一则批复 25 关于总装车间改造所需经费的请示总公司 我公司总装车间自建成至今已有25年 这期间虽两次大规模地扩建 但仍无法满足我公司军品生产和民用产品的生产之需 鉴于目前总装车间面积过小 设备陈旧的现状 为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务 须立即对总装车间进行扩建和改造 经测算 此项工程共需经费200万元 目前 我公司已自筹120万元 尚有80万元的资金缺口 希望总公司拨给专项经费80万元 妥否 请批复 XX分公司 章 二OO四年八月二十日 26 27 28 29 请示 30 请示的概念 请示是下级机关向上级机关请求指示和批准的上行公文 31 需要请示行文的9大情况 32 请示与报告的区别 行文内容的请求性行文目的求复性行文时机超前性请示事项的单一性 33 请示写作的要求 1 请示应一文一事 一份请示只能写一件事情 2 单头请示 一般只写主送一个上级机关 3 需要同时送其他机关的 应当用抄送形式 但不得抄送其下级机关 34 4 不直接送领导者个人5 不越级请示 除了检举揭发情况外 6 报告不得夹带请示事项 35 请示的种类 1 请求批准的请示请求批准的请示是下级机关根据机关职权范围的规定 在办理自己无权决定事项之前 请求上级机关审核 批准相关事项的请示 36 例如 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景区的请示 属于请求上级机关批准的请示 申请丹霞山风景区列为国家级风景名胜区 审批权在国务院 要通过请示才能办理 37 2 请求解答的请示请求解答的请示是下级机关在工作中遇到对某一方针 某一政策不明确 不理解 或对问题 新情况不知如何处理时 请求上级给予明确解答的事项 38 3 请求支持 帮助的请示 例如 关于拨款举办艺术节的请示 下级机关在工作中遇到自身难以解决的问题 比如举办活动经费的缺乏 需要请求上级机关的帮助和支持 39 请求支持 帮助的请示是下级机关在工作中遇到了自身无力解决或无法克服的困难时 请求上级机关在人力 物力 财力等方面给予支持 帮助的请示 40 标题 1 发文机关 事由 文种2 事由 文种 注意 标题中 文种 请示 不能写成 请示报告 或者 申请报告 也不能出现 请求 申请 的词语 造成语意的重复 41 下列标题正确的是 A 蓝山中学艺术系关于拨款举办锻炼意志活动的请示报告B 关于请求免缴所得税的请示C 关于拨款举办科技节的请示D 东山乡关于要求救灾的申请报告 42 写作格式和方法 43 xxxx关于xxx的请示主送机关 一般只写一个 1 请示的缘由 交代请示的原因 背景 根据 目的 2 请示事项 包括办法 措施 看法 内容比较多的时候 可以分条列项 3 结束语 妥 当 否 请批复 示 以上请示妥否 请批复 妥否 请批准 xxx 章 二 一三年x月x日 44 五 写作请示的注意事项1 请求缘由陈述充分 有说服力2 请示事项要明确 具体写明金额 用途 数量等 3 坚持 一文一事 逐级请示 45 关于划拨救灾款的请示 省人民政府 最近我市遭受百年不遇的特大洪涝灾害 造成房屋倒塌 良田损坏 损失严重 正当全市人民团结奋战 抗洪抢险之际 昨日20 45时我市B县又发生了4 1级地震 为了帮助我市重建家园 做好救灾和防震工作 请省政府在我市积极组织抗灾措施的同时 划拨500万元救灾款 以解燃眉之急 以上请示 请批复 Xxx市人民政府 章 二OO九年五月十七日 缘由 请示事项 结束语 46 XX市自来水公司关于中山大道东区至西区路段改造工程的请示XXX 中山大道东区至西区路段 原道路中心处埋设的两条500mm管道系1947年铺设 埋设较浅 常年破损漏水 给广大市民出行造成极大不便 必须改造 经规划等部门审定 拟在路南新铺设800mm输水管一条 长度为1600m 需费用80万元 根据上级2月4日会议布置 要求该工程2月底配合同步建设破土动工 所需费用拟在市节水办收取费用中支付 妥否 请批复 XX市自来水公司二 五年X月X日 47 盛达公司关于盛达制衣厂翻建房屋的请示总公司 我公司下属盛达制衣厂于200 年10月开始翻建汽车库 且已经拆除了司机 装卸工宿舍 武装部办公室 基建科办公室等共计510平方米 因以上办公用房的拆除 以致汽车无处停放 有关职工无处办公 严重影响正常工作 为缓和厂区占地紧张状况及结合全厂长远规划 故拟定一层为汽车库 二层为办公用房 为解决当前办公用房之急需 拟定把已拆除的510平方米面积加在汽车库顶层 资金由本公司自行解决 以上请示妥否 请批复 盛达公司 章 二 年十月三十日 48 课堂练习 49 四 请示的写作方法1 标题 发文机关 事由 文种2 主送机关 一般只能写一个 是受理请示的上级领导机关3 正文 1 请示的缘由 2 请示的事项 3 请求 可用 妥否 请批复 等期复语4 签署 发文单位公章和成文日期5 附注 联系人 联系电话等 50 函 51 函的概念 函适用于不相隶属之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 52 函件的种类 1 商洽函 平级之间 不相隶属之间有事需要帮助或联系的函2 问答函 向有关机关询问情况 征求意见的函叫询问函 针对来函提出的问题给予明确答复的函叫答复函3 请批函 向没有隶属关系的业务主管部门或对口主管部门请求批准事项的函 53 函的结构和写法 1 标题 完全式和省略式关于商请xxx的函 关于请求批准xxx的函2 正文1 开头 发函缘由 根据 原因 目的 2 主体 发函事项 商洽 询问 请