演示文稿制作软件培训计划.doc

演示文稿制作软件培训计划 演示文稿制作 一、参考教材大学计算机基础教程中的第七章“演示文稿制作软件的使用”，以及本计划所附的案例。 二、教学目标掌握制作演示文稿的基本概念与操作步骤，能按指定要求制作出图文混排、具有一定动画效果与交互功能的演示文稿。 三、培训学时与方式6-8个学时，机房上课，以案例贯穿基本概念、设计方法与操作步骤，教师一边教，学生一边练。 四、培训大纲（范围）1PowerPoint2000的基本操作 （1）PowerPoint2000的启动和退出 （2）创建演示文稿的基本步骤 （3）保存和打开演示文稿2演示文稿 （1）视图及其切换 （2）幻灯片格式化 （3）在幻灯片中插入图片和声音 （4）在幻灯片中插入表格和图表 （5）幻灯片的插入、删除、复制和移动3放映演示文稿 （1）设置放映方式 （2）启动和控制幻灯片放映 （3）设置自定义放映 （4）设定幻灯片放映时间4美化演示文稿 （1）选择配色方案 （2）选择背景 （3）设置切换方式 （4）设置对象的动态演示效果 （5）建立动作按钮 （6）建立超级链接 （7）应用幻灯片母版5演示文稿的打包与网页发布 （1）演示文稿的打包 （2）演示文稿的网页发布案例一神龙焕颜酒推广策划演示文稿 一、实验目的1PowerPoint2000的基本概念2PowerPoint2000的基本操作 二、学时2学时，学生如已学过PowerPoint2000，可跳过此案例 三、任务说明设计完成一个纯文本类型的企业策划演示文稿，该演示文稿由四个幻灯片组成，分别为封面、内容目录、策划说明与市场分析。 通过案例设计，掌握的启动、保存、设计模板与幻灯片版式的应用，以及幻灯片的插入、项目符号的设置、自定义文本框的使用与幻灯片的播放等操作。 四、设计步骤1启动PowerPoint2000在桌面找到PowerPoint2000的快捷图标，或单击桌面“开始”按钮，选择“程序”，找到并单击Microsoft PowerPoint选项。 在启动对话框中，选择“新建演示文稿”框架中的“设计模式”，单击“确定”按钮，弹出“新建演示文稿”对话框。 2选择一个合适的设计模板在“新建演示文稿”对话框中，单击“设计模式”标签，在模板列表中，选择“龙行万里”模板，或“CDESIGNC”模板，在对话框的“预览”框架中，可看到模板的效果。 单击“确定”按钮，弹出“新幻灯片”对话框。 3创建封面幻灯片在“新幻灯片”对话框中，选择“标题幻灯片”版式，单击“确定”按钮，进入幻灯片设计窗口。 在标有“单击此处添加标题”占位符的标题文本框中，输入标题“神龙焕颜酒”；在副标题文本框中输入“推广策划”。 4创建内容目录幻灯片单击“插入”-“新幻灯片”菜单选项，在“新幻灯片”对话框中，选择“项目清单”版式。 在标题文本框中输入“主要内容”。 点击标有“单击此处添加文本”的项目文本框，依次输入“策划说明”、“市场分析”、“产品分析”、“销售分析”、“企业目标”、“市场战略”、“服务战略”与“阻碍分析”等项目，每个项目单独占一行。 5创建具有特殊项目符号的“策划说明”幻灯片 （1）插入一个新幻灯片，选择“项目清单”版式，将幻灯片标题设为“策划说明”； （2）点击项目文本框，进入“格式”菜单，选择“项目符号和编号”项，在弹出的“项目符号和编号”对话框中，选择如图所示的项目符号； （3）在项目框，中分别输入“神龙焕颜酒是艾虞公司开发的新产品，目前该产品主要在大中型城市销售”、“焕颜酒是依照中医原理精制而成的低度保健饮料酒，它通过调节女性体内功能平衡，以达到防止早衰及美容的劝效。 二个项目。 6使用自定义文本框，创建“市场分析”幻灯片 （1）插入一个新幻灯片，选择“项目清单”版式，将幻灯片标题设为“市场分析”； （2）单击项目文本框四周，选中项目文本框，按下“Delete”键，将其删除； （3）在屏幕下方的绘图工具栏中，点击“文本框”工具按钮，然后在幻灯片窗口中通过鼠标拖放，创建一个文本框； （4）在自定义的文本框中，输入以下二段文字“人们寻找了许许多多的方法，想方设法使自己显得年轻，却往往收效甚微。 在这种背景下，依中医古法精制而成，以调节人体内功能为主，达到防止和预防衰老的低度保健饮料酒焕颜酒具有极大的市场潜力。 由于目前国内市场上还没有具有营养美容的同类产品，因此在生活节奏紧张的现代社会，在2050岁女性之间具有大批的潜在顾客。 （5）单击项目文本框四周，选中项目框，然后单击“格式”-“项目符号和编号”菜单项，在“项目符号和编号”对话框中，点击“编号项”标签，选择如图所示的编号模式；7观看幻灯片播放效果单击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，即可启动放映。 或者单击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”选项。 播放效果如有不满意之处，可按下键停止播放，回到“普通视图”进行修改，直到满意为止。 8存盘新建演示文稿时，系统给文稿取的默认名字是“演示文稿1”。 要将文稿保存，可以打开“文件”菜单，选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框。 如果没有保存就关闭退出，系统会自动提示是否保存，选择“是”后，也会弹出“另存为”对话框。 在对话框中选择保存路径为E盘的“培训”文件夹，输入文件名“推广策划”，单击“确定”按钮。 五、相关知识1演示文稿的定义演示文稿是一种在PowerPoint软件中创建与播放的电子幻灯片，一般用于会议讲稿与课堂教案的制作与播放，本案例为一个会议讲稿。 2演示文稿的组成一个演示文稿可由若干张幻灯片组成，并对应一个独立的“.ppt”类型的文件。 3设计模板设计模板是一种PowerPoint软件预先设计好的幻灯片背景设计，以及幻灯片中使用的预定义字体、字型、字号、项目符号类型、项目符号大小和颜色的组合，其目的是方便用户设计演示文稿。 PowerPoint中提供有许多设计模板，用户可根据自己的喜好或文稿内容，为演示文稿选择某一种风格的设计模板。 设计模板的选择可在文稿建立之初进行，也可在文稿的设计过程，通过“格式”-“应用设计模板”选择或改变文稿的设计模板。 在PowerPoint2000中，一个设计模板将同时对演示文稿的所有幻灯片起作用。 4幻灯片版式幻灯片版式可为标题文字、幻灯片文本、图表框以及剪贴画提供预先设定位置的占位标志。 PowerPoint提供了一组版式，用户可根据内容结构，为演示文稿的每一张幻灯片选择一种版式。 5文本框对象PowerPoint是一种面向对象的应用软件。 幻灯片中所有文本、图形与图表等内容，都是在相应的对象中创建与的。 其中，用于输入与管理文本内容的对象称之为“文本框”对象。 “文本框”对象既可由版式自动提供，也可通过“文本框”绘图工具创建。 六、教学步骤1教师演示与讲解在演示过程中，穿插相关知识的介绍。 2学生操作学生在教师演示完毕后，独立完成该案例的设计。 案例二电脑配件演示文稿 一、实验目的1视图及其切换2幻灯片格式化3在幻灯片中插入图片4在幻灯片中插入表格和图表5幻灯片的复制和移动 二、学时:2学时 三、任务说明设计完成一个图文、图表混合的演示文稿，该演示文稿由九个幻灯片组成，分别为封面、内容目录、主板图文介绍、图文介绍、内存条图文介绍、光驱图文介绍、光驱分类、光驱报价表、光驱报价图。 通过案例设计，掌握剪贴画与图片的插入、组织结构幻灯片版式的应用，以及幻灯片格式化、表格与图形的插入等操作。 四、设计步骤1创建封面幻灯片启动PowerPoint2000，在“新建演示文稿”对话框中选择“Network Blitz”设计模式。 在“新幻灯片”对话框中，选择“标题幻灯片”版式，创建封面幻灯片。 主标题为“电脑配件”，副标题为作者姓名。 2创建配件目录幻灯片插入一个新幻灯片，选择“项目清单”版式，将幻灯片标题设为“电脑配件目录”。 进入项目文本框，依次输入“主板”、“CPU”、“内存条”与“光驱”等项目。 单击项目文本框四周，选中项目框，然后在格式工具栏中，设置项目字体为“隶书”，字号为36。 3创建主板介绍幻灯片 （1）插入一个新幻灯片，选择“文本与剪贴画”版式，将幻灯片标题设为“主板”； （2）在文本框中，输入“PC的主机及其附属电路都装在一块电路板上，称为主机板，又称为主板或系统板”； （3）单击菜单栏“插入”“图片”“文件”，出现“插入图片”对话框。 选择E盘“素材”文件夹，并选中“Mainboard.jpg”图片文件名，单击“插入”，将图片文件插入到幻灯片中； （4）单击插入的图片对象，当鼠标指针在其上变成十字箭头时，按下鼠标左键将图片拖至剪贴画占位符中； （5）调整图片对象的位置，将其垂直方向的起始位置与文本框对齐，如图所示。 4创建CPU介绍幻灯片 （1）插入一个新幻灯片，选择“项目清单”版式，将幻灯片标题设为“CPU”； （2）单击项目文本框四周，选中项目框，将鼠标移至项目框右侧中部点上，待其变成左右箭头时，按下鼠标左键使鼠标箭头变成十字，将项目文本框在水平方向缩小一半。 在文本框中，输入“CPU是PC最核心的部件，由运算器和控制器组成，它决定了PC的速度和性能”； （3）单击菜单栏“插入”“图片”“文件”，出现“插入图片”对话框。 选择E盘“素材”文件夹，并选中“CPU.jpg”图片文件名，单击“插入”，将图片文件插入到幻灯片中； （4）调整图片对象的位置，将其移到项目文本框右侧，且垂直方向的起始位置与文本框对齐，然后向下伸展图片对象右下角点，将其扩大成与文本框的大小相匹配，如图所示。 5创建内存条介绍幻灯片按第三或第四步中的方法，创建内存条介绍幻灯片。 其中，内存条图片文件为“memory.jpg”。 在文本框中输入“内存条是计算机的内部存储部件，用于存放CPU正在执行的程序与正在处理的数据”。 6创建光驱介绍幻灯片按第三或第四步中的方法，创建光驱介绍幻灯片。 其中，光驱图片文件为“CD-ROM.jpg”。 在文本框中输入“光驱是计算机的外部存储部件，用于读取记录在光盘中的程序与数据”。 7创建光驱分类幻灯片 （1）插入一个新幻灯片，选择“组织结构图”版式，将幻灯片标题设为“光驱分类”； （2）双击组织结构图占位符，弹出“组织结构图”对话框，在组织结构图根部输入“光驱”，并删除多余的预设文字；在组织结构图的下方文本框中，依次输入“CD-ROM”、“DVD-ROM”、“DVD刻录机”。 （3）关闭“组织结构图”对话框，并在关闭前弹出的对象更新确认对话框中，按下“是（Y）”按钮，返回到光驱分类幻灯片中，得到如图所示的分类结构图。 8创建光驱报价表格幻灯片方法一 （1）插入一个新幻灯片，选择“表格”版式，将幻灯片标题设为“光驱报价表”； （2）双击表格占位符，在弹出的“插入表格”对话框中，将列数设置为4，行数设置为4，按下“确定”按钮返回； （3）通过“绘制表格”工具书将第一个单元格从左上至右下，斜分为上下两部分，输入数据，得到如图所示的表格。 方法二 （1）插入一个新幻灯片，选择“项目清单”版式，将幻灯片标题设为“光驱报价表”； （2）选中幻灯片的项目文本框，按下“Delete”键，将其删除； （3）单击菜单栏“插入”“表格”，在弹出的“插入表格”对话框中，将列数设置为4，行数设置为4，按下“确定”按钮返回； （4）通过“绘制表格”工具将第一个单元格斜分为上下两部分，输入数据。 选中表格，将表格下移至标题下方。 9创建光驱报价图表幻灯片方法一 （1）插入一个新幻灯片，选择“图表”版式，将幻灯片标题设为“光驱报价图”； （2）双击图表占位符，弹出如图所示的“数据表”器； （3）在“数据表”器中，删除第D列与第 二、三行，然后将标题行修改为“CD-ROM”、“DVD-ROM”、“DVD刻录机”，将第一行修改为“三星”、“150”、“180”、“400”，关闭数据表器，得到如图所示的数据图。 方法二 （1）插入一个新幻灯片，选择“项目清单”版式，将幻灯片标题设为“光驱报价图”； （2）选中幻灯片的项目文本框，按下“Delete”键，将其删除； （3）单击菜单栏“插入”“图表”，在弹出的“数据表”器中按要求数据； （4）关闭数据表器，选中图表，将图表下移至标题下方。 10切换视图，体验各种视图的功能PowerPoint提供有五种视图，分别为“普通视图”、“大纲视图”、“幻灯片视图”、“普通幻灯片浏览视图”与“幻灯片放映”。 演示文稿的默认视图为“大纲视图”，可通过“视图”菜单或左下角的视图工具进行视图切换。 11幻灯片的复制、删除与移动 （1）在“普通视图”左侧的大纲窗口中，选中2号幻灯片，按下右鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“复制”命令； （2）在大纲窗口中，选中9号幻灯片，按下右鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“粘贴”命令，将在9号幻灯片之后，得到一个编号为10的2号幻灯片的副本； （3）在大纲窗口中，选中10号幻灯片，按下“Delete”键，将新复制的10号幻灯片删除； （4）在大纲窗口中，选中9号幻灯片，按住鼠标左健，将其上移至8号幻灯片之前。 12存盘将演示文稿保存到E盘的“培训”文件夹中，文件名为“电脑配件.ppt”。 五、教学步骤1教师演示与讲解按设计步骤一边演示，一边介绍相关知识。 2学生操作学生在教师演示完毕后，独立完成该案例的设计。 案例三电脑配件演示文稿的高级设置 一、实验目的1应用幻灯片母版2选择配色方案3设置切换方式4设置对象的动画演示效果5建立超级链接6建立动作按钮7设置放映方式8演示文稿的网页发布 二、学时2学时 三、任务说明对电脑配件演示文稿进行幻灯片的配色方案、切换方式、动画效果、超级链接与动作按钮等高级设置，并掌握应用幻灯片母版、演示文稿的放映方式设置与网页发布的操作方法。 四、设计步骤1设置幻灯片母版 （1）单击菜单栏“视图”“母版”“幻灯片母版”，打开幻灯片母版，出现“母版”工具栏； （2）双击母版标题样式占位符，然后单击主窗口的加粗格式工具，将母版标题设置成字体加粗； （3）选中第一级母版文本样式占位符，将其字号设置为 36、字体加粗；选中第二级母版文本样式占位符，将其字号设置为 32、字体加粗； （4）单击日期区的“日期/时间”占位符，然后单击菜单栏“插入”“日期和时间”；在弹出的对话框中，选择一种日期格式，并单击“确定”按钮； （5）单击页脚区的“页脚”占位符，输入“电脑配件”； （6）单击“母版”工具栏中的“关闭”按钮，返回幻灯片设计窗口；2设置幻灯片配色方案 （1）单击菜单栏“格式”“幻灯片配色方案”，出现“配色方案”对话框； （2）在标准配色方案中，单击选择第二行第一套方案，然后单击“全部分应用”按钮，如图所示。 3设置幻灯片切换方式 （1）在“普通视图”左侧的大纲窗口中，选中2号“电脑配件目录”幻灯片，或通过主窗口右侧的垂直滚动条，使2号“电脑配件目录”幻灯片，成为当前的幻灯片； （2）单击菜单栏“幻灯片放映”“幻灯片切换”，出现如图所示的对话框； （3）将效果设为“水平百叶窗”，速度设为“中速”，声音设为“风铃”，然后单击“应用”按钮，使得本次设置只对2号幻灯片起作用； （4）单击菜单栏“幻灯片放映”“观看放映”，观看设置效果。 4设置对象动画演示效果 （1）选中3号“主板”幻灯片； （2）单击菜单栏“幻灯片放映”“自定义动画”，出现如图所示的对话框； （3）在对象列表框中，选中“标题1”；然后单击“效果”标签，在“动画和声音”列表框中，选择“飞入”； （4）在对象列表框中，选中“文本2”；然后单击“效果”标签，在“动画和声音”列表框中，选择“出现”，在“引入文字”列表框中，选择“按字”； （5）在对象列表框中，选中“对象3”（图片）；然后单击“效果”标签，在“动画和声音”列表框中，选择“溶解”与“照像机”声音； （6）单击“顺序和时间”标签，在“动画顺序”列表框中，选中“标题1”，在“启动动画”框架中，选中“在前一事件后”，设置时间为0秒，如图所示； （7）在“动画顺序”列表框中，选中“文本2”，在“启动动画”框架中，选中“在前一事件后”，设置时间为2秒； （8）在“动画顺序”列表框中，选中“对象3”，在“启动动画”框架中，选中“在前一事件后”，设置时间为5秒； （9）单击“预览”按钮，观看动画效果，然后按下“确定”按钮返回。 5建立超级链接 （1）在2号“电脑配件目录”幻灯片的项目列表中，选中第一行“主板”，然后单击菜单栏“幻灯片放映”“动作设置”，出现如图所示的对话框，在“单击鼠标时的动作”选项卡中，选中“超级链接到”单选框，在下拉式链接列表框中，选择“下一张幻灯片”，最后单击“确定”按钮返回； （2）在项目列表中，选中第二行“CPU”，然后单击菜单栏“幻灯片放映”“动作设置”，在弹出的对话框中，选中“超级链接到”单选框，在下拉式链接列表框中，选择“幻灯片”，出现如图所示的对话框，选择“4.CPU”幻灯片标题； （3）按照步骤 （2），将“内存条”项目文本链接到5号“内存条”幻灯片，将“光驱”项目文本链接到6号“光驱”幻灯片。 6建立动作按钮 （1）选中3号“主板”幻灯片； （2）单击菜单栏“幻灯片放映”“动作按钮”片右下角画出该按钮，并在弹出的“动作设计”对话框中，将该按钮链接到2号目录幻灯片；，使鼠标箭头变为十字，然后在幻灯 （3）按照步骤 （2），依次为 4、 5、6号幻灯片设置相同的动作按钮；7设置放映方式单击菜单栏“幻灯片放映”“设置放映方式”，出现如图所示的对话框，选中“循环放映”复选框，然后单击“确定”按钮返回。 8演示文稿的网页发布单击菜单栏“文件”“另存为Web页”，在弹出的“另存为”对话框中，保存路径为E盘的“培训”文件夹，文件名“电脑配置高级设置”，保存类型这“Web页”，然后单击“保存”按钮。 五、相关知识1幻灯片母版母版给定整个演示文稿的每一张幻灯片相同部分的预设格式，例如大标题和各级小标题和正文的字体、字号、字形、颜色以及出现的位置，页眉、页脚的字体、字号和布局，背景、图案和配色方案等。 每个设计模板或者内容提示向导都有自己的母版。 修改母版就可以统一修改每一张幻灯片。 母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种。 幻灯片母版用于控制演示文稿除了标题幻灯片（首页）之外其余幻灯片的文字格式和版式，包括背景、图案和配色方案等。 标题母版用于控制标题幻灯片（首页）的标题、副标题、页脚的格式。 讲义母版用于控制讲义的页眉和页脚。 备注母版用于控制备注文字的格式和版式。 2幻灯片配色方案配色方案是指PowerPoint为不同设计模板的幻灯片的标题、正文、背景、图案提供的颜色搭配方案。 不同的配色方案具