人事管理系统软件需求说明书.doc

此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 1 引言引言 2 1 1 编写目的 2 1 2 背景 2 1 3 定义 3 1 4 参考资料 3 2 任务概述任务概述 3 2 1 目标 3 2 2 用户的特点 4 2 3 假定和约束 4 3 需求规定需求规定 4 3 1 对功能的规定 4 3 1 1 功能表 4 3 1 2 系统流程图 6 3 1 3 数据流程图 8 3 1 4 数据字典 10 3 1 5 数据E R图 12 3 1 6 状态转换图 13 3 2 对性能的规定 13 3 2 1精度 13 3 2 2时间特性要求 14 3 2 3灵活性 14 3 3 输人输出要求 14 3 4 数据管理能力要求 14 3 5 故障处理要求 15 3 6 其他专门要求 15 4 运行环境规定运行环境规定 15 4 1 设备 15 4 2 支持软件 15 4 3 接口 15 4 4 控制 15 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 软件需求说明书的编写提示软件需求说明书的编写提示 1 引言引言 1 1 编写目的编写目的 本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容 保证本项目的需求分析活动 在受控状态下进行 在进行软件开发前 明确本系统应达到的目标 对系统目 标做出完整 准确 清晰 具体的要求 保证本需求分析的结果能够完整 无 遗漏地反映待开发系统的要求 1 2 背景背景 随着经济的发展与经济全球化的进行 企业的发展要求企业规模不断健全 一个科学 有效的用于人事管理的系统也被迫切需要 引入全方位的电脑服务和电脑管理日益流行 同时认识管理是企业运转的一个重要环节 人事管理系统将现金的电脑技术与现代职工管 理完美的结合起来 实现了员工与经理互动 交流 信息处理的全新概念的管理方式 人 事管理的电脑化 不仅是有助于企业的全球化扩展 而且对于提高员工工作效率 加速资 金周转 降低各项成本都有十分积极的作用 人事管理的组织结构图如图 2 1 公司的人员类型有以下几种 普通员工 部门经理 人事助理和总经理 其中人事部有 1 个人事经理 X 位人事助理 目前 公司尚无人事管理系统 薪资 考勤 业绩评定等业务流程都是由人事经理和 X 位人事助理手工完成 该系统的项目计划开始日期为 XXXX XX XX 项目开发周期为 XX 月 人事部财务部行政部研发部销售部公关部 公司 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 a 待开发的软件系统的名称 人事管理系统 b 本项目的任务提出者 A 公司 c 开发者 Duck d 用户 客户 A 公司人事部 e 软件平台 操作系统 Windows2000 XP 开发工具 Microsoft Visual Studio NET 数据库 Microsoft SQL Server2000 1 3 定义定义 数据字典 关于数据的信息的集合 也即是对数据流图中包含的元素的定 义的集合 VB Visual Basic 更多的术语定义不再一一列出 1 4 参考资料参考资料 1 张海藩 软件工程导论 北京 清华大学出版社 2005 2 石柱 软件工程标准手册 北京 中国标准出版社 2004 2 任务概述任务概述 2 1 目标目标 人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容 也是人力资源开发利用的基础 性工作 人事档案管理在信息化之前 在人员进出 离退休 升迁 岗位变动 职称变动 学位变动 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方 不适应现代的企 业管理形势和人力资源开发利用的要求 开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化 规范化 不仅使企 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 业能够高效率完成人事管理的日常工作 还使企业深入开发利用人力资源成为可能 2 2 用户的特点用户的特点 公司的人员类型有以下几种 普通员工 部门经理 总经理 人事部经理和人事助理 权限定义如下表所示 人员类型人员类型权限描述权限描述 普通员工查看员工资料 请假 加班 考勤 薪资等信息 填写业绩报告 部门经理除普通员工的权限外 还可审批请假 加班和业绩报告的信息 人事助理修改员工资料 登记考勤信息 核实加班请假信息并计算月工资 人事经理除人事助理的权限外 还有指定员工起薪等权限 总经理默认拥有部门经理的所有权限 2 3 假定和约束假定和约束 经费说明 本软件共分为两个版本 第一个版本提供基本功能 实现必须的任务模块 预计费用x万人民币 第二个版本提供在线自动升级 完善功能 总计约y万 开发期限 第一个版本预期半年内完成 第二个版本预期一年内完成 具体时限还需要 软件开发商和软件使用者具体协商再定 3 需求规定需求规定 3 1 对功能的规定对功能的规定 3 1 1 功能表功能表 序序 号号 功能模块名称功能模块名称子功能模块名称子功能模块名称 1 登录界面 用户登录方式 网站Logo 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 页面图片 2 员工资料管理 创建左侧链接栏用户控件 创建 显示员工资料 页面 并在该页面上显示除照片外 的其他员工信息 在 显示员工资料 页面显示员工的照片 在 显示员工资料 页面修改信息 在 员工查询 页面按关键字搜索员工 在 员工查询 页面 点击部门 则显示该部门所有员工 修改登录密码 页面 验证控件旧密码 保存新密码 创建左侧链接栏的用户控件 创建 批准请假 页面 页面显示未审核的请假记录 在 批准请假 页面实现 详细情况 批准 否决 等按 钮功能 部门汇总 页面 详情等页面建设 3 业绩评定 创建左侧链接栏用户控件 创建 填写业绩报告 页面 并实现该页面所有功能 创建 审核业绩报告 页面 并实现该页面所有功能 创建 部门年度汇总 页面 并实现该页面所有功能 创建 详细情况 页面 并实现显示本季度业绩报告的总 体信息等功能 4 工资查询 创建左侧链接栏用户控件 建 查看工资记录 页面 并实现 搜索 按钮功能 实现选 定 和导出工资单 可以采用打印方式 创建 部门记录汇总 页面 并实现各功能 5 部门管理 创建左侧链接栏用户控件 人事经理添加 删除部门 更改员工的所属部门 查看部门人数汇总及明细信息 添加 修改 删除员工 支持模糊查询 管理员工报道等功能 6 考勤管理 创建左侧链接栏用户控件 管理员工考勤记录 公司策略设定 上下班时间等 当天的缺勤明细 历史记录的导入等功能 7 薪资管理 创建左侧链接栏用户控件 人事经理管理员工薪资 展现员工薪资的明细 查询历史记录等 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 8 帐号管理 创建左侧链接栏用户控件 查询和修改帐号对应的密码 9 公告管理 创建左侧链接栏用户控件 实现公司有任何日常 重大事件及时通知的功能 3 1 2 系统流程图系统流程图 图 3 1 人事系统大致处理过程 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 3 2 人事档案处理过程 图 3 3 工资管理处理过程 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 图 3 4 系统业务流程 3 1 3 数据流程图数据流程图 1 人事档案管理的数据流图 通过对 人事档案管理系统流程图 抽象处理 得到 人事档案管理数据流图 D2 人事档案 用户数据 用户 收 集 数据 1 处 理 数据 2 D1 未审核人事数据 利 用 数据 3 D3 报表 相关 部门 报表 图 3 人事档案管理系统数据流图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 D2 人事档案 审 核 数据 2 1 维 护 数据 2 2 D1 未审核人事数据 图 4 对 处理数据 的细化 D2 人事档案 修改更新 人事数据 2 2 1 查询 打印 人事 数据 2 2 2 人事数据 报表 图 5 对 维护数据 的细化 收 集 数据 3 2 处 理 数据 3 3 利 用 数据 3 4 D3 报表 报表 D2 人事档案 处 理 数据 3 1 相 关 部门 图 6 对 利用数据 的细化 2 系统帐户管理的数据流图 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 用户数据 修 改 更 新 授 权 用户 2 用户 验 证 用户 1 查 询 用户 3 D10 账户数据 账户信息 图 7 系统账户管理数据流程图 3 系统数据管理的数据流图 备 份 数据 恢 复 数据 2 D20 系统其他数据 D2 人事档案 D3 报表 D10 账户数据 D30 备份 1 图 8 系统数据管理数据流图 3 1 4 数据字典数据字典 数据字典数据字典 本系统的部分数据字典如下 1 数据存储 名字 人事档案表 别名 档案表 履历表 描述 记录职工的个人基本信息情况 定义 人事档案表 工号 姓名 性别 出生日期 民族 籍贯 婚姻状况 入伍年限 大学 年限 工作年月 工龄 简历 照片 身份证号 位置 人事档案数据库 2 数据结构 名字 工号 别名 职工号 编号 描述 惟一标识单位每位职工的编号 定义 工号 部门编号 职工个人标号 部门编号 3 数字字符 3 职工个人编号 5 数字字符 5 位置 人事档案表 未审核人事数据表 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 名字 工龄 别名 描述 标志员工的在企业中工作的工作时间 定义 工龄 当前日期 进入企业的日期 位置 人事档案表 未审核人事数据表 3 数据元素 名字 姓名 别名 名字 描述 标识单位职工的名字 定义 名字 1 汉字 4 位置 人事档案表 未审核人事数据表 名字 性别 别名 描述 标识单位职工的性别 定义 性别 男 女 位置 人事档案数据库 未审核人事数据表 名字 民族 别名 描述 标识员工的民族信息 定义 民族 汉族等等 位置 人事档案表 为审核人事数据表 名字 籍贯 别名 出生地 描述 标识职工的出生地 定义 位置 人事档案表 未审核人事数据表 其他数据元素不再一一列出 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 1 5 数据数据 E R 图图 部门 部门电话 部部门门职职能能 部门经理 部门名称 部门人数 人事调动 调动次数 最初部门 姓名 工号 开始职位 入行时间 考勤 休假天数 早退天数 迟到天数 月份 工资 实发工资 罚款 奖金 基本工资 月份 奖惩管理 月份 奖励及原因 惩罚及原因 人员 性 别 身 份 证 住 址 文 化 程 度 联 系 电 话 姓 名 民 族 工 号 政 治 面 貌 属于 升降 记录 发给 奖惩 权限 姓名权限范围工号职位 赋 予 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 1 6 状态转换图状态转换图 显示登录 网页 登录失 败 登陆成功 创建登陆 修改登录 查询登陆 身份验证失败 身份验证成 功 创建页面 成功 选择创建 操作 选择修改 操作 选择查询操作 身份验证失败 身份验证 成功 员工自己 的工作界 面 管理人员 的工作界 面 选择管理自己 的页面 选择管理其他人 的页面 身份验证失败 身份验证成功 身份验证成功 身份验证失败 退出 修改数据 页面 添加数据 界面 更改数据 界面 删除数据 界面 统计数据 界面 身份验证成 功 选择统计操作 选择删除操作 选择更改操作 选择添加操作 身份验证失败 身份验证失败 身份验证成功 登录失败 退出操作 登录失败 登陆成功 进入页面 失败 进入页面 退出操作 退出操作 退出操作 退出操作 登陆失败 退出操作 退出操作 退出操作 登陆失败 登陆成功 退出操作 退出操作 退出操作 3 2 对性能的规定对性能的规定 3 2 1 精度精度 说明对该软件的输入 输出数据精度的要求 可能包括传输过程中的精度 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 2 2 时间特性要求时间特性要求 说明对于该软件的时间特性要求 如对 a 响应时间 b 更新处理时间 c 数据的转换和传送时间 d 解题时间 等的要求 3 2 3 灵活性灵活性 说明对该软件的灵活性的要求 即当需求发生某些变化时 该软件对这些变化的适应 能力 如 a 操作方式上的变化 b 运行环境的变化 c 同其他软件的接口的变化 d 精度和有效时限的变化 e 计划的变化或改进 对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明 3 3 输人输出要求输人输出要求 解释各输入输出数据类型 并逐项说明其媒体 格式 数值范围 精度等 对软件的 数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例 包括对硬拷贝报告 正常结果输出 状态输出及异常输出 以及图形或显示报告的描述 3 4 数据管理能力要求数据管理能力要求 说明需要管理的文卷和记录的个数 表和文卷的大小规模 要按可预见的增长对数据 及其分量的存储要求作出估算 此文档收集于网络 如有侵权 请联系网站删除 精品文档 3 5 故障处理要求故障处理要求 列出可能的软件 硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求 3 6 其他专门要求其他专门要求 如用户单位对安全保密的要求 对使用方便的要求 对可维护性 可补充性 易读性 可靠性 运行环境可转换性的特殊要求等 4 运行环境规定运行环境规定 4 1 设备