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行政培训 2020 2 28 1 ONTENT C 目录 01 员工手册修订简析 03 考勤 04 工作注意事项 员工手册 考勤及假期管理 01 迟到 早退2小时以上的 则视为旷工半天记录 4小时以上按旷工1天计 修订后 迟到 早退2小时以上的 若离岗期间没有向上级主管报告的 则视为旷工一天记录 修订前 员工手册 年休假 01 入职即可享有年休假 按当年度在岗时间折算 参照 关于新进员工享受年休假实施办法的通知 修订后 入职满一年方可休年休假 修订前 员工手册 其他管理组超时工时的审批 01 员工应事先填交 影院加班申请审批单 至影院经理审批同意后 并经影院管理分公司相关职能条线负责人及行政人事负责人审批 方可加班 加点工作 取消8小时的限制 修订后 当月加班总工时不超过8小时 含 的 可由员工事先填交 加班申请单 至影院经理签字同意后 方可加班 加点工作 当月加班工时超过8小时 员工应事先填交 加班申请单 至影院经理签字同意后 并经影院管理分公司相关条线总监及行政人事部总监审批 方可加班 加点工作 修订前 员工手册 其他管理组假期的审批 01 各类假期 须由影院管理分公司相关条线负责人审批 并由行政人事负责人核准 取消2天的限制 修订后 若请假天数不超过2天 含 由影院经理审批核准 若请假天数超过2天以上者 需由影院管理分公司相关条线总监审批 并由行政人事部总监核准 修订前 员工手册 假期规定的其他事项 01 员工未办理书面请假手续而不到岗工作擅自离岗连续旷工超过3天 含 的属严重违纪 按公司有关规章执行 修订后 员工未办理书面请假手续而不到岗工作擅自离岗旷工超过2天 含 的属严重违纪 按公司有关规章执行 修订前 员工手册 差旅管理 01 增加第十一章差旅管理公司制定 连锁影院员工出差管理办法 员工出差应遵守管理办法的有关规定 公务出差前应填写 出差申请审批表 经上级主管 公司分管领导审批同意后方可出差 特殊情况需要紧急出差的 可通过电话 短信或微信请示 并在出差返回后及时补办审批手续 员工出差的交通 住宿 餐饮标准应按管理办法规定的有关标准执行 返回工作单位后在规定的时间日内至财务部门办理费用报销手续 员工手册 违纪行为及处罚标准 一般违纪 01 处以 口头警告 及扣减当月的绩效奖金100元 当月绩效奖金不足扣罚部分从下月绩效奖金中扣除 给公司造成经济损失的 员工须承担相应的赔偿责任 取消书面警告行政处罚 修订后 扣减当月的绩效奖金100元 当月绩效奖金不足扣罚部分从下月绩效奖金中扣除 给公司造成经济损失的 员工须承担相应的赔偿责任 在 经济处罚 的同时 根据违纪行为的严重性 员工认识态度等情况 处以 口头警告 或 书面警告 的行政处罚 修订前 员工手册 违纪行为及处罚标准 一般违纪 01 工作时间 在工作场所有以下行为包括但不限于 打架斗殴 喧哗吵闹 打牌 上网 游戏等影响工作或从事与履行岗位职责无关的事 擅自动用公司管控的设备 设施 工具 车辆等 未造成安全隐患的 擅自张贴 取下或更改影院公告栏内的相关内容 增加 无故缺席员工大会或公司组织的各类培训 增加 修订后 工作时间 在工作场所喧哗 吵闹 或从事与履行岗位职责无关的事 擅自因公动用公司管控的设备 设施 工具 车辆等的 修订前 员工手册 违纪行为及处罚标准 较重违纪 01 处以 书面警告 及扣减当月的绩效奖金300元 当月绩效奖金不足扣罚部分从下月绩效奖金中扣除 给公司造成经济损失的 员工须承担相应的赔偿责任 取消留司查看行政处罚 修订后 扣减当月的绩效奖金300元 当月绩效奖金不足扣罚部分从下月绩效奖金中扣除 给公司造成经济损失的 员工须承担相应的赔偿责任 在 经济处罚 的同时 根据违纪行为的严重性 员工认识态度等情况 处以 书面警告 或 留司查看 的行政处罚 修订前 员工手册 违纪行为及处罚标准 较重违纪 01 修订后 修订前 受 一般违纪 处理一次后又发生前款违规情形之一的 增加 代他人考勤或委托他人代为考勤 考勤作假等违反考勤管理制度的 工作中有弄虚作假行为 如 伪造病情 考勤作假等违反考勤管理制度 提供虚假工作报告等 员工手册 违纪行为及处罚标准 严重违纪 01 修订后 扣除当年度未计发的各类奖金 并对其违规行为公司造成的经济损失 员工应承担各项经济赔偿责任 1 在 经济处罚 的同时 根据违纪行为的严重性 员工认识态度等情况 处以 留司查看 或 解除劳动合同 的行政处罚 修订前 处以 书面警告 及扣减当月的绩效奖金300元 当月绩效奖金不足扣罚部分从下月绩效奖金中扣除 给公司造成经济损失的 员工须承担相应的赔偿责任 取消留司查看行政处罚 明确严重违纪即解除劳动合同的处理方式 员工手册 违纪行为及处罚标准 严重违纪 01 修订后 不按公司规定考勤 累计早退3次或累计旷工满2天 含 以上的 传阅 复制淫秽刊物和声像制品的 或触犯 中华人民共和国治安管理处罚法 或其它法律法规的 修订前 年度内受到 一般违纪 处理一次和 较重违纪 处理一次的 又再次违纪违规的 或受到 较重违纪 处理二次的 年度内指本次处罚时间往前一年内 不按公司规定考勤 1年内累计旷工满5天 含 或连续旷工满3天 含 的 传阅 复制淫秽刊物和声像制品的 或触犯 中华人民共和国治安管理处罚法 或其它法律法规被行政拘留三天 含 以上的 员工手册 违纪行为及处罚标准 经济处罚 01 1 迟到 迟到10分钟 含 以上的 作一次记录 迟到10分钟以内的 作扣款处理 具体扣款标准如下 迟到31分钟 120分钟 含 扣款50元 迟到 早退超过2小时 不满4小时的 按旷工半天计算 迟到 早退超过4小时 含 以上的 按旷工一天计算 修订后 1 迟到 迟到10分钟 含 以上的 作一次记录 迟到10分钟以内的 作扣款处理 具体扣款标准如下 迟到31分钟 60分钟 含 扣款50元 迟到在61分钟 120分钟 含 内 按 一般违纪 处理 迟到 早退2小时以上的 若离岗期间没有向上级主管报告的 则视为旷工一天记录 修订前 员工手册 奖惩处理程序 审批权限 01 3 员工对违规处理不服的 可自收到员工违规处理意见之日起10个工作日内向影管分公司提出书面申诉 在申诉期间 影管分公司未做出改变原违规处理决定前 仍按原违规处理决定执行 影管分公司在接到申诉书之日起10个工作日内做出最终处理决定 增加 修订后 3 当年度 自然年度 内 若同一员工出现三次 一般违纪 情况 则视作该员工一次 较重违纪 当年度 自然年度 内 若同一员工出现二次 较重违纪 情况 则视作该员工一次 严重违纪 删除 4 员工在 留司查看 期间 仍无改良表现或又有触犯公司规章制度的行为 则属严重违反公司规章制度行为 公司将立即与其解除劳动合同 而不需作任何补偿 留司查看 期限最多为3个月 留司查看 期间 违纪员工的工资薪金享受当地政府规定最低工资标准待遇 并不享受其他任何福利待遇 包括但不限于绩效奖金 津贴 删除 修订前 金蝶EAS 入职 02 填写注意事项 每月20日之前完成 小时工必须年满18周岁 2 是否工会成员上海地区合同制员工 是劳务工 计时工 否 3 试用期上海地区合同制员工 试用期6个月劳务工 计时工 无试用期 1 日期入职日期 生效日期 与招聘录用审批表入职日期一致 金蝶EAS 员工信息 02 必填项目 1 国籍 2 工作地点 3 个人成份 4 婚姻状况 5 银行名称 6 是否胜任多岗 7 政治面貌 8 民族 9 银行账号 10 在读学校 计时工需要填写 11 试用期是否享受奖金 试用期是否享受绩效奖金选择是 金蝶EAS 员工信息 02 必填项目 1 住宅电话 2 手机号码 3 Email 4 家庭住址 5 邮政编码 6 通信地址 7 户口所在地 8 户口类型 9 街道名称 金蝶EAS 员工信息 02 注意事项 学历信息必须依据员工入职提交的学历证书原件录入系统 金蝶EAS 员工信息 02 必填项目 1 学历 2 是否为最高学历 金蝶EAS 员工信息 02 必填项目 1 所属党派 2 加入日期 金蝶EAS 合同签订 02 必填项目 1 甲方单位 营业执照全称 2 甲方代表人 法定代表人姓名 3 合同编号 金蝶系统员工编号 签订次数 01 02 03 不勾选 4 合同类别 劳动合同 岗位聘任协议 劳务协议 5 合同模板 劳动合同 聘用合同 劳务合同6 生效日期 入职日期 7 终止日期 合同结束日期 8 试用期开始日期 9 试用期结束日期 10 签订日期 金蝶EAS 离职 02 填写注意事项 每月16日 20日完成 3 生效日期 离职日期 1 目标员工状态合同工 辞职劳务工 计时工 其他 2 离职原因合同工 员工辞职劳务工 计时工 其他 4 停保月份无需填写 金蝶EAS 人事报表 02 金蝶EAS 人事报表 02 合同工 劳务工花名册小时工花名册影院合同工 劳务工人员变化表影院合同工 劳务工人员离职表影院小时工人员离职表 金蝶EAS 单据打回查看审批意见 02 考勤 收考勤通知 03 通知 2018年3月1日上午11 00前将2018年2月全月排班表及2018年2月工资相关文件打包发送给我 QQ直接传即可 2018年2月工资相关包括 2018 2期间员工转正批复 2018 2期间员工调动审批表 2018 2 16 2018 2 18期间 即年初一至年初三 法定节假日管理组加班OA批复 加班申请单扫描件 2018 2期间合同工 劳务工3天及3天以上各种假期申请批复 OA以及员工签字版 2018 2期间50元及以上违纪奖惩单 如工资相关打包文件中有非常规材料 即以上未提及材料 请一定告知 打包文件名如图 表示日期的字段请改成 201802 注 2月18日超24 00工时 计 法定节假日加班工时 时需剔除 辛苦各位 考勤 核对考勤内容 03 考勤注意事项 2 15超24 00工时需计法定三薪班 2 18超24 00工时计法定工时时需剔除 核查三薪班是否与加班申请一致 自查非1日入职 非31日离职的员工 缺勤工时 是否做了 没有工时的计时工姓名 岗位都删除 自查工资相关文件是否已经发给我了 奖惩单的开具是否符合员工手册规定 2月份入职的员工身份证号码 入职日期是否填了 离职员工是否做了备注 其他假期是否做了备注 注明何种假期 是否已剔除双休日的时间 全月假期的请假工时 是否做了174小时 有产检的员工 产检的时间不需要做实际上下班工时 不需要做其他假期 计时工是否填了工资标准 自查有问题 修改完考勤再次和我确认最终稿 边自查边做金蝶系统 考勤 系统考勤 03 问 录入系统 当有小数点时 系统自动取整数 怎么处理 答 将该条记录删除 再重新录一条即可解决 注意事项 登记开始日期 月头 结束日期 月底 考勤 系统考勤 03 注意事项 核对项目 开始日期 结束日期 薪资期间 假期项目 休假长度加班工时项目 节假日加班 加班工时 小时工 考勤注意事项 04 在无积休的条件下 排班未排满当月标准工时 员工先调休 后补班 除调休以外的所有假期 应以4小时为最小单位 加班工时的结算 与OA申请不符 计时工加班工时应录 加班工时 小时工 员工独生子女信息 应收到员工独生子女证原件 再录入系统与排班表 当月入离职员工的系统处理 日期格式 登记表格时 应使用EXCEL可以识别并计算的日期格式2018 2 12018 2 1等 年休假申请 应注明本次使用年休假所属年份 请休假单 缺勤工时的核算 离职日期核算 假期天数的核算 考勤注意事项 加班工时 04 加班工时的结算1 与OA申请不符2 计时工加班工时系统录入项目错误 考勤注意事项 独生子女信息 04 收到员工独生子女证原件 扫描存档 做系统 做排班表 放入最近一期工资相关文件夹内 考勤注意事项 当月入离职员工 04 注意事项 当月入离职员工 并已确认未缴纳社保 修改系统信息 考勤注意事项 当月入离职员工 04 注意事项 当月入离职员工 并已确认未缴纳社保 修改排班表 考勤注意事项 缺勤工时 04 入职缺勤工时 考勤月第一天至入职日期前一天的天数减双休日的天数例如 小明2月15日入职 入职缺勤工时 2 1至2 15的天数减2 1至2 15的双休日天数 10天离职缺勤工时 离职后一天至考勤月月底的天数减双休日的天数例如 小红2月5日离职 离职缺勤工时 2 6至2 28的天数减2 6至2 28的双休日天数 17天注 无需考虑法定假期 即三薪班 考勤注意事项 离职日期 04 离职日期 本月总工时 累计至上月积休 本年度未使用年休假 本月三薪班工时 除以8 考勤月1日起 数X个工作日例如 员工2018年10月申请离职 员工本人提出10 20最后一天上班 离职日期几日 缺勤多少小时 已知 1 截止到9月底可调休工时10小时 2 当年度公休可休假天数5天 已休假天数3天 3 10月份总工时128 4 10月份三薪班工时10小时 离职日期 128 10 8 10 136 8 17天 从10 8开始数