光能品牌2013年年会整体框架.doc

光能品牌2013年年会整体框架1、 目的：1.增强员工内部的凝聚力，提升光能品牌的竞争力，促进光能公司与经销商的合作关系，共同展望2014年统一方向、统一目标、统一操作、统一共享收益。2.对2013年度各区域营销工作进行总结，对区域市场（渠道）业绩进行分析。制定2014年度区域营销工作规划，明确2014年度工作方向和目标。3.表彰业绩优秀的团队、个人、经销商，通过激励作用，调动员工、经销商的主观能动性，投入到未来的工作中来。二、年会整体设计(一)年会主题“光能品牌2013年度团拜会暨年度表彰大会跨越2014”(二)年会时间2014年1月13日下午4:00(三)年会地点杨家坪直港大道佳宇英皇大酒店(四)年会嘉宾(一)重庆光能饮料有限公司各营运中心经销商；(二)光能饮料有限公司各大合作媒体代表；(三)光能饮料有限公司合作企业代表；(四) 光能饮料有限公司董事长特邀嘉宾；(五)参会人员(一)光能品牌重庆营运总部员工；(二)光能品牌四川营运中心员工代表； (三)光能品牌云南营运中心员工代表； （六）年会组织形式：由市场部成立专项小组： 策划组：张滨漾、张亚明、叶含亮；（负责人：张滨漾，主要负责前期策划、相关准备，及现场活动的监督执行） 接待组：人事、行政、财务；（负责人：龙章华，会议当天的接待，礼品发放及引导工作） 协调组：营运各部（负责人：张家全，主要负责前期各部的经销商及嘉宾邀请函的发放，活动现场的引导入座，并带动会场气氛）； 三、年会整体流程设计 序幕（14:00 14:30）1、光能VCR宣传片播放 15:30-16:20 2、光能公司员工入场 15:30-15:40 3、经销商及嘉宾签到入场 16:00-16:20 开场亮相（16:20 17:00 ）开场舞： 16:20-16:301、主持人开场（介绍嘉宾及参会成员） 16:30-16:352、重庆光能饮料公司董事长李世文发言 16:35-16:453、重庆光能饮料公司经销商代表发言 16:45-16:50 4、重庆光能饮料公司合作媒体代表发言 16:50-16:555、重庆光能饮料公司合作企业代表发言 16:55-17:00 表彰大会开始（17:00 18:10）1、第一阶段表彰：优秀员工 17:00-17:15备注：2、中场休息 17:15-17:25现代舞表演 3、第二阶段表彰： 优秀合作媒体 17:25-17:35备注： 4、第三阶段表彰： 优秀经销商 17:35-17:405、第四阶段表彰：优秀合作企业 17:40-17:45 颁奖时间（18:10 18:30）1、优秀员工代表依次上台领奖并合影留念 17:45-18:502、优秀经销商上台领奖并合影留念 17:50-18:003、合作媒体代表上台领奖并合影留念 18:00-18:10 总结时间（18:30 18:40）1、重庆光能饮料有限公司董事长总结发言 18:10-18:202、光能品牌董事长李世文、经销商代表、媒体代表及合作企业代表上台，用光能之水，共同浇灌出“跨越2014”的荧光幕，并合影留念。 18:20-18:25 3、放飞梦想（飞机+祝福） 18:25-18:30 宴会开始（18:30） 1、重庆光能饮料有限公司领导团队祝酒； 2、穿插抽奖环节（赢取iPhone等）、互动游戏 宴会结束（18:30） 离场、送行、安排住宿； 准备及细节安排项目事项日期时间内容地点负责人备注物料准备与场地布置(备注：此处为一些重要环节，细节安排见下面篇章)奖牌、证书制作1月13日之前1月13日之前将各等奖项以及合作奖奖牌制作到位，并提前加盖公章-张滨漾需提前准备礼品购买11月19日之前11月13日之前各类礼品购买到位-张滨漾需提前准备礼品准备11月19日之前PM 14:00-18:00将会场板凳摆放整齐佳宇英皇酒店张滨漾800个场内现场布置11月19日PM 14:00前布置完毕将会场进行必要装饰(红地毯、X展架、条幅、气球等等)佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明必须将各项物料落实到位场外现场布置1月13日上午PM 15:00前布置完毕将会场外进行必要装饰(红地毯、X展架、条幅)佳宇英皇酒店张亚明必须将各项物料落实到位音响、话筒灯光设备调试1月13日上午PM 15:00前到位调试完毕对音像、话筒、灯光设备进行全面调试佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明必须将各项物料落实到位发光冰块及玻璃瓶购买1月13日上午PM 15:00前准备到位发光冰块及玻璃瓶购买并调试佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明必须保证设备通电嘉宾座牌制作与摆放1月13日PM 15:00前准备到位根据当天最终确认的当场嘉宾制作座牌并摆放佳宇英皇酒店叶含亮注意核对名字鲜花、水果、酒水准备1月13日PM15:00前准备到位演讲台准备座花，嘉宾入场时准备两束鲜花、同时备水与水果佳宇英皇酒店叶含亮保证到位获奖代表发言稿1月13日PM15:00前准备到位由张家全、叶含亮指导彩排佳宇英皇酒店张家全、叶含亮保证到位礼仪小姐安排1月13日PM15:00前到位共需八名礼仪小姐佳宇英皇酒店张滨漾、张亚明保证到位优秀员工1月13日1月13日前准备好名单、个人VCR佳宇英皇酒店张家全、张滨漾嘉宾抵达与接待员工抵达现场1月13日建议PM 15:30以前抵达光能各营运中心员工佳宇英皇酒店张家全注意提醒时间领导会面1月13日PM 16:00李总等公司领导与嘉宾会面舞台前张家全、张滨漾注意穿插引介晚餐安排1月13日PM18：公司领导祝酒佳宇英皇酒店张滨漾提前上酒序幕(员工入场与嘉宾入场)公司员工入场准备1月13日PM 15:30入场熟悉环境，获奖者上台演练佳宇英皇酒店张家全务必保证到位员工入场1月13日PM 15:30安排对应座位、引导嘉宾入场佳宇英皇酒店张家全保证不要迟到光能VCR播放1月13日PM 14:00-14:20反复播放光能宣传短片佳宇英皇酒店演出公司、张滨漾设置为反复播放会场气氛控制1月13日PM 14:20-14:30反复播放光能宣传短片的同时，注意维持纪律，随时迎接嘉宾入场佳宇英皇酒店张家全准备好嘉宾入场时切换音乐音乐切换1月13日PM 14:20-14:30嘉宾一旦入场，将VCR静音，切换为入场音乐，学生起立鼓掌佳宇英皇酒店 演出公司准备好嘉宾入场时切换音乐嘉宾入场1月13日PM14:25-PM14:30切换为入场音乐，员工列队鼓掌佳宇英皇酒店演出公司、张家全入场时刻VCR静音，改为入场音乐，全场起立掌声开场舞1月13日PM16:00现代舞表演佳宇英皇酒店演出公司音乐伴奏开场亮相主持人开场1月13日PM14:40-PM14:45介绍嘉宾及参会成员佳宇英皇酒店主持人静音李总发言1月13日PM14:35-PM14:45发表对大赛寄予的期望佳宇英皇酒店李总礼仪小姐引导经销商发言1月13日PM14:45-PM14:55发表光能合作感言佳宇英皇酒店待定礼仪小姐引导媒体代表发言1月13日PM14:55-PM15:00发表光能合作感言佳宇英皇酒店待定礼仪小姐引导合作企业代表1月13日发表光能合作感言佳宇英皇酒店待定礼仪小姐引导中场休息中场休息1月13日PM16:00-PM16:10现代舞表演佳宇英皇酒店主持人注意控制时间表彰时间(第二阶段)宣布优秀员工1月13日PM16:10个人展示+VCR短片播放5-6分钟，PPT方案佳宇英皇酒店主持人-宣布优秀媒体合作1月13日PM16:10-PM16:25佳宇英皇酒店主持人宣布优秀企业合作1月13日PM16:25-PM16:40佳宇英皇酒店主持人宣布优秀经销商1月13日PM16:40-PM16:55佳宇英皇酒店主持人颁奖时间优秀员工1月13日PM18:10- PM18:14李总颁发并留影佳宇英皇酒店主持人礼仪小姐引导优秀经销商1月13日PM18:14- PM18:20李总与光能高管颁发并留影佳宇英皇酒店主持人礼仪小姐引导优秀媒体1月13日PM18:20- PM18:25李世文、张滨漾颁发留影佳宇英皇酒店主持人礼仪小姐引导优秀合作单位1月13日PM18:25- PM18:30李总颁发并留影佳宇英皇酒店主持人礼仪小姐引导总结时间总结发言1月13日PM18:30- PM18:40李总总结发言佳宇英皇酒店主持人礼仪小姐引导跨越20141月13日PM18:40- PM18:45李总、经销商代表、媒体代表、企业代表上台启动水