EXCEL2002教学大纲).xls

金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第1页共1页共29页29页 EXCEL班班教教学学大大纲纲 第第一一节节 EXCEL入入门门 一一 EXCEL简简介介 EXCEL是由微软公司开发出的办公软件之一 它是一个处理数据 大型的电子表格软件 在这里 面可以实现图 文 表三者的完美结合 目前使用的版本是EXCEL2002 工作薄 指EXCEL中建立的文件 Book1 Book2 Bookn 工作表由65536行和256列 用字母命名 范围从A到IV 排列顺序为逢Z进位 即A到Z AA到AZ BA到BZ直到IV为止 工作表的基本操作 在工作表标签上点击右键 单元格 指工作表中的每一个方框 以上三者关系相当作文本原理 二 活动单元格的移动 Enter 向下 SHIFT ENTER 向上 Tab 向右 SHIFT TAB 向左 也可以用上下左右移动即可 HOME 行首 CTRL HOME A1单元格 工作表中最前 三 文本的编辑方法 A 特殊符号的输入 利用输入法的小键盘来录入特殊符号 B 修改文本 1 在单元格内部双击 2 在编辑栏 修改 C 文本的移动与复制 2 直接用鼠标拖动 2 快捷键 CTRL X CTRL C CTRL V D 系统日期和时间的输入 Ctrl 日期 Shift Ctrl 时间 E 数字前保留零 加单引号 例 0012 0012 必须在英文状态下输入 四 序列输入 数字序列 日期序列 将鼠标指针置于单元格右下角托动 文本序列 自定义序列 通过自定义的文本序列 才能实现 不过除一些特殊格式外 例如 星期 月份 方法 工具菜单 选项 自定义序列 导入序列 单击导入 确定 第第二二节节 表表格格与与格格式式 一 格式单元格设置 格式菜单 单元格的设置 1 设置字体 字形 字号 数字 边框 底纹等 结合WORD的格式菜单进行比较学习 2 合并单元格 3 自动换行 快捷键ALT ENTER 回车 二 自动套用格式 A 作用 直接套用系统中内置的格式快速对表格进行格式化 B 部分套用 单元格 自动套用格式 选项 先选定所需自动套用格式的工作表区域 自动套用格式对话窗 确定 三 条件格式 A 根据条件对单元格区域进行格式操作 最多允许指定三个条件 操作步骤 先点击 格式 菜单 条件格式 填写自己所需的条件 点击格式进行设置 确定 A 如需要添加条件格式 点击 添加 在对格式进行设置 B 删除条件格式 只能利用条件格式中的删除来实现 四 样式 1 含义 指一组格式的集合 边框 对齐 字体 底纹 在EXCEL中默认的样式是 常规样式 2 应用步骤 选择区 格式菜单 样式 选好样式名 设置所需的的内容 确定 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第2页共2页共29页29页 3 样式的更改 格式菜单 样式 选择样式名 点 更改 按钮进行设置 确定 五 演习表格 表格的调整 第第三三节节 公公式式函函数数 一 表达式 1 算术表达式 含 等运算符 2 关系表达式 含 等符号 二 常用函数 从1到5都是一样的 只要理解了其中一个就行 它们的共性是一样的 都是只有五个参数而参数又是同等的 注意6和7条件可以是文本 1 求和函数 SUM 2 求平均值函数 AVERAGE 3 求包含数值的单元格个数 COUNT 4 求最大值函数 MAX 5 求最小值函数 MIN 6 根据条件求和 SUMIF 7 统计满足条件的单元格个数 COUNTIF 第第四四节节 公公式式函函数数 一 真假函数 难点要重点对待 IF 根据条件判断真假而返回不同的结果主要用于加工资 判断全勤奖 判断等级 二 数字函数 这几个函数稍作了解能够运用即行 1 MOD 取余 2 INT 取整 3 ABS 绝对值 4 ROUND 四舍五入 三 日期函数 这几个函数稍作了解能够运用即行 DAYS360 返回两个日期间相差的天数 NOW 返回当前日期及时间 第第五五节节 图图表表 修修改改时时很很方方便便如如果果整整体体修修改改则则选选择择整整体体 部部分分修修改改选选择择部部分分 选选择择完完成成后后点点击击右右键键选选择择所所要要更更改改的的项项目目 一 创建图表 1 含义 是为了直观 简明地表达数据之间的变化关系 2 图表的建立 四个步骤 3 图图表表的的组组成成元元素素 图例B 分类轴C 数值轴D 绘图区E 图表区F 网格线G 数据标志H 数据系列 二 增加图表和删除图表系列 步骤 1 在图表上点右键 2 选中 数据源 1 更更改改数数据据区区域域中中单单元元格格的的数数值值 2 增增中中或或减减少少图图表表的的组组成成元元素素 3 图图表表的的格格式式化化 操作 更改系列颜色 字体 字形 字号 底纹 分类轴之间的间隔系列的排放顺序等 步骤 选中带格式化的系列 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第3页共3页共29页29页 三 图表类型转换 1 饼饼图图的的建建立立 为了更直观表示之间的比例关系 一次只能反映一个数据系列 修改同以上原理 2 折折线线图图建建立立 折线图用来表示数据之间的变化趋势 可以反映多个系列 2 组合图表的建立 数据系列与数据系列之间的差额相差很大 步步骤骤 1 建立同一类型的图表 2 选中表示不太清晰的数据系列点鼠标右键 3 在弹出快捷菜单中的 数据 系列格式 4 在弹出对话框中 点坐标轴标签中选 次坐标轴 复选框 5 再一次选中该数据系列点右键 6 在弹出快捷菜单中选 图表类型 7 选择另一种折线型点确定即可 图表格式化 双击相应的组成元素 同时也可先选中组成元素点右键 显示单位 双击数值轴 刻度 或单击右键打开带格式化系列 第第六六节节 数数据据库库的的操操作作 一 介绍数据库 1 数据库 由若干行和和若干列组成一个表格 2 字段 数据库中的每一列都称为是字段 3 字段名 数据库中的列标称为是字段名 4 记录 指数据库中的每一行称为记录 二 数据库的操作 1 排序 升序 降序 可依据字段或多字段来对数据库进行排序 2 排序 汉字是按拼音排序 例 男 女这是升序排列 3 多字段排序可从数据菜单来排序 4 排序的时候一定要选定标题行 5 工具栏的排序菜单 只能对一列进行排序 三 分类汇总 作用 依据某一分类字段对数值字型进行计算 注 1 分类字段必须事先进行排序 2 一次只能依据一个分类字段进行计算 第第七七节节 数数据据库库的的操操作作 一 筛选 分自动和高级筛选 1 自动筛选 一般用于对一个字段进行过滤 2 高级筛选 用来对多个字段进行过滤 3 高级筛选的条件区域必须自定义 4 在定义高级筛选的条件时 字段名必须在同一行表示并且关系 二 记录单的操作 1 记录浏览 查询 新建 删除 三 审核 更形象 清晰地显示单元格与公式之间的引用关系 四 保护 1 保护工作表 工具 保护 保护工作表 确定 经过保护过的工作表 别人就不能更改 添加工作表的内容 2 保护工作簿 工具 保护 保护工作簿 确定 工作簿保护后 别人不能删除你工作簿里的工作表 也不能在你的工作簿里添加工作表 如果工作簿里的 工作表没有保护过 别人还是能删除工作表里的内容 工作簿只相对结构 窗口 不包括文本 第第八八节节 数数据据库库 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第4页共4页共29页29页 一 分列 1 利用分列快速录入一个数据库 注 在单元格中数据项与数据项之间必须同一符号隔开 一次性的转换为列数 操作 数据库 分列 3个步骤 二 合并计算 作用 计算数据源来自不同的工作表或工作簿 注 重新使用合并计算时 必须将原来的引用位置删除 合并计算 计算出的结果不随原数据的变化而变化 但使用公式计算不同 三 模拟运算 1 用某种计算方法或计算模式引入大量的数据计算当中提高计算效率 2 单变量的模拟运算 只有一个变量 3 双变量的拟运算 有两个变量 第第九九节节 数数据据透透视视表表与与方方案案 一 数据透视表 快速对大量数据进行计算 四个步骤 1 更改透视表的结构 在透视表中 点右键 选中向导 2 将分类字段中统计结果在各个工作表中显示出来 在透视表中点鼠标右键选中 分页显示 3 更改数据 首先在原工作表里改变需要修改的数据 然后在透视表点右键 选择 更新数据 4 改变计算方式 在透视表中点右键 选择 字段设置 二 方案 1 求出多次改变计策的利润 三 单变量求解 作用 在计算公式里以目标的变化求出可变单元格值 第第十十节节 页页面面设设置置与与打打印印 1 页面设置 1 纸张大小 2 纸张方向 3 页边距 设置表格与纸张边缘的距离 4 页眉 页脚 页眉和页脚在EXCEL工作表中看不到 如需编辑或修改页眉或页脚须在设置中的 页眉和页脚 命令中设置 2 打印机的介绍和打印输出 A 打印机种类分为 1 针式打印机 耗材 色带 速度慢 噪音大 2 喷墨打印机 墨盒 速度快 图像清晰 3 激光打印机 碳粉 分辨高 4 打印输出 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第5页共5页共29页29页 EXCEL班班教教学学大大纲纲 EXCEL是由微软公司开发出的办公软件之一 它是一个处理数据 大型的电子表格软件 在这里 面可以实现图 文 表三者的完美结合 目前使用的版本是EXCEL2002 工作薄 指EXCEL中建立的文件 Book1 Book2 Bookn 工作表由65536行和256列 用字母命名 范围从A到IV 排列顺序为逢Z进位 即A到Z AA到AZ BA到BZ直到IV为止 Enter 向下 SHIFT ENTER 向上 Tab 向右 SHIFT TAB 向左 也可以用上下左右移动即可 B 修改文本 1 在单元格内部双击 2 在编辑栏 修改 C 文本的移动与复制 2 直接用鼠标拖动 2 快捷键 CTRL X CTRL C CTRL V D 系统日期和时间的输入 Ctrl 日期 Shift Ctrl 时间 E 数字前保留零 加单引号 例 0012 0012 必须在英文状态下输入 自定义序列 通过自定义的文本序列 才能实现 不过除一些特殊格式外 例如 星期 月份 方法 工具菜单 选项 自定义序列 导入序列 单击导入 确定 1 设置字体 字形 字号 数字 边框 底纹等 结合WORD的格式菜单进行比较学习 操作步骤 先点击 格式 菜单 条件格式 填写自己所需的条件 点击格式进行设置 确定 1 含义 指一组格式的集合 边框 对齐 字体 底纹 在EXCEL中默认的样式是 常规样式 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第6页共6页共29页29页 二 常用函数 从1到5都是一样的 只要理解了其中一个就行 它们的共性是一样的 都是只有五个参数而参数又是同等的 注意6和7条件可以是文本 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第7页共7页共29页29页 1 饼饼图图的的建建立立 为了更直观表示之间的比例关系 一次只能反映一个数据系列 修改同以上原理 工作簿保护后 别人不能删除你工作簿里的工作表 也不能在你的工作簿里添加工作表 如果工作簿里的 工作表没有保护过 别人还是能删除工作表里的内容 工作簿只相对结构 窗口 不包括文本 金长城电脑职业培训学校金长城电脑职业培训学校 第第8页共8页共29页29页 2 将分类字段中统计结果在各个工作表中显示出来 在透视表中点鼠标右键选中 分页显示 3 更改数据 首先在原工作表里改变需要修改的数据 然后在透视表点右键 选择 更新数据 页眉和页脚在EXCEL工作表中看不到 如需编辑或修改页眉或页脚须在设置中的 页眉和页脚 命令中设置 姓名性别部门职称 基本 工资 加班 费 全勤 奖补贴生活费 管理费 陈勇男保卫课 保卫1500500708010040 陆作有男保卫课 保卫1300300708020040 银海波男底部课长15007008010020050 黄聪超男面部主任220050010015015080 王勇军男品管课 班长700300506010030 何小龙男品管课 班长700500506010030 陈建华男品管课 班长70060006010030 商亮珍男品管课 课长1500700010010050 郑志强男针车员工500500505020020 陈子玉女保卫课 保卫1300300708010040 韩飞艳女面部课长1500450010015050 夏佩秋女品管课 组长800300507010030 张琴女制一课 员工500300505010020 李艳女制一课 组长80045005010030 杨丹丹女总务课 员工500300505020020 石劳英女总务课 课长15003008010010050 部门 姓名数据底部品管课 针车制一课 总务课 总计 陈建华求和项 应发工资13601360 求和项 实发工资12251225 石劳英求和项 应发工资19801980 求和项 实发工资18251825 王勇军求和项 应发工资11101110 求和项 实发工资975975 夏佩秋求和项 应发工资12201220 求和项 实发工资10851085 杨丹丹求和项 应发工资900900 求和项 实发工资675675 银海波求和项 应发工资23802380 求和项 实发工资21252125 张琴求和项 应发工资900900 求和项 实发工资775775 郑志强求和项 应发工资11001100 求和项 实发工资875875 求和项 应发工资汇总2380369011009002880 10950 求和项 实发工资汇总2125328587577525009560 姓名性别部门职称 基本 工资 加班 费 全勤 奖补贴生活费 管理费 陈勇男保卫课 保卫1500500708010040 陆作有男保卫课 保卫1300300708020040 银海波男底部课长15007008010020050 黄聪超男面部主任220050010015015080 王勇军男品管课 班长700300506010030 何小龙男品管课 班长700500506010030 陈建华男品管课 班长70060006010030 商亮珍男品管课 课长1500700010010050 郑志强男针车员工500500505020020 男男 汇汇总总 陈子玉女保卫课 保卫1300300708010040 韩飞艳女面部课长1500450010015050 夏佩秋女品管课 组长800300507010030 张琴女制一课 员工500300505010020 李艳女制一课 组长80045005010030 杨丹丹女总务课 员工500300505020020 石劳英女总务课 课长15003008010010050 女女 汇汇总总 总总计计 其它 应发 工资 实发工资 5 21502005 5 17501505 5 23802125 5 29502715 5 1110975 5 13101175 5 13601225 5 23002145 5 1100875 5 17501605 5 20501845 5 12201085 5900775 5 13001165 5900675 5 19801825 其它 应发 工资 实发工资 5 21502005 5 17501505 5 23802125 5 29502715 5 1110975 5 13101175 5 13601225 5 23002145 5 1100875 1641014745 5 17501605 5 20501845 5 12201085 5900775 5 13001165 5900675 5 19801825 101008975 2651023720 函函数数习习题题 姓名性别 部门职称 基本 工资 加班 费 全勤 奖补贴生活费 管理费 其它 应发 工资实发工资 陈勇男保卫课保卫1500500708010040521502005 陆作有 男保卫课保卫1300300708020040517501505 银海波 男底部课长15007008010020050523802125 黄聪超 男面部主任220050010015015080529502715 王勇军 男品管课班长70030050601003051110975 何小龙 男品管课班长700500506010030513101175 陈建华 男品管课班长70060006010030513601225 商亮珍 男品管课课长1500700010010050523002145 郑志强 男针车员工50050050502002051100875 陈子玉 女保卫课保卫1300300708010040517501605 韩飞艳 女面部课长1500450010015050520501845 夏佩秋 女品管课组长800300507010030512201085 张琴女制一课员工5003005050100205900775 李艳女制一课组长80045005010030513001165 杨丹丹 女总务课员工5003005050200205900675 石劳英 女总务课课长15003008010010050519801825 商品名称 进货量 库存量 已销售 成品进货单价 销售单价 美美咖啡4505006403801 252 乐百氏5004505504201 52 2 健力宝3804404605001 151 5 天与地4805806004700 61 旭日升68065039040012 红牛6005804505801 22 8 娃哈哈6306105006000 61 5 5 5 4 4 5 5 4 4 4 4 5 5 8 8 6 6 5 5 5 5 8 8 6 6 1 1 图图表表 美美咖啡乐百氏健力宝天与地旭日升红牛娃哈哈 0 1 2 3 4 5 6 7 8 H Hu un nd dr re ed ds s 0 0 5 1 1 5 2 2 5 3 y 0 0071x 1 8286 进货量 库存量 已销售 成品 进货单价 销售单价 销售单价 生产状况表 美美咖啡乐百氏健力宝天与地旭日升红牛娃哈哈 0 100 200 300 400 500 600 700 800 进货量 库存量 已销售 成品 进货单价 销售单价 14 12 17 18 11 13 15 进进货货量量 美美咖啡乐百氏健力宝天与地旭日升红牛娃哈哈 生产状况表 美美咖啡乐百氏健力宝天与地旭日升红牛娃哈哈 0 100 200 300 400 500 600 700 800 进货量 库存量 已销售 成品 进货单价 销售单价 姓名性别部门职称 基本 工资 加班 费 全勤 奖补贴生活费管理费 陈勇男保卫课保卫1500500708010040 陆作有男保卫课保卫1300300708020040 银海波男底部课长15007008010020050 黄聪超男面部主任220050010015015080 王勇军男品管课班长700300506010030 何小龙男品管课班长700500506010030 陈建华男品管课班长70060006010030 商亮珍男品管课课长1500700010010050 郑志强男针车员工500500505020020 陈子玉女保卫课保卫1300300708010040 韩飞艳女面部课长1500450010015050 夏佩秋女品管课组长800300507010030 张琴女制一课员工500300505010020 李艳女制一课组长80045005010030 杨丹丹女总务课员工500300505020020 石劳英女总务课课长15003008010010050 1 用自动筛选筛选出性别为女的一些相关内容 2 用高级筛选筛选出部门为品管课且实发工资大于1100的人 3 用高级筛选筛选出部门为品管课或实发工资大于1100的人 其它 应发 工资实发工资 521502005 517501505 523802125 529502715 51110975 513101175 513601225 523002145 51100875 517501605 520501845 512201085 5900775 513001165 5900675 519801825 EXCEL班班教教学学大大纲纲 第第一一节节 EXCEL入入门门 一一 EXCEL简简介介 EXCEL是由微软公司开发出的办公软件之一 它是一个处理数据 大型的电子表格软件 在这里 面可以实现图 文 表三者的完美结合 目前使用的版本是EXCEL2002 工作薄 指EXCEL中建立的文件 Book1 Book2 Bookn 工作表由65536行和256列 用字母命名 范围从A到IV 排列顺序为逢Z进位 即A到Z AA到AZ BA到BZ直到IV为止 工作表的基本操作 在工作表标签上点击右键 单元格 指工作表中的每一个方框 以上三者关系相当作文本原理 二 活动单元格的移动 Enter 向下 SHIFT ENTER 向上 Tab 向右 SHIFT TAB 向左 也可以用上下左右移动即可 HOME 行首 CTRL HOME A1单元格 工作表中最前 三 文本的编辑方法 A 特殊符号的输入 利用输入法的小键盘来录入特殊符号 B 修改文本 1 在单元格内部双击 2 在编辑栏 修改 C 文本的移动与复制 2 直接用鼠标拖动 2 快捷键 CTRL X CTRL C CTRL V D 系统日期和时间的输入 Ctrl 日期 Shift Ctrl 时间 E 数字前保留零 加单引号 例 0012 0012 必须在英文状态下输入 四 序列输入 数字序列 日期序列 将鼠标指针置于单元格右下角托动 文本序列 自定义序列 通过自定义的文本序列 才能实现 不过除一些特殊格式外 例如 星期 月份 方法 工具菜单 选项 自定义序列 导入序列 单击导入 确定 第第二二节节 表表格格的的调调整整与与制制作作 一 页面设置 1 纸张大小 2 纸张方向 3 页边距 设置表格与纸张边缘的距离 4 页眉 页脚 页眉和页脚在EXCEL工作表中看不到 如需编辑或修改页眉或页脚须在设置中的 页眉和页脚 命令中设置 二二 插插入入行行 列列 单单元元格格 删删除除 调调整整行行高高和和列列宽宽 三三 演演习习表表格格 第第三三节节 格格式式与与样样式式的的设设置置 一一 格格式式单单元元格格设设置置 格式菜单 单元格的设置 1 设置字体 字形 字号 数字 边框 底纹等 结合WORD的格式菜单进行比较学习 2 合并单元格 3 自动换行 快捷键ALT ENTER 回车 二 自动套用格式 A 作用 直接套用系统中内置的格式快速对表格进行格式化 B 部分套用 单元格 自动套用格式 选项 先选定所需自动套用格式的工作表区域 自动套用格式对话窗 确定 三 条件格式 A 根据条件对单元格区域进行格式操作 最多允许指定三个条件 操作步骤 先点击 格式 菜单 条件格式 填写自己所需的条件 点击格式进行设置 确定 A 如需要添加条件格式 点击 添加 在对格式进行设置 B 删除条件格式 只能利用条件格式中的删除来实现 四 样式 1 含义 指一组格式的集合 边框 对齐 字体 底纹 在EXCEL中默认的样式是 常规样式 2 应用步骤 选择区 格式菜单 样式 选好样式名 设置所需的的内容 确定 3 样式的更改 格式菜单 样式 选择样式名 点 更改 按钮进行设置 确定 五 工具栏的操作 1 移动 在工具栏的前端拖动鼠标 2 打开 关闭 A 视图 工具栏 B 在任意工具栏按钮的位置上点击右键 3 调整工具栏按钮的位置 新建 重命名工具栏 步骤 视图 工具栏 自定义 点击工具菜单 自定义 命令格式 找到所需要的工具命令 只要把它移到工具栏即可 第第四四节节 公公式式函函数数 一 表达式 1 算术表达式 含 等运算符 2 关系表达式 含 等符号 二 常用函数 从1到5都是一样的 只要理解了其中一个就行 它们的共性是一样的 都是只有五个参数而参数又是同等的 注意6和7条件可以是文本 1 求和函数 SUM 2 求平均值函数 AVERAGE 3 求包含数值的单元格个数 COUNT 4 求最大值函数 MAX 5 求最小值函数 MIN 6 根据条件求和 SUMIF 7 统计满足条件的单元格个数 COUNTIF 第第五五节节 真真假假函函数数 一 真假函数 难点要重点对待 IF 根据条件判断真假而返回不同的结果 二 数字函数 这几个函数稍作了解能够运用即行 1 MOD 取余 2 INT 取整 3 ABS 绝对值 4 ROUND 四舍五入 三 日期函数 这几个函数稍作了解能够运用即行 DAYS360 返回两个日期间相差的天数 NOW 返回当前日期及时间 第第六六节节 图图表表 修修改改时时很很方方便便如如果果整整体体修修改改则则选选择择整整体体 部部分分修修改改选选择择部部分分 选选择择完完成成后后点点击击右右键键选选择择所所要要更更改改的的项项目目 一 创建图表 1 含义 是为了直观 简明地表达数据之间的变化关系 2 图表的建立 四个步骤 3 图图表表的的组组成成元元素素 图例B 分类轴C 数值轴D 绘图区E 图表区F 网格线G 数据标志H 数据系列 二 增加图表和删除图表系列 步骤 1 在图表上点右键 2 选中 数据源 1 更更改改数数据据区区域域中中单单元元格格的的数数值值 2 增增中中或或减减少少图图表表的的组组成成元元素素 3 图图表表的的格格式式化化 操作 更改系列颜色 字体 字形 字号 底纹 分类轴之间的间隔系列的排放顺序等 步骤 选中带格式化的系列 第第七七节节 图图表表 修修改改时时很很方方便便如如果果整整体体修修改改则则选选择择整整体体 部部分分修修改改选选择择部部分分 选选择择完完成成后后点点击击右右键键选选择择所所要要更更改改的的项项目目 一 图表类型转换 1 饼饼图图的的建建立立 为了更直观表示之间的比例关系 一次只能反映一个数据系列 修改同以上原理 2 折折线线图图建建立立 折线图用来表示数据之间的变化趋势 可以反映多个系列 2 组合图表的建立 数据系列与数据系列之间的差额相差很大 步步骤骤 1 建立同一类型的图表 2 选中表示不太清晰的数据系列点鼠标右键 3 在弹出快捷菜单中的 数据 系列格式 4 在弹出对话框中 点坐标轴标签中选 次坐标轴 复选框 5 再一次选中该数据系列点右键 6 在弹出快捷菜单中选 图表类型 7 选择另一种折线型点确定即可 图表格式化 双击相应的组成元素 同时也可先选中组成元素点右键 显示单位 双击数值轴 刻度 或单击右键打开带格式化系列 第第八八节节 数数据据库库的的操操作作 一 介绍数据库 1 数据库 由若干行和和若干列组成一个表格 2 字段 数据库中的每一列都称为是字段 3 字段名 数据库中的列标称为是字段名 4 记录 指数据库中的每一行称为记录 二 数据库的操作 1 排序 升序 降序 可依据字段或多字段来对数据库进行排序 2 排序 汉字是按拼音排序 例 男 女这是升序排列 3 多字段排序可从数据菜单来排序 4 排序的时候一定要选定标题行 5 工具栏的排序菜单 只能对一列进行排序 三 筛选 分自动和高级筛选 1 自动筛选 一般用于对一个字段进行过滤 2 高级筛选 用来对多个字段进行过滤 3 高级筛选的条件区域必须自定义 4 在定义高级筛选的条件时 字段名必须在同一行表示并且关系 四 记录单的操作 1 记录浏览 查询 新建 删除 五 分类汇总 作用 依据某一分类字段对数值字型进行计算 注 1 分类字段必须事先进行排序 2 一次只能依据一个分类字段进行计算 六 分列 1 利用分列快速录入一个数据库 注 在单元格中数据项与数据项之间必须同一符号隔开 一次性的转换为列数 操作 数据库 分列 3个步骤 七 审核 更形象 清晰地显示单元格与公式之间的引用关系 第第九九节节 数数据据库库 一 合并计算 作用 计算数据源来自不同的工作表或工作簿 注 重新使用合并计算时 必须将原来的引用位置删除 合并计算 计算出的结果不随原数据的变化而变化 但使用公式计算不同 二 模拟运算 1 用某种计算方法或计算模式引入大量的数据计算当中提高计算效率 2 单变量的模拟运算 只有一个变量 3 双变量的拟运算 有两个变量 三 方案 1 求出多次改变计策的利润 四 保护 1 保护工作表 工具 保护 保护工作表 确定 经过保护过的工作表 别人就不能更改 添加工作表的内容 2 保护工作簿 工具 保护 保护工作簿 确定 工作簿保护后 别人不能删除你工作簿里的工作表 也不能在你的工作簿里添加工作表 如果工作簿里的工作