e-Recruitment需求规格说明书.doc

Alcatel ShangHai Bell e Recruitment 需求规格说明书 版本版本 1 01 0 2 变更记录 日期日期版本版本变更说明变更说明作者作者 2005 04 28V1 0第一次创建需求规格说明书樊星 张世勇 签字确认签字确认 职务职务姓名姓名签字签字日期日期 3 目目 录录 1概述概述 1 1 1目的 1 1 2范围 1 1 3术语定义 2 1 4系统说明 2 1 5运行环境 2 2需求说明需求说明 3 2 1系统功能流程 3 2 1 1e Recruitment 相关的 HRPortal 系统的功能模块关系图 3 2 1 2主要业务流程图 4 2 1 3数据流图 4 2 1 4系统功能层次模块图 5 2 2功能要求 5 2 2 1前台业务应聘子系统 5 2 2 2后台管理员管理子系统 7 2 3性能要求 9 2 3 1使用系统的用户数量 9 2 3 2中英文版 9 2 4可维护性 可扩展性 9 2 4 1可维护性 9 2 5设计约束 9 2 6界面要求 10 2 6 1用户界面 10 3参考资料参考资料 11 需求规格说明书 第 1 页 共 11 页 1 概述概述 招聘管理被视为人力资源管理中确保人力资本质量的第一道环节 也是最为重要的环 节之一 e Recruitment 网上招聘系统是为上海贝尔阿尔卡特度身定制的招聘管理系统 它 主要实现人力资源系统的面向广大应聘者部分 使应聘者获取招聘信息 使贝尔获取应聘 者应聘信息和个人简历 从而简化招聘过程 保证高质量的人才库以用作人力资源的储备 1 1目的目的 本说明说是一种需求规格书 规定了一些具体的需求 功能 实现技术 性能要求等 主要是为双方讨论及变更需求的记录和标本 1 2范围范围 本系统包含程序的实现部分及售后服务 其中包含的范围包括 1 前台业务应聘子系统 1 1 e Recruitment 主页 1 2 匿名者浏览 ASB 公司信息 1 3 匿名者浏览部门信息 1 4 应聘者登陆 1 5 应聘者注册 1 6 应聘者查询职位 1 7 应聘者应聘职位 1 8 应聘者简历基本信息 1 9 应聘者简历工作经验 1 10 应聘者简历自荐信 1 11 应聘者使用问题反馈信息 2 后台管理员管理子系统 2 1 设置公司和部门介绍信息 2 2 用户管理 2 3 简历模板的设置与维护 2 4 简历字段的维护 2 2 5 处理过期简历 2 6 查看应聘者使用问题反馈信息 2 7 查看日志 2 8 同步数据 本产品不包含的范围包括 1 与 HR Portal 系统数据交互的主动性 2 应聘信息的发起 3 应聘者个人简历的分析 统计和报表 4 面试管理 5 权限管理 6 创建邮件模板并维护 1 3术语定义术语定义 匿名者 没有在 e Recruitment 网站上注册的人 他们只能浏览公司信息 部门信息以 及职位信息 应聘者 已经在 e Recruitment 网站上注册的人 除了能够完成匿名者的动作外 还能 完成填写 维护个人简历 应聘职位 查看应聘历史记录 向系统管理员反 馈使用问题等动作 简历池 e Recruitment 中存放应聘者简历的数据库 外部招聘 通过 Internet 向社会招聘除了上海贝尔阿尔卡特公司的现有员工外的工作 人员 以填补上海贝尔阿尔卡特公司的职位空缺 1 4系统说明系统说明 e Recruitment 是嵌入在 HRPortal 模块中的一个子模块 它处理的是招聘类型为外部招 聘的招聘申请 整个招聘的环节由 HRPortal 的招聘管理模块发起 外部招聘的信息被发布 到 e Recruitment 系统上 应聘者的简历信息被 e Recruitment 的简历池接收 并与 HRPortal 的人才库同步 应聘者的应聘信息通过 e Recruitment 传送到 HRPortal 并被 HRPortal 招聘 管理模块处理 1 5运行环境运行环境 考虑到上海贝尔阿尔卡特目前的实际情况 该系统运行环境确定为 3 软件环境 操作系统 Windows2000Server 数据库 MS SQLSever2000 Web 浏 览器 IE5 5 以上 IIS5 0 以上 NET FrameWork1 1 硬件环境 1G 内存 奔四至强 CPU 40G 以上硬盘 2 需求说明需求说明 2 1系统功能流程系统功能流程 2 1 12 1 1e Recruitmente Recruitment 相关的相关的 HRPortalHRPortal 系统的功能模块关系图系统的功能模块关系图 4 2 1 22 1 2主要业务流程图主要业务流程图 2 1 32 1 3数据流图数据流图 5 2 1 42 1 4系统功能层次模块图系统功能层次模块图 2 2功能要求功能要求 从需求描述中提炼出功能的数据和操作 要求很明确地分别列出该功能中包含那些数 据 数据要求区分输入和输出 该功能中出现的操作 数据之间的接口 2 2 12 2 1前台业务应聘子系统前台业务应聘子系统 前台业务应聘子系统主要是提供给外部用户一个操作平台 外部用户在此平台上完成 一系列动作 外部用户使用模块用例图如下 6 外部用户所需完成的功能如下 2 2 1 1 公司介绍与部门信息察看 匿名用户登录到该系统后 应该能够看到公司介绍和职位信息简单描述 有利于用户 有的放矢 进行应聘和填写简历 这些信息是由系统管理员设置的 该模块与 HRPortal 系 统没有关系 2 2 1 2 应聘者注册 应聘者需要进行应聘时 需进行用户注册 只有注册用户系统才会认为是可信用户 才可进行职位的应聘 该模块与 HRPortal 系统没有关系 2 2 1 3 应聘者查询并应聘职位 应聘者进入注册用户页面后 提供其职位列表 说明或职位查询选项 用户可以利用 该工具找到合适的应聘职位 一个或多个 应聘职位是从 HRPortal 系统中导出 根据特定的格式显示给应聘者的 7 2 2 1 4 应聘者填写并维护简历 用户应聘的必要条件是填写基本信息和简历信息 这些信息可以被填写 并且部分信 息可在下次登录后维护 简历信息将被导入 HRPortal 系统 2 2 1 5 应聘者使用问题反馈 用户使用问题的反馈是作为一般面向最终客户网站的必备功能模块 会显示在系统管 理员使用的模块中 2 2 22 2 2后台管理员管理子系统后台管理员管理子系统 后台管理员 系统管理员使用模块用例图如下 8 系统管理员所需完成的功能如下 2 2 2 1 设置公司介绍信息 需要提供一个类似内容管理的模块 允许系统管理员发布公司介绍信息 与 HRPortal 无关 2 2 2 2 用户管理 用户管理就是对应聘者管理 应聘者管理通过用户注册和信息修改模块来维护 2 2 2 3 简历模板的设置与维护 简历模版可以通过系统管理维护 模版的更改势必与现在已经设计完成的 HRPortal 系统的简历中心模块形成冲突 需要 进行统一规划 协调修改 2 2 2 4 简历字段的维护 简历字段可以通过系统管理员维护 字段的更改势必与现在已经设计完成的 HRPortal 系统的简历中心模块形成冲突 需要进行重新设计 2 2 2 5 过期简历的处理 系统自动运行 可以由系统管理员设置条件参数 2 2 2 6 察看应聘者使用问题反馈 用户提出的反馈意见 可以在此察看到 2 2 2 7 日志的察看 用户及系统日志可以通过该模块察看到 包括数据导入的日志 应该也可以察看到 2 2 2 8 各类数据的同步 HRPortal 与 e Recruitment 之间存在数据交互 我们称之为数据同步 由于 HRPortal 在 企业内网中 用防火墙保护 不能直接访问 所以由 e Recruitment 提供 3 个 Web Service 接口让 HRPortal 进行访问 完成数据同步 1 由 e Recruitment 提供一个接收 HRPortal 中所需职位信息的 Web Service 接口 由 HRPortal 主动调用 Web Service 接口把职位信息插入 e Recruitment 数据库 9 2 由 e Recruitment 提供一个发送应聘者简历信息的 Web Service 接口 HRPortal 可以通过调用 e Recruitment 的 Web Service 接口把 e Recruitment 中的简历信 息取走 3 由 e Recruitment 提供一个发送应聘者应聘信息的 Web Service 接口 HRPortal 可以通过调用 e Recruitment 的 Web Service 接口把 e Recruitment 中的应聘信 息取走 下表是 HRPortal 与 e Recruitment 系统数据同步的内容 编号内容频度方向 1新增招聘职位信息随时HRPortal e Recruitment 2招聘职位数量变动信息随时HRPortal e Recruitment 3 e Recruitment 简历池与 HRPortal 人才库简历信息 随时e Recruitment HRPortal 2 3性能要求性能要求 2 3 12 3 1使用系统的用户数量使用系统的用户数量 并发用户 100 人左右 操作时间超过 3 秒应显示进度条 提示用户系统正在处理操作 2 3 22 3 2中英文版中英文版 包括中英文操作界面 2 4可维护性 可扩展性可维护性 可扩展性 2 4 12 4 1可维护性可维护性 当发生异常时 软件应能记录最大物理内存及可用内存 出错发生所在模块 用户的 输入 错误类型等 为系统维护与排错提供有力依据 系统管理中的日志模块可以将系统操作和应用操作日志记录下来 作为异常也可以被 记录下 2 5设计约束设计约束 软件的开发语言 C 10 开发环境 Windows 2000 Server VS NET2003 第三方软件 MS SQLServer2000 运行环境 IE5 5 以上 IIS5 0 2 6界面要求界面要求 2 6 12 6 1用户界面用户界面 系统界面设计基于屏幕分辨率为 1024 768 模式或 800 600 模式 系统登陆界面 用户登录 e Recruitment System 系统后欢迎界面都将与 ASB 公众网站 的界面设计风格完全一致 系统标题区 标明系统的名称 ASB L