第五组_企业人事工资需求规格说_.doc

企业人事工资管理需求规格说明书 软件工程第五组计算机072目 录一、目标概述.31.1提出项目的背景和意义.31.1.1背景.31.1.2 意义.3二、子系统功能概述.32.1系统及各子系统功能概述.3三、业务流程及其数据流图概述7vKkq: .43.1 各子系统主要业务流程图及其说明.43.2主要数据流图及其说明.4四、系统目标原型方案与说明-ESe&v0O .84.1 某子系统使用说明.84.2部分界面及其说明.84.2.1系统登录.84.2.2系统管理菜单.94.2.3员工信息管理菜单.104.2.4考勤管理菜单.104.2.5工资管理菜单.11五、系统数据字典P.j5!DN V .125.1 对某数据(集)的定义.12一、目标概述 1.1 提出项目的背景和意义1.1.1背景企业人事工资管理是企业在人事管理活动中形成的重要人事记录。是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。但是,有的企业却片面地认为,人事工资滚管理不过是人的经历记录，其本身不能直接带来经济效益，管好管坏无所谓，所以对人事工资管理在管理制度、管理手段、管理模式、管理人员等方面不够重视，存在着这样和那样的问题，影响了企业的改革和发展。1.1.2 意义企业人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以员工管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。二、子系统功能概述2.1系统及各子系统功能概述基本信息：包括的数据项由员工编号、员工姓名、性别、出生日期、所在部门、籍贯、学历、专业、参加工作时间、进入公司时间、起薪时间、调入部门时间、职称、政治面貌、家庭住址、电话号码、婚姻状况、原身份、原职务、原工作单位、备注等。工资管理：包括的数据项由原工作所在部门、员工姓名、底薪、补贴、奖金、加班、住房补贴、房租、养老金、医疗保险、实发工资等。考勤管理：包括的数据项有员工所在部门、员工姓名、员工职务、全勤天数、起始时间、起始日期、请假类型、应出勤天数时间、迟到早退次数、休息日加班时间、旷工次数等。三、业务流程及其数据流图概述 3.1 各子系统主要业务流程图及其说明业务流程图与数据流图基本相似，这里就不作详细说明，具体见数据流图。3.2主要数据流图及其说明 图3-1人事管理顶层数据流图 图3-2 工资管理顶层数据流图 图3-3 人事管理0层数据流图 图3-4人事管理0层编号1的1层数据流图-1图3-5 人事管理0层编号1的1层数据流图-2 图3-6 人事管理0层编号2的1层数据流图 查询条件 流水账工资变动初始工资 工资查询 2 工资录入 1查询结果 现工资 图3-7 工资管理0层数据流图 图3-8 工资管理0层编号1的1层数据流图-1 图3-9 工资管理0层编号1的1层数据流图-2查询条件查询条件 现工资查询 2.2 工资增减查询 2.1工资报表现工资报表图3-10 工资管理0层编号2的1层数据流图四、系统目标原型方案与说明 4.1子系统使用说明1)用户登录模块：完成用户身份的验证,设定指定用户的操作权限。2)添加修改模块：完成各种对各种员工数据的添加和修改。3)查询显示模块：根据不同的查询条件对数据进行挑选,进一步加工后加以显示。4)数据录入模块：将录入数据保存到相应的数据库。5)打印报表模块：将员工基本信息和培训计划等以报表的方式打印出4.2部分界面及其说明4.2.1系统登录图4-1输入用户名和密码后，进入系统。但是如果三次输入用户名或密码错误的话，系统则提醒你“你已经三次输入错误，否则将视为非法用户”。 进入系统后可以看到主窗体，可以选择将要进行的操作。如果以管理员的身份进入可以进行任何操作，例如信息的添加、修改、删除、查询及用户的添加、删除和密码的修改等，但是如果以一般用户的身份进入则只能进行查询工作和更改密码。4.2.2系统管理菜单 “系统”菜单包含五个子菜单，分别是“添加用户”、“更改密码”、“重新登录”、“关闭窗口”、“退出系统”。单击“添加用户”子菜单，打开“添加用户”窗体，如下图：图4-2 添加用户需要注意的是添加用户这一项只有管理员才有权利操作，一般用户这一项是不允许操作的。管理员可以添加多个一般用户。更改密码需要用户输入用户名称、原密码、新密码。在更改密码这个窗体中还有一个删除用户，它也是由SSTAB控件实现的，利用这一项可以删除一个或多个用户。 系统菜单中“关闭窗口”这一项是指关闭当前的活动窗口，例如图4-2的添加用户这个窗体就是一个活动窗体。4.2.3员工信息管理菜单“员工信息”菜单 包括五个子菜单，分别是：“添加员工档案”、“跟新员工档案”、“删除员工档案”、“查询员工档案”、“员工档案报表”。单击“添加员工档案”子菜单，打开“添加员工档案”窗体。如下图： 图4-3 员工信息在窗体上放置多个文本框和下拉式列表框，用来输入员工个人基本信息 。从窗体上可以看到在这一个窗体内可以对信息进行添加、编辑、删除、移动 ，一个窗体解决了四种不同的操作，当选择修改和删除员工信息操作时出现的也是这个界面。其中“移动”的作用是按照编号的顺序，可以在此窗体中逐个查看员工信息。4.2.4考勤管理菜单“考勤管理”菜单包括四个子菜单，分别是：“添加考勤信息”、“修改考勤信息”、“查询考勤信息”“考勤信息报表”。单击“查询考勤信息”子菜单，打开“查询考勤信息”窗体，如下图： 图4-4 查询考勤信息如图4-4查询窗体可以查询自己所需要的考勤信息，找到后将在考勤列表中显示查询到的一条内容，查询窗体可以通过一条信息查询也可以通过多条查询，例如可以单独通过编号查询也可以通过编号和姓名两项查询。信息查询、工作评价的查询和工资查询与考勤信息的查询类似，也具有三种不同的方法查询。所有的列表不但可以显示全部信息，也可以显示单独的一条信息，如果执行的是查询功能那列表中就显示一条查询到的信息了。4.2.5工资管理菜单“工资管理”菜单包括四个子菜单：分别是“整理员工工资”、“计发员工工资”、“查询员工工资”“工资工资报表”。单击“查询员工工资”菜单，打开“查询工资信息菜单”窗体，如下图： 图4-5 工资查询员工的工资信息不可以添加，只能够对现有的员工的工资情况进行修改和删除。并且带*的必须要输入内容。五、系统数据字典5.1 对某数据(集)的定义表1员工基本信息数据名称数据类型约束是否为空员工编号数字KeyNot Null姓名文本NullNot Null性别文本NullNot Null民族文本NullNot Null出生日期日期/时间NullNot Null身份证号数字NullNot Null学历文本NullNot Null进入本公司时间日期/时间NullNot Null职称文本NullNot Null电话数字NullNot Null基本信息备注文本NullNull表2 员工调动数据名称数据类型约束是否为空雇员编号数字KeyNot Null部门编号数字NullNot Null原部门文本NullNull新部门文本NullNull新职务文本NullNot Null调动信息备注文本NullNull表3 员工奖惩信息数据名称数据类型约束是否为空员工编号数字KeyNot Null迟到早退日期日期/时间NullNull矿工日期日期/时间NullNull请假原有由文本NullNull批准人文本NullNull起始日期日期/时间NullNull终止日期日期/时间NullNull考勤信息备注文本NullNull表4 工资信息数据名称数据类型约束是否为空雇员编号数字KeyNot Null年份数字NullNot Null月份数字Nul