商业企业的合同管理与风险控制.doc

商业企业的合同管理与风险控制 导读：陈淑z : 商业企业的合同管理与风险控制企业战略商业企业的合同管理与风险控制陈淑云( 广东中天市政工程设计有限公司，广 东 佛 山 528000)摘 要 商业企业的合同管理是现代企业制度的重企业内控之合同管理流程与风险控制图陈淑z : 商业企业的合同管理与风险控制企业战略商业企业的合同管理与风险控制陈淑云( 广东中天市政工程设计有限公司，广 东 佛 山 528000)摘 要 商业企业的合同管理是现代企业制度的重要组成部分，也是现代企业管理与社会主义法制化相融合的结果。 我们注意到，公司法 合同法 在企业的合同管理上都做了相应的规定，在商业企业主体合法的前提下，任何合法的商 业 行 为 ，包 括 合 同 都 应 当 受 到 法 律 的 保 护 ，但 同 时 如 果 对 于 合 同 管 理 不 当 或 者 合 同 的 签 署 存 在 问 题 ，就 会 导 致 风 险 的 产 生 ， 给企业带来损失。关 键词 商 业 企 业 ；合同管理；风险控制 DOI 10. 13939/ki.zgsc.2018. 19. 089现 代 商 业 企 业 依 法 办 事 的 根 据 就 是 依 合 同 办 事 ，所 以 从角度来说合同商业企业的重要基础工作 。同门的部门加以配合来实现合同管理和法务的落地 维护商业企业合法权益，再加上商业企业本身起来的规范和准则，配备称职的合同 人 员 ， 和完善合同 相关制度，从企业 制 保障合同风险降最低限度， 合同 规。、内容、履行 环节的具体管1 合同管理与风险控制概述合 同 管 理 与 风 险 控 制 是 并 存 的 ，首 先 合 同 是 指体的自然人、法人 、其他组织之间设立、变 更 、终止 权利务 关 系 的 协 议 ：包括 合 同 、 方 合 同 、供 供 用( 燃 气 ）合同、 合 同 、 合 同 、 合 同 、融资合同、派 遣 合 同 、承 揽 合 同 、建 设 工 程 合 同 、 合同、 合同、仓储合同、委托合同、保 合 同 、行纪合同。本 指合同包括企业所有对外签署的协议书、契约性、备 忘 录 、正式修 订 与 补 。而风险控制就 对 的风险预测、 、监控和。 相 相 成 的 整体，合同 的组成 部 分 ，但随着合同风险的越来越大，风控已成独立的体系。的角度来看， 把合同的规划 、组织、领导和控制，企业 实现最佳经济益。2 商业企业的特点与合同管理的模式2 . 1 商业企业的特点商业企业的特集中在几个方面： 商业企业的环。 商业企业自身 对供，有些商企业还得面对工厂，企业的主体较多。 企业的利益分散 集中，益之间不容，比 消 签订协议， 供 商 的 问得 与 供 应 商 进 行 协 商 ，形成了三 方关系，可见合同的。 商业企业涉及的商品种类 。从行业 涉 及 不 同 类 型 的 行 业 就 会 有 不 同 的 风险 ，比 涉 及 国品控产品商品，加 种商品有每种商品的特点和用途， 过程中对不同的商品特体的措施和方法。五 对不同的行业和商品在 和合作中会涉及方方 的状况， 不同的 丨法 ，特 在 过程中 意有效的法律风控。考虑到商业企业 的前提是合法性，然后才 对过程中涉及的商品和不同商品的特点，根 不 同 的 国 家 规 范 和 标 准 ， G的市场主体， 法律风控的作用大，况的比，合同 的 较 大 。2 . 2 商业企业的合同管理模式(1)大。大就 对合同进行备案，库 模 型 ，设 有 关 接 口 ，实的、和系统化 的，对 自动化分类和 化办公 ， 不受合同文本 的影响，具 有 代 性 和 永 久 性 的特 点 。未来 基于大 ( 2 ) 分层 制 度 。分层台化 。 制 指将合同标的按定的标准，合 同 金 额 进 行 划 分 ，对 数 额 巨 大 的 再进行，分 签 化 归 档 。不同的标准由不同层级的人责 、签 和 保 存 。这样就 最大限度地保证合同的分层有不 分级， 种 模式的 在于提 工作。(3) 和快销合同 制 度 。销 售 或 者 快 销 品 领 域的合同体现在这种合同快速需要签不同的促销和产品 在不同的会有不同的要求，这就 合同的归口不门的合同 部门或总经办了放到下的销售部门进行独立的分类和 。( 4 ) 法务人员律制 度 。法务人员概念的前提是取得法律从业资格证，同 对 于 律制度起 定的补作 用 。不 有了公司法务就不要律师的了， 不同的概念，就会涉及公司法务的诉讼 和对接口，同双重的 制 度 ： 公司法务针对法律 和公司规定的有） 基于律方 的 审 核 ；双重把关来确保合理合情。3 商业企业合同管理中的风险控制3 . 1 合同签订的合法性( 1 ) 对方主体资质的 。订 合 同 前 ，应当对合同向对方的主体资格、相关业务资质，特 资信能力、履约进行调查和落实，现在基本 五证合一了，只查营业执照的 ，同下诚信网，有合法授权使用证明的或证书或授权使用证明等相关证书的。上述证 件 要 抓 住 主 体 资 格 合 适 、对 应 ，是 否 （下 转 P93 )2018.789张 颖 ：煤炭企业管理信息化系统建设对策企业战略。当采购回来的设备进人库存并行 后 ，对该设备的常规情况进行填写，并对其实 态进行更新， 设备 运 行 期 间 的 各 种 、维修及大修记录 容 ；每日对全部再用设备的运行状况进行，并体的要求填写 单 ，当发现设备存在故障问题，人对该故障无法进行，则 填 写 设 备 维 修 申 请 单 ；维修人员申请单后，对 维修的设备进行故障排除，并对维修果 进 行 如 实 填 写 ；当 设 备 经 过 维 修 及 大 修 失 败 后 ，应当 将设备录中的运行状态变废 ，并 填写设备报废 记 录 ；为保证煤的 有 序进行，企业每年都会对设备进行修 ，所有设备的检修结果 实际情况进行填写。2 . 5 材料管理模块的开发该模包 括 如 下 功 能 （材 料 采 购 、人 库 、 申 、库 库 等 。 煤 矿 企 业 对 相 关 材 料 的 需 求 ，向指定的供应商进行材料采购；当 采 购 的 材 料 到 货 之 后 ， 进行 人 库 操 作 ，并 填 写 人 库 单 ，随后 对 材 料 采 购 及 库 存 进 行新 ；各部门结合自身的实，在材料 模 提申领材料的信息；从 库 存 中 领 取 材 料 后 ，应 当 进 行 出 库作 ；库 通 过 定 期 ，对 有 的 存 库 材 料 进 行，输人相关信息。2 . 6 系统维护模块的开发该模块的保信息化系统的、稳定 、可 靠 行 。由于 信息化系统的运行环 在不确定， 因素对系统的正常运行造成影响，如 硬 设备问题、黑 客 的 恶 意 、网络 侵 。 系的得 到 有 效 保 障 ，系人对 进行备份 ，当系问 题 后 ，可通过备份 对 进行 ，避免重要的数据信息煤矿企业带来不的损。同保系统的访问，模煤矿企业不同的部门相对应，并 不 同 的 部 门 划 分 不 同 的 访 问 权 限 ， 用户的具体工作 分 体权限。用户登录 信息系 统 后 ，系 会 自 行 对 其 权 限 进 行 ，用户只自己权限内的模 容 ，避免越权操作的情况发生，为系 作提供保障。此 外 ，当用户录 密 码 时 ，系对 密 码 进 行 初 始 化 ，用 户 通 过 初 始 密 码录系统。3 结论综，为 顺 信 息 化 时 代 的 发 展 要 求 ，煤 企 业 应当加快 信息化系统的建设进程，在系统的开发建设过程中 ，企业应当结合自身的实际情况，对系统的 模块进行开 发 ， 最大限度地发挥出系统的应用价值，提 企 业 的，促进煤矿企业稳定、持 发 展 。参考文献：1沈风光. 煤矿大型耗电设备远程监控与智能动态管理系统的 实 现 J . 煤 矿 机 械 ，2017 (12): 143 -144.2.企业信息 系统的开发与性能优化 以煤矿企 业 为 例 J . 鄂州大，2017 (8): 109 -110.3,.基于信任的访问控制模型在煤矿企业 系 统 中 的 应 用 J ., 2017 (8 ) ：102-103.(上 接 P8 9 ) 具 备 相 应 的 经 营 能 力 和 负 债 的 情 况 等 问 题 ，特对公司的信用进行分析把握 把风险控制在一定的范。 ( 2 ) 合 同的形式与起草权。作 商 业 企 业 来 讲 ，订合 同 ，应当采用书面形式，合同的文本最好是市场监督局提供 的 ，有的地方 叫工商局， 合同 签署后 取得合同 ，并 善 保 存 。对于重大合同，应争取合同的起权 ，同 备档 ；对于自拟合同，尽量握住起草权这样就 在合同谈判过程中争取有利的谈判地位，并有利于本单位合同 和 的 。( 3 ) 合同的批准和授权。有 单 位 ，比 派 出 机 构 本身 没有签约权，比 单 位 内 部 的 分 支 机 构 等 ，这就有签约权的母公司 体来履约；或 过公正和授权才能签 订合同，在签订合同前，就对方提供 的授权证明 ，以防止合同签署后于不确定状态，来不 的法律风险。3 . 2 合同内容的注意事项涉及合同的注意分 为 ： ，对于合同的中所涉内容的合法性、合 规 性 ，比 有 些 涉 及 的 商 标 和权 的 ，要进行 和 公证，对于有特殊行业和资质的要提供相关的资质 进行补 明。 ，对于合同中所涉及的国比如消防方面的验收 通 过 ；还 比 有合 同 ， 信贷不通过对于定金的 。 ，对于保 证 金 的 条 款 ，对于履约中的的约定有明确的说明和解释。 ，涉 保 密 合 同 的 一 定 要 规 定 保 密 合 同约定的 和有 ， 有对的具体的要求和约束。第 五 ，合同的真实体现在张冠李，把不是合同的主体来对合同进行签订， 不合规的也不 合 法 的 ，同 不能保证合同的有 ，风险巨大。第六 ，合同的签署过程中除了合同章、公章以外还得有法人的签名或者的授权人的签名和身份信息。第 七 ，合同的签定 要 在 双 方 都 自 愿 的 条 件 和 环 境 下 进 行 ，否 则 有 可 能 会 涉 及合同签署的非自愿，比 在人命关天的危险时刻要求说，我救签 个 合 同 ，这 样 的 合 同 肯 定 是 在 非 自 愿 而且紧迫的条件下进行的，于情于理于法都不能得 持 。另 外 ，合同内容的 条 款 ，补 条 款 ，涉特 殊 的 行 业 和 产 品 的 要 加 说 明 ；还 有 就 是 违 约 责 任 条 款 的约 定 ，一定容