根因分析ppt课件

根本原因分析 5WHY与鱼骨图 问题表象 直接原因 中间原因 根本原因 WHY WHY WHY WHY WHY WHY WHY 冰山一角 概念 根本原因分析 RootCauseAnalysis RAC 是一项结构化的问题处理法 逐步找出问题的根本原因并加以解决 而不是仅仅关注问题的表征 包括确定和分析问题原因 找出问题解决办法 并制定预防措施作为一种质量管理模式 其核心是一种基于团队的 系统的 回顾性的不良事件分析法 找出系统和流程中的风险和缺点并加以改善 通过从错误中反思 学习及分享经验 从而改善流程 事先防范 从多角度 多层次提出针对性预防措施 预防同类事件的发生 起源于美国海军核部门 经过30年的发展 RCA已广泛应用在石油 化工 煤矿 电力 制造等行业 被证明是非常实用有效的事故分析方法 RCA的主要目标 是要发掘问题 发生什么事 原因 事情为什么会进行到此地步 提问为什么会发生当前情况 并对可能的答案进行记录 然而 再逐一对每个答案问一个为什么 并记录下原因 通过反复问一个为什么 能够把问题逐渐引向深入 直到你发现根本原因 措施 如何预防再次发生类似事件 评估改变根本原因的最佳方法 从而从根本上解决问题 一般被称之为改正和预防 RCA的核心价值 分析者着眼于整个系统及过程面 而非个人执行上的咎责找出预防措施的工具避免未来类似事件再发生最终成果要产出可行的 行动计划 营造安全文化的过程 第四阶段设计并执行行动计划发展改善行动 第三阶段根本原因的确认问为什么 如何引起 第二阶段找出近端原因寻找所有和事件可能的原因时间及流程确认操作人为设计等因子分析 第一阶段进行RCA前准备组织RCA小组定义要解决的问题资料收集 RCA的进行阶段 步骤一 组成RCA团队步骤二 事件调查与资料收集步骤三 事件还原并确认问题 现场 现物 现实 亲自到现场 亲自看实物 接触实物 亲自去了解现实情况 分析原因 第一阶段 进行RCA前的准备 三现原则 列出可能造成事件的护理程序 执行过程是否与设计相一致 另一方面评估设计的操作程序是否有问题 列出事件的近端原因 人为因子 技术因子 设备因子 可控制及不可控制的外在环境因子 其他因子 再收集资料以佐证近端原因 针对近端原因做即时的介入措施 第二阶段找出近端原因 列出与事件相关的组织及系统分类 人力资源 资讯管理 环境设备管理 组织领导及沟通 从系统因子中筛选出根本原因确认根本原因间的关系 答案为 否 者为根本原因 是 为近端原因 筛选出根本原因 此原因不存在时 问题还会发生吗 原因被纠正或排除 此问题还会因相同因素而再发生 原因被纠正或排除后还会导致类似事件发生吗 第三阶段确认根本原因 第四阶段制定和执行改进计划 一 5Why分析方法 二 鱼骨图分析方法 三 5WHY与鱼骨图的应用 5WHY分析法 5WHY分析又称5问法 也被称为丰田5问法5WHY报告在日系企业利用的很多 其首创是丰田公司的大野耐一 来源于一次新闻发布会 有人问 丰田公司的汽车质量怎么会这么好 他回答说 我碰到问题至少要问5个为什么 原则 找到根本原因 五个为什么问五次为什么 5 2Why 3Why 4Why 5Why 问题 5Why问题解决方式 注意原因的细分 若问题答案有一个以上的原因 则应找出每个原因的根源 5Why问题解决方式 今天上班迟到了10分钟 为什么会比平时晚出门 起床比平时晚了15分钟 为什么闹钟闹不醒你 昨晚深夜2点才睡着 为什么睡的太熟呢 出门比平时晚15分钟 为什么起床会晚 睡的太熟了 没听到 为什么会迟到 没有被闹钟闹醒 为什么昨天失眠呢 昨天下午喝了咖啡 案例 上班迟到 对策 换个时间如何 换种饮料如何 5Why分析 使用表格 5Why分析 使用表格 根本对策源流对策 问题描述 例如 病人摔了一跤 分析原因 1 为什么摔跤 因为地面滑2 为什么地面滑 因为地面有水3 为什么有水 因为喝水水洒了4 为什么水洒了 因为纸水杯掉地了5 为什么纸水杯掉地了 因为没有杯托6 为什么没有杯托 因为医院没提供杯托7 为什么医院没提供杯托 5why的分析不是随意进行的 必须是朝解决问题的方向进行分析 主要原因 如果脱离了这个方向 5why就可能会走上死胡同 如果按照这样的方法进行分析的话 你会发现离主题越来越远 要想分析真正原因 几乎是不可能了 到头来只能是无头案 案例 病人摔了一跤 上述分析错在何处 找原因要找可控的原因 基于组织内部 要找内部的原因 而不能去找不可控的 比如病人的原因 1 为什么滑倒了因为没看到地上有水2 为什么没看到地上仰头走路 没有防范意识3 为什么仰头走路 没有防范意识 思维方式的差异 有些喜欢找借口 这些借口就是那些不可控的原因1 问到第二个W时 可以采取纠正措施了 将水清除 2 第一个至第四个W的潜在因子都存在摔跤者 大意摔跤 如果他走路小心点 既使地面滑 既使地面有水 只要他小心一点 他完全可以一步跨过或者绕道走 3 第五个W的回答存在逻辑错误 A 纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗 B 没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗 5Why的精髓 简单来说 就是多问几次为什么 鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱 从结果着手 沿着因果关系链条 顺藤摸瓜 穿越不同的抽象层面 直至找出原有问题的根本原因 鱼骨图分析方法 鱼骨图的定义 1953年 日本管理大师石川馨先生所提出的一种把握结果 特性 与原因 影响特性的要因 的极方便而有效的方法 故名 石川图 因其形状很像鱼骨 是一种发现问题 根本原因 的方法 是一种透过现象看本质的分析方法 也既称为 鱼骨图 或者 鱼刺图 头脑风暴法 BrainStorming BS 一种通过集思广益 发挥团体智慧 从各种不同角度找出问题所有原因或构成要素的会议方法BS有四大原则 严禁批评 自由奔放 多多益善 搭便车 鱼骨图分析方法 鱼骨图的三种类型 各要素与特性值间不存在原因关系 而是结构构成团系 鱼头在右 特性值通常以 为什么 来写 整理问题型 原因型 对策型 鱼头在左 特性值通常以 如何提高 改善 来写 召开头脑风暴研讨会 对于鱼骨图的大骨通常采用6M 5M1E 方法 6M Manpower Machinery Materials Methods Measurement Mother nature 鱼骨图分析方法 鱼骨图的绘制 问题 材料因素 机器设备因素 人员因素 中间原因 测量因素 环境因素 方法因素 主骨 大骨 中骨 特性 制图日期及制图人 2010年11月25日 名称 的鱼骨图 5 小骨 6 主要因 特性就是 工作的结果 特性和主骨特性写在右端 用四方框圈起来主骨用粗线画 加箭头标志 大骨和要因 大骨上分类书写3 6个要因 用四方框圈起来绘图时 应保证大骨与主骨成60度夹角 中骨与主骨平行 中骨 小骨 孙骨中骨 事实 小骨要围绕 为什么会那样 来写 孙骨要更进一步来追查 为什么会那样 来写 鱼骨图绘制的要点 鱼骨图绘制的要点 记入中骨 小骨 孙骨的 要点 要因记入 没有对策的反馈 例 没有照明 没有报警 学习不足 要因是 主语 谓语 的形式比较好例 软管 软管长 深究要因考虑对特性影响的大小和对策的可能性 深究要因 不一定是最后的要因 追查要因的时候 要由全员讨论决定将深究的要因称为 主要因 用 标记 记入关联事项图下栏标注名称 日期 制图人姓名 1 头脑风暴法是5WHY和鱼骨图的基础2 5WHY和鱼骨图可以互为方法 穿插使用也可以单独使用3 鱼骨图可用来全面分析问题 5WHY可用来分析问题的根本原因4 建立跨职责小组 CFT 8DTeam 是根本原因分析的有效保障 RCA中5WHY与鱼骨图的关系 RCA案例应用 案例资料 患儿 郭某 男 5岁 入院诊断 先天性心脏病 房间隔缺损 2009年6月30日郭某手术日 因凌晨00 00禁食水 于9点多趁护工不在时 从拦好的儿童床上跳下 到饮水机旁接水 被水溅到眼睑部 此处发红 护工发现后 通知护士 给予冷水袋冷敷后约30分钟 眼睑处微红 继续观察 于12 00病人前往手术室时 眼睑下微红面积3cmx2cm 其中有0 2cmx0 4cm颜色较深 RCA前的准备 成立RCA小组 确立调查的时间点为手术日当天至手术前 并把问题定义为患儿烫伤 收集病例相关资料 进行访谈 访谈对象为患儿禁食后的夜班护理人员及护工 手术日白班的护理人员及护工 患儿的家长 病房护士长等 找出近端原因 患儿烫伤案例鱼骨图 为什么患儿会烫伤 人 设备 制度 环境 无人看护 水杯放在床头桌 病人 无自我防护意识 年龄小 护理人员 护工人员短缺 安全隐患意识差 重视不够 饮水机插电源 床挡未上到最高 患儿监护责任不明确 预防烫伤相关措施不