企业产品标准编写的基本规则ppt课件

企业产品标准编写的基本规则讲义 杨春福 产品标准编写基本知识 要点 基础知识 产品标准起草规则 标准中主要内容的关系 一 基础知识 1 什么是产品标准GB T3539 1 1996 标准化和有关领域的通用术语第1部分 基本术语 中给出的定义 产品标准 规定一个产品或一类产品应符合的要求以保证其适用性的标准 2 企业标准制定的范围和内容1 企业生产的产品 没有国家标准 行业标准和地方标准时应制定企业产品标准 2 为提高产品质量 促进技术进步 制定严于国家标准 行业标准或地方标准的企业产品标准 3 对国家标准 行业标准的选择或补充的标准 4 设计 采购 工艺 工装 半成品等方面的技术标准 5 生产经营活动中的管理标准和工作标准 3 规范性文件规范性文件是标准 技术法规及合格评定程序等文件的通称 4 标准条款要求1 在标准的范围应保持完整 2 清楚 准确 相互协调 3 充分考虑最新技术水平 4 为未来技术发展提供框架 5 能被未参加标准编制的专业人员所理解 5 标准的有效性1 标准适用的范围或不适用的范围在标准文本的第1章中的第二段 本标准适用于 或 本标准不适用于 作出了明确规定 2 国家标准化有关行政管理部门以公告等形式明确宣布废止的应即行废止 3 最新版本强制性标准实施后 不管老版本标准是强制性的还是推荐性的均即行废止 注 以引用的形式使用上述老版本标准的相关条文应根据情况 或废止 或自动改用新版本的相关条文 或应对该标准进行修定后重新发布 实施 2 根据必备或可选的要素来划分 7 选择标准技术内容的三项原则1 目的性原则任何产品都有许多特性 而在产品标准中规定的技术要求选择对产品的使用价值具有保证作用的特性 2 性能特性原则选择产品的技术要求时应规定性能特性 而不是根据图样或可描述的特征来规定 给技术的发展以最大自由度 3 可检验性原则标准中的技术要求 或称之为产品特性 均应有相应的试验方法 8 标准的层次划分标准的层次划分和设置采用部分 章 条 段 列项 附录等形式 1 部分 部分的编号应置于标准顺序号之后并用下脚点隔开 如 GB T GB T 示例 Q XYZ001 1 2003冷热水用聚丙烯管道系统第一部分 总则Q XYZ001 2 2003冷热水用聚丙烯管道系统第二部分 管材Q XYZ001 3 2003冷热水用聚丙烯管道系统第三部分 管件 企业标准类似划分的情况较少 一般情况下针对每个标准化的对象应编制成一个单独的标准 只有在特殊情况下才可在相同的标准顺序号下将标准分成若干个彼此独立的部分 如 标准篇幅太长 后续部分的内容相互关联 标准的某些部分可能被法规引用 标准的某些部分拟用于认证 2 章章是标准内容划分的基本单元 章都应有标题 章号及标题均为五号黑体 左对齐 其具体表现形式为 1范围2规范性引用文件3术语和定义4分类与命名5要求6试验方法7检验规则8标志 使用说明 包装 运输 贮存 3 条条是章的细分 最多可分到第五层次的条 条标题为五号黑体字 例 5 2 一级条 5 2 1 二级条 5 2 1 1 三级条 5 2 1 1 1 四级条 5 2 1 1 1 1 五级条 同一层次有两个以上 含两个 的条时才可设条 第一层次的条宜给出标题 并与其后的条文分行 其他层次的条可同样处理 但在同一章或条下的同一层次的条 有无标题应统一 a b c 4 段段是章或条的细分 段不编号 每段的起头左空两个字 回行左对齐 段中文字为五号宋体 5 列项起头左空两个字 回行左对齐 文字为五号宋体 二 产品标准起草规则 产品标准起草规则包括内容及格式两个方面 1 封面 必备要素1 字号和字体 2 标准编号 必备要素标准编号包括代号 顺序号和年号 Q XXX001 2003Q XXX0012003 年号 顺序号 企标代号其中XXX是企业名称汉语拼音的简写 3 标准名称 必备要素标准名称应由几个尽可能短的要素组成 所使用的要素不多于下述三种 a 引导要素 可选b 主体要素 必备c 补充要素 可选如 叉车钩式叉臂词汇 详见GB T1 1中附录D 引导要素主体要素补充要素注 标准名称应反映产品的真实属性 不能把企业名称缩写 商标名称及缩写写入标准名称 更不能存在一些夸大性词汇 如 青岛牌铅笔 或 QD型铅笔 正确的提法应该是 铅笔 高科技无污染汽油 正确的提法应该是 无铅汽油 2 前言 必备要素每项标准均应有前言 前言由特定部分和基本部分组成 详见GB T1 1中6 1 3的规定和标准样板 3 标准正文首页首页格式见样板 4 1范围 必备要素本标准规定了 本标准适用于 不要把这段话的含义表述成 本产品适用于 5 规范性引用文件 可选要素1 规范性引用文件的引导语是固定的 不得随意改动 2 不应包含 非公开的文件 资料性引用文件 在标准编制过程中参考过的文件 3 引用文件一览表的排列顺序为 按先国标 后行标 地标 国内有关文件 ISO标准 IEC标准 ISO或IEC有关文件 其他国际标准以及其他国际有关文件的顺序排列 同类标准按顺序号排列 4 规范性引用文件a 若本标准所引用的内容为推荐性标准的某一特定版本或该标准中的特定章节 段落时 则在此引用一览表中应注明该版本的年号 在标准正文中应以下列方式引用 卫生指标检测按GB TXXXX 1996中第5章的规定进行 压力要求应符合GB TXXX 2000中5 3 3的要求 b 若引用的是强制性标准 法律 法规或者是某一推荐性标准的全部时 则在规范性文件引用一览表中无须注明该引用文件的年号 6 术语和定义 可选要素应注意的几点 1 引导语为 下列术语和定义适用于本标准 或 GB TXXX所确立的以及下列术语和定义适用于本标准 2 格式特殊 条目编号单独占一行 另起一行空两个字排术语 五号黑体 再另起一行空两个字排定义 五号宋体 例 3定义 章目 黑体 下列术语和定义适用于本标准 引导语 宋体 3 1 条目 黑体 添加剂 术语 黑体 添加剂是指 定义 宋体 3 2反应釜反应釜是指 3 在本标准中出现的一些不容易理解或容易引起歧义的术语才应给予定义 定义一定要准确 要注意对这些定义后的术语的使用 无用的术语 非常容易理解的术语或有关的上级标准已给出定义的 就不要在本章中定义 7 分类与命名 可选要素1 分类产品分类是对已形成系列化或具有系列变型的产品的类别 型式 或品种 规格 用途 适用场合 基本参数等技术特性进行的合理归并和分档 分类完成后 一般应用产品的名称 字母 数字等符号予以简化标识 2 型号命名产品型号是在产品分类的基础上用字母 数字等标识符号进行规律性组合 以表示产品不同型式 规格等系列特性的一种方法 没有形成系列化或系列变型的产品无需分类 更不需要编制型号 特别是不应把与产品特性无关的如企业名称 商标名称的标识符号编制进型号 8 要求 可选要素 但对企业产品标准来说是必须的 1 技术要求中的有关技术内容的选择 应充分考虑产品应满足的使用要求和基本特性以及健康 安全 生理 心理 环境保护等因素 需要分等分级且可以分等分级的质量要求 应根据不同需要作出合理的分等分级规定 2 下列内容并不是任何产品标准都需要全部包括的 应根据产品特点和使用要求选择和重新排序 a 环境适应性应根据产品在运输 储存和使用中可能遇到的实际环境条件规定产品的适应性 如对温度 湿度 气压 烟雾 腐蚀 冲击 振动等适应的程度 b 使用性能应根据产品具体情况 选择直接反映产品使用性能的指标或间接反映使用性能的可靠代用指标 如生产能力 功率 效率 速度 灵敏度 寿命 接口 互换性 失效率 平均寿命等 c 理化性能指产品的物理 力学 化学和电磁性能 如产品的化学成分 纯度 各种杂质含量极限 密度 强度 硬度 塑性 粘度 电容 电阻 电感 磁感等 d 稳定性当使用性能和理化性能不能保证产品符合使用要求的稳定性时 应明确规定出 如产品对气候 酸碱度 水等影响的反应以及产品抗风 抗磁 抗老化 抗腐蚀等性能 e 健康 安全和环保指标涉及到健康 安全和环境保护方面的因素要遵守有关的法规和强制性标准 并将有关内容纳入标准 如 防爆 防火 防电击 防污染 防辐射的要求 对产品运转部分的平衡要求 噪声限制 食品中有害成份的限制及对产品污染环境的限制等 这些指标必须同时规定其极限值 f 耗能指标直接消耗能源的产品应对耗能指标作出规定 如耗电 耗油 耗煤 耗水等指标 g 外观和感官要求有外观和感官要求时应作出规定 如 表面缺陷 颜色 以及味觉 嗅觉 视觉 手感等 h 材料要求一般不列入产品标准 但为了保证产品质量和安全要求必须指定材料时或需要用材料要求来反映产品有关基本特性时则列入 材料要求应尽量引用现行标准 i 工艺要求一般不列入产品标准 但为了保证产品质量和安全要求必须限定工艺条件时 则应在 要求 中作出规定 j 其他要求根据需要 可以规定必须列入产品标准的其他要求 3 在确定了有关的技术内容后还应注意 标准中规定的各项技术指标应尽可能量化且要明确规定出偏差值或区间值 不允许出现摸棱两可的叙述语言 如 达到应有的性能 符合有关国家标准的要求 等 2 应使用法定计量单位及其符号 相关基础标准见GB T1 1 2000的附录A 3 标准中规定的各项技术指标不应低于该类产品的通用技术条件或基本技术要求等标准的规定 不能强调这些标准是推荐性标准而随意降低指标 9 试验方法 可选要素 企业产品标准是必须的 1 原则上标准中的每项 要求 均应根据可检验性原则规定相应的试验方法 2 一项技术要求一般只规定一种可再现的试验方法 3 试验方法一般引用已颁布的标准试验方法 如无标准可引用再考虑自定一种试验方法但需要详细写出试验过程及程序 4 假如用直接法难以确定或判断产品的质量特性 可用间接法或等效法代替 5 对试验方法所使用的仪器 设备 工具等应规定精度等级 但要注意不能指定仪器设备的生产厂家或牌号 10 检验规则 可选要素 企业产品标准是必须的 检验规则的主要内容包括 a 检验分类 出厂检验 型式检验 定型检验 鉴定检验 及每类检验所包含的检验项目 b 组批规则 c 抽样方案 抽样或取样方法 d 判定规则 即判定产品为合格或不合格的条件 及复验规则 允许复验的项目 复验的条件 复验的次数以及复验结果的综合判定等 11 标志 使用说明 包装 运输 贮存 可选要素1 标志一般产品应标注内容 a 产品名称 产品标准编号 商标 b 生产企业名称 详细地址 产品原产地 c 根据产品特点和使用要求 应标明产品的种类 规格 型号 等级 主要成分及含量 主要参数 d 对限期使用的产品 还应标明产品的保质期或失效日期 或截止日期 e 如对使用不当而容易危及人身 产品 设备安全或损坏产品 设备或污染环境时 应规定警示标志或警示说明 f 其他需要标出的事项 如 当需要时 可标出许可证号 g 包装标志的基本内容包括 产品包装材料外表上的收发货标志 包装储运图示标志 危险货物包装标志及其它标志 并应符合GB190 GB191 GB6388及其它有关标准的规定 食品标签应符合GB7718 2 使用说明书使用说明书是生产厂对产品特性和功能以及安装 使用 维修等事项的综合描述 常用的指导性标准有 GB T9969 1工业产品使用说明书总则GB T5296 1消费品使用说明总则GB T5296 5消费品使用说明玩具使用说明 3 包装a 包装材料和要求 采用何种包装材料b 包装技术和方法 采用何种包装方式c 内包装物的要求 内包装的方法 防护条件等d 随机技术文件合格证 使用说明书 装箱单和随机配件清单 安装图和配件图 其它技术文件 4 运输a 运输方式b 运输条件c 运输中的注意事项 5 贮存a 贮存场所b 贮存条件c 贮存方式d 贮存期限 三 标准中主要内容的关系 1第1章 范围 与全文的关系 本标准规定了 标准名称 的术语和定义 分类与命名 要求 试验方法 检验规则及标志 使用说明和包装 运输 贮存 由 看出 实际上这段语言形成了整个标准各章的纲目 本标准适用于 将本标准的适用范围即本标准所规范的产品予以严格定位 2规范性引用文件在标准正文中引用的文件才在此出现 直接摘录或参考性的文件则不应在此出现 3术语和定义定义的术语是为标准全文服务的 4分类与命名分类与命名完成后 不同型号的产品在 要求 一章中必然会反映出性能指标的差异 如若不然 即会反映出 或者是分类及型号命名的不科学 或者是 要求 一章中确定的有关技术内容有缺陷 5要求和试验方法这两章的内容是相辅相成的 甚至各条目的编辑方式都是一一对应的 如果这种互补 对应的关系不成立则说明标准存在以下几种问题之一 1 标准条文编辑混乱2 要求中提到的技术特性指标无对应的试验方法 违反了 可验证性原则 3 在 要求 中未提到的特性指标 试验方法 却涉及到了 那么 进行该试验的目的何在 测出了结果干吗用 6检验规则检验规则所涉及的内容是围绕 要求 及 试验方法 而展开的 服务于这两章的内容 在 要求 和 试验方法 都完备的情况下 使检验活动具备可操作性 直至得出准确的检验结论 比如将检验费用高 检测时间长及一些破坏性试验项目纳入型式检验 或周期性检验 中 只进行周期性的检验 对批量大的规定出标准抽样 取样方法 以保证检测结果具有代表性等 7标志 使用说明 包装