计算机软件及应用第4章多媒体演示文稿制作ppt课件

第4章多媒体演示文稿制作 实训1演示文稿的制作实训2幻灯片中对象的加工与处理实训3制作具有交互功能的演示文稿 实训1演示文稿的制作 1 实训目的掌握演示文稿的创建和打开方法 利用自动版式制作具体的幻灯片 利用绘图等工具在 空白 版式上自由创建幻灯片内容 2 实训任务 任务1创建一个新演示文稿步骤1 创建空演示文稿 1 启动PowerPoint 在图4 1所示的任务窗格的 新建 栏中单击 空演示文稿 选项 任务窗格变成图4 2所示的 幻灯片版式 窗格 其中列出了28种自动版式 图4 1 图4 2 2 从这些版式中选择 标题幻灯片 自动版式 说明幻灯片的版式就是幻灯片中各对象间的搭配布局 幻灯片布局是否合理与协调 整洁与清晰 将直接影响到演示时的视觉效果 步骤2 制作 标题 幻灯片 1 进入PowerPoint工作环境 如图4 3所示 该幻灯片中有两个矩形的虚线方框 分别为主标题区域和副标题区域 用计算机的术语描述 虚线方框被称作 占位符 图4 3 说明在占位符中可以放置一些对象 例如 文本 图表 表格和图片等 2 单击主标题区域 选中标题区域的占位符 如图4 4所示 虚线方框四周有8个白色的小圆圈 在方框内出现I型指针 3 输入主标题文字 祖国啊 我亲爱的祖国 如图4 5所示 图4 4 西安电子科技大学出版社 图4 5 西安电子科技大学出版社 4 采用同样的方法 在副标题区域中输入 舒婷 5 单击幻灯片的空白区域 取消对副标题区域的选择 完成标题幻灯片的制作 如图4 6所示 图4 6 西安电子科技大学出版社 任务2增加一张 两栏文本 版式的幻灯片步骤1 增加幻灯片 单击 格式 工具栏上的 按钮 新增一张幻灯片 步骤2 选择幻灯片版式 1 从 幻灯片版式 任务窗格的 文字版式 中选择图4 7所示的 两栏文本 自动版式 2 单击标题占位符区域 输入标题内容 祖国啊 我亲爱的祖国 再单击幻灯片的空白处 取消标题占位符区域的选取 图4 7 西安电子科技大学出版社 3 单击左侧的文本区域 输入文字内容 我是你河边上破旧的老水车 数百年来纺着疲惫的歌 我是你额上熏黑的矿灯 照你在历史的隧洞里蜗行摸索 每输入一行 按一下Enter键 光标跳到下一行 在插入光标的左侧仍然出现了列表符号 小圆点 如图4 8所示 图4 8 西安电子科技大学出版社 4 依次在左侧的文本区域中将文字内容输入完毕 我是你河边上破旧的老水车 数百年来纺着疲惫的歌 我是你额上熏黑的矿灯 照你在历史的隧洞里蜗行摸索 我是干瘪的稻穗 是失修的路基 是淤滩上的驳船 把纤绳深深 勒进你的肩膊 祖国啊 5 单击右侧的文本区域 用同样的方法将该区域中的文字内容输入完毕 我是贫困 我是悲哀 我是你祖祖辈辈 痛苦的希望 是 飞天 袖间 千百年未落到地面的花朵 祖国啊 6 单击幻灯片的空白区域 完成幻灯片的制作 如图4 9所示 图4 9 西安电子科技大学出版社 任务3在 空白 版式上制作幻灯片步骤1 增加一张 空白 版式幻灯片 1 继续任务2的练习 2 单击工具栏上的 新幻灯片 按钮 增加一张新幻灯片 3 从 幻灯片版式 任务窗格的 内容版式 中选择图4 10所示的 空白 自动版式 图4 10 西安电子科技大学出版社 步骤2 利用文本框进行幻灯片的版面布局 1 单击 绘图 工具栏上的竖排文本框按钮 将鼠标指针放在合适的位置上 单击鼠标左键 屏幕上出现一个虚线的矩形框 2 在文本框中 输入文字 再别康桥 如图4 11所示 图4 11 西安电子科技大学出版社 3 在标题的下面画两个横排文本框 输入文字 文本框1的内容 轻轻的我走了 正如我轻轻的来 我轻轻的招手 作别西天的云彩 那河畔的金柳 是夕阳中的新娘 波光里的艳影 在我的心头荡漾 软泥上的青荇 油油的在水底招摇 在康河的柔波里 我甘心做一条水草 那榆荫下的一潭 不是清泉 是天上虹 文本框2的内容 揉碎在浮藻间 沉淀着彩虹似的梦 寻梦 撑一支长篙 向青草更青处漫溯 满载一船星辉 在星辉斑斓里放歌 但我不能放歌 悄悄是别离的笙箫 夏虫也为我沉默 沉默是今晚的康桥 悄悄的我走了 正如我悄悄的来 我挥一挥衣袖 不带走一片云彩 4 参照图4 12 调整幻灯片上内容的版面布局 图4 12 西安电子科技大学出版社 5 在两个文本框的中间 增加一个竖排的文本框 输入 徐志摩 将光标移动到文本框的边上 单击右键 从弹出的快捷菜单中选择 设置文本框格式 选项 在打开的如图4 13所示的 设置文本框格式 对话框的 颜色 栏中选择 红色 在 虚线 栏的下拉列表中选择 实线 线形 单击 确定 按钮 并保存演示文稿 图4 13 西安电子科技大学出版社 任务4编辑幻灯片中的文字修饰幻灯片标题的步骤如下 1 通过窗口滚动条 打开任务3中制作的幻灯片 2 用鼠标单击主标题区域 选取主标题文字 再别康桥 3 在 格式 工具栏上 字体 列表框中选择 隶书 在 字号 列表框中选择 28 磅 4 用同样的方法 修饰3个文本框中的文字 最后效果如图4 12所示 实训2幻灯片中对象的加工与处理 1 实训目的掌握图片 图形或艺术字的插入和简单的编辑方法 包括如何将图片背景处理成透明色以及如何对图片色彩进行处理 图片的简单编辑方法 如调整大小和叠放次序 以及如何利用文本框为图片添加说明 如何将导入图片转换成MicrosoftOffice图形文件及如何拆分图片 2 实训任务 任务1插入图片步骤1 插入外部图形 1 新建一个 空白 版式的幻灯片文档 在 插入 菜单的 图片 菜单项中选择 来自文件 选项 打开如图4 14所示的 插入图片 对话框 插入外部图片文件 椰树 jpeg 2 用同样的方法插入外部图片文件 蔬菜 jpeg 3 参照图4 15的效果 插入3个文本框并输入相应的文字 调整两张图片的位置 4 保存文件 图4 14 图4 15 步骤2 插入剪贴画 1 添加一张新的 只有标题 版式的幻灯片 在标题占位符中输入 练习插入剪贴画 2 单击 绘图 工具栏上的插入剪贴画按钮 打开如图4 16所示的 插入剪贴画 任务窗格 在 请参阅 栏单击 剪辑管理器 选项 打开如图4 17所示的 收藏集 对话框 图4 16 图4 17 3 在 收藏集列表 窗格中选择 Office收藏集 选项 如图4 18所示 在其中选择 运动 类中的 帆船 图片 将鼠标移动到 图片 的右侧单击 从弹出的菜单中选择 复制 选项 图4 18 4 光标移回幻灯片中 单击鼠标右键 从弹出的菜单中选择 粘贴 选项 将所选剪贴画插入到幻灯片中 5 调整图片的大小和位置 完成插入图片的操作 如图4 19所示 图4 19 6 用同样的方法插入 动物 图片夹的 概念 类中的第1个 图片 调整好两个图片的大小和位置 如图4 20所示 图4 20 7 保存文件 任务2图片效果的处理步骤1 准备工作 打开图4 20所示的幻灯片 步骤2 去掉图片背景 1 单击选中图片 帆船 在 图片 工具栏中单击图片重新着色按钮 打开图4 21所示的 图片重新着色 对话框 2 在对话框的 原始 颜色区中找到图片的背景色 蓝色 单击选中 在 更改为 颜色区中对应的颜色栏的下拉列表中 选择颜色为 白色 观察图4 21所示的 预览 栏效果 图4 21 3 单击 确定 按钮 回到幻灯片编辑状态 即可看到如图4 22所示的真实效果 图4 22 4 用同样的方法可以去掉另外一个图片的 绿色 背景 效果如图4 23所示 图4 23 任务3图形的简单加工步骤1 准备工作 继续任务1的练习 选取处理后的 帆船 图片 步骤2 调整图片尺寸 1 单击 图片 工具栏上的设置图片格式按钮 打开如图4 24所示的 设置图片格式 对话框 选择 尺寸 选项卡 图4 24 西安电子科技大学出版社 2 从中可查看图片的实际尺寸 即 帆船 图片的高度为5 08厘米 宽度为3 23厘米 3 如果我们直接在 宽度 编辑框中输入6厘米 如图4 25所示 由于此时的 缩放比例 选项区中的 锁定纵横比 复选框是选中状态 因此在图片的 宽度 改变时 它的 高度 也将按同样的比例改变 如果我们只需改变 高度 和 宽度 两个参数中的一个时 我们可先取消 锁定纵横比 复选框的选中状态 然后分别单击 宽度 或 高度 右侧的 按钮 改变各自的大小 4 单击 确定 按钮 完成 帆船 图片的尺寸调整 图4 25 西安电子科技大学出版社 步骤3 调整图片叠放次序 1 选中图4 23左边的图片 将它移到 帆船 图片上 注意观察 动物画 图片被 帆船 图片遮挡住了 只能通过图片四周的8个白色小方块看出 动物画 图片的轮廓 如图4 26所示 2 右键单击 图片 从弹出的快捷菜单中选择 叠放次序 菜单项的 上移一层 选项 可以看到 动物画 图片被提升到 帆船 图片上方 帆船 图片成为了 动物画 图片的背景 如图4 27所示 图4 26 图4 27 3 改变 动物画 图片的大小并移动其位置 效果如图4 28所示 图4 28 步骤4 改变图片文字标题 1 单击选取 标题 文本框 选中所有文字 重新输入 动物乘船远航 2 在文本编辑框中 设置标题格式为 华文彩云 字体 54磅 加粗 居中对齐 最后效果如图4 29所示 图4 29 实训3制作具有交互功能的演示文稿 1 实训目的掌握在演示文稿内设置超链接的方法 更好地组织演示文稿的内容 让观众自行选择感兴趣的主题内容 2 实训任务步骤1 准备工作 1 打开 超链接样例 ppt 文件 2 在幻灯片视图中 打开第一张幻灯片 如图4 30所示 图4 30 说明可以把整个演示文稿当作一本画册 把第一张幻灯片当作画册的封面 本任务将实现 单击封面上某一个目录标题时 演示文稿将跳转到相关内容的幻灯片上 步骤2 设置超链接跳转功能 1 选取 外部图片插入 文字 选择 幻灯片放映 菜单中的 动作设置 选项 打开如图4 31所示的 动作设置 对话框 图4 31 2 单击 超链接到 选项 打开该选项下方的列表框 3 从中选择 幻灯片 选项 打开如图4 32所示的 超链接到幻灯片 对话框 从中选择本次跳转的目的地 图4 32 4 在 幻灯片标题 区域中选择 幻灯片2 单击 确定 按钮 在 超链接到 下面的列表框中出现了 幻灯片2 表明设置完毕跳转目的地 如图4 33所示 图4 33 5 单击 动作设置 对话框中的 确定 按钮 注意观察 外部图片插入 文字下面自动带有下划线且文字的颜色按照配色方案中的 强调和超级链接 色彩发生了变化 如图4 34所示 图4 34 步骤3 设置返回跳转功能 打开第二张幻灯片 如图4 35所示 2 选中该幻灯片右边的 蔬菜 图片 3 采用步骤2的方