2012年中总结.doc

2012年中总结2012年已经过去了一半，在这半年中通过同事们的指导及纠正，各项工作都有条不紊的进行，也特别感谢大家的配合。一、工作概述：进入xx工作以来，我主要负责档案、合同的收集管理，每周项目的统计、更新，合同证件电子版的扫描存档，信息采集统计、汇总，办公用品采购、发放，业绩归纳整理，招标明细、费用明细的填写，项目编号发放，营业执照年检的申报，投标的项目查找，合同、证件的提供，丹东项目的公告发布、备案等。办公室的工作是琐碎的，需要一定的细心、耐心，希望在以后的工作中能更加努力。二、工作内容：1、对半年来电子档案进行统计，未收集齐的如下：序号工程名称招标单位开标时间备注2、对半年来信息采集进行统计，全部收集完整。3、每周项目统计由项目经理上报，我进行归纳汇总，对于是否交齐代理费与出纳员核实，已完成的项目删除，下周要开标的项目提取。4、办公用品的及时采购，各个屋硒鼓、碳粉、日常用品的订购，所出物品均登记留底。5、由于每次投标总得翻找往年记录表，并且合同是否签订，中标通知书是否发放均不能一目了然，为投标便捷起见，把往年所签合同，所发放的中标通知书逐本、逐页登记，并进行项目以及年限的详细分类，不但有招标名称，招标人等基本内容，甚至有招标人联系方式，中标人联系方式，中标项目的项目经理编号之类的不常查找的选项。使得不论是投标还是查找项目、归纳业绩都能快捷准确。6、招标明细、费用明细的及时更新，其中费用明细需要查找每个项目购买标书的单位名称及购买标书的价格，多亏了出纳细心耐心的帮我查找核对，做到不缺项不漏项，逐本发票的登记，加重了出纳的工作量，特别感谢。7、截止五月末2012年度项目合同未签订的有：序号项目名称招标人开标时间备注8、在三月份申请的资质变更全公司上到总经理，下到每位职员都付出了很多，我们综合部是主要负责的部门，从合同的查找、添加到扫描复印，需要大量的时间和精力，最长的一次是连续12天没休息，并且每天基本都是早上7点到，晚上8、9点才走，可是我们部长毫无怨言，即使是结婚在即也是先以公司的利益为前提，是非常值得我们学习的。9、今年我开始接触丹东的项目，包括整个网上流程，一开始很多地方有疑惑，不知道怎样挂公告，流程是怎样的也没概念，通过和丹东招标代理方面的电话、qq沟通，做过一两个项目后慢慢已经摸索出流程了，当然即使现在也是在不断的学习当中，由此也想到了招标代理人员是多么的辛苦，还得编招标文件，和业主、招标处等联系，真是得细心加小心。办公室的工作虽然技术含量不高，但是很多琐碎的事需要极为耐心，而且往往忙碌了一天可是却觉得没干什么，比如有些表格急需盖监理的印，就得放下正在干的活去前楼盖印，有时需要各种项目的纸质档案，有时业主想要看看以往做过的类似业绩就得马上归纳表格，需要合同就得找合同，灯管坏了得赶紧买等等琐碎的小事，所以一年下来并没有能像项目员一样归纳出很多有成就感的项目，但是每天却也有不同的事情需要处理。三、工作领悟：虽然工作了一年多的时间，但是明显感觉还是有很多不足及很多需要学习的地方，在公司组织学习问题背后的问题一书后感触更深，首先工作中要不逃避不推卸，不论属不属于自己分内的事看到了都应该做，从捡起地上的一片纸屑做起，把公司当成一个大家庭，爱护每一草一木。其次要有团队意识，把公司的利益公司的荣辱放在第一位，一切要以公司为首，时刻记着我们是一个整体，想想那个古老的寓言故事“一根树枝很容易折断，一把树枝却难以折断”，这不就是一个团结力量大的很好的诠释么。最后也就是最重要的要铭记“绝对服从”，一个之所以能打胜仗的部队就是因为所有的士兵团结一心，绝对服从组织的命令，不能因为害怕而退却，命令就是一切。四、2012下半年度展望:在下半年中，会按部就班的把所有表及时准确的更新完整，在年终为项目统计做好基础，在各个项目组投标时做好