继续教育学院2009年工作总结.doc

继续教育学院2009年工作总结过去的一年，是我院合校以来压力最大的一年。在学校党委和分管校长的直接领导下，我院干部职工紧紧围绕学校下达的工作目标，在规范办学和确保稳定的前提下，改善成人学历教育生源结构，努力提高办学效益；大力发展自学考试和培训工作，寻找新的效益增长点；加强教学过程的监督与管理，实现教学模式的转变；落实精细化管理，实施绩效考核；增强服务意识，提高服务质量，积极探索符合继续教育发展现状的运行机制，充分调动全院职工和合作单位的积极性,较好地完成了学校年初下达的工作任务，为学校的建设和发展做出了新的贡献。一、加大招生工作的投入，办学效益稳步提高。招生工作是学院赖以生存和发展的基础，是我们工作中的重中之重。为此，我院干部职工全力以赴、齐心协力、克难奋进、开拓创新，在成人学历教育、自学考试和培训的招生工作中付出了艰苦的努力，取得了一定的成效。1.成人学历教育主动出击，生源结构得到优化。最近几年来，成人学历教育招生面临招生政策更加严格、生源逐年萎缩的严峻形势。我们按照学校党委的要求，妥善处理规模、质量、结构、效益之间的关系，注重规范性与灵活性相结合，社会效益与经济效益相结合，在硬件环境没有明显改善、办学成本不断增加、生源竞争日趋激烈的严峻形势下，通过制定切实可行的招生奖励政策、改变传统的教学模式、提高服务意识和服务质量、主动加强与合作单位沟通等措施，提高我们的办学竞争力。我们一方面加大招生宣传力度，另一方面主动走访重点合作单位，发展新的合作伙伴，并积极引导他们调整生源结构，提高双方的办学效益。今年3-8月份，院领导分别带领6个招生小组到省内外20多个主要教学站点进行了走访，分别在稳定规模、改善生源结构、加大本科生源和医学、艺术类生源的招生力度等方面与教学点负责人进行沟通并达成共识，加大了双方的合作力度，增强了合作的信心。同时我们积极开拓新的生源市场，努力发展新的函授站（点）。新设立了湖南衡阳教学点，与慈利县和汉寿县的两所中职学校新签订了办学协议，恢复了津市电大在湖南的招生工作；在石首、天门、恩施、襄樊、兴山、神农架等新生源地区加大了生源组织力度。为了规范招生行为，我们严把办学协议关，加强对教学站点的招生管理。我们坚持以学校的利益为重，坚持维护长江大学的品牌形象，坚持短期利益与长远利益相结合，尽最大可能在不降低学费标准的前提下，争取长期稳定的合作伙伴，争取油田等办学效益好的单位对我们的支持，用我们的真诚博得合作单位的理解和信任。2009年全年共签定成人教育联合办学协议73份，其中新增7个合作单位。我们妥善处理了河南教学点考生无法报考我校的遗留问题，取消了荆州城区内的两个教学点，解决了部分合作单位恶性竞争生源的问题。并对近几年招生规模小的3个教学点终止了合作办学，对于发展不力的教学点提出了明确的招生人数要求，查处了荆州旅游学校的违规招生行为，使站点布局更加合理，合作单位招生范围更加有序，成人招生工作整体上更加规范。2.自考工作形势严峻，任重而道远。自考招生规模直接关系到我校近几年来继续教育事业能否实现可持续发展。与成人学历教育相比，自考招生没有计划限制，套读生不占用学校有形资源，学生学习时间短，拿证快，无论对学生还是学校及办学单位都有利。但是从08年开始，上级主管部门回收阅卷权导致通过率下降，周边高校采用降低收费标准等方式争夺生源，加上学校硬件设施较差、地理位置偏僻、护理学专业招生受限等因素增加了自考招生工作的难度，也导致了少数同志对招生的畏难情绪，使得我们尽管全院出击，多数同志放弃了假期的休息四处奔波，学院也投入了历年来最大的人力物力但是效果不理想。另外，我校今年是第一次大规模招收全日制助学班学生，没有固定的招生渠道，也缺乏招生经验，加上其他高校采取高额奖励政策或与中介联合，使得全日制助学班招生恶性竞争十分激烈，招生效果很不理想。在自学考试套读生招生方面，我们重点放在了稳定与原合作单位的办学上面，在新开拓生源市场方面精力投入不足。尽管我们在省内也与黄冈职业技术学院、恩施职业技术学院、咸宁职业技术学院和十堰职业技术学院等单位进行了沟通与交流，在省外与渤海石油职业技术学院进行了联合办学工作的努力，但是还必需付出更加艰辛的跟踪努力才能见到效果。在开办校内直属自学考试与高职高专衔接试点班方面，我们进行了有益的尝试，也取得了比较满意的效果。一年来，我院自考办2次收集、整理新生注册考籍资料2326人，4次收集、整理、录入、上报学生报考课程、沟通课成绩和实践课程成绩59109门；2次收集、整理、上报毕业生免试课程9976门，4次阅卷46548份，办理自考生毕业证1649人。在助学方面，我们主动到合作单位加强指导，注重提高助学质量，确保我校自学考试学生课程合格通过率位居全省前列。我们还宣传介绍先进助学单位的经验，加强对报考费、学费收缴的管理， 促使我院自考工作规范有序，得到上级主管部门的肯定。3.培训工作迎难而上，有所起色。我校的培训工作基本上属于起步阶段，面临的困难较多。学校的地理位置比较偏僻；有关教育培训工作的相关制度还不健全；工作人手相对还比较少，以前也未从事过相关的工作，几乎没有经验；校内相关单位的领导和教职人员对继续教育工作认识水平还不够高。为此，我们树立创新意识和服务意识，积极探索有长江大学特色的培训机制，规范了校外考研培训机构的办学行为，先后与“武汉市洪山区海文培训学校”等三家机构签订了培训协议。建立建全培训制度体系，制定了规范全校各类教育培训立项审批程序、长江大学培训证书发放管理方法；草拟了长江大学培训项目管理及运行细则；制定了部分培训项目的培训方案。如安全监督培训计划、钻井英语培训方案、精细油藏开发高级技术培训班项目计划、石油企业人事经理培训方案、综合录井技术人员（长）短期培训班培训方案、物业管理专业人才培养计划、酒店管理专业人才培养计划等。经过我院干部职工的共同努力，我院全年共招收各类学生8310人。 2009年省教育厅下达给我校的成人招生计划为4720（其中专升本2480人，高升本400人，高升专1840人）人，实际录取5863人（其中本科实际录取2508人，本科计划的完成率为87%），超额完成原计划22%，在全省名列前茅。共注册自考新生2447人。其中全日制助学班162人，独立本科段校外助学班2164人，直属班121人。全年共有7个培训项目举行，其中院系培训项目4项，参训人数449人，到帐经费总计105万元，与去年相比翻了一翻。二、强化教学管理，转变教学模式，提高教学质量我们严格按照省教育厅的要求，以规范管理、提高质量，树立品牌为目标，以加强监督、优化手段、明晰章程、强化服务为措施，以狠抓教、考过程为工作重点，以远程教学的课件制作为创新点，加大教学经费投入，改善办学条件，加强优质教学资源、教师和管理队伍的建设，使我们的教学质量得到了明显提升。1.加强对函授站点、自考助学单位的教学过程和重要环节的监控。我们根据省教育厅关于印发的通知（鄂教高200610号）和关于开展全省高等学校成人高等教育函授站教育及管理工作评估的通知（鄂教高200611号）要求，加强成人高等教育函授站的督导和管理。学院领导先后带队到山东、天津、北京、广东及省内的潜江、仙桃、洪湖、宜昌、荆州等地，深入到各函授站（点）和自考助学单位检查教学管理工作，发现问题，及时整改，促进了各函授站（点）和自考助学单位教学质量的不断提高，维护了我校良好的办学声誉。2.全面推进课程统考工作。根据长江大学继续教育学院关于实施课程统考的通知要求，为做好统考工作，我院自行编写了长江大学函授学习指导书基础类大纲，并通过各函授教学站（点）下发到学员手中。提前明确通知统考的时间、地点、课程等。此项工作得到了各函授站（点）的高度重视和积极配合，目前已完成统考工作的函授站点达41个，我院派人参与考试的全过程监督，保证考试的严肃，参加考试的学生达到6200多人。3.切实加强远程教学课件建设工作。为了尽快开展和普及函授教学的远程网络化，真正实现教学模式的转变，我院投入20余万元建成了远程教学课件制作办公室，现已完成包括高等数学、大学物理、计算机基础等10门基础课程的网络课程制作。我院2010年春录取的校内、外教学点已注册的成人学历教育学员，将可通过学号注册，在继续教育学院网站学习上列网络课程。校内脱产学生的教学工作层次多、要求高、难度大。为了做好脱产生的教学工作，我们在教学计划的制定、教学任务的下达、教师的落实、教室的安排、实验、实习、毕业设计等等，克服重重困难，多次与教学院系和职能部门联系与沟通。为了保证油田班教学质量，教学管理部坚持定期召开学生座谈会，了解学生学习和教师的授课情况，发现教学中的问题和学生的需求，及时加以解决。教学部全体人员深入课堂听课，了解上课情况，加强与教师、学生沟通，不定期到教室进行检查，并将缺课情况进行网上通报，收到了较好的教学效果。2009年，我院共完成1161名学生参加成人学位外语考试的报名数据上报和准考证的发放工作，更新网上成绩2万多人次，审核打印毕业生成绩单7000多份。全年征订教材62万，保证了我院脱产、函授教学工作顺利进行。三、学生工作稳扎稳打，确保平安。学生工作按照保稳定、创特色、抓就业的要求，进一步推进对脱产学生的精细化管理；创新大学生思想政治工作的方法，大力加强学生党建工作；抓好法纪教育、消防安全教育和诚信教育，开展以“和谐校园”为主题的教育活动；加强班主任队伍建设，提高班级自我管理能力。我院全年共培训入党积极分子195人，发展党员41人，表彰学习积极分子25名、三好学生68名、优秀学生干部50名。今年有10人通过了英语六级考试，37人通过了英语四级考试，9名学生通过英语六级，30多人报名参加了硕士研究生考试。钟玉杰同学在全省的大学生征文比赛中获得一等奖。学生的学风日渐浓厚，教学质量稳步提高，已连续五年实现学生工作平安年。四、严格学籍管理，切实把好出口关。我们认真落实省教育厅关于加强成人高等教育（网络教育）学籍学历数据管理的通知（鄂教学20092号）要求，加强成人高等教育学籍学历数据管理与维护，严把新生学籍注册关，规范成人高等教育毕业证书电子注册管理和学制管理。按照国家教育部门和湖北省教育厅的要求，我院全年共完成了5160名新生的学籍电子注册和7142人毕业证书的办证发放工作；处理学籍异动436人次，补办学历证明书和毕业生档案37份。近几年来，我院在新生学籍电子注册工作、毕业办证数据上报工作、毕业证书的验印和发放工作、处理学籍异动等工作中没有出现一起差错和违纪违规现象，多次受到省教育厅学生处领导的肯定和赞扬，扭转了我校成人办学不规范的形象，赢得了上级主管部门的支持。五、深化学院内部分配制度改革，实施绩效考核。为了充分发挥全院职工的工作积极性、主动性、创造性，最大限度地激发广大工作人员的潜能，切实加强队伍建设，根据长江大学人事处的有关规定并结合我院实际，制定并印发了长江大学继续教育学院岗位职责、长江大学继续教育学院绩效考核办法和长江大学继续教育学院奖励基金发放细则（试行）等文件，在学院内部全面推行精细化管理，强化责、权、利的统一，实行绩效考核，奖惩分明，力争做到按劳取酬。认真做好开源节流工作,我们在日常开支和接待工作中，尽可能做到细致节俭，不铺张、不浪费，全年节约经费开支40余万元。大力提倡和支持全院干部职工广泛开展与继续教育有关的各种业务学习、培训和调查研究活动，全面提高个人素质和工作能力，提高工作效率和工作水平，通过优秀的服务质量，提高我们办学的竞争力。我们于11月23日在昆明召开了2009年度继续教育工作会议，在大家的共同努力下，此次会议做到了精简、高效、隆重、圆满，与会代表统一了思想、达成了共识，增强了与长江大学合作的信心，为我们今后的工作打下了良好的基础。一年来，我院各方面的工作取得了一定的成绩。全年实现总收入3100万元（去年总收入2100万元左右），上交学校收入1600万元，比去年增加600万元（去年实际上交当年收入1000万），划拨院系酬金（管理费