word图形应用.doc

专题3：word图形应用1.绘制并编辑自选图形1【案例】：用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降2案例：制作面试流程42.插入并编辑文本框4【案例】：设计会场座次分布图5【案例】：利用“文本框链接”功能方便填报申报表格63.插入并编辑艺术字7案例：为“成都简介”文档加入艺术字74.插入组织结构图9【案例】：设计一个高校二级学院办公职能结构图105插入和编辑剪贴画116.设置图片的环绕方式137.图形元素组合14微软办公自动化软件Office系列组件中Word是一个支持图文混排的系统。为了使文档内容更加丰富，在表述其作用和目的时更直观，可以在文档中插入相关图片和剪贴画。Word中的图形主要是通过插入对象的方法实现的。文本和对象是Word中最基本的操作元素。除文本外的其他元素，基本都可以称作对象，比如图片、图形、艺术字、公式等等。1.绘制并编辑自选图形自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。要创建自选图形，需要选择“插入”菜单中的“图片”，在右侧选择“自选图形”即可弹出“自选图形工具栏”，再依次选择所需要的图形。但一般情况下，更多的是直接调出“绘图工具栏”，在上面选择对应的“自选图形”按钮。如图1.1，在“绘图工具栏”中选择“自选图形”。图1.1在自选图形中，可以选择线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜、标注、其他几类图形。如图1.1，“线条”包括直线、单向箭头、双向箭头、曲线、任意多边形、自由曲线。前三项在“绘图工具栏”上都有直接的快捷按钮，且三者之间在插入后都可以在属性设置进行调整互换，线条粗线、形状和箭头方向在“绘图工具栏”上同样也有快捷设置按钮。如图1.2，“连接符”包括直线、单向箭头、双向箭头、肘形折线、肘形箭头、曲线、曲线箭头。其中部分与“线条”栏目是相同的，在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。图1.2如图1.3，“基本形状”包括矩形、平行四边形、等腰梯形、菱形、圆角矩形、八边形、等腰三角形、直角三角形、椭圆、六边形、五边形、弧、括号等。其中部分形状与“流程图”栏目中的相同，矩形和椭圆在“绘图工具栏”上也有快捷按钮。图1.3【案例】：用曲线图描述因供给增加而导致的价格下降经济学中一般认为，产品价格由供给和需要决定，在图形上则是供给曲线与需求曲线的交点对应均衡价格和均衡产量。在一定范围内，如果供给增加，会导致价格下降。如图1.4，将鼠标移至工具栏点右键，选择“绘图”，调出“绘图工具栏”，选择“箭头”按钮，作出直角坐标图。也可以在“插入”菜单中选择“图片”中的“自选图形”，再选择“线条”栏目中的“箭头”。图1.4然后选择“自选图形”中的“线条”栏目中的“曲线”，作出供给曲线和需求曲线。这一步需要多次摸索才能掌握，用鼠标左键画线成型后点右键则可确认。供给曲线和需求曲线的交点对应的是均衡价格和均衡产量，对应点要用虚线标示，其他文字标示系“艺术字”内容，请参见后面“艺术字”一节相关内容。选择“绘图工具栏”上的“直线”按钮，从均衡点出发向坐标轴做垂线。然后选定直线，在“绘图工具栏”上的“线型”按钮的下拉菜单中选择适合的虚线形状即可。如果长短不恰当，可以删除重画，也可以选定直线后点击鼠标右键。如图1.5，用鼠标选定直线后，选择“设置自选图形格式”，或者选择“格式”菜单中的“自选图形”，在弹出的选项框中选择“大小”栏目，在其长宽数值上设定即可。在“颜色与线条”栏目中还可以设定线形、箭头方向、粗细、颜色、倾斜度等属性。图1.5如果位置也不恰当，可以用鼠标左键选定后拖动，也可以选定后用键盘的“上下左右”键移动，如果总不能拖到最佳位置，就需要进行位置微调。微调就是按住“Ctrl”键再同时用“上下左右”键移动。如图1.5，表示的是一个初始的均衡状态的形成，如果供给增加，则表现为供给曲线的外移，需要将供给曲线平行向右移动。因为假定了产品价格弹性没有发生变化，所以供给曲线的弯曲程度是不变的，所以新供给曲线与原曲线是一模一样的，只是位置不同。如图1.6，用鼠标选定“供给曲线”，复制粘贴（Ctrl+C，Ctrl+V），再用鼠标或“上下左右”键右移到适当位置。或者用鼠标选定“供给曲线”，按住“Ctrl”键，同时点住鼠标左键拖动，也能直到复制粘贴的作用。再标示文字。图1.6可以看到，供给的增加使新的均衡价格更低了，产量更高了。案例：制作面试流程如图1.7，首先选择“基本形状”中的菱形和长方形，插入4个菱形和3个长方形，也可以各插入一个然后复制粘贴。放置好位置后，选择“箭头汇总”里的“下箭头”，插入3个也放置好位置，然后右键点击“下箭头”，选择“叠放次序”位于顶层。再插入3个直线，也放置好位置。最后选中菱形和长方形，右键选择“添加文字”，为其添加文本内容并调整图形大小。图1.72.插入并编辑文本框文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。由于文本框可以被放置于文档页面中的任何位置，而且文本框中可以放置图片、表格和艺术字等很多内容，所以利用文本框可以设计出较为特殊的文档版式。要创建文本框，需要选择“插入”菜单中的“文本框”，在右侧选择“横排”或者“竖排”是为了规定文字的排版方向。但一般情况下，如图2.1，更多的是直接调出“绘图工具栏”，在上面选择对应的“文本框”按钮，对应有横排”和“竖排”两个按钮。图2.1【案例】：设计会场座次分布图举行大中型会议的时候，为了保持会场的秩序，保证会议顺利进行，一般都要事先为参会人员划定坐位分布，以便顺利入座，工作人员也方便引导和管理。会场座次分布图中，需要标示某部门人员统一在哪部分坐位区域，标示内容就需要文字，所以可以考虑使用文本框来实现。如图2.2，在工具栏点击鼠标右键，选择“绘图”，调出“绘图工具栏”，选择横排的文本框按钮，鼠标变成十字形，在文档中空白处插入一个矩形，输入“主席台”文本，选择字号。此时如果文字不能正常显示，则需要将文本框的高度或者宽度进行调整，可以在属性中设置，也可以用鼠标拖四角而设置，或者设置文本的行间距也可以。图2.2再依次插入“嘉宾”“观众”等区域 【案例扩展】：在标示部分区域时，如果是狭长的竖直区域，就可以选择“绘图工具栏”上的“竖排文本框”按钮。如图2.3，如果先输入的是横排的“文本框”，也可以选中文本框中的文本后，点击鼠标右键，选择“文字方向”，在弹出的选项模框中选择“竖排”的文本版式。图2.3【案例】：利用“文本框链接”功能方便填报申报表格在填写申报表格时，尤其是遇到需要填写大量文字内容时，我们通常是将另一篇文档中已经写好的内容复制粘贴到申报表中。然而，申报表通常是用Word的表格制作完成的，这样方便单元格的合并和拆分，以利于填写内容多寡不一的项目。在表格中粘贴了文本后，因其字数过多，一般要自动跨页，但有的时候就是不会自动重新跨页，而是向下延伸，甚至超出屏幕的可视范围。如何能让文字自动到下页去呢，这就可以用到“文本框链接”功能。如图2.4，在前一页表格的填写部分内创建一个文本框，在后一页表格的填写部分内也创建一个文本框，文本框的大小稍小于表格的大小。选中前一页的文本框，点击鼠标右键，选择“创建文本框链接”。图2.4当鼠标变成“杯形”后，左键点击后一页表格中的文本框，即完成文本框的链接，超出的文字内容将自动延伸到后一页的文本框中显示。表格中内嵌文本框并不美观，需要考虑将文本框的边框去掉。如图2.5，选中文本框，点击鼠标右键，选择“设置文本框格式”，在弹出的选项框中选择“颜色与线条”，将“线条”的“颜色”设定为“无线条颜色”或者“白色”，即可隐藏文本框的线条。图2.53.插入并编辑艺术字艺术字是指使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。这是一种装饰性文字，可以创建带阴影的、扭曲的、旋转的和拉伸的文字，也可以按预定义的形状创建文字。要创建艺术字，需要选择“插入”菜单中的“图片”，在右侧选择“艺术字”。但一般情况下，如图3.1，更多的是直接调出“绘图工具栏”，在上面选择对应的“艺术字”按钮，对应也有横排”和“竖排”两类选择。图3.1案例：为“成都简介”文档加入艺术字 如图3.2，将光标定位到要插入艺术字的位置，选择“插入”下拉菜单“图片”中的“艺术字”，选择第3行第3种艺术字，点击确定，弹出编辑艺术字文字对话框，输入“天府之国，休闲之都”，设置格式为“华文楷体、32”.。图3.2单击此艺术字，在打开的艺术字工具栏中单击艺术字形状按钮，下拉菜单中选择“细下弯弧”形状。将艺术字居中对齐，保存即可。图3.3结果如图3.4图3.44.插入组织结构图组织结构图是用以说明层次关系的图示。组织结构图中的层次主要包括上级、助手、下属、同事四部分。上级形状是指该形状在组织结构图中处于上层，并与职员（下属或合作者形状）或助理形状等任一其他形状相连。助手形状是指在组织结构图中，位于下层并通过肘形连接符与任何其他形状相连的形状。对于该形状所附加到的特定上级形状，此形状放置在任何附加下属形状的上面。下属形状是指组织结构图中置于上级（或经理）形状下面并与之相连的形状。同事形状是指在组织结构图中，位于另一个形状旁的形状，它们连接到同一个上级（或主管）形状，同时也是上级形状的下属。要创建组织结构图，需要选择“插入”菜单中的“图片”，在右侧选择“组织结构图”。也可以选择“插入”菜单中的“图示”命令。也可以如图5.1，更多的是直接调出“绘图工具栏”，在上面选择对应的“插入组织结构图或其他图示”按钮，在弹出的选项框中选择“组织结构图”即可。图4.1【案例】：设计一个高校二级学院办公职能结构图案例中所指的学院下设党总支和行政两个办公室，党总支办公室负责学生活动、学生党建、奖惩助困等事项，行政办公室负责科研、教学、工会、对外交流等事项，学院所有事务通过院务委员会商讨解决。如图4.2，通过“绘图工具栏”上的快捷按钮创建一个组织结构图，顶部方框代表最上级，可以看到，点击鼠标右键，这里是不能添加“同事”的，这表明最上级只能有一个。设置好内容，选中方框（可按住Shift键同时选中多个），设定字体字号，如楷体，一号字。图4.2如图4.3，选中最上级，点击鼠标右键，新建一个助手，标明“院务委员会”。图4.3如图4.4，选中“党总支办公室”或“行政办公室”标签，为其添加“下属”，设定其分工职能，设定字体和字号。图4.4如果对上下灯笼式的结构不太满意，还可以调整其结构。选中组织结构图后点击鼠标右键，通过“选择”中的选项，比如“右悬挂”，则得到如图4.5的样式。如图4.5，组织结构图的样式还可以通过在“组织结构图工具栏”上选择“自动套用格式”按钮而改变。图4.55插入和编辑剪贴画Word提供了人物、动物、风景和按钮等多种类型剪贴画，用户可以根据自己的需要将其插入到文档中。要创建剪帖画，需要选择“插入”菜单中的“图片”，在右侧选择“剪帖画”。但一般情况下，如图5.1，也可以直接调出“绘图工具栏”，在上面选择对应的“插入剪帖画”按钮即可。图5.1如图5.2，然后屏幕右侧会弹出“剪帖画”选项框。此输入“搜索文字”，选定“搜索范围”，设置“媒体类型”，可以得到搜索的剪帖画。也可以在正下方点击进行“管理剪辑”，分类检索寻找。图5.2如图5.3，调出“绘图工具栏”后，选择“插入剪帖画”按钮，弹出“剪帖画”选项框，设定搜索文字为“汽车”，搜索范围为“Office收藏集”,结果类型为“剪辑画”和“照片”，然后点击“搜索”，可查得3幅图片。图5.3如图5.4，如果将搜索范围扩大到“Office收藏集”和“web收藏集”（当然得保证计算机已经联通互联网），可供选择的图片则大大增加。图5.46.设置图片的环绕方式插入图片后，版式一般是嵌入型，如果对图片与文字的版式要进行调整，可以在图片格式设置中选择“版式”栏目，选择对应的“版式”，如图6.1。图6.1选择“四周型”，即如图6.2，图片可以在文字中任意位置移动，而文字部分将环绕其周围。当然如图选择“衬于文字下方”，则图片就类型于背景了。图6.27.图形元素组合参图1.6，在“自选图形设计”一节的案例中，我们已经作出了