「山东中职英语B3U9office work-特选」.ppt

Unit9Officework Anefficiencysecretary一位能干的秘书 1 中职课堂 Learningaims 1 Learnthenewwords pronounceandspellthemcorrectly 2 Rememberthemainphrases 2 中职课堂 Lesson1Anefficiencysecretary 1 personnel 2 laptop 3 printer 4 corporation 3 中职课堂 HeworksinPersonnelDepartment 她在人事部工作 PersonnelDepartmentisorganizingatrainingprogramforthenewmembers 人事部门正在组织新员工的培训 personnel人员 人事部门 4 中职课堂 Thelaptopisconvenienttocarryanduse 便携式电脑便于携带和使用 Iamveryinterestedinyournewtypesoflaptops 我对你们新型的便携式电脑非常感兴趣 laptop便携式电脑 笔记本电脑 5 中职课堂 Doyouhaveenoughmoneytobuyanewprinter 你有足够的钱买一台新的打印机吗 Thisprintercanprint40pagesinaminute 这台打印机一分钟能打印40页 printer打印机 6 中职课堂 Ourcorporationwasformedin1994 我们的公司成立于1994年 HisenseCorpsisalargecorporation 海信公司是一家大型公司 corporation大公司 7 中职课堂 SheworksinPersonnelDepartment 她在人事部工作 PersonnelDepartmentisorganizingatrainingprogramforthenewmembers 人事部门正在组织新员工的培训 Thelaptopisconvenienttocarryanduse 便携式电脑便于携带和使用Iamveryinterestedinyournewtypesoflaptops 我对你们新型的便携式电脑非常感兴趣 Doyouhaveenoughmoneytobuyanewprinter 你有足够的钱买一台新的打印机吗 Thisprintercanprint40pagesinaminute 这台打印机一分钟能打印40页 Ourcorporationwasformedin1994 我们的公司成立于1994年 HisenseCorpsisalargecorporation 海信公司是一家大型公司 8 中职课堂 HeworksinPersonnelDepartment PersonnelDepartmentisorganizingatrainingprogramforthenewmembers Thelaptopisconvenienttocarryanduse Iamveryinterestedinyournewtypesoflaptops Doyouhaveenoughmoneytobuyanewprinter Thisprintercanprint40pagesinaminute Ourcorporationwasformedin1994 HisenseCorpsisalargecorporation 9 中职课堂 她在人事部工作 人事部门正在组织新员工的培训 便携式电脑便于携带和使用 我对你们新型的便携式电脑非常感兴趣 你有足够的钱买一台新的打印机吗 这台打印机一分钟能打印40页 我们的公司成立于1994年 海信公司是一家大型公司 10 中职课堂 Task21 Therearemanydepartmentsinthiscorporation TracyworksinPersonnelDepartment 2 Theoldcomputerisbigandheavy butthelaptopissmallandlight 3 Iwanttomakeafewcopiesofthefiles ButIdon thaveenoughmoneytobuyaprinter 4 Ourcorporationwasformedin1994 11 中职课堂 Task4Lily Goodmorning DreamlandCorporation WhatcanIdoforyouLiYuan Yes I dliketospeaktoPresident please Lily Iamsorry Presidentisawayonbusinessatthemoment CanItakeamessage LiYuan Yes ThisisLiYuanofABCCorporation Iwanttotalkwithhimabouttheproduct Couldyouaskhimtocallmebackassoonaspossible Lily Andwhatisyournumber please LiYuan Mynumberis3544798 Lily 3544798 Thankyou Iwillleavehimamessage MrLi 12 中职课堂 LiYuan Hello thisisLiYuanofSalesDepartment MayIspeaktoMr Wang Lily I msorry heisoutoftheofficerightnow LiYuan Whenwillhebeback Lily Heshouldbebackatanymoment LiYuan IwonderifyoucouldgiveMr Wangamessageforme Lily Yes certainly Justaminute I llgetapen Pause OK pleasegoon LiYuan Therewillbeaveryimportantmeetingatthreeo clockandIwouldlikeMr Wangtoattendit Lily OK animportantmeeting threeo clock I lllethimknow Mr Li LiYuan Thankyouverymuch Bye Lily Bye Task5 13 中职课堂 Unit9Officework 2Officecommunication办公通讯 14 中职课堂 1 learnsomemeansofofficecommunication2 usethepassivevoicecorrectly3 writeanactivityarrangement 15 中职课堂 Lesson2Officecommunicationmisunderstandingexactness 3 latter 4 electronic 16 中职课堂 1 misunderstanding Face to facecommunicationisusuallythemosteffectiveformbecausethereistheleastchanceforamisunderstandingtohappen 面对面交流是最有效的形式 因为误解发生的概率很小 TomhadwordswithMaryjustnow Infact itwasonlyamisunderstanding 刚才汤姆和玛丽吵嘴了 其实这只是个误会 17 中职课堂 2 exactness Therearetimeswheninformationmustbecommunicatedwithexactness 有的时候信息必须准确地传达 Thisfileshouldbeprintedwithexactness 这份文件应该准确打印 18 中职课堂 3 latter Inmyopinion thelattertypeofcommunicationisbetter 依我所见 后者是更便捷的通讯方式 Onecantraveltherebyshiporplane Mostpeoplechoosethelatter 乘船或乘飞机去均可 人们多取后者 19 中职课堂 4 electronic Inthesecasesotherformsofcommunicationespeciallyelectroniccommunication aremoresuitable 这时其他的沟通方式 尤其是电子通讯方式是比较合适的 HaveyoureadelectronicbooksontheInternet 你在网上读过电子书吗 20 中职课堂 Face to facecommunicationisusuallythemosteffectiveformbecausethereistheleastchanceforamisunderstandingtohappen TomhadwordswithMaryjustnow Infact itwasonlyamisunderstanding Therearetimeswheninformationmustbecommunicatedwithexactness Thisfileshouldbeprintedwithexactness Inmyopinion thelattertypeofcommunicationisbetter Onecantraveltherebyshiporplane Mostpeoplechoosethelatter Inthesecasesotherformsofcommunicationespeciallyelectroniccommunication aremoresuitable HaveyoureadelectronicbooksontheInternet 21 中职课堂 面对面交流是最有效的形式 因为误解发生的概率很小 刚才汤姆和玛丽吵嘴了 其实这只是个误会 有的时候信息必须准确地传达 这份文件应该准确打印 依我所见 后者是更便捷的通讯方式 乘船或乘飞机去均可 人们多取后者 这时其他的沟通方式 尤其是电子通讯方式是比较合适的 你在网上读过电子书吗 22 中职课堂 交流的方式与面对面的交流相比 电子邮件 电话被认为是较好的通讯方式 面对面的沟通通常是最有效的方式 因为误会发生的概率很小 另一方面 信件 电子邮件 电话提供更便捷的沟通 以我所见 后者是更便捷的通讯方式 因为效率在工作场所变得越来越重要 有的时候信息必准确地传达 在这种情况下面对面的交流会更合适 但是 面对面的交流并不总是必需的 很多时候我们要同远方的人交流 这种情况下 要面对面的交流既花费很多金钱 又花费很多时间 这时其他形式的沟通方式 尤其是电子通讯方式是比较合适的 另外 信件和电子邮件可以保存通信纪录 以备后来之用 最后 电子通讯方式可以使我们在任何方便的时候传递信息 不必与他人商定时间 总之 与面对面会话交流对比 信件 电子邮件和电话是更有效的通讯方式 使我们既省时又省钱 Inthewritersopinion whichtypeofcommunicationisbetter 23 中职课堂 WaysofCommunicationComparedwithface to facecommunication e mailsandtelephonecallsarethoughtbetterkindsofcommunication Face to facecommunicationisusuallythemosteffectiveformbecausethereistheleastchanceforamisunderstandingtohappen Ontheotherhand letters e mails andtelephonecallsaremoreefficientmeansofcommunication Inmyopinion thelattertypeofcommunicationisbetterbecauseefficiencyisbecomingmoreandmoreimportantintheworkplace 1 与面对面的交流相比 被认为 最有效的 方式 另一方面 以我所见 后者 效率 在工作场所 变得越来越重要 机会 最少的 24 中职课堂 Therearetimeswheninformationmustbecommunicatedwithexactness andatsuchtimesaface to facetalkwouldbebetter However thisisnotalwaysnecessary Manytimeswehavetocommunicatewithpeoplewhoarefaraway Travelingtomeetthemwouldbebothexpensiveandtakeagreatdealoftime Inthesecasesotherformsofcommunication especiallyelectroniccommunication aremoresuitable Inaddition lettersande mailsallowustohavearecordofthecommunication Thiscanbeusedlater Finally thesearetypesofcommunicationthatallowustosendmessageswhenitisconvenient Wedonothavetomatchthetimeofanotherperson Inaword letters e mails andtelephonecallsaremoreefficientmeansofcommunicationthanaface to facetalk andcansaveusbothtimeandmoney 2 3 有的时候 准确 被传达 在这种情况下 面对面的交流 远方的 这时 电子通讯方式 合适的 另外 保存通信纪录 后来 方便的 与他人商定时间 总之 更有效的通讯方式 既省时又省钱 25 中职课堂 Task4Comparedwithface to facecommunication e mailandtelephonecallsarethoughtbetterkindsofcommunication 2 Therearetimeswheninformationmustbecommunicatedwithexactness andatsuchtimesaface to facetalkwouldbebetter 3 Thiscanbeusedlater 26 中职课堂 1 被动语态的基本时态变化被动语态由be 过去分词构成 be随时态的变化而变化 以do为例 各种时态的被动语态形式如下 被动语态 27 中职课堂 2 被动语态的特殊结构形式1 带情态动词的被动结构 其形式为 情态动词 be 过去分词Thebabyshouldbetakengoodcareofbythebaby sitter 2 在使役动词have make get以及感官动词see watch notice hear 等后面不定式作宾语补语时 在主动结构中不定式to要省略 但变为被动结构时 要加toSomeonesawastrangerwalkintothebuilding 可改为Astrangerwasseentowalkintothebuilding 3 itissaidthat 据说 Itisreportedthat 据报道 Itisbelievedthat 大家相信 itishopedthat大家希望 Itiswellknownthat 众所周知Itissaidthattheboyhaspassedthenationalexam 4 谓语动词的主动形式表示被动意义英语中有很多动词break catch clean drive lock open sel read write wash等 常用其主动形式表达被动意义 Hiskindofclothwasheswell 有些表示感受 感官的连系动词feel sound taste look feel等常用其主动形式表示被动意义 Yourreasonsoundsreasonable 表示 发生 进行 的不及物动词和动词短语happen takeplace breakout等以主动形式表示被动意义 28 中职课堂 3 如何使用被动语态讲话者不知道动作的执行者或不必说出动作的执行者 这时可省by短语 如 Mybikewasstolenlastnight 借助被动的动作突出动作的执行者 如IwasgiventenminutestodecidewhetherIshouldaccepttheoffer 为了更好地安排句子 如 Thewell knownpersongotonthebusandwasimmediatelyrecognizedbypeople 29 中职课堂 Unit9Officework 3Organizingmeetings 30 中职课堂 minutesorganizeattendrecord 会议记录组织参加 出席vt n 记录 记载 31 中职课堂 Keeptheminutesofthemeetingforfurtheruse 做好会议记录以备将来之用 Whoisgoingtotaketheminutesfortheclassmeeting 谁来给班会做记录 minutes 32 中职课堂 organize Thefourpartsoforganizingameetingareplanning preparation information recordsandaction 组织会议的四部分是计划 准备 信息 记录与实施 Thismeetingwasorganizedverywell 这次会议组织得很好 33 中职课堂 attend Whoneedstoattendthemeetingandwhy 谁需要参加会议 为什么 Hedidnotattendthemeetingyesterday 昨天他没有参加会议 34 中职课堂 record Youshouldrecorddiscussions actionsandresponsibilities 你应该记录 会上所进行的 讨论活动及每个人所承担的责任 Herchildhoodisrecordedinthediariesofthoseyears 以前的日记里记录了她的童年 35 中职课堂 Keeptheminutesofthemeetingforfurtheruse Whoisgoingtotaketheminutesfortheclassmeeting Thefourpartsoforganizingameetingareplanning preparation information recordsandaction Thismeetingwasorganizedverywell Whoneedstoattendthemeetingandwhy Hedidnotattendthemeetingyesterday Youshouldrecorddiscussions actionsandresponsibilities Herchildhoodisrecordedinthediariesofthoseyears 36 中职课堂 做好会议记录以备将来之用 谁来给班会做记录 组织会议的四部分是计划 准备 信息 记录与实施 这次会议组织得很好 谁需要参加会议 为什么 昨天他没有参加会议 你应该记录 会上所进行的 讨论活动及每个人所承担的责任 以前的日记里记录了她的童年 37 中职课堂 组织会议我们都抱怨开会是浪费时间 在你的工作中 某些时候 你也有机会去组织会议 你所组织的会议也是在浪费时间吗 还是会议非常成功 取得了预期计划的目标 组织得好的会议有助于团队精神的形成 组织得差的会议是在浪费每个人的时间 甚至是在损害人际关系 有损于整个公司 下面所讲的是如何组织好会议 所有成功的会议取决于多项因素 如果你有条不紊地准备每一环节 那么你所组织的会议就能取得预期的效果 计划会议旨在实现什么目标 会议实际上能实现什么 假如你不举行会议 会怎样 谁需要参加 为什么 准备预先准备并分发会议议程考虑会议的重要议项合理安排会议时间使每个议项的目标明确 38 中职课堂 信息来告诉与会者会上所要实现的目标率告诉大家时间 日期 地点等发会议资料记录与实施记录会上所进行的讨论 活动以及每人所承担的责任会后立即清楚地做好会议记录复查和备案 因此如果你花时间反复考虑会议究竟需要取得什么样的目标 然后开始准备会议 人们将感谢你没浪费他们的时间 39 中职课堂 OrganizingMeetingsWeallcomplainaboutmeetings whichareawasteofourtime you llgetyourchanceatsomepointinyourcareertorunyourownmeeting Isyourmeetinggoingtogothesameway Orwillyoumakesureit seffectiveandyouhavedonethejobwhichisplannedtodo Well runmeetingscontributetoteambuilding badly runmeetingsareatbestawasteofeveryone stimeandatworstdamagetotherelationshipsandthebusinessasawhole 1 2 抱怨 浪费时间 有机会 组织会议 组织会议 也是在 还是会议非常成功 取得了预期计划的目标 组织得好的会议 有助于团队精神的形成 组织得差的会议是在浪费每个人的时间 甚至是在损害人际关系 有损于整个公司 40 中职课堂 Here showyoucangetitright Allsuccessfulmeetingsdependuponanumberofindependentfactorsandifyouprepareeachonemethodicallyyou llfindthatyourmeetingsareeffective PlanningWhatisthemeetingplannedtoachieve Whatwillthemeetingactuallyachieve Whatwillhappenifyoudon tholdthemeeting Whoneedstoattendthemeetingandwhy 3 4 Preparationprepareandhandoutanagendainadvance considertheimportantissue arrangethetimingsandsetlimits makeobjectivesclearforeachitem 组织好会议 取决于 多项因素 有条不紊地 有效果的 会议旨在实现什么目标 会议实际上能实现什么 假如你不举行会议 会怎样 谁需要参加 为什么 预先准备并分发会议议程 考虑会议的重要议项 合理安排会议时间 使每个议项的目标明确 41 中职课堂 Informationtellthoseinvolvedwhat sexpectedofthem telleveryonetime date location etc handoutanyrequiredpre readingorinformation RecordsandActionrecorddiscussions actionsandresponsibilities produceclearsimpleminutesimmediately reviewandrecord Soifyouspendtimethinkingthroughwhatyoureallywantandneedtoachieve andthengetonwithit youwillbethankedfornotwastingpeople stime 5 来告诉与会者会上所要实现的目标 率告诉大家时间 日期 地点等 发会议资料 记录与实施 记录会上所进行的讨论 活动以及每人所承担的责任 会后立即清楚地做好会议记录 复查和备案 因此如果你花时间反复考虑会议究竟需要取得什么样的目标 然后开始准备会议 人们将感谢你没浪费他们的时间 42 中职课堂 Task41 independent独立的methodically有条不紊地2 discussion讨论action行动responsibilities责任review回顾 43 中职课堂 Task5A 1 independentimpossible2 replyreplay3 translatetransplant4 translationpollution B 1 一般现在时被动语态2 一般现在时被动语态3 情态动词被动语态 44 中职课堂 Lesson4 Smalloffice homeoffice SOHO 家庭办公 45 中职课堂 2misunderstandingexactnesslatterelectronic 3minutesorganizeattendrecord 1personnellaptopprintercorporation 46 中职课堂 personnellaptopprintercorporationmisunderstandingexactnesslatterelectronicminutesorganizeattendrecord 47 中职课堂 AccountingDepartmentagendaattendcorporationelectronicexactnessindependentindependenceinvolveissueitemlaptop latterlocationmethodicallyminutesmisunderstandingorganizeobjectivepersonnelprinterrecordreviewrelationshipresearcher 48 中职课堂 财务部会议日程参加 出席大公司电子的精确 准确独立的 不受约束的独立 自主牵涉 包含议项 问题条目 项目便携式电脑 两者中 后者的地点有条不紊的会议记录误解 误会组织目标人员 人事部门打印机记录 记载复查关系调查者 49 中职课堂 putsb throughto接通PersonnelDepartment人事部AccountingDepartment财务部SalesDepartment销售部callsomebodyback回电话ontheotherhand另一方面inone sopinion依某人的观点看agreatdealof大量的inaddition另外inaword总之atsomepoint在某一时刻atbest最多handout分发 短语 handout分发dependupon取决于attendthemeeting参加会议atworst最差expectsth ofsb 要求某人 做 某事spend in doing 花费 做 bethankedfor 因 而被感谢takeup占据inthelongrun从长远来看arrivein到达attheairport在机场 50 中职课堂 1 打电话ThisisTracySpeaking fromPersonnelDepartment Letmejustputyouthroughtoaccounting Thankyou Iwillleavehimamessage MsLi IwonderifyoucouldgiveMr Wangamessageforme 2 讨论办公通讯方式E mailandtelephonecallsarethoughtbetterkindsofcommunicationOntheotherhand letters e mail andtelephonecallsaremoreefficientmeansofcommunication Inmyopinion thelattertypeofcommunicationisbetterbecauseefficiencyisbecomingmoreandmoreimportantintheworkplace Inaword letters e mail andtelephonecallsaremoreefficientmeansofcommunicationthanaface to facetalk 重点句型 51 中职课堂 1 Personnel2 Electronic3 organized4 latter3 exactness6 misunderstanding 1 ThePersonnelDepartmentishavinganimportantmeetinginMeetingRoom2 2 Electroniccommunicationisusefulwhencommunicatingwithpeoplewhoar