浅论油田企业如何加强全面计划管理.doc

浅论油田企业如何加强全面计划管理摘要：在我国的特有的经济体制下，想要保持企业可持续发展，使企业的生产经营效果始终处于可控状态下，就必须要进行全面计划管理。企业一切生产经营活动都要以全面计划管理为基础展开，才能提高全面计划管理的有效性和科学性。关键词：企业；加强；计划管理企业的全面计划管理就是以全企业的、全过程的和全员的管理为基本特征的。是通过计划把企业各个部门，各个过程和每个人的工作全面组织与协调起来，有效合理地进行生产经营活动，以完成企业任务的管理方法。它是全企业的，全过程的，全员的计划管理。从横向来看，它统率了生产、技术、劳动、物资、财务等各项专业管理；从纵向来看，它包括了企业内部各级、各部门、各环节和每个人的计划管理。一、加强全面计划管理，必须准确把握计划管理的内涵全面计划管理的内涵是企业在生产经营活动过程中，根据市场需求和企业内外环境和条件变化并结合长远和当前的发展需要，合理地利用人力、财力和物力资源，组织筹谋企业全部经营活动，以达到预期的目标和提高经济效益，而进行的一系列的管理活动。企业全面计划管理的内容是根据国家、上级部门的政策、企业的经营方针目标等情况，编制的包括人、财、物力等资源的综合计划，使企业的所有经营活动都在此计划下协调进行；协助和督促企业的执行单位执行、落实计划任务并组织实施，以确保计划顺利的完成；利用各种方法(如经济活动分析、专项情况调查分析报告等)获取、统计执行单位的计划执行情况信息，以检查其计划执行情况，并对结果进行考评，据此评定企业生产经营效果；在计划执行过程中，国家政策、自然环境条件等发生变化影响到计划顺利执行时，要在充分调查研究的基础上，及时调整原有计划，下达补充或调整计划，使计划仍具有指导和组织企业生产经营活动的作用。企业要进行全面计划管理，首先必须明确计划的定义，计划首先是一项管理职能，是企业的经营管理者为实现某一时期的生产经营目标，对其要完成的目标体系做出的统筹性的策划及安排。其次必须明确计划的特点。“计”是战略性的，是企业为谋求生存和发展而制定的长远的、全面的方案；“划”是战术性的，是企业为达到生产经营目标而采取的手段。第三必须清楚计划的重要性。企业在开展经营活动前只要有了“计划”，也是说企业的经营活动在执行前进行了相对科学预测、全面分析、系统筹划，对企业在计划执行过程中可能出现的偏差制定了相应的措施，以确保企业经营活动结果是可操作的。二、加强全面计划管理，必须准确把握计划管理的特点一是计划管理的前瞻性。计划管理是在企业实施生产经营活动之前，对其活动的目标、任务、方法、措施等所做出的预测和确认，这种确认是根据国家、上级部门的政策等为指导，以企业的现实条件为基础，以企业的历史进程为依据，科学的预测该时期的企业发展趋势，预测的准确与否，将直接决定了企业经营活动成败。二是计划管理的目的性。企业编制生产经营计划是企业针对某一时期的生产经营活动而制定，是根据这一时期党和国家的政策、上级部门的工作安排及指示精神而制定，能否顺利实施还要依据企业管理者综合能力和各种主、客观条件而定。三是计划管理的可行性。计划管理的前瞻性、目的性和可行性是紧密联系的。在实际的经营活动中真正可行计划必须是预见准确的、目的性强的计划；如果目标定得过高、无力实施，这个计划就是空中楼阁；反之，目标定得过低，很容易实现，就不能获得相应的目标价值的成就，那也算不上有可行性。四是计划管理的约束性。计划管理工作贯穿生产经营管理的全过程，企业的其它管理职能也都是围绕着计划管理展开工作的。在计划管理范围内，无论是企业的管理者个人还是企业的执行单位，都必须按计划的内容开展工作和活动。五是计划管理的效益性。计划是企业为实现既定的目标而制定的，正确的计划将可能促进目标的实现，这样，计划对组织目标的贡献所带来的巨大效益有可能远远超过计划工作本身的投入，这就是计划的效益性。三、实行全面计划管理助推企业发展1.推行全面计划管理，构建精细管理格局。以市场分析和上级要求为导向，以制度建设为抓手，以流程创新为突破，以平台搭建为保障，实施全面计划管理。2.建立健全规章制度，推动计划管理全方位覆盖。为进一步加大计划管理力度，优化管理流程，提高经济运行质量和专项资金使用效果，制定涵盖管理职责、管理程序、保障措施、执行考核等内容的全面计划管理办法。3.紧紧围绕生产需求，做好生产计划落实。实现生产经营一体化，把对效益的追求放到生产经营的全过程，是计划管理的核心之一。4.规范计划管理程序，实现计划管理有序运行。建立、完善季度计划分析例会制度，各分管部门和科室汇报计划管理运行情况，逐步形成管理集成平台。5.加大计划管理考核力度。制定了月度经营分析、物资动态分析、费用计划管理等分析模板，将挖潜增效等指标统一纳入模拟经营承包体系中，进一步细化了考核办法。四、实施全面计划管理必须把握的几个问题1.必须根据计划管理的阶段性特点，抓好重点工作。全面计划管理可划分为事前、事中和事后管理三个阶段。“事前”管理：主要是指为企业在一定时期进行的经营活动而制定的计划的编制和审核工作，这一阶段，主要是企业对这一时期生产经营活动的超前预测，目前的大多数企业还不能完全掌控这一阶段。“事中”管理：主要是对企业在“计划”执行过程中的工作绩效的进行监督、检查、纠偏；首先要做到能够提前预测到计划在执行过程中出现的各类偏差，其次是做到编制的计划中的纠偏措施的有效性，“事中”管理的主要工作是对计划执行效果的全过程跟踪，以确保计划执行具有良好的运行态势。“事后”管理：主要是企业对一定时期制定的“计划”实施完毕后的绩效考核、总结经验、汇编材料、归档备案。2.在实施计划管理过程中必须加强管理工作目标化建设。管理工作目标化是指企业的整个生产经营活动和管理工作都要有一定的目标，并用这些目标来指导各级，各环节，各部门和每个职工的行动。要在全企业范围内建立多层次的目标管理系统，即企业不仅要制定长期，中期和短期的生产经营总目标，或称一级目标，而且还要按层次制定保证一级目标得以实现的二级目标，以及制定保证二级目标得以实现的三级目标。这些目标从高层到低层逐步具体化，使全企业各个层次直至每个职工都有自己的目标，都可为实现企业生产经营的总目标而奋斗。3.在实施计划管理过程中必须加强计划管理系统化建设。计划管理系统化是指计划管理的内容，手段要全面配套，形成系统。具体地说，主要包括三个方面的内容：(1)计划指标系统化。指标是企业用数字表示的，具有一定特征的生产经营活动现象。计划指标是企业在计划期内各种生产经营活动现象达到的目标与水平。(2)计划内容全面化。由于计划指标是用数字来表示企业在计划期内生产经营活动各方面所应达到的目标与水平，故计划内容主要表现为各种计划指标。但计划不仅应该有各种计划指标，还应该表明要求干什么，确定由谁来干，规定什么时候干，怎样干，如何考核等，即还要指定贯彻执行者，规定时间进度要求，确定工作方法和措施，所以它是全面的。(3)信息资料系统化。信息是反映客观世界中各种事物特征和变化情况的资料。对企业来说，信息是企业