卓越绩效准则培训.ppt

卓越绩效准则培训 gb z19579 卓越绩效评价准则实施指南 规定了组织卓越绩效的评价要求 用于组织自我评价和质量奖的评价 对gb t19580内容作了详细说明 为组织追求卓越绩效提供了实施指南 用于指导组织进行自我评价和外部对组织的评审 gb t19580 卓越绩效评价准则 gb t19580和gb z19579 一对联合使用的标准 卓越绩效准则与iso 9001的区别 最大的区别在于gb t19001 2000是质量管理体系符合性评价的依据 而 卓越绩效评价准则 为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式 强调战略 绩效结果和社会责任 用于管理成熟度评价 1000 500 0 成功水平 分数 worldclass 250 700 世界级 持续改进的挑战 成功所用时间 年 卓越绩效标准框架 系统的观点 组织概述 环境 关系和挑战 2战略 5以人为本 3以顾客和市场为中心 6过程管理 1领导 7经营结果 4测量 分析与知识管理 一 卓越绩效准则系统架构 一 卓越绩效准则系统架构 由 领导 战略 顾客与市场 三要素构成 起驱动性作用 由 资源 过程和结果 构成的三角是从动性的 测量 分析与改进 是组织运作的基础 是链接上述两个三角的 链条 并转动着改进和创新的pdca之轮 两个三角与测量 分析与改进的作用 主要项目及分值分布 5 过程管理 110 创造价值的过程 70 支持过程 40 6 测量 分析与改进 100 测量与分析 40 信息和知识的管理 30 改进 30 7 经营结果 400 顾客和市场的结果 120 财务结果 80 资源结果 80 过程有效性结果 70 组织的治理和社会责任结果 50 1 领导 100 组织的领导 60 社会责任 40 2 战略 80 战略制定 40 战略部署 40 3 顾客与市场 90 顾客和市场的了解 40 顾客关系与顾客满意 50 4 资源 120 人力资源 40 财务资源 10 基础设施 20 信息 20 技术 20 相关方关系 10 卓越绩效准则所体现的价值观 一 领导的远见卓识二 以顾客为导向追求卓越三 组织和个人的学习四 尊重员工和合作伙伴五 灵敏性六 关注未来七 管理创新八 基于事实的管理九 社会责任十 重在结果及创造价值十一 系统观念 卓越绩效评价准则评价项目 4 1领导4 2战略4 3顾客与市场4 4资源4 5过程4 6测量 分析与改进4 7经营结果 4 1领导100 4 1 1组织的领导604 1 2社会责任40 4 1 1组织的领导 4 1 2社会责任 4 1 1 1 高层领导的作用价值观和目标创造环境 4 1 1 2 组织的治理组织的治理的关键要素 4 1 2 1 公共责任对公众的影响预测和应对 4 1 2 2 道德行为保证交易和关系的道德性 4 1 2 3 公益支持支持公益事业 4 1 1 3 组织绩效的评审高层领导如何评价组织的绩效定期评审和关键绩效指标评审结果的确定和改进预测评价高层领导的绩效 4 1 1组织的领导 总体要求 说明高层领导如何确定发展方向 完善组织的治理和评审组织的绩效 版权所有 翻印必究 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 领导 者 指导和协调组织的人 其中心任务 确立价值观和经营方向创造 协调所有受益者的价值创建授权的 灵活的和快速反应的组织环境 快速和有效的应用知识的氛围 是一个组织处事的信条 根本原则 信念 回答 我如何行事 的问题 是组织的行为准则 组织据此对自己的行为进行自我控制和自我约束 为员工树立起成功的标准 价值观反映并增强组织希望得到的文化 支持并指导每一位员工所做的决策 帮助组织实现其使命 并以适当方式实现组织的愿景 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 组织的价值观 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 领导者与管理者的区别管理者是任命的 拥有合法的权利进行奖励和处罚 其影响力来自他们所在职位所赋予的正式权利 领导者可以是任命的 也可能是从一个群体中产生的 可以通过非正式权利影响他人活动 能否实现有效的领导取决于被领导者的追随程度 管理者不一定是领导者 管理使事情规范 领导要研究权变 管理是管理现在 领导是领导未来 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 多数企业都存在 管理过度 overmanaged 和 领导不足 underled 的现象 领导人 像罗斯福 丘吉尔和里根等人 他们有办法激励一些有才干的人 让他们把事情做得更好 而管理者呢 总是在复杂事务的细节里打转 这些人往往在 进行管理 的同时 把事情弄得复杂 他们试图去控制和抑制 把大量的时间和精力浪费在琐碎的细节上 杰克 韦尔奇 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 监管 governance 在组织工作中实行的管理和控制系统 包括组织的所有者 股东 董事会和ceo的责任组织的法人章程 议事程序和政策规定各个部分的权利和责任 说明组织如何被领导和控制 以确保 1 对所有者 股东和其它受益者的责任 2 操作的透明性 3 公平对待所有受益者 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 监管 组织工作中实行的管理和控制系统 组织的所有者 股东 董事会和ceo的责任组织的法人章程 议事程序和政策 所有者 股东和其他受益者的责任操作的透明性公正地对待所有的受益者 确保 监管过程可包括 确立战略发展方向监控和评价ceo的绩效继任策划 财务审计 建立可执行的赔偿与收益管理风险披露和向股东报告 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 绩效 指的是输出的结果 即通过与目标 标准 以往结果和其它组织想比较 对过程 产品和服务进行评价的结果 绩效包含效率和效果两个层次的意义 效率 efficiency 是以产出投入的比率来衡量 提高效率是指以较少的投入得到较多的产出 效果 effectiveness 是指达成组织目标的情况 绩效可以用财务的和非财务的指标进行表述 绩效 财务和市场的绩效 产品和服务的绩效 运行绩效 以顾客为中心的绩效 卓越绩效模式的四种绩效 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 绩效管理performancemanagement是对绩效实现过程各要素的管理 是基于企业战略基础之上的一种管理活动 是通过对企业战略的建立 目标分解 业绩评价 并将绩效成绩用于企业日常管理活动中 以激励员工业绩持续改进并最终实现组织战略以及目标的一种正式管理活动 从某种程度上说 目标是战略的量化过程 有些企业在进行绩效目标的设计时 会设计两套目标 必须达成目标和期望达成目标 5个基本因素 明确的战略 可衡量的目标 与目标相适应的高效组织结构 透明而有效的绩效沟通 评价 反馈迅速而广泛的绩效成绩应用 4 1 1组织的领导 相关概念和理论 4 1 1 1高层领导的作用 a 组织的价值观 发展方向 长期的和短期的 和绩效目标如何确定 是什么 如何展开 如何在绩效目标中均衡的考虑顾客和其他相关方的利益如何向相关方传递并确保双向沟通 组织绩效期望 股东 员工 顾客 主要供方 其他相关方 高层领导为相关方创造价值 均衡相关方的利益关系 将各个相关方利益纳入到组织的绩效目标 组织的绩效目标 组织的绩效目标应该考虑到所有相关方的利益 不能仅有一些财务市场方面的绩效 4 1 1 1高层领导的作用 确定和贯彻组织的价值观时应考虑 以顾客为导向追求卓越 科学发展观 组织和个人的学习 尊重员工和合作伙伴 关注未来 管理创新 基于事实的决策 社会责任 4 1 1 1高层领导的作用 确定组织的长 短期发展方向应考虑 国家产业政策 社会经济发展水平 产品在市场中的寿命周期 市场需求 组织的资源 组织的绩效 4 1 1 1高层领导的作用 4 1 1 1高层领导的作用 确定组织的绩效目标时应考虑 均衡全面地考虑顾客及其他相关方的利益 先进性 可行性 可测量性 与组织的长短期发展方向一致 4 1 1 1高层领导的作用 b 如何创造良好环境授权主动参与创新快速反应组织和员工学习遵守法律法规道德行为规范影响组织的相关方 领导的作用 建立一种创新和学习的环境并影响相关方 我要把团队带到何处去 确立组织的方向和组织文化的核心使命 愿景 核心价值观 让所有的人都清楚要跟你到哪里去每个人都知道方向在队伍中起的作用与目标不符能够及时调整 营造一种众志成城的氛围 领导思路中层执行员工激情 7 3 1 4 1 1 2组织的治理 建立健全的治理系统建制成系统 有机构并明确职责 有程序 有过程 有资源保证等 致力于解决如下关键因素组织行为的管理责任财务责任内部审计和外部审计的独立性股东和相关方利益的保护 安然公司成立于1985年 以电力 天然气产品起家 后来又扩展能源零售交易业务 并涉足高科技宽频产业运营范围遍及全球40多个国家 员工超过2 1万 世界上最大的天然气交易商和最大的电力交易商 2000年收入高达1010亿美元 股价在2000年8月触及顶点90 56美元连续4年戴上 财富 杂志授予的 美国最具创新精神的公司 桂冠 2000年 财富 世界500强排名第7位 曾被哈佛商学院认为是旧经济向新经济成功转变的典范 案例 安然公司怎么了 版权所有 翻印必究 2001年3月5日 财富 杂志发表了一篇题为 安然股价是否高估 的文章 首次指出安然财务有 黑箱 质疑安然财务报表的真实性10月16日 安然公布第三季业绩突然宣布 该公司第三季度亏损6 38亿美元 其净资产因受到外部合伙关系影响而减少12亿美元 六天后 美国证券交易委员会开始对安然展开调查11月8日 安然宣布 在1997年到2000年间由关联交易共虚报了五点五二亿美元的利润 11月28日 标准普尔公司宣布将其自标准普尔500指数中除名 因安然 缺乏代表性 标准普尔还将其债信等级下调至垃圾等级 安然股价立即重挫85 降至0 61美元 创该股有史以来最低收盘价纪录 市值由当年2月的631亿美元跌至收盘时的4 5亿美元 以后数日更是继续下挫 11月30日每股仅为26美分 市值由峰值时的近800亿美元缩水至2亿美元 罕见地蒸发掉99 12月2日 安然正式向法庭申请按破产法第11章申请破产保护 案例 安然公司怎么了 版权所有 翻印必究 从安然事件看美国公司自律存在的问题 股权结构的不合理性 安然公司同绝大部分美国的上市公司一样股权结构高度分散 导致经理层内部人控制董事会缺乏独立性 不勤勉尽责 安然公司与其董事之间存在大量的除董事服务费 每人7 9万美元 之外的利益关系 如与其个人拥有的其他公司之间的关联交易 另有咨询服务合同以及向其任职的科研机构捐赠等等高级管理人员缺乏诚信 为谋求个人私利忽视公司利益 董事会监督不力 1999年 董事会不顾职业道德 听从当时的董事会主席肯尼思 莱和首席执行官杰夫 斯基林的建议 允许当时的首席财务官安德鲁 法斯托暗地里建立私人合作机构 非法转移公司财产 董事会和公司高层完全忽视了对安德鲁 法斯托行为的监控利用关联交易制造利润 安然公司的关联交易方式风险性极高 大量账外经营业务形成了高负债 大量债务集中暴露产生了公司信用危机安然自已的资产负债表上只列了130亿美元 而据分析 其负债总额可能高达400亿美元 案例 安然公司怎么了 版权所有 翻印必究 4 1 1 3组织绩效的评审 a 高层领导如何评审组织的绩效和能力组织的成就 竞争绩效长期 短期目标的进展组织的变革能力 评价 2003年6月 6 农历五月初五 b 高层领导定期评审的关键绩效指标及近期评审的结果 4 1 1 3组织绩效的评审 某酒业公司在定期绩效评价中发现某地区销售额急剧下降 紧急调查发现是由于竞争对手降价造成的 c 高层领导如何根据组织绩效评审的结果 确定并落实关键业务的改进次序识别创新的机会组织在供方和合作伙伴中实施 确保与组织协调一致 4 1 1 3组织绩效的评审 d 组织如何评价高层领导的绩效如何运用组织绩效评审的结果改善高层领导和领导体系的有效性 4 1 2社会责任 总体要求 说明其在履行公共责任 公民义务及恪守道德规范方面的做法 environmentalperformance环境业绩 socialperformance社会业绩 社会责任 可持续发展满足当代人需求的社会目标 并不危及下一代满足其需要的能力 组织应该从以下几个方面说明如何履行其公共责任a 如何处理产品 服务和运营给社会带来的影响为实现规章制度和法律法规的要求 组织主要过程 测量方法和目标是什么应对组织的产品和服务 运营的相关风险 组织所采取的关键过程 测量方法和目标 4 1 2 1公共责任 4 1 2 1公共责任 b 如何预见 应对公众对组织当前和未来的产品 服务和运营的隐忧组织预见公众对其产品 服务和运营中当前和未来对环境保护 能源消耗 资源综合利用 安全生产 产品安全 公共卫生等方面的忧患 如何针对这些隐忧主动做出预先准备员工的危机风险意识 4 1 2 2道德行为 组织如何确保组织的行为符合诚信准则等道德规范在组织内部 在与主要合作伙伴的交往中 以及在组织的治理行为中 监测道德行为的主要过程 测量方法和指标是什么 遵守经营道德 实现 组织 过程 测量方法 目标 4 1 2 3公益支持 组织如何积极的支持公益事业如何确定组织重点支持的公益领域并积极参与高层领导和员工如何为公益事业做出贡献 组织提供给社区的支持可包括为提高社区的健康 教育 服务 环境贸易 经营 专业社会团体所作的努力 4 2战略 80 4 2 1战略制定 40 4 4 2战略部署 40 4 4 2 1战略制定 4 4 2 2战略部署 a 战略制订过程战略制订的过程主要步骤 参与者长短期计划时间区间 b 考虑的关键因素内外环境竞争能力资源 a 战略的部署与实施制订行动计划测量系统 指标责任人 资源动态管理 b 绩效预测长短期绩效预测绩效对比绩效测量指标 c 战略目标对应的时间表长短期挑战和机遇所有相关方需求 d 战略调整适时评估环境变化战略调整 4 2 1战略制定 总体要求 组织应确定战略制定过程 明确战略目标 包括 如何提高组织整体绩效如何提高组织竞争地位如何使组织在未来取得更大的成功 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的定义 战略 源于战争 是相对于 战术 而言 定义1 以未来为基点 为寻求和维持持久的竞争优势而做出的有关全局性的重大筹划与谋略 是一种意图 预计未来并为此做准备定义2 是一整套相互协调的使命和行动 旨在开发核心竞争力 获取竞争优势 是一种信念 相信目前的行为可以掌握未来 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 公司层战略定义 决定组织选择那些经营业务 进入那些领域 常见的战略 稳定战略 对绩效感到满意且环境稳定时增长战略 如 国际化战略 多元化战略 一体化战略等收缩战略 如 剥离战略 重组战略等组合战略 同时实行以上两种或多种的战略 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 事业部层战略 定义 决定如何在选定的领域与对手展开有效竞争 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略的层次 职能层战略 常见的战略 人力资源战略营销战略研发战略财务战略 定义 决定如何使组织的各职能部门更好地为上一级战略提供支持与服务 建立战略管理小组 外部环境分析 内部环境分析 长短期目标确定 战略部署和实施 战略评价绩效测量 反馈 公司使命及愿景 反馈 战略策划选择战略 战略调整及改进 战略分析 战略选择 战略部署 战略调整 战略管理流程 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略分析 目的 了解组织所处的环境和竞争地位 战略分析类别总体环境分析行业环境分析竞争环境分析 战略分析工具swot分析pest分析五力模型波士顿矩阵利益相关者分析 4 2 1战略制定 相关概念和理论 版权所有 翻印必究 战略分析工具 swot 4 2 1战略制定 相关概念和理论 优势 strengths 劣势 weaknesses 机会 opportunities 威胁 threats 战略分析工具 五力模型 识别产业内的竞争状况 4 2 1战略制定 相关概念和理论 战略分析工具 内部环境分析 资源 有形资源 无形资源 能力 核心竞争力 竞争优势 发现核心竞争力 战略竞争能力 依据持久性竞争优势的标准 价值链分析 有价值的 不可替代的 难于模仿的 稀有的 外包 4 2 1战略制定 相关概念和理论 ksf分析 关键成功因素 keysuccessfulfactors 是指影响企业或者其产品在行业中地位的条件 能力或者其它变量等关键因素 它决定企业在竞争中的优势 cbi分析 主要障碍分析 criticalbusinessissue 是指影响企业发展的主要障碍 也指企业存在的重大经营问题 战略分析的其它方法 4 2 1战略制定 相关概念和理论 根据内外环境分析 解决要做什么 即战略的根本任务 制定 实施和评价 要做 给猫挂铃铛 企业战略选择 战略必须要有舍取 选择不做什么和选择做什么同样重要 如意的高端定位华为的海外战略 战略实施 111111 公司治理 指用于决定和控制组织战略方向和业绩表现的各种利益相关者之间的关系 良好的公司治理系统能为企业带来竞争优势 组织结构 资源配置 一种有效的战略实施工具 平衡记分卡 bsc 财务 内部过程 客户满意度 学习和创新 bsc 我们应有的优势是什么 顾客如何看待我们 股东如何看待我们 我们能否继续提高和创造价值 4 2 1战略制定 相关概念和理论 使战略目的和活动计划更清晰 指导如何测量成功程度 促进团队以共同的志向工作 鼓励突破固定模式 实现拓展目标 为测量和加速过程提供基础 目标 4 2 1战略制定 相关概念和理论 版权所有 翻印必究 战略目标 定义 是组织增强竞争力 获得或保持持久竞争优势而期望达到的绩效水平 4 2 1战略制定 相关概念和理论 4 2 1战略制定 a 组织的整体战略是如何策划的 战略制定的主要步骤 主要参与者 长短期目标的时间 如何确定 如何防止战略偏离 未来可能发生的变化如何应对 与组织的长期方向保持一致 4 2 1战略制定 战略目标体现逐年的目标值关注竞争对手和标杆的绩效目标如 股东的投资收益 顾客的满意 供方的共同成长以及社会责任要求等 适时分析 评估计划与实践的偏离 并考虑产品 服务 顾客和市场以及运营等方面的变化 必要时 进行战略调整 考虑在特殊情况下会出现的企业完全不可控的事情 目标是在重要的领域对组织使命的进一步具体化 4 2 1战略制定 顾客和市场的需求 期望以及机会 竞争环境及竞争能力 影响产品 服务及运营方式的重要创新或变化 人力资源及其他资源方面的优势和劣势 资源重新配置到优先考虑的产品 服务或区域的机会 经济 社会 道德 法律法规和其他方面的潜在风险 国内外经济形势的变化 组织特有的因素 包括品牌 合作伙伴和供应链方面的需要 组织的优势和劣势 可持续发展的要求和相关因素 b 如何确保战略策划时考虑以下关键因素 c 制定战略目标关键的战略目标对应的时间表 体现逐年的目标值 目标必须明确且可以测量 并有特定的时间要求均衡地考虑长短期的挑战与机遇 特别是竞争对手和标杆的绩效目标 均衡的考虑所有相关方的需要 应当是具体 可测量的 4 2 1战略制定 d 战略的动态管理适时分析评估计划与实践的偏离 内外部的各种变化 必要时 对战略的调整 注 如何获取相关的数据和信息 关于收集的职能 渠道或方法在4 6描述 4 2 1战略制定 4 2 2战略部署 说明如何将战略转化成活动计划 以实现战略目标 组织的活动计划和相关的主要绩效测量方法和指标 绩效 输出的结果 可用财务和非财务指标描述 目标 标准 以往结果 其他组织的比较 对过程 产品和服务进行评价的结果 4 2 2战略部署 相关概念和理论 绩效预测对未来的绩效或未来目标的结果的估计 是策划管理的一个重要工具 是对组织改进和变化速度的综合评价或者需求 4 2 2战略部署 相关概念和理论 活动计划 是针对短期和长期战略目标采取的具体行动 活动计划包括活动完成所需资源的保证和时间期限等细节 制定活动计划是战略部署的关键阶段 贯彻落实活动计划包括各部门制定出相应措施 活动计划的落实可能还需要对一些员工或招聘的新员工进行专门培训 注意组织内外部的一致性 连贯性和系统性 4 2 2战略部署 相关概念和理论 a战略规划的制定和部署b绩效预测 4 2 2战略部署 战略规划的细化 展开说明相关的关键变化主要的长短期计划 人力资源计划 技术发展计划等计划分解到部门和责任人如何配置资源以落实计战略规划的测量系统测量方法 指标确保组织的协调一致性涵盖所有的战略部署 4 2 2 1战略规划的制定与部署 通过强化测量系统确保组织的协调一致性 每一位员工 基层部门 业务部门 事业部 总公司 使每个人 每个部门的目标与公司整体战略目标联系起来并保持一致性 如 准时交付率目标应涵盖与其相关的产品 部门及供方等 4 2 2 1战略规划的制定与部署 制定人力资源规划需考虑促进授权 创新的组织结构和职位再设计促进员工与管理层的沟通促进知识共享和组织学习改进报酬和激励机制改进教育 培训和员工发展 4 2 2 1战略规划的制定与部署 依据4 2 2 1中确定的主要绩效测量指标 确定组织短期和长期计划期内的预测绩效预测绩效时 应该比较的对象竞争对手主要标杆组织目标以往绩效预测绩效时收集信息数据的方法 渠道同4 6中的描述相一致 4 2 2 2绩效预测 版权所有 翻印必究 预测绩效的测量和指标可以包括以下各方面带来的变化 新的商机经营收益或并购创造新价值拓展和进入市场产品和服务技术创新 4 2 2 2绩效预测 4 3以顾客和市场为中心80 4 3 1顾客与市场的了解404 3 2顾客关系与顾客满意度40 4 3 1对顾客和市场的了解 4 3 2顾客关系和顾客满意度 a 顾客和市场的了解目标顾客目标顾客的要求和期望适应发展 a 顾客关系的建立方法接触途径投诉管理适应发展 b 顾客满意度测量测量方法追踪与反馈对比适应发展 总体要求 了解和确定顾客和市场的需求 期望和喜好以不断满足其要求 了解和确定 满足 反馈 组织 4 3 1顾客与市场的了解 版权所有 翻印必究 市场细分segmenting 最行之有效 why 客户寻求的利益对其购买行为所起的决定性作用 比其他变量的作用更直接 更有可预测性 同时 一旦根据利益变量将其划分为不同的细分部分 每一部分都会在人口特征 心理特征等方面与其它变量形成对比 使企业能够更有效地和客户沟通 4 3 1顾客与市场 术语和理论基础 价格与质量的选择 系列产品市场细分表 4 3 1顾客与市场 术语和理论基础 关系营销 以系统论为基本思想 将企业置身于社会经济大环境中来考察企业的市场营销活动 是一个组织与消费者 竞争者 供应商 分销商 政府机构和社会组织发生互动作用的过程 正确处理与这些个人和组织的关系是企业营销的核心 是企业成败的关键 企业与顾客之间的长期关系是关系营销的核心的思想 客户关系在企业战略和营销中具有重要的的地位与作用 而不是单从交易利润的层次上考虑 以客户为中心 倾听客户呼声和需求 对不断变化的客户期望迅速做出反映的能力 是企业成功的关键 4 3 1顾客与市场 术语和理论基础 以顾客为中心 的经营理念具有以下特征 1 企业将关注的重点由产品转向客户 2 企业将仅注重内部业务的管理转向到外部业务 顾客关系的管理 3 在处理顾客关系方面 从重视如何吸引新的顾客转向到全顾客生命周期 customerlife time 的关系管理 其中很重要的一部分工作放在对现有关系的维护上 4 企业开始将顾客价值 customervalue 作为绩效衡量和评价的标准 4 3 1顾客与市场 术语和理论基础 a 如何确定顾客群和细分市场 在这一过程中如何考虑竞争者的顾客及其他的潜在顾客 市场细分 目标市场 市场定位 组织 确定 s t p 4 3 1顾客与市场的了解 b 如何了解关键顾客的要求和期望 以及这些需求和期望对于顾客购买决策的相对重要性 组织 确定 影响 影响 如何针对不同的顾客群采用不同的了解方法 4 3 1顾客与市场的了解 组织要使用当前和以往与顾客相关的信息 定期评价的方法 市场拓展和销售信息 顾客抱怨 顾客投诉 顾客满意度和顾客忠诚调查结果 顾客保留和流失的分析对方法的适用性和有效性进行分析和改进 通过系统分析找出自身产品和服务与顾客需求及期望之间的差别 进而将这些信息用于产品和服务的策划 营销 过程和其它业务的改进和开发中去 4 3 1顾客和市场的了解 总体要求 建立和完善顾客关系赢得顾客 使顾客满意并留住顾客吸引潜在顾客 开拓新的商机 4 3 2顾客关系与满意 顾客关系管理 企业必须像管理其资产一样对客户进行管理 做到像了解其产品一样了解客户 像了解库存变化一样了解客户的变化 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 顾客满意 顾客在接受我们产品和服务的过程中期望值所达到的程度 顾客忠诚 在顾客满意的基础上 顾客对服务做出长期投入的意识和行为的结合 具体表现 重复购买 向人推荐 品牌依赖 顾客关系与顾客满意程度 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 版权所有 翻印必究 顾客满意 企业持续盈利的卓越之道顾客满意 cs 用户 顾客 对某一事项已满足其需求和期望的程度的感受 iso9000 2000版 顾客满意度 用户对某一事项满足其需求或愿望的定量描述 一般需通过适宜的调查测量获得 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 顾客满意率 顾客满意率是指在一定数量的目标顾客中表示满意的顾客所占的百分比 也是用来测评顾客满意程度的一种方法 顾客满意率 满意顾客数 顾客总数 100适用于单项简单指标的顾客满意测量 不易全面反映顾客对产品的需求和期望 故不利于使用 顾客满意度指数是运用了计量经济学的理论来处理多变量的复杂总体 全面 综合地度量顾客满意程度的一种指标 是对顾客满意率的改进 深化和发展 一般所说的顾客满意度测评 主要是指顾客满意度指数测评 顾客满意度指数模型 acsi 美国顾客满意度指数 比较复杂 加权平均法 比较简单实用 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 满意度测评工作流程 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 感知价值与顾客满意度关系 4 3 2顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 感知价值的测量结果应包括 顾客忠诚程度 留住顾客 顾客主动推荐 顾客建立关系 4 3 1顾客关系与顾客满意 术语和理论基础 感知价值 测定顾客感知价值 要求顾客评价他们所感受到的相对于所付出价格的服务 质量水平 可从两个角度来确定指标 对于给定价格条件下的服务 质量水平 对于给定服务 质量条件下的价格水平 4 3 2 1顾客关系的建立4 3 2 2顾客满意的测量 4 3 2顾客关系与顾客满意 a 如何建立顾客关系以赢得顾客 满足并超越其期望 提高顾客满意度和忠诚度 组织 crm系统 客户服务机构 回访 问卷调查 顾客关系管理 4 3 2 1顾客关系的建立 信守承诺要做到 清晰 简洁 针对顾客的主要关注点 无条件例如 向顾客承诺处理的时限和内容 一定要履行承诺如 联邦快递 货物晚到一分钟 将退回全部资费施乐公司 在购买三年内可以以任何理由退回没有感到满意的任何产品 4 3 2 1顾客关系的建立 顾客能通过不同的渠道获得信息及反馈 顾客要求被迅速传递到相关部门和岗位 宝钢钻头 组织内各岗位应明确对满足顾客要求所发挥的作用 组织内部对一线形成有力支持 保持组织整体的一致性和一贯性 4 3 2 1顾客关系的建立 b 如何明确顾客查询信息 交易和投诉的主要接触方式 确定关键顾客对接触方式的要求 并将这些要求传达到组织内的每一位员工和过程 4 3 2 1顾客关系的建立 客户投诉是礼物 你认为做的很好也会有顾客投诉 顾客投诉是什么 如何管理顾客的投诉 人员 渠道 方法 程序 如何运用顾客的投诉进行改进 c 明确组织的投诉管理过程 如何确保投诉能够得到及时有效的解决 4 3 2 1顾客关系的建立 版权所有 翻印必究 提出投诉的顾客比不投诉的顾客更愿意与公司继续合作 投诉的顾客对公司忠诚度更高 如果能够解决问题 大多数提出投诉的顾客会再光顾 如果能够很快有效的解决问题 几乎所有提出投诉的顾客都愿意再来公司 4 60 95 4 3 2 1顾客关系的建立 版权所有 翻印必究 到哪里投诉 如何投诉 投诉是否会受到严肃对待 成功的投诉管理体系 1 解决顾客投诉时最关心问题的体系是成功的投诉管理体系 顾客投诉时最关心的三件事 4 3 2 1顾客关系的建立 2 顾客期望的投诉管理体系 具有明确 端正 可信的承诺和真诚的态度 透明的投诉管理体系 便利的投诉渠道 公平合理的投诉处置 积极的改进态度和有效的改进措施 成功的投诉管理体系 4 3 2 1顾客关系的建立 版权所有 翻印必究 顾客关系管理系统 crm 界定不同顾客群的需求 期望和偏好设计 推出产品和服务交付产品和服务 并跟踪其绩效顾客投诉处理顾客满意度 忠诚度测评 关键顾客管理 kam 4 3 2 1顾客关系的建立 版权所有 翻印必究 d 如何使建立顾客关系的方法 适合于组织战略规划及发展方向 案例 原来以工业设备为主营业务的企业进行战略调整 进入日常生活用品经营领域 将面对不同特性的顾客群 4 3 2 1顾客关系的建立 版权所有 翻印必究 4 3 2 2顾客满意的测量 顾客满意度指标使企业能够 了解顾客对企业的感知 比较公司相对于竞争对手的绩效 发现在生产或服务的设计与提供方面需改进的领域 跟踪趋势以确定变革是否确实导致了改进 a 如何测量顾客满意 测量方法如何因顾客群不同而异 如何确保测量能够获得可用的信息 如何将顾客满意的信息用于改进活动 4 3 2 2顾客满意的测量 制定测量指标 例如 产品开箱合格率 故障率 交货及时率 投诉处理时间 顾客投诉量的异常变化等 明确跟踪方法 例如 用户反馈卡 售后跟踪 电话回访 定期拜访 会议交流等 b 如何对顾客进行产品 服务质量的跟踪 以及时获得可用的反馈信息 c 如何获取和使用竞争对手和 或 行业标杆相比较的顾客满意信息 d 如何使测量顾客满意的方法适合于战略规划及发展方向 定点超越本企业业绩与历史同期业绩纵向比较企业的业绩与同行业最好企业的业绩比较不断完善顾客满意度的测量方法 以适合组织的战略规划与发展方向 4 3 2 2顾客满意的测量 版权所有 翻印必究 案例 某厂与主要竞争对手的顾客满意度对比情况 版权所有 翻印必究 概述 资源是企业在运营过程中投入的所有要素的总和 资源的拥有 使用和管理 决定了企业能否永续经营总体要求 评价组织高层领导为确保战略规划和目标的实现 为价值创造过程和支持过程所配置的资源 评价内容 4 4资源 4 4 1人力资源 4 4 2 6其他资源 4 4 2财务资源 4 4 3基础设施 4 4 4信息 4 4 5技术 4 4 6相关方关系 4 4资源120 4 4 1 1工作系统4 4 1 2员工的学习与发展4 4 1 3员工的权益与满意程度4 4 1 4员工能力 4 4 1 2员工的学习和激励 4 4 1 3员工福利满意 a 员工的教育 培训与发展教育 培训与发展与组织绩效和目标满足主要需求教育与培训需求教育与培训的进行加强运用 b 员工的职业发展激励方法领导继任与职务晋升 a 工作环境改善工作环境应急准备 b 对员工的支持和员工满意关键因素测量服务支持评价与测量改进 4 4 1 1工作系统 a 工作的组织和管理组织和管理工作听取与采纳沟通与分享 b 员工绩效管理系统绩效评估 薪酬与奖励 4 4 1 4员工能力 4 4 1人力资源 4 4 1人力资源 总体要求 根据战略规划 建立人力资源开发管理工作系统 激发员工活力 不断提高绩效 结构性冲突 建立培训教育体系 提高员工能力 创造一个即富有挑战又令人心情舒畅的工作环境 工作体系 为完成组织的使命和战略目标 以正式的和非正式的形式将组织的员工组织起来的工作系统 实施岗位职责管理 过程的调整 员工绩效管理 认可 信息沟通 雇佣和继任策划 组织设计工作系统 以使机构协调统一 鼓励全体员工 使他们能够有效地做出贡献 并发挥其最好的才能 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 人力资源管理内容 选人 育人 用人 激励人 留人人力资源管理精髓 理解人 尊重人 充分发挥人的积极性 主动性 充分挖掘人的潜能 人力资源管理 人力资源规划和计划招聘与选拔教育与培训薪酬福利绩效管理员工职业发展与规划沟通激励 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 关注过程的绩效考核注重员工的工作态度和能力及在员工工作过程中的行为 努力程度 它营造的是一种比较感性 和谐的文化氛围 绩效考核 关注过程还是关注结果 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 在完善的考评体系下 员工依照公司的期望和要求付出努力 就应该出现与公司期望相近的结果 否则 管理者就要重新审视考核标准 以及员工的素质和能力 从而采取相应的措施 关注过程的绩效考核多被如下公司采用 考评工具较科学的企业文化倾向于 以人为本 的它也较多地用于新员工的短期绩效考核 绩效考核 关注过程还是关注结果 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 绩效考核 关注过程还是关注结果 关注结果的绩效考核注重工作的最终业绩 以工作结果为导向 评估内容主要集中在工作的实际产出 它营造的是一种比较理性 任务导向的文化氛围 由于过于看重最终的结果 忽略了过程 导致过于注重短期利益 而忽视了对人核心能力的培养和发展 许多组织在采取关注结果的绩效考核时 往往辅以针对工作态度的人事考核 当公司面临较大的生存压力时 会倾向于采用这种考核方式 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 偷懒者 贡献 回报 打工者 贡献 回报 奉献者 贡献 回报 组织中的三种人 员工绩效管理 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 好的制度使好人干好事 坏人也干好事 坏的制度使好人干坏事 坏人还干坏事 绩效管理体系就是通过对员工客观公正的评价 让奉献者不吃亏 使员工把增加投入成为唯一选择 结论 员工绩效管理 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 公司招聘流程图 4 4 1 1工作系统 相关概论和理论 a工作的组织和管理 b员工绩效管理系统 工作系统 4 4 1 1工作系统 1 促进组织内部合作调动员工主动性 积极性促进组织的授权 创新完善发展组织的文化员工 组织正式的 临时的 和计时的工作人员等 组织工作 如何将员工组织起来 或员工如何自己组织起来 组成正式和非正式 临时或长期的团组 可包括工作小组 过程小组 顾客活动小组 解决问题小组等 工作和职位 如何组织和管理 扁平化组织结构 矩阵制组织结构 a 工作的组织和管理 4 4 1 1工作系统 2 例 意见箱 领导接待日 座谈会 专项调查 合理化建议等 我希望公司 我建议 组织如何听取和采纳 员工的意见和建议 顾客的意见和建议 员工的意见和建议 4 4 1 1工作系统 a 工作的组织和管理 3 职务 指各职位的任务 职责和权限 在某些工作体系中 职务 可能是由一个团队共同负责的 如何有效沟通和技能分享 不同部门之间 不同职务之间 不同地区之间 a 工作的组织和管理 4 4 1 1工作系统 薪酬 奖励 是针对取得的成绩 获得的技能及其他因素等给予的晋升和奖金 奖励包括金钱的和非金钱的 正式和非正式的 个人的和团体的奖励 员工绩效管理系统 绩效评估 薪酬 奖励 实现高绩效工作和以顾客为中心 如何建立 如何促进 如何制定激励政策 b 员工绩效管理系统 4 4 1 1工作系统 对员工绩效进行评价 并将评价结果反馈给员工 制定员工绩效激励政策 如薪酬 奖励 认可 晋升等物质的和非物质的激励政策 4 4 1 1工作系统 b 员工绩效管理系统 绩效评价系统的关键要求 是否促进组织和员工获得更高绩效 渔夫与蛇 是否让组织和员工更加关注顾客 浦东机场安检 4 4 1 2员工的学习与发展 相关概念和理论 随着知识经济到来 知识作为重要资源影响到组织的发展 所有组织和个人都需要通过不断学习来掌握新的知识 以适应组织外部环境的变化和个人发展的需要 质量奖核心价值观 培育学习型组织和个人 在顾客要求和期望不断提高 变化的市场环境中 其各各层人员均应接受培训 如何选择培训满足需求 改进需求 与能力有关 其他需求 其他需求 培训需求 组织需求分析 培训 iso10015 4 4 1 2员工的学习与发展 相关概念和理论 1 确定培训需求 监视 4 评价培训结果 2 设计和策划培训 3 提供培训 培训过程循环图 iso10015 4 4 1 2员工的学习与发展 相关概念和理论 说明组织的教育 培训和职业发展 如何促进组织整体目标的实现 并为实现高绩效做出贡献 说明组织的教育 培训和职业发展 如何促进培养员工的知识 技能和能力 4 4 1 2员工的学习与发展 员工的学习与发展 a员工的教育 培训 b职业发展 4 4 1 2员工的学习与发展 培训分类 按工种 岗位分类 按领导层 骨干层 一线员工分层 培训方式 委托培养 自学 短期培训 学术研讨会远程教育 轮岗 换岗 交叉培训等 培训效果评价 测量学员的反应 测量学习结果 测量工作场所的行为 测量绩效结果 装修安电灯 4 4 1 2a员工的教育培训 组织当前培训面临的挑战 如何在组织的内部成功的复制 如何衡量培训效果 如何使培训和学习资料是最新的且具有相关性 如何降低培训和活动的团队成本 如何保证员工正确运用新的技能和工具 如何提供 正当其时 的培训 美国企业的教育培训费每年300亿美元以上 超过工资总额的5 10 美波奖评审员的培训摩托罗拉大学每年预算为1 2亿美元 ibm员工每年人均接受培训40小时 4 4 1 2a员工的教育培训 员工的发展及学习目标 组织如何发挥员工的潜能 调动员工积极性 组织如何使用常规的与非常规的方法帮助员工实现 如何对包括高层领导在内的所有员工的职业发展实施有效的管理 后备干部管理 4 4 1 2b员工的职业发展 组织的成功取决于员工长期和积极的贡献员工的职业生涯按年龄通常可以划分为四个阶段 探索 18 24 确立 25 40 维持 40 50 和下降 50 60 针对不同阶段员工特点 实施的有效的管理 组织如何发挥员工潜能 qc授权合理化建议 员工有哪些成长的通道和途径 4 4 1 2b员工的职业发展 员工引导 始终沿着正确的道路前进 使员工感到受欢迎 使员工感到在组织中是重要一员 让员工了解组织的战略及宏观事项 确定员工已知道他们为组织贡献了什么和如何去贡献 让员工拥有自豪感和归属感 迪斯尼乐园诀窍 沟通 培训 关心 自豪感 4 4 1 2b员工的职业发展 员工满意 es 指员工通过对组织可感知的效果与他的期望值相比较后所形成的感知状态 员工满意可提高生产力 员工满意度 员工接受组织的实际感受与其期望值比较的程度 员工满意度 实际感受 期望值员工满意度管理三原则 监测重要指标 样本设计要全面和科学 关注结果也要关注过程处理不满意信息三定律 立即改进合理的且投入成本较小的提议合理但暂时无法改进的提议 要说明原因及打算不合理的提议坚决加以拒绝 4 4 1 3员工的权益与满意程度 相关概念和理论 组织达成员工满意的途径 建立以人为本的工作体系以良好业绩回报员工以人格魅力管理组织 增加向心力尊重关怀每一位员工让员工通过自我实现感受成功乐趣让员工不断成长感受成长乐趣 开展员工满意度调查过程 1 确定模型2 开展调查3 进行分析4 持续改进调查方法 访谈调查法 问卷调查法 观察记录法 附调查表 员工满意度信息360度反馈 向所有被调查者公布调查 处理结果 4 4 1 3员工的权益与满意程度 相关概念和理论 说明组织如何保持良好的工作环境和员工参与的氛围 维护全体员工的权益 使全体员工满意 调动全体员工的积极性 4 4 1 3员工的权益与满意程度 4 4 1 3员工的权益和满意程度 员工的满意是企业经营的目标之一尊重员工包括个人成功 认可 发展及知识分享 为员工参与创造良好的条件和环境 参加qc活动的人数 员工改进建议的数量与周期 学习 新技能的运用及经验分享的机会 高管层与团队沟通的次数和人数 员工的权益与满意程度 a工作环境 b对员工的支持和满意程度 4 4 1 3员工的权益与满意程度 组织如何不断改善工作环境中的职业健康安全等条件 如何规定每个关键场所工作环境的测量项目和指标 组织如何确保对工作场所的紧急状态和危险情况做好应急准备 为了员工和顾客的利益 组织如何确保经营的连续性 组织如何鼓励员工积极参与多种形式的群众性质量管理活动 如何对群众性质量管理活动实施科学管理 提供必要的资源 4 4 1 3员工的权益与满意程度 a 工作环境 如何确定影响员工权益 满意程度 积极性的关键因素 这些因素对不同员工有何影响 影响的主要因素 员工问题或不满的解决效率安全因素员工对管理层的看法员工的培训 发展和就业机会工作环境或其他工作条件合作与团队精神认可 沟通 工作安全感给员工提供服务报酬及平等机会等 b 对员工的支持和员工满意程度 4 4 1 3员工的权益与满意程度 如何根据不同员工的需要 为员工提供针对性的 个性化的支持 支持员工的方式 咨询 就业开发和就业服务文化娱乐活动工作以外的教育职务转换或分配弹性工作时间 地点调职 退休员工的福利 4 4 1 3员工的权益与满意程度 b 对员工的支持和员工满意程度 高层领导如何调查 了解员工意见和建议 及时做出积极的反馈和处理 识别影响员工权益 满意度和积极性的关键因素 调查分析这些因素对不同员工的影响 调查采取不同的方法 注意员工满意度调查结果的误区 4 4 1 3员工的权益与满意程度 b 对员工的支持和员工满意程度 组织如何确定资金需求 保证资金供给 如何实施资金预算管理 资金的利用和周转 将资金的实际使用情况与计划相比较 及时采取必要的措施 适时调整 4 4 2财务资源 组织应追求企业和相关方价值最大化制定严密科学的财务管理制度 实施财务预算管理 进行财务分析和控制 财务管理过程如何进行管理和评价 体现在 过程管理 中 4 4 2财务资源 财务管理原则 企业和相关方价值最大化原则 风险与收益均衡的原则 成本 效益原则 以最低的成本获取最大的效益 资源合理配置原则 最大程度地发挥整体效用 既要防止资源供应不足而影响效益的实现 又要避免各个环节的资源过剩和浪费 利益关系协调原则 不但要理清企业的财务资源 还要根据企业发展战略 兼顾不同利益相关方的利益 顾客要降价 员工要工资 企业要投入 股东要分成 供应商要利益 在考虑组织自身和相关方需求和期望的同时 组织如何确定和提供所必须的基础设施 包括 a 根据组织过程管理的要求提供基础设施 b 制定并实施基础设施的预防性故障性维护保养制度 c 制定和实施更新改造计划 不断提高基础设施的技术水平 d 预测和处置因基础设施而引起的环境和职业健康安全问题 4 4 3基础设施 基于组织战略规划的基础上 对基础设施进行管理 组织应识别现有基础设施与战略规划之间差距 这些设备的获取途径和方法 对相关资源进行确认如 资金 使用环境 供方的匹配能力 具有相应技能的操作者等等 4 4 3基础设施 对设施进行科学 合理的维护保养 重点强调预防性维护保养制度 如 如何进行故障维修和预