Arranging a Meeting 安排会议.doc

Arranging a Meeting 安排会议 KeySentences（重点句子） 201.Istheroomreadyforthemeeting？ 会场布置好了吗？ 202.IveputtheMinuteBookandsomesparecopiesoftheagendaonthetable. 我已经把记录本和一些备用的议程表放在会议桌上了。 203.Paperandpencilshavebeenlaidbytheirname-cardsontheconferencetableforeachattendant. 供与会者使用的纸张和铅笔都按各自的位置放在桌上了。 204.Howaboutthemicrophoneandspeakers？ 话筒和扩音器都准备就绪了吗？ 205.Iveetotellyouthatyoullhavetotaketheminutesthisafternoon. 我来告诉你，今天下午的会议，你得做会议纪录。 206.ShouldIwritedowneverywordthateveryonesays？ 我要不要把每一个人的每句话都记下来？ 207.Youjustmakeanoteofthetopicsthatarediscussedandtheresultofthediscussion. 你只要把讨论的题目和结果记下就行了。 208.ShouldItypeouttheminutesfromthenotes？ 我还要根据笔记将会议纪录打印出来吗？ 209.Ietoremindyouofameetingscheduledfromtenoclockthismorning. 我是来提醒你，今天上午十点钟你有一个会议。 210.Thegeneralmanageraskedmetoreportonthepanyssalesforlastyearatthemeeting. 总经理还要我在会上对公司去年的销售情况作个报告。 211.Themeetingwillbeheldinyouroffice，notintheconferenceroom. 会议将在你的办公室里召开，而不是在会议室。 212.ThatswhatIshoulddo. 这是我应该做的。 DialogueA （MsWang，theexperiencedandproficientsecretary，isaskingMissZhou，ajuniorsecretary，whethershehaspreparedwellforthemeeting.） （A：MsWang；B：MissZhou） A：Istheroomreadyforthemeeting，MissZhou？ B：Yes，IveputtheMinuteBookandsomepapercopiesoftheagendaonthetable.Andpaperandpencilshavebeenlaidbytheirname-cardsontheconferencetableforeachattendant. A：Thankyou.Howaboutthemicrophoneandspeakers？ B：Ialsohavegotthemreadyforthemeeting. A：Good，Iveetotellyouthatyoullhavetotaketheminutesthisafternoon. B：ShouldIwritedowneverywordthateveryonesays？ A：No，youneednt.Thatsverydifficultandhardlyevernecessary.Youjustmakeanoteofthetopicsthatarediscussedandtheresultofthediscussion. B：AndshouldItypeouttheminutesfromthenotes？ A：Yes，ofcourse. DialogueB A：Mr.Black，Ietoremindyouofameetingscheduledfromtenoclockthismorning. B：Oh，thatsright.Andthegeneralmanageraskedmetoreportonthepanyssalesforlastyearatthemeeting. A：Bytheway，themeetingwillbeheldinyouroffice，notintheconferenceroom. B：OK，thankyouverymuch. A：Notatall.ThatswhatIshoulddo. Notes注释 1.bereadyfor为准备好 2.minutebook会议记录本 3.somesparecopiesoftheagenda 一些备用的日程表 spare作形容词时，意为“多余的；备用的”比如：asparetyre 一只备用胎；sparecash余款； 如：Takethesespareclotheswithyou，ifyoullstaytherelong. 如果你在那儿呆得久，带上这几件备换的衣服。 Whatdoyoudoinyoursparetime？ 你空闲的时间是怎么度过的？ 4.makeanoteofthetopics记录要点 5.typeout打印出来 6.Ietoremindyouofameetingscheduledfromtenoclockthismorning. 动词remind的宾语指人时，可以后接： 由remindsb.that引起的从句，表示使某人想起或提醒某人某件事。 如：SheremindedmethatIhadntwrittentomother. 她提醒过我还没有给母亲写信。 由how引起的从句，表示提醒某人应该怎样做某事。 如：HeremindedmehowcarefulIoughttobeindoingit. 他提醒我做这件事时应该怎样小心仔细。 由介词of或about，表示使某人想起某事或提醒某人某件事。 如：ThefilmremindedhimofwhathehadseeninTokyo. 这部电影使他想起在东京的所见所闻。 7.ameetingscheduledfromtenoclockthismorning动词schedule意为“安排，计划”。 如：Scheduleamatchforthenextweek. 在下周内安排一次比赛。 WordsandExpressions spare/sp#+/a.备用的；多余的 agenda/+dend+/n.（会议）议程 attendant/+tend+nt/n.与会者；出席者