组织沿革的编写规范.ppt

组织沿革的编写规范 一 名词术语 1 组织沿革 2 阶段法 3 系列法 4 编年法 系统记载一个机关 地区或专业系统的组织机构 人员编制 体制变革情况的一种资料 根据机关的重大变革 划分为若干阶段 在每个阶段内划分为若干系列进行编写的一种 以组织机构为主体 按每个机构及其主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的方法 将材料按年度分开 然后按年度顺序 逐年列出该机关的机构设置 与人员任免等情况的编写方法 机关名称及建制变更 机关性质 任务 职权范围 机构设置及人员编制 机关领导人的任免及变动情况 机关所属单位及变化情况 名称 性质 所有制 二 主要内容 1 机关名称要写明全称 一个机关两个名称的要加以注明 2 机关名称改变 应注明时间 批准机关及文件字号 3 机关成立 合并 撤销 应注明时间批准机关及文件字号 4 印鉴启用时间 印模图形及规格 内容1 机关名称及建制变更 5 建制及其变更情况 注明时间 批准机关及文件字号 6 隶属关系受双重领导的机关 应写明主要负责机关 7 办公地址及其迁移情况 机关名称及建制变更 机关性质 任务 职权范围 见三定方案 机构设置及人员编制 1 组织机构的设置及变化情况 2 人员编制及增减情况 干部 职工 内容4 机关领导人员的任免及变动情况 2 内部组织机构处 科 股 室负责人任免依据及时间 说明 前言 三 结构 注释 内容 位于篇首 应写明收编范围 年限 完成编写工作时间 主要编写人姓名 是组织沿革的中心部分 位于篇尾 用于提供根据 列举文件字号 解释易产生歧义或必须加以说明的情况 四 编写人员 五 编写时间 由各机关档案机构或档案 人事 办公部门的人员共同编写 以档案机构或档案工作人员为主 于次年第一季度末完成 六 编写办法 1 2 3 4 一般采用阶段法进行编写 不能采用此方法的可根据实际情况按系列法或编年法进行编写 采用任何一种编写方法 均应做到文字记述与表格 领导任免及人员编制等 形式结合方法 编写应保持时间上的连续性 应前后一致 不得随意变动 按阶段法进行编写 须在每阶段将党政分开 包括本级党 行政 的领导机构 本级党组织 行政组织 机构 下级党 行政 组织 七 材料的排列 八 编写要求 党政分设 党前政后 本级在前 下级在后 主要职能部门在前 临时机构 挂靠单位在后 客观记述 严防遗漏 条理清晰 排列有序 简明准确 注释详尽 例文 红桥区xx局1996 1998年组织沿革 一 前言 本机构沿革主要记述了1996 1998年红桥区xx局机构演变及领导任职情况 编写时间 1999年4月 编写人 刘平 二 内容1 局机构设置及演变情况 1996年5月9日 根据红桥政发 1996 21号文件 关于印发 天津市红桥区xx局职能配置 内设机构及人员配置方案 的通知 精神 xx局履行全区xx事业行政管理职能 为区人民政府的直属事业机构 正处 内设办公室 基建科和综合科 编制19名 其中局领导职数3名 科级领导职数6名 2 各科室设置及演变情况 办公室 设立时间 职能 级别 领导职数配置等 发文字号 基建科 综合科 3 党支部机构设置及演变情况 1997年1月25日 根据红直党发 1997 8号文件批复 红桥区xx局党支部分设为区直机关党工委直属党支部 xxx为党支部书记 xxx为支部组织文员 xxx为支部纪检委员 xxx为支部宣传委员 4 局领导任职情况 1996年8月7日 xxx任红桥区xx局党组书记 红党组任 1996 5号 关于xxx等同志的任职通知 1997年1月24日 xxx任红桥区xx局局长 红政任 1997 2号 关于xx等人的任免职通知 5 中层 科级 领导任职情况 根据红桥区xx局党组干字 1997 15号 关于xxx等同志的任免职通知 文件精神 刘力任xx局办公室主任 于丽任xx局基建科科长 6 人员增减情况 1997年3月 刘江同志由红桥区政府办公室调入区xx局工作 1998年6月 基建科科长于丽因xx问题 调入区市政