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之七 常规管理,照样可以做得不平常 我这样理解学校的常规管理:常,有日常之意,指师生校园生活的每一天;另外,有经常之意,即师生常常要做的事情。规,指的是学校规章制度和师生在校规范。学校常规管理就是要抓住这几个关键词,通过规章制度潜移默化地影响师生在校的每一天生活,从而使学校各项工作规范化、制度化、有序化,形成良好的育人环境。 杨军红 做了多年校长,越来越意识到学校常规管理的基础性和重要性。 首先,我认为抓学校常规管理可以让学校有明确的发展方向,增强办学效率;可以使师生充分发挥潜能,让学生养成受益终身的好习惯。而最终目的是创建家长信任的学校,办人民满意的教育,提高学校的品牌效益。 其次,我这样理解学校的常规管理:常,有日常之意,主要指师生校园生活的每一天;另外,有经常之意,即指师生常常要做的事情。规,指的是学校规章制度和师生的在校规范。学校常规管理就是要抓住这几个关键词,通过规章制度潜移默化地影响师生在校的每一天生活,从而使学校各项工作规范化、制度化、有序化,逐步形成良好的育人环境。 打靶必须先瞄靶心 对于小学生来说,常规教育就是习惯培养。细看小学生守则10条小学生日常行为规范20条,每一条都和习惯息息相关。小学阶段是学生形成良好习惯的关键期。因而我们确定的办学理念就是六年奠基一生;办学特色则定位在习惯教育。小学生需要养成的习惯很多,归纳起来主要是学会做人的道德习惯,学会读书的学习习惯,学会生活的卫生、锻炼和劳动习惯。 我们学校的校训树之一“好习惯树”,就直观形象地列出了教师和学生应该养成的习惯。(附图) 从2009年开始,学校的德育活动以习惯教育为主线,实施“每天习惯十分钟”训练、“每月培养一个好习惯”和“争创好习惯达标班”三项主题教育活动。“好习惯达标班”争创活动,将习惯教育从对个体培养提升到班级整体的争创上来,通过申报、检查、抽查,评选好习惯达标班,在此基础之上参评三好班集体和文明班集体。三项主题教育活动构成了习惯教育在时间和空间上的立体网络,学生也在潜移默化中得到健康成长。学校还开发了校本读物好习惯口袋书,并为每个学生签发了好习惯全球游学生护照,护照内有60个好习惯要求,养成一个好习惯并得到家长和同伴的认可签字,就会得到一个国家或地区的签章,累计20个为“银星少年”,40个为“红星少年”,60个为“金星少年”。升入新的年级则开始重新争取,循环往复,夯实学生好习惯的养成。 墙上标语应变成落地行动 一个企业的成功要靠出色的执行力作保证。否则,即使有再好的战略目标、再细的管理制度,也只能是沙盘上的蓝图、墙壁上的标语,永远不会实现。学校亦如此。 为此,我们建立了扁平的、互动的、具有在线反馈等特点的快速管理机制,即“日清周结”精细化管理模式,如今已实施五年,确保了常规管理的有效落实。学校采取的管理方法是“事事有人管,时时有人管,处处有人管,人人用心管”。精细化管理必须让全体教职工认识到常规管理的重要性和必要性,变一人操心为大家操心,其目的就是把平时看似简单、容易的事情用心、精心地做好。 所谓“日清”,即今日事,今日毕,日事日清。翻开学校厚厚的几本日清检查记录,可以看到从学生进校、师生仪表、晨读、安全、课堂、课间、午休、学生值勤、两操、课外活动、放学路队,到教师出勤、车辆摆放、门卫值班、卫生、财产节约、好人好事等,学校一天中所有常规工作都有详尽记录,并有值勤老师针对当日问题提出的建议。“日清”以表扬为主,但规定每学期同一类问题在日清检查记录表上不能出现三次。如果一个教师同一类过错出现三次以上,即自动取消该教师学期评选优秀教师资格;如果一个班同类过错出现三次以上,即取消评选文明班集体和三好班集体资格。“日清”将管理责任具体化、明确化,权力层层有,任务个个担,责任人人负,从而有力地提高了学校整体工作的效率。 每天,学校都有2名中层干部和4名值勤教师组成的值勤小组对学校进行全天候的常规检查和管理。当日执勤的教师每人手里会有十个“你真棒”小卡片,一天当中只要发现表现好的学生,如有礼貌的学生、主动捡起纸屑的学生、做操认真的学生都可以发一个,背面还要注上教师的姓名和当天日期,学生也要及时写上自己的名字。学生集齐10个“你真棒”即可到大队部换一个学校特制的书签。集齐2个书签即可以兑换一个T恤。学校变命令式的“你必须这样!”“你不能那样!”为学生自觉自愿我想这样做、我应该这样做,学校的常规管理得到了柔性落实。 主阵地一定不能丢 学校改革校本教研形式,提出并实施了提高课堂教学效率的三大方略,即:课前,通过说教材活动,提高教师把握课程标准和教材的能力;课中,通过教改大课堂活动,探索高效课堂教学模式;课后,通过写课例分析,及时反思课堂教学的做法与效果,不断修改和完善课堂教学模式,使得教学常规规范化、制度化。 学校开展的说教材活动不同于传统的说课,说教材是要说一个学段、一册教材,至少要说一个单元的教材,或者分类说知识点。每个学期放假前,教导室会布置说教材方案,制定评价表。开学前一周,以学科组为单位,教师逐一登台说课标、说教材。各组选出的说教材第一名参加全校说教材决赛,校级优胜者代表学校参加全国大赛或对外交流。经过几年实践,全体教师都已完成了所任学科教材的整体分析和所任年级教材的分析,教师们从刚刚接触说教材的点面结合,逐渐发展到可以“立体说教材,把教材说立体”的层面,提高了教师对新课标下教材的理解和驾驭能力。 学校实施的教改大课堂就是每周四上午定时、定点开展新的教学模式观摩和研讨活动,已坚持五年之久。每学期初,教导室会排出一学期的课表,授课教师来自全国各地,其中不乏名师,极大地开阔了学校教师的眼界和思路,提高了他们的业务水平。最主要的是,我们探究、研讨出了语文、数学、英语、科学、音乐等学科的具体教学模式,规范了课堂管理。 此外,学校开展的课例分析不是一个单一的教学反思,而是完整的课例档案,其中包括三个反思,分别是对教学内容、教学过程、教学效果的反思。三个反思体现了教师对课程标准和教材的理解与把握能力,对教学的设计和操作能力,对一节课的评价和反思能力。另外,还包括三个附录,即上课时的教案、专家点评后修改的教案和知识树。提倡写课例分析有效提高了教师的专业素养和教育理论水平,也提高了课堂教学效率。(作者系天津市河东区实验小学校长)【中国教育报 2013-11-27】 学校管理,“理”才是关键 不少人认为,常规管理要在“常”字上做文章,在“规”字上下功夫。但我认为,常规管理更要在“理”字上体现管理智慧。 黄成凤 一手抓常规管理,一手抓课程改革,是一切学校提高教育质量和效益的必由之路。不少人认为,常规管理要在“常”字上做文章,在“规”字上下功夫。但我认为,常规管理更要在“理”字上体现管理智慧。 常规管理中普遍存在不足 通俗讲,常规管理是对学校的常规工作进行管理,是学校管理中最基础、最核心、最主要的工作。有人说,因为常规管理是基础性工作,常规管理要求是基本要求,所以必须人人达到、无条件执行。事实是这样的吗? 为什么有时制度形同虚设。没有规矩,不成方圆。的确,管理制度建设在常规管理中很重要。各校都必须按照现代学校制度建设的要求,建立健全各项规章制度,制度都要求归档上墙。然而,现实是我们常在一些学校中看到:教师常常不按制度执行,干部不敢也不愿照制度管理,怕得罪人。制度仅仅在墙上,落实不到教师学生行为中,制度是做出来给别人看的。因为对待制度的态度方式不一样,就可能会出现虽然两所学校的管理制度完全相同,管理人数也差不多,但两所学校的校风和质量是完全不在一个层面上的状况。 为什么常规管理“不常”。常规管理顾名思义是需要“常态化、规范化”的管理,需要坚持不懈、持之以恒地做好,从而形成良好的管理常规。然而,现实中,不少学校常规管理工作忽冷忽热,时抓时放,使得常规管理“不常”,当然达不到应有的管理效果,更不可能形成稳定的学校管理常规。 常规管理更要重视“理” 大家知道,管理是由“管”和“理”组成的。管而不理,就是命令;理而不管就是盲目。为了实现管理目标,就必须去管;为了认识管理的目的,就必须去理。“管”是刚性的,“理”是柔性的,管和理必须有机结合,才能达到管理的目的。学校常规管理也不例外。我们制定各项常规管理制度的内容应该是管理目标的具体体现。如果制度没有通过恰当的方式方法呈现在师生面前,那么它就仅仅是一道道摆在师生面前的命令,就只会让人感到受管制,受约束,不自由。不是自己想要做的事,谁愿意接受愿意执行呢?制度仅仅在墙上、干部不敢管、管不了的根由不是制度不完善,不是没有人去执行管理,而是这样的常规管理只有“管”,没有“理”,管与理脱节。没有“理”,再好的管理制度,也只能是形同虚设,再想干事的管理者也无用武之地。所以,常规管理应更加重视“理”的作用发挥。 发挥“理”在常规管理中的作用 学校的工作对象主要是人,即学校的师生员工。因此,常规管理工作一定要坚持“以人为本”的科学发展观,除利用严密的组织机构、计划和严格的规章制度实施管理外,同时更应注重师生共同价值观的形成,推行人性化的情感管理,实现刚柔相济的科学化人文化管理。 一是要充分尊重信任。学校的师生员工既是管理的对象,也是学校的主人,是自我发展的主体。学校常规管理的最终目的是为了促进师生员工的自我发展。因此,学校各项规章制度的制定及实施,要主动邀请师生员工参与全过程,这样的民主管理方式和过程,不仅充分体现了他们的主人翁地位,感受到被尊重、被信任,更能充分发挥师生员工的主观能动性,使师生员工明确学校工作目标以及各自职责和相互关系,为实施常规管理工作奠定坚实的基础。 二是要加强宣传沟通。学校领导要通过各种集会,采取各种方式,积极宣传学校的办学思想、办学理念以及发展愿景等,使师生员工能形成共同的价值追求,主动将个人奋斗目标和学校发展目标相结合,把学校形成的各项规章制度要求,变成对自己的必然要求,使师生员工从“要我做”的他律状态,转化为“我要做”的自律状态,不断进取,改革创新。 三是要多一点“人情味”。学校常规管理既要注重制度管理,更要强调情感管理,既要重视思想沟通,形成共同的价值观和奋斗目标,也要重视情感沟通,这样才能最大限度调动每个师生员工的积极性,最大限度提高常规管理的效益。学校领导只有采取多种形式与师生员工进行感情上的交流,诸如经常性的家访、谈心,积极
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