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文档简介
秘书处工作总结秘书处系文书性部门,专门负责记录我系的各类活动并整理成书面材料及时呈送至系院发表及存档。同时也负责管理我系的财务和物品,使各类活动得以顺利开展。秘书处规章制度如下一. 学生会秘书处部长职责:1. 认真负责地完成老师布置和交待的事情,积极配合老师的工作.2. 积极与老师沟通交流,了解老师对本部门工作的意见和建议,并及时改进.3. 完善部门成员的考核量化制度,督促部门成员认真按时完成各项工作.4. 妥善协调部内工作,从自身做起,协调部内成员关系,发扬团队精神.5. 主动与其他各部门部长及成员沟通、联系,相互配合,增强学生会内部的集体凝聚力.6. 恰当处理学习与工作的关系,带头做好表率工作,在搞好工作的同时保证学习质量及学习成绩.二. 秘书处副部长、部员职责1. 积极配合本部门部长完成秘书处各项工作,发扬不怕苦、不怕累的精神.服从部长对内部工作的安排,若对其有意见,应主动与部长交换意见、沟通思想.2. 妥善处理部内其他成员的关系,不搞小团体主义,不搞分裂,共同完成各项工作,为广大同学服务.3. 按时参加每周的部内例会,并作好笔记,积极认真完成本周工作,不拖延时间.4. 主动与其他部门成员沟通交流,相互协调并配合完成学各项工作.5. 保证学习质量,在同学中起表率作用,积极营造优良学风. 秘书处工作总结如下;一 一 、以文字的形式记录我系各类活动并存档,并及时向学院发送相关通讯稿。主要有新生专业思想教育讲座、新生见面交流会、冯志强教授讲座、冯秀云讲座、“忠山之秋”辩论赛、学院辩论赛、学院60周年运动会、公务员考试讲座、清明悼念烈士、红歌会以及形象设计等活动的相关影像材料和通讯。二 、负责我系帐务管理,为各类活动的顺利举行提供了保障。三 、承担各类后勤工作,如布置、清理会场,收集照片,参与活动的评分计算等。四、 部门人员分工明确,各尽其职,相互协作,团结一致;1、 秘书处人员构成部 长:邓勤负责法学系的财务管理及平时工作的整体安排,同时负责系网页的管理;副部长:杜东洲负责新闻稿的写作及修改,使信息及时准确地发表; 阳洋负责相机的相关管理及平时的照相工作; 部 委:宋艳,王彤负责办公室物品的管理,并帮助写作各类文件;何冰负责办公室文件的打印工作。2 、值班安排 周 一 阳 洋 周 二 何 冰周 三 杜东洲 周 四 宋 艳 王 彤 周 五 邓 勤3 、工作原则1对待工作积极、认真、负责,没有优秀的个人,只有优秀的团队。2对待同事、友善、热情,助人为乐是中华民族的传统美德。3实行无课值班原则,即由值班人员自行调整时间,无课时到办公室值班。 以上是我系的本年度工作总结,本届秘书处成员都是新生血液,虽然我们部门是一个没有什么大型活动的部门,所做工作繁琐细小,但是我们继承老成员的优良作风,认真对待每一项工作,达到大事不出错小事无遗漏的标准,锻炼我们认真仔细的好品质。尽管在工作中有时常会有些做的不够及
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