公司会议管理制度.doc

公司会议管理制度一、总则1.1为了确保生产经营计划活动顺利有效的运行，特制定本制度。1.2本制度规定了碰头会、调度会、计划会、总结会的内容和要求。 二、职责1、生产部负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、办公室负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。三、管理内容与要求：(强调会前通知、会中记录、会后落实三项要求)1、 会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。2、 会议应注重质量，提高效率1） 会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数。2） 各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。3、 讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照分工传达、贯彻、落实，力求取得具体成果。4、 严格会议纪律。与会人员应认真准备，准时参会，不得缺席，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假。5、 会议纪录：由生产部派专人负责记录。四、会议种类及要求（一）碰头会 1会议时间：每周一、二、三、四、五、六下午17:0017:302会议人员a）主持人：总经理助理 b）参加人：生产部经理、各工段工段长3.会议内容a）上次会议决定实施情况。b）生产活动中急需解决的问题。（二） 调度会1会议时间：每天早8:108:302.会议人员a）主持人：总经理助理b）参加人：总经理、总经理助理、总工程师、生产部经理、技术部经理、计财部部长、各工段工段长、办公室主任、调度员3会议内容（1）汇报近日工作情况，哪些是未完成的，哪些已完成； （2）对未完成的工作事项，要求当事人给予合理的原因说明，并给 出下次具体完成时间； （3）对保质保量完成工作任务的工作人员予以口头表彰； （4）就工作中需要协助的问题，提出讨论，形成结果及落实时间；（三）月度经营计划会 1会议时间：每月25日（如遇周日顺延一天）8:30-9:002会议人员：总经理、总经理助理、总工程师、生产部经理、技术部经理、计财部部长、办公室主任3、主持人：总经理4.会议内容a）生产部提交生产作业计划，并对各生产部门提出要求。 b）各职能部门根据生产作业计划，安排本部门工作，如有困难和问题，在会议上提出。（四）月度经营总结会1会议时间：每月5日（如遇有周日顺延一天）8:30-9:302参加人员：同调度会人员相同3、主持人：总经理4、会议内容 a,公司主要经营指标完成情况汇报；b,上月资金收支情况汇报c,公司经理层需了解的其他生产经营事项； d,会议总结。（五）半年工作总结会1会议时间：6月30日（如遇有周日顺延一天）8:30-9:302参加人员：班组长以上的各部门职员3、主持人：总经理4.会议内容a,公司主要经营指标完成情况汇报；b,上月资金收支情况汇报c,各职能部门、运行工段做半年工作总结；d,公司经理层需了解的其他生产经营事项； e,会议总结。（七）年终生产总结会1会议时间：12月30日（如遇有周日顺延一天）8:30-9:302参加人员：班组长以上的各部门职员3、主持人：总经理4.会议内容 a,公司主要经营指标完成情况汇报；b,上月资金收支情况汇报c,各职能部门、运行工段做年度工作总结；d,会议总结。 (八）年初生产计划会1会议时间：12月25日前（如遇周日顺延一天）8:30-9:002会议人员：总经理、总经理助理、总工程师、生产部经理、技术部经理、计财部部长、办公室主任3、主持人：