2012财务会计毕业实习总结.pdf

实习总结 2012 年 3 月 5 号来到了位于南岸区蔷薇路 号的 公司办理入职手续 这一天是我 从学校真正踏入社会的一天也是我职业生涯开始的第一天 因此我心里不仅充满了期待还 有些许担心 我憧憬着能有好的开始和顺利的工作 同时我又畏惧工作中的荆棘和人脉中 的世态炎凉 但是我仍怀着高涨的激情和上战场的决心来到了公司 总之当时的心情可以 概括为 淡淡的喜悦 淡淡的哀愁 喜之因即将面临一个新的挑战 但我信心十足 愁之 因前方路就在脚下 我又如何走 一 集体培训 办完入职手续后 我成为了公司财务部的一员 拿到工作牌的时候我心里的喜悦都无 以言表 随后公司安排我们新进的员工进行新员工培训 在此培训中我了解到以下内容 1 该公司是由四家公司发起组建的股份公司 始建于 1990 年 2006 年 11 月 8 日改制 为股份公司 注册资本 1 28 亿元人民币 员工 1400 人 在 2010 年公司举办了 20 周年纪 念活动 2 该公司有 13 个部门即总经理办公室 财务部 审计监察部 党群工作部 人力资 源部 技术中心 信息中心 规划发展部 质量保证部 企业管理部 产品开发事业部 经济运行部 仓储物流部 制造部 上海项目事业部 有 10 个分厂包括 精锻分厂 车辗分厂 热处理分厂 单列磨装分厂 双列磨装分厂 双无分厂 关节圆锥分厂 设备 工模分厂 采购公司 销售公司 3 了解公司的保密制度 防火和救火措施以及在现场的人员要注重产品的质量和生产 安全 时刻将公司利益放到首位 尽量减少公司不必要的损失 听完这个培训大会后我的首要感受就是自己能进入管理规范 发展前景大 新生力量 这么多的企业真是万分荣幸 其次是考虑到自己如何尽快适应公司的文化氛围 让自己以 最快的速度做一个真正合格的长江员工 二 分厂实习和部门实习 这两周每天的实习都分为两个板块 上午到分厂实习下午到部门实习 其中分厂暂时 去了综合库 成品库 这两个库房分别记录公司购买原材料 领用材料和产成品入库和出 库的明细账 因此我主要了解这些操作的程序和做账的方法以及主要的产品类型 下面将 具体论述详细的过程 一 部门实习 来到部门后第一步是认识本部门的所有人员 初步了解各自的岗位职责 然后分岗实 习做进一步更具体的了解 因此先介绍本部门的大致情况是很有必要的 财务部一共有 14 个人 每个人的职责分工大致如下 部长负责审核所有人的做账程序 三人主要负责总账 和报表的填制 两人主要负责管理应收账款的明细 两人负责成本的核算 一人负责应付 账款的管理和成本核算的审核 一人负责所有的税务处理 出纳和票据管理各设一位 以 上就是我的初步了解 他们看起来各自的工作很多每天有做不完的工作但是他们高速的工 作效率不仅把每一笔账做得很认真而且还要留下一刻钟左右的时间互相沟通工作心得增加 每人之间的感情 这一刻也使办公室严肃的氛围变得活跃起来 在这段时间主要学习了现金银行板块和应付账款板块 现金银行板块主要负责费用报 销 银行对账和开银行承兑汇票 其主要注意事项如下 1 报账 报账时要查看票据上的签字是否完整 不完整的待其完善之后方可报账 其 中对于一万以上的金额发票要刘总签字方可生效 其次是日期和金额 报账的金额要当面 点清并且不能出错否则自己垫付所缺金额 交付钱之后要在相应的发票上盖上 现金付讫 红章 2 收钱 部门上交的钱首先要填写收据然后将现金交到出纳处 出纳点好钱后签字确 认 待存银行 其中更要注意不能坐支即收取的钱不能用于支付报销的钱 3 汇款 汇款有两种方式 网银和汇票 这两种方式都是在公司的基本户 重庆建 设银行完成 对于重庆市外的地方需通过网银付款 填写网上对方账户信息时要注意对方 账户的账号 银行名称 收款单位信息 金额等相关信息 反复确认信息无误后才确认付 款 对于在重庆市内需付款的情况下 一般通过银行承兑汇票 通常时转账汇票和现金汇 票 现金汇票一般用于公司内部的借款和食堂采买物品等情况下 转账汇票则用于市内的 应付账款 这两种汇票都要先在公司汇票模板上填写收款单位名称 账号 金额 然后将 相应的纸质的汇票放入打印机内打印完成后即可 无论是网银还是汇票最后都要盖财务章 和公司法人章后公司和银行才能完成相应的转账 4 做账 对于公司的每一笔收支都要填写现金日记账 做到日清月结 每一笔明细账 都要写明收支金额 报销人和领款人 日期和部门以及用途等相关信息便于总账的登记和 查账 5 银行业务 目前我所了解的银行除了基本银行之外有南坪兴业银行 茶园中国工商 银行 南坪浦发银行 南坪中国银行和茶园中国银行 当公司存钱时到茶园的中国银行 需要支付美元等外币时要到南坪中行 支付外币时要写好相应的说明 其中包括外国银行 名称 收款人账户信息 金额 事由等信息 每月要到相应的银行去取对账单 这一般在 银行的对账单机器上领取 除了浦发银行要输入所有的工号外其他三家银行只需输入工号 的后五位便可弹出公司的对账箱 6 对账 拿到银行对账单后要和公司的现金日记账进行核对 对于未达账项则要查明 是银行未达还是企业未达并编制好银行存款余额调节表最后将统计情况交给钱邦利以便登 账 7 应付账款 这一块主要根据采购部的明细账进行核价 因为平时供应商发过来的货 不能保证全部合格所以为了将公司的利益降低到最低一般不先付款而是约定还款日期 所 以公司就要挂账和审账 因此这块的工作就是将自己根据采购发票做的账的明细和从 ERP 软件导出的账的明细进行核对审查是否有错 对于产品质量有问题的要及时退货并编制好 退货明细表其中要注意价格和数量 二 分厂实习 因为公司的各个生产流动环节都是环环相扣和息息相关的 尤其是财务部要了解各个 与产品收发存相关的环节 所以我先到了综合库和成品库了解产品的进 销 存等相关情 况 在这两周内我主要学习了以下的内容 1 综合库 1 基本信息 该库房包括综合库 工装库和备件库三个类型的库房 其中谭三学和徐 辉南负责备件库 徐君和伍华勤负责综合库 王娟负责工装库 综合库产品主要分两大 类 综合劳保杂发和物耗杂发 劳保杂发产品主要包括工作服 饭盅 手套 胶带等办公 用品 物耗杂发类包括砂轮 棉纱 海绵 磨砂等间接与生产相关的产品 其他两个库房 也是存间接与生产相关的产品只是部门不同而已 2 收货 当供应商把产品送到时 第一要做的就是核查物料计划单与送货单上的品 名 型号 数量是否一致 若一致就签单接货入库 若不一致要退货 接货后对于是部门 需要的通知部门相关人员领货避免耽误他们的生产 对于劳保用品要归置到库房相应库位 便于管理与查找 3 发货 此时要核查所领用产品的数量是否小于库存量 并查看是否有相关部门的负 责人签字 若以上条件都满足就将货物发给领货人 每当领走一个产品都要在相应产品的 存料卡上写上发出数和结存数 便于登账 确保账 卡 物数一致 4 登账 对于收 发货单都要做出 入账处理 便于管理和结算成本 对送货单的处 理 进入 ERP 系统后进入标准收货模块再按以下步骤进行 单据类型 5 盘点 每天下午都要对当天发生业务的产品进行盘点 主要目的是查看实物数是否 和台账数一致 对于不一致的产品要查找原因并改正 2 成品库 1 基本信息 该库房位于第一联合 9 号门处 产品主要有 OEM 产品和自制成品 OEM 产品主要是公司从外购进的并在厂内稍微的处理下换上自己包装的产品 自制产品就 是公司用原材料生产出的产品 该库房有四个工作人员 分别是刘芹 李丽 邹余 刘 燕 其中刘芹和邹余负责 OEM 产品 另外两个负责自制产品 该库房还有七八个工人主要 负责装货 打包 搬运等工作 2 收货 各部门将成品入库单线做账后送入成品库 成品库接到单据 共 3 张 后确 认产品入库并在当天去核查实物数与账上数是否相符 若不符告诉相应部门修改单据和台 账 若相符存入库待发货并将收到的单据签字确认 一联送回原部门 一联送财务部 一 联留存库房 3 发货 第一 收到发货通知单后核对账 卡 物数量是否满足需求量 对于满足的 确认件数及每件的装货数量 并在每张发货单上加总件数 第二 在每张单据上注明联 数 如 3 1 表示有 3 张是第 1 张 第三 对于包装不是 CJB 的需先做需求收货并在单据上 写上编号 然后再做一次调出账 调往到相应部门并写上编号 4 审核 对于收到的产成品要做入账处理 单据类型 仓库转存 调入存储地点 OEM 成品库 调出存储地点 OEM 采购 B 库 VMI 调入部门 仓储物流部 日期 料号 输入入库产品型号 数量 价格 确认 保存 提交 审核 而对于发货的账务处理则 很简单 因为发货单是从销售公司拿下来的 因此发货的数量 型号 价格 接收单位已 入账 而仓储物流部只需审核然后如数发货 5 盘点 每天下午各负责人到相应的产品区核查实物数 并将发出数和结余数如实计 算出来填好存料卡 三 其他收获 来到公司后除了参加正常的工作实习外 我也凑巧参加了公司为庆祝三 八节而举行的 2000 米长跑比赛 在比赛中我虽然有幸进入了 30 岁以下组的前十名但是我仍看到了不足 的地方 许多有毅力 有拼搏的人都试试车间的人 而被车间的人所称呼的做办公室拿高 工资的人却有很少的人参加 即便是参加的人也都是走下来的人 这一幕让我担忧长江的 新生力量在哪里 有文化有素质的人所起的榜样在哪里 公司管理层治理车间是否有序 担忧的同时也有轻微的喜悦 当每一轮跑到起点站时许多人都为奔跑的人呐喊加油 有的 喊红了脸 有的双手挥舞 有的送水