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【精品】人事管理制度汇编试行稿 关于试行人事相关管理制度的通知各分厂（子公司）、部、室根据公司发展需要及人事管理制度现状，行政中心人事室对部分人事管理制度进行了及修改，现将相关制度“试行稿”下发给你们，请你们认真阅读，并根据各类员工培训内容一览表在一个月内对所辖相关人员进行培训，培训必须有培训签到表（员工必须亲自签到，严禁任何人代签）、培训班记录表，并在xx年10月15日之前将填写后的培训签到表、培训班记录表（附后）交人事室存档。 如在一个月之内未对相关人员进行培训的，按每人5元进行罚款。 各类员工培训内容一览表人员类型培训内容分厂（子公司、部门）负责人所有内容其它人员除劳动合同管理规定中的“劳动合同的解除与终止”、工伤事故管理制度、工资构成管理制度内容外所有内容。 总则第一条本制度适用于公司所有部门、分厂、分公司（以下简称“各单位”）的人员引进，各单位必须严格遵守本规定执行。 第二条各单位人员的招聘必须遵循以下流程配置需求申请招聘面试笔试背景调查入职手续办理跟踪管理。 第三条严禁各单位直接聘用人员上岗后，再办理相关手续。 否则自到岗之日起到办理入职手续之日间工资由批准上岗之人承担。 第四条本制中的主管部门负责人指各分厂总经理（厂长）、总公司各中心室主任，或各单位主管人事工作的负责人，本制度中未指明的都为正职人员，副职人员无权审批。 第五条所有与公司发展相关的技术岗位、对人员需求量较大的岗位及在本地不易聘到与岗位相适应人员的必须常年招聘，不得因现无缺岗而停止招聘。 配置需求申请第六条用人单位因工作确需增加人员的，必须填写人员配置需求表（附后），报主管部门负责人审批。 第七条人员配置需求表是人力资源部门甄选人员的主要依据，人力资源部门负责招聘的人员必须对人员配置需求实行逐日登记、清理（见人员配置需求完成情况表，本表必须在Microsoft Excel中制作，以便随时统计。 ），及时招聘相关人员，满足公司需要。 第八条为了使人力资源部门能尽快聘用与岗位相适应的人员，人员配置需求表中各项内容必须认真填写，未填写完毕的，人力资源部门有权要求重新填写。 第九条凡是需要增加人员配置的，必须有具体的工作职责及具体的工作要求，严禁敷衍了事。 第十条审批权限及流程A、分厂（公司）生产部门主管级以下员工主管部门负责人填写人员配置需求表分厂（公司）生产厂长（或总经理）批准人力资源部门审核备案。 B、分厂（公司）其它部门主管级以下员工主管部门负责人填写人员配置需求表分厂（公司）总经理批准交人力资源部门审核备案。 C、总公司各中心室主管级以下员工主管部门负责人填写人员配置需求表总经理（含总经理）以上领导批准交人力资源部门备案。 D、主管级以上员工人力资源部门日常物色，有合适人员及时向总经理（含总经理）以上领导汇报并面谈。 第十一条人力资源部门接到人员配置需求表后，根据其工作职责及工作现状，有权提出相关意见，并与相关部门协调沟通。 第十二条用人部门必须提前7天向人力资源部门递交审批后的人员配置需求表，以便及时采取招聘措施，满足生产、工作需要。 招聘第十三条人力资源部门负责招聘的人员在接到审批后的人员配置需求表，及时、认真填写人员配置需求完成情况表，并每天对所完成情况进行逐天登记。 第十四条根据所需人员类型，人力资源部门综合讨论决定采取招聘途径，以及时满足生产需要。 第十五条人员的招聘信息于当天在公司各注册站上发布（现有注册网站为.0745job.及.hhrcw.），扩大招聘信息覆盖面。 第十六条人力资源部门保持招聘信息每天更新，以便本公司的招聘信息位于网页面最前沿，提高点击率。 第十七条人员招聘到位后，用人部门不得因现有人员到位而放松人员面试工作，充分做好人员储备工作。 第十八条招聘途径A、现场招聘地点现主要集中在怀化市内的西部人才市场（星期六）及鹤城区人力资源市场（星期三），如果有必要，可考虑到怀化市劳动力市场进行招聘（星期五）。 适用范围招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、设计员、各级管理人员、操作人员等等。 B、委托招聘地点西部人才市场、鹤城区人力资源市、怀化市劳动力市场、中方县劳动力市场及怀化各私营职介中心。 适用范围招聘普工、电焊工、车工、文员、会计、操作人员等等。 C、网站站.0745job.、.hhrcw.及其它临时性专业网站。 适用范围招聘车工、文员、会计、设计员、各级管理人员等等。 D、校园招聘地点专职培训学校、怀化工业中专、怀化职业技术学院及省内其它高等学院。 适用范围招聘需要一定专业技术且对工作经验要求不高（或较难找到有一定经验的）的个别岗位。 E、内部招聘地点公司内部适用范围能从公司内部进行调配的岗位。 F、专场招聘地点根据用工情况确定具体地点适用范围招聘普工等岗位。 G、日常招聘地点公司内部适用范围各岗位人员。 H、亲友推荐地点公司内部适用范围各岗位人员，尤其是普工及专业技术人员。 I、猎取地点各竞争单位适用范围高级管理人员及专业技术人员。 J、集中信息发布地点各县城适用范围批量急需普工。 第十九条各岗位招聘保证采取两种以上的途径进行招聘，以保证招聘效果，及时吸引与岗位适合的人员。 第二十条各分公司（分厂）自行注册的站，但在注册当天将用户名、密码及网址报总公司人力资源部门，以便资源共主享。 第二十一条总公司注册的站，人力资源部门应配合分公司（分厂）进行信息查询。 第二十二条人力资源部门负责监督所有应聘人员填写员工应聘登记表，本表中的各种信息必须填写完整。 面谈第二十三条应聘人员填写完员工应聘登记表后，由人力资源部门负责进行初步面谈，面谈内容如下A、要求描述过去的具体工作内容；B、了解其有何特长及社会背景；C、验证各种证件（身份证、毕业证、资格证及职称证等）；D、询问与工作有关的工作经验；E、告知具体工作内容、工作时间、工作职责及待遇。 第二十四条人力资源部门面谈结束后，在双方达成意愿时，由负责招聘的人员送到与其工作技能相关岗位的主管处进行面试。 第二十五条用人单位主管面试主要注重其实际操作技能的测试，并在当天将测试结果反馈到人力资源部门。 第二十六条凡是欲录用人员，用人单位主管必须将具体岗位、到岗时间在面试结果中写清，严禁只写“同意试用”，而无具体岗位，如遇特殊情况应注明面谈协议工资。 笔试第二十七条开发式问题为主，主要测试新进人员的处事能力及与岗位相适应的专业知识。 A、管理人员的试题以文件框形式出题，注重其处理问题能力及管理能力。 B、仓管、文员注重电脑与事务处理能力。 第二十八条专业技术人员由人力资源部门监督其用人部门做好理论测试。 人力资源部门针对相关岗位的性质，确定相关笔试试卷，试题以入职培训第二十九条入职培训主要采用自学的方式进行，在批量招聘员工时可进行集体培训。 第三十条入职培训内容包括生产安全、规章制度、企业发展概况、企业文化、请假制度及其它人事管理制度、员工奖惩细则、员工辞职及辞退规定、消防安全等内容。 第三十一条人力资源部门应保证新进人员至少接受30分钟以上的入职培训学习。 各分公司（分厂）亦必须作好内容涉及岗位技能、设备操作、生产安全等各方面知识的新进人员入职培训。 第三十二条入职培训教材由人力资源部门准备至少五份，并装订成册。 入职手续办理第三十三条未录取人员的员工应聘登记表由用人单位当天下午下班前送人力资源部门，必须将未录取的详细理由写在“复试结果”栏中，并作好安抚工作，严禁直接拒绝或使用其它过激的言辞，损坏公司形象。 第三十四条同意录用人员的员工应聘登记表可由应聘人员直接带到人力资源部门办理相关手续。 第三十五条人力资源部门接到员工应聘登记表后，对有疑问的，要马上向相关人员了解，避免流失人才。 第三十六条人力资源部门由负责招聘人员办理入职手续，具体办理流程见入职手续办理流程（附后）。 第三十七条公司与新进人员签订劳动合同，试用期1至3个月，具体转正时间根据工作态度及能力而定。 第三十八条新进人员须出示二代身份证、毕业证、资格证及职称证，其中身份证复印必须双面复印。 所有证件加深复印，其中身份证、资格证、职称证一式两份，一份存入员工档案，一份集中存档。 第三十九条办理入职手续时，新进人员资料首先在入职开单软件中录入基本信息，然后导出到Microsoft Excel中，并与原员工花名册合并。 其中员工的姓名、家庭住址、身份证号码务必与身份证相符。 第四十条到职通知单、劳动合同及员工培训档案在新进人员资料录入入职开单软件后直接从入职开单软件中打印出来，以提高工作效率。 第四十一条人力资源部门用视频设备留下新进人员的电子照片，以便在对入职开单软件修改后，载入各自的照片，从而完善人事档案。 第四十二条人力资源部门应向新进员工交代清相关事项（如指纹的录取、食宿的安排及日常中应注意的问题），尤其要强调生产安全。 第四十三条积极鼓励新进员工对公司现有管理制度提出各种改进建议。 部门指导第四十四条新员工来用人单位报到后，用人单位应做好以下工作A、让本部门其他员工知道新员工的到来，介绍新员工认识本部门员工，参观工作场所；B、准备好新员工工作场所、用品及工具；C、准备好给新员工培训的部门内训资料，进行上岗前培训；D、为新员工指定工作导师；E、派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿的午（晚）餐；F、一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。 对新员工一周的表现做出评估。 人员储备及中层管理人员招聘第四十五条人力资源部门在来公司应聘人员中，如发现与公司技术岗位相适应的人员，必须及时与相关部门联系，并进行测试、留档，以便急时所需。 第四十六条中层管理人员的应聘由人力资源部门初试，初试后将结果递交到总经理及以上领导进行面谈。 跟踪管理第四十七条人力资源部门跟踪。 人力资源部门负责作好新进人员（除普工外）的跟踪工作，并根据情况进行面谈指导。 第四十八条部门评估。 用人部门应做好新进人员的指导工作，并对新进人员的表现进行定期评估。 新进计时人员入职1-3个月，由本人到人力资源部门领取并填写员工试用期考核定级表，部门负责人对其做出评价后交人力资源部门。 第四十九条本制度自xx年8月25日起施实，解释权归人力资源部门。 附人员配置需求表人员配置需求完成情况表入职手续办理流程怀化市XXXXX实业有限公司xx年8月25日人员配置需求表申请时间年月日说明部门用人须提前7天申请，经主管部门负责人及人力资源部门审核批准后执行。 申请部门需求岗位现有配制编制人，实际人，缺额人。 性质补缺新增岗位临时聘用其他1.性别男女不限2.年龄4.学历硕士及以上本科及以上专科及以上高中及以上其他5.工作经验需求人数3.专业任职资格6.技能7.其他工作职责招聘建议 1、招聘途径猎头网上招聘现场招聘推荐内部招聘其他 2、薪酬范围及标准高管级经理级主管级专干文员高工技工普工试用期月薪元/月，转正后月薪元/月年薪元/年。 3、候选人推荐名单希望到岗时间主管部门负责人意见人力资源部门意见人员配置需求完成情况表需求档案号申请部门申请日期招聘岗位需求人数性别学历及专业年龄工资待遇工作经验工作技能及其它主要职责信息发布时间招聘途径完成情况备注时间姓名其它入职手续办理流程用人单位是否签批？是否协调是否录用核实各种证件，其中身份证为二代的证件是否齐全？是进行入职培训企业发展、人事制度、奖惩细则、消防安全等内容否备齐证件并说明原因按身份证及员工应聘登记表中的内容将相关资料录入入职开单中（应详细录入其学习简历及工作简历）从入职开单中打印出“劳动合同”、“到职通知单”及“培训档案”是否认真阅读？否是“劳动合同”、“培训档案”签字核发“到职通知单”用视频设备留下电子照片向新进人员交代如下事项 1、带“到职通知单”中的“用人单位联”及“班组联”到原面试部门报到； 2、带“到职通知单”中的“工会联”于规定的时间（现为下午2:00后）到食堂找宿舍管理人员（现为刘长双）安排住宿； 3、到财务部门出纳处（三楼）交纳办理用餐卡的费用，然后到二楼行政部冲值； 4、工作满一周后到人力资源部门领取厂牌（厂牌由领取人亲自签字，并由人力资源部门在员工花名册中登记，办理退回手续时，一律在员工花名册中查询，杜绝冒退、偷领的现象）； 5、必须强调在工作过程中一定要注意各种安全！从入职开单中导出新进人员资料，修改员工花名册（电子版）认真完成人员配置需求完成情况表的填写（电子版）员工离职管理制度为了有效规范离职人员管理，降低员工流失率，寻找员工离职的真正原因，不断完善公司制度，改善工作环境，提升公司管理水平，尽量留住可用人才，为公司的进一步发展打下基础，特制定本制度。 总则第一条本制度中的辞职指员工单方面提出解除或终止劳动合同的行为。 辞退指由公司单方面提出解除或终止劳动合同的行为，以上两种行为在本制度中统称为“离职”，其实施或被实施此行为的对象称“离职人员”。 第二条所有辞职、辞退的行为，其主管部门必须根据本制度及劳动合同管理规定等相关制度进行办理，严禁自作主张，随意而为。 离职面谈第三条凡是员工离职，其主管领导在1天之内约其进行离职面谈，并做好详细的面谈记录（附离职面谈表）。 第四条离职面谈尽量不要选在办公室进行，以免给离职人员造成一定的压力。 第五条离职面谈时应认真做好面谈记录，寻找其真正离职原因。 第六条离职面谈表由分厂负责人或主管送人力资源部门，人力资源部门根据需要可约其再次面谈或进行调查核实。 第七条离职面谈的内容应包括A、请员工谈个人做出离职决定的原因和想法，以及对个人发展的考虑和设想；B、了解员工对公司、主管和同事的评价，特别是对公司当前管理及职务人员的改进意见，进一步确认离职的真实原因；C、.对员工离职的反应。 同意或希望做进一步劝留努苯二酚力，并听取其反应；D、就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询。 E、各主管及人力资源部门有义务对离职人员作好安抚工作，尽量减小因辞退给员工带来的情绪波动或不必要的负面影响。 第八条在离职面谈后，对辞职的员工，但确实是公司所需的人才，必须向公司领导寻求援助，尽量留住可用人才。 第九条在离职未批准时，严禁将员工离职消息扩散。 离职手续第十条对员工离职行为确认后，主管部门方可要求其填写解除（终止）劳动合同申请单或直接向人力资源部门出示解除（终止）劳动合同申请单（严禁员工自己递送），并通知其本人到人力资源部门报到。 其中解除（终止）劳动合同申请单必须由各分厂、部门主管或授权人签字，并以书面形式向人力资源部门说明具体的事由（要求有时间、地点、事件等内容），坚绝杜绝以“工作不适应”、“不服从安排”等各类简单事由作为理由。 第十一条离职人员的考勤由主管部门负责考勤的人员亲自递交到人力资源部门，严禁直接交给离职人员。 第十二条人力资源部门凭签字后的解除（终止）劳动合同申请单给离职人员打印离职交接审批单，离职交接审批单一律由人力资源部门打印，严禁其它部门或员工自行复印。 第十三条主管部门监督其做好移交工作，认真如实填写离职交接审批单和工作交接单（附后）。 第十四条离职交接审批单中各项目须按要求签署清楚，否则人力资源部门有权要求相关人员重新签署。 第十五条主管考勤的部门须在离职交接审批单表中注明员工的离职日期，以便人力资源部门核算员工社会保险。 未注明的，如发生员工社保异动有误，其损失由相应部门承担。 第十六条员工在办理离职过程中，人力资源部门必须耐心作好解释和协助工作，并按员工离职手续办理流程（附后）进行办理。 第十七条所有辞退行为，各主管部门无权实施，必须将详细的事实材料交人力资源部门，由人力资源部门和法务部门处理。 第十八条凡是辞职的员工，其结算工资与在职人员同步核发，辞职员工可以自留银行卡号，以便财务直接将工资打入银行卡中，或者亲自到公司领取。 无特殊情况下，被辞退的员工的工资在离职手续办理完毕之时由财务一次性给予结算。 第十九条离职员工的工资结算必须在其所有移交、财务往来等办理完成，经部门负责人签字后，方可核发。 第二十条审批权限主管级以下人员辞职由部门主管审核，上一级领导批准，人力资源部门监督；主管级以上人员辞职由总经理等公司领导审批。 第二十一条非试用期员工辞职必须提前1个月通知公司，试用期员工辞职必须提前3天通知公司，有关领导接到员工的辞职申请后，同意辞职的必须批示准予辞职的时间。 第二十二条员工在试用期被证明不合格或因其它原因需辞退的，公司可立即与之解除劳动合同。 第二十三条员工在获准辞职或接到辞退通知后2个工作日之内必须到人力资源部门办理相关手续，否则视为自动离职，并停发所有工资。 其停薪日期为通知之日或未上班之日。 第二十四条离职人员有社会保险及档案关系转移要求的，人力资源部门必须配合。 第二十五条离职人员参加社会保险的，15日前离职的，从离职当月起停止各种保险，15日后离职的，从离职的第二个月起停止各种保险。 第二十六条辞职人员的档案，人力资源部门至少保留2年。 第二十七条人力资源部门可与辞职人员经常保持联系，如因工作需要可重新聘用辞职人员。 但因员工工作态度、职业道德等主观原因被辞退的，公司所属各部门、子（分）公司永久性不得再行聘用。 离职责任第二十八条凡是以“工作不适应”、“不服从安排”等各类简单事由作为辞退理由，而无详细事由记载的，处分厂负责人、主管50元/人的罚款，并重新核实辞退原因。 第二十九条因个人原因而造成员工辞职的，且分厂、主管没有详细面谈记录的，处分厂负责人、主管100元/人的罚款。 第三十条所有罚款从当月考核工资中直接扣除。 第三十一条本制度自xx年8月25日起施实，解释权归人力资源部门。 附员工离职手续办理流程离职面谈表（辞职）离职面谈表（辞退）离职交接审批单工作交接单怀化市XXXXX实业有限公司xx年8月25日员工离职手续办理流程打印离职交接审批表并说明签字程序将离职交接审批表复印留底后，交财务相关会计处作为结算工资的依据（随同所有员工一同核发工资）是否移交了厂牌？否移交或罚款20元是辞退？辞职？辞退要求部门结算所有工资，将离职交接审批表复印留底后，原件交财务相关会计处立即结算工资辞职解除（终止）劳动合同申请单是否签批并填写完整否是修改员工花名册，将离职员工从在职名册中调到离职名册中，并注明离职日期及原因根据花名册中的档案号从档案柜中将其资料调入离职人员档案袋中，并将离职交接审批表贴在一起办理相关保险停保、转移手续是否有详细的移交？否移交工作是离职面谈表（辞职）姓名职位(工种)部门入职时间面谈时间面谈地点面谈主持人面谈参与人面谈记录人离职类别试用期辞职其它正式聘用期辞职详细面谈记录面谈问题回答要点您决定辞职的原因？（前景、上司关系、工作负荷、管理、薪酬、其他）哪一项因素的改变可能会让你改变想法，愿意再留下来？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度、企业文化建设、工作流程等）与您的新选择比较，对方有哪些更吸引你的地方？（薪酬、公司性质、规模、发展空间等）您认为公司提供你什么样的成长机会或在公司哪些方面成长较快？您工作中最具成就感、有兴趣是哪些？你的理想的职业规划是怎样的，哪些方面是公司可以提供帮助的？您的个人职业是怎样规划的，现在的职业阶段存在哪些困难和矛盾？其他想要说明的内容面谈结论总结改善建议主管部门意见签字年月日离职面谈准备工作 1、离职人员信息个人基本资料、解除（终止）劳动合同申请单、以往考核记录等； 2、离职面谈时间20分钟至40分钟； 3、离职面谈问题技巧尽可能用定量的问题，比如说工作量大，要问有多大，探讨是技能不足还是确实工作量大。 离职面谈表（辞退）姓名职位(工种)部门面谈时间面谈地点面谈主持人面谈参与人面谈记录人离职类别试用期辞退其它正式聘用期辞退详细面谈记录面谈问题回答要点告知其辞退的原因（工作原因、个人工作态度、违反公司制度等等，必须有详细记载的事实）您对辞退有什么想法？有什么需要申诉的？如果继续留在公司，有什么打算？在您的眼中，公司有哪些可以改善的地方？（制度、企业文化建设、工作流程等）您将来的选择会怎么样？（薪酬、公司性质、规模、发展空间等）您认为公司应该为您提供什么样的工作环境？离职后需要提供些什么帮助？其他想要说明的内容面谈结论总结改善建议主管部门意见签字年月日离职面谈准备工作 1、离职人员信息个人基本资料、解除（终止）劳动合同申请单、以往考核记录等； 2、离职面谈时间20分钟至40分钟； 3、离职面谈问题技巧尽可能稳定员工情绪，多给员工申诉的机会，尽量倾听员工的心声。 离职交接审批单姓名所属部门职务（岗位）离职日期离职原因另谋职业身体原因工作不适应读书深造其他（请注明）劝退开除试用不合格其他（请注明）离职手续（请写好离职申请交主管领导审批后到各部门完成以下手续办理）事项及办理部门主管工作（请注明）序号交接内容详细说明并签字1本职工作（工作部门办理。 交接人签字，主管监交，附员工工作交接表）岗位职责电子文档在用文件存档资料劳保用品办公钥匙文具/U盘来住业务关系/客户资料其他（业务员请交接外埠库存及外欠款情况）工资结算到年月日止，出勤天，当月满勤为天（请写明具体的结算）停岗时间年月日2后勤（后勤部门办理）宿舍物件交接宿舍钥匙房租/水电费用扣除3文档资料办公用品（行政部门办理）专业文件技术资料私人领用办公用品借阅文件/资料其他是否有管理账目/基金否是（交接情况）个人借支回发票/货款情况费用报销情况风险金离职申请员工卡/手册保密责任沟通花名册异动考勤异动员工档案异动社保电子异动报社保局失业保险登记保险转出扣社保个人费用档案转出工资结算到年月日止，出勤天，当月满勤为天（请写明具体的结算）4账务（财务部门办理）5人事事务（人力资源部门办理）6考核（考核部门办理）各类考核奖惩7本人承诺 1、本人已确认本表中（或附后）的考勤、工资结算等等各项内容，其它无任何要求。 2、本人承诺离职后不到与公司有竞争关系的单位工作，也不泄露公司的商业机密及个人薪资情况，否则愿意根据公司制度或国家相关规定进行赔偿。 签字年月日6结算（财务部门办理）最后结算（扣税及其他）8审批意见签字年月日说明 1、已结算、移交的项目请在“”中打“”，未结算、移交的项目请在“”中写“”； 2、离职手续办理程序遵从员工离职管理制度中的有关规定； 3、本表原件交财务部门，复印件交人力资源部门存入该员工人事档案中； 4、因自己主动提出辞职的员工，工资与在职人员工资一同核发。 被公司辞退的员工，无特殊情况下（未平帐、未移交完成等），工资可一次性结清。 在账目未结算清楚、手续未办理完成的情况下公司有权暂时停发其工资，直至手续办理完成后发放。 员工工作交接表 一、移交人资料姓名工作岗位入职时间移交原因移交日期年月日 二、文件及实物移交名称数量单位内容 三、待办事项移交待办事项已完成情况待办重点监交人年月日接替人年月日移交人年月日注本清单一式三份，一份存人力资源部门，一份交接交人，一份交移交人。 移交人员如为部门主管，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。 加班管理制度为了进一步规范公司作息制度，充分体现按劳取酬、以人为本的管理理念，更好的调动员工工作积极性，严格遵守国家相关法律、法规，特制定本制度。 总则第一条本制度适用范围除实行不定时工作制、计件制及参与计件分配（以下统称为计件员工）外的全体实行完全固定工作时间制的计时员工星期天及国家法定节假日工作。 周一至周六延长时间工作及出差、外派不予计算加班。 第二条本公司计件员工统一实行按单件（产量）计价或与产量挂钩等形式的工资体系，其加班工资直接核入计件单价中，不再另行核发加班工资。 第三条计时员工加班必须是确因工作需要且在正常工作时间内无法完成任务时，通过统一的审批程序、跟踪监督程序后所采取的一种工作行为。 第四条本制度中所说的加班与自由加班为两种不同的概念本制度中所说的加班为因工作需要，由相关人员批准后而延长工作时间工作；自由加班为未经批准而自行延长工作时间工作。 前者记为正常考勤，享受加班工资待遇，后者不作为正常考勤，不享受加班工资等遇。 第五条为了保证广大员工的正常休息时间，各部门负责人应严格控制所属员工的加班次数及时间，尽量在正常上班时间里完成所有工作，保障员工的身心健康。 第六条所有加班时长以小时为基本计算单位，不满一小时的不予计算。 第七条加班分为主动申请加班和被动安排加班主动申请加班即因工作需要，由加班员工主动申请延长工作时间的行为。 被动安排加班即因工作需要，由主管部门负责人指定时间、地点、工作内容而延长工作时间的行为。 第八条凡是给别人代班的一律不作加班考勤。 第九条实行指纹打卡的员工，加班期间必须进行打卡，缺打卡记录或无打卡记录的，视为未出勤。 严禁以任何理由找任何人员证明为加班。 第十条加班时的工作纪律从其正常上班时的工作纪律。 第十一条本制中的主管部门负责人指各分厂总经理（厂长）、总公司各中心室主任，本制度中未指明的都为正职人员，副职人员无权审批。 审批程序（一）主动申请加班第十二条因工作确需加班的人员在当天16:00前向其主管部门负责人递交加班审批表（附后），表中各项内容必须如实填写。 第十三条主管部门负责人接到加班审批表后，认真核实“加班内容及相关事项”，并根据部门工作安排及工作内容确定加班及加班时长的合理性。 第十四条审批权限及流程A、分厂（公司）生产部门主管级以下员工加班加班人员填写加班审批表分厂（公司）主管生产的厂长审核分厂（公司）总经理批准交人力资源部门备案。 B、分厂（公司）其它部门主管级以下员工加班加班人员填写加班审批表部门第一负责人审核分厂（公司）总经理批准交人力资源部门备案。 C、总公司各中心室主管级以下员工加班加班人员填写加班审批表中心室主任审核总经理（含总经理）以上领导批准交人力资源部门备案。 D、主管级以上员工加班加班人员填写加班审批表上一级主管领导审核总经理（含总经理）以上领导批准交人力资源部门备案。 第十五条凡是批准领导公出在外的，由批准领导人电话通知人力资源部门，否则人力资源部门不予作加班备案，即不作正常考勤。 严禁在加班审批表上注明“电话请示XX，同意加班”等字样。 第十六条加班审批表批准后复印一份由部门存档，原件交人力资源部门。 （二）被动安排加班第十七条直接由主管部门负责人填写加班审批表由其上一级正职领导批准交人力资源部门备案。 第十八条保安、食堂人员不需填写加班审批表，其加班依据为打卡记录及考勤记录表。 加班跟踪第十九条凡是获准加班的员工，在第二天16:00前持批准后的加班审批表及加班工作完成情况表（附后）到加班审核人处汇报工作完成情况。 第二十条审核人按加班审批表中的内容逐项审核，并如实在加班工作完成情况表中填写完成状况。 然后将加班工作完成情况表交企业管理中心。 第二十一条企业管理中心可对加班工作完成情况表进行抽查，然后送人力资源部门，人力资源部门根据审核结果向相关部门下达安排轮休通知单（附后），由加班人员主管在三个月之内安排轮休。 核算标准第二十二条加班工资核算基数可与员工直接协商（原则上不得高于怀化XXXXX实业有限公司薪酬分配运行办法中规定的岗位薪资），并签字生效。 未协商的人员的加班工资核算基数以怀化XXXXX实业有限公司薪酬分配运行办法中规定的岗位薪资（以下简称“岗位薪资）为支付加班工资标准，无相应岗位的按照同等岗位标准。 如总公司对岗位薪资另有规定的，核算标准随其调整。 各岗位明细如下岗位董事长总裁岗位薪资加班工资核算基数不定时工作制不定时工作制董事长助理、总经理、总监、财务中心主任、子（分）公司总经理各中心主任、财务中心副主任，子（分）公司副总经理、厂长中心各部长、子（分）公司各副厂长、财务主管中心各主管、子（分公司各部长、主管、助理会计、工程设计人员、生产班组长驾驶员、水电工、维修工、质检员、业务员各类文员、内勤、仓管、出纳、生产员工保安、厨师食堂帮厨、保洁员、绿化工普工试用人员（无专业经验的非熟练工）不定时工作制1200不定时工作制不定时工作制1xx0009001000900800800700700600500600530第二十三条加班工资核发基数以当地最低工资标准为限，低于最低工资标准的，按最低工资标准为基数核发加班工资。 第二十四条星期天加班的，按每天加发100%标准核发加班工资（公式岗位薪资当月满勤天数8加班小时数100%）；国家法定节假日加班的，按每天加发200%标准核发加班工资（公式岗位薪资当月满勤天数8加班小时数200%）。 第二十五条加班工资由人力资源部门按本制度核算，并交财务部门核发。 第二十六条加班工资在批准加班后第四个月工资中核发。 轮休第二十七条除国家法定节假日外，其它时间加班的，各主管部门负责人应尽量安排加班员工进行轮休，从而更好的保障员工的身心健康。 第二十八条凡是安排了轮休的，其加班不予核发加班工资。 第二十九条计时员工实行以三个月为单位的轮休周期。 即在本月加班的员工，其主管部门负责人可在三个月内为其安排轮休。 第三十条轮休可以将多次加班集合在一起进行轮休，也可将一次加班分解成不少于一小时的多次轮休。 第三十一条各部门主管于每月5日前将已注明轮休情况的安排轮休通知单返回给人力资源部门，以便人力资源部门核算加班工资。 第三十二条国家法定节假日不得安排轮休。 责任追究第三十三条无故安排加班的，加班工资由安排加班